提高干部檔案管理人員素質探究

魏小紅

摘 要：新時期，各行業人才競爭愈加激烈，不思進取將被社會所淘汰，同樣對干部檔案管理人員素質提升提出了更高的要求。由于工作性質及社會偏見，干部檔案管理人員在工作中產生了倦怠心理，而自身專業水平和職業認同不高也桎梏了干部檔案管理人員獲得更高的社會認同。因此，檔案館各級管理部門應著力加大人員素質培訓投入，同時館員自身也應該增強危機意識，通過多渠道不斷學習，著力提升自身的業務水平，進而為干部檔案管理工作更加科學高效開展，提供人員素質支撐。

關鍵詞：干部檔案；管理人員素質；現狀；對策

干部檔案是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用干部的重要依據。干部檔案管理人員應具備較高的政治素質和業務素質，下面結合工作實踐，就現階段著力提高干部檔案管理人員的素質，促進干部檔案管理工作高效開展進行探究，與同仁共勉。

1 干部檔案管理人員素質現狀

當前，干部檔案管理專職人員比較少，很多管理人員還停留在收集、整理、歸檔等繁雜瑣碎的業務上。工作方法、工作技巧等專業知識水平偏低，是制約檔案工作科學高效開展的重要因素。同時，干部檔案管理工作比較單調、瑣碎、平實，加之激勵機制不健全，都對干部檔案管理人員的自尊和工作熱情產生的影響，以致于使其職業認同感低下，安于現狀，缺乏長遠的人生規劃。另外，在整體上干部檔案管理人員信息化水平比較低，很多單位還未完全實現運用計算機進行辦公，原始的手工操作更加降低了干部檔案管理效率。

2 干部檔案管理人員的素質要求

（一）應具有較高的政治素質和職業道德

干部檔案工作是一項政治性的工作，這項工作不僅要求干部檔案管理人員對干部檔案的內容進行保密，還要保證干部檔案的真實性和完整性。所以它要求干部檔案管理人員必須具有較高的政治覺悟，要具有一定的職業操守，不斷提高政治思想水平，熱愛本職工作，忠于職守，堅持黨性原則，嚴格按照干部檔案管理工作的各項規章制度辦事，積極為干部工作服務。

（二）應具備合理的知識結構，具有較高的業務素質

干部檔案管理人員應具備豐富的干部檔案管理專業知識和相關的科學文化基礎知識。首先，干部檔案管理人員要掌握干部檔案管理的相關理論知識。干部檔案管理工作紛繁復雜，主要包括干部人事檔案材料的收集、鑒別、整理、保管、利用、統計、轉遞等，每個環節的工作量都很大，只有具有扎實的理論基礎和相應的工作經驗，才能勝任這份工作。其次，要學習干部人事歷史知識，學習干部檔案工作的法律法規和政策性業務性文件，才能知曉干部檔案產生的時代背景、原因、作用，因而可以較好地利用干部檔案的某些內容。再次，須具備現代化管理知識，具有創新意識和能力。隨著現代化技術手段在干部人事檔案管理收集、整理工作中的應用，要求干部人事檔案管理人員必須熟練掌握復印、縮微、音像以及電腦等現代化技術知識和技術手段，具有創新意識，在新的歷史時期才能適應干部檔案工作發展的需要。

3 提高干部檔案管理人員素質應采取的措施

（一）加強領導，打造工作作風過硬的檔案隊伍

要重視干部檔案隊伍建設。干部檔案管理工作的任務和管理方式都發生了變化，現代技術也廣泛應用到干部檔案管理工作中。提高檔案工作人員的素質，是做好干部檔案工作的關鍵環節，應引起各級領導的足夠重視。各級組織人事部門要根據工作需要，及時充實力量、優化結構，保持干部檔案隊伍相對穩定。要強化黨性教育和紀律約束，著力引導干部檔案工作人員堅持原則、公道正派、敢于擔當，切實增強事業心和責任感，堅決抵制各種不正之風。應加大干部檔案管理人員的培訓力度，著力從培養職業道德、無私奉獻精神、干部檔案工作技能和干部檔案管理基礎知識等方面加強培訓，多給他們提供教育與培訓機會，使各級干部檔案工作人員能加強交流，不斷提高業務水平和工作能力。

積極構建激勵機制。通過宣傳教育使干部檔案管理人員明確職業認知，認識到干部檔案工作的重要性，增強行業的吸引力。通過績效考核和獎勵機制，在福利待遇上、假期安排上能給予表現突出的員工以獎勵，增強干部檔案管理人員的主動性和積極性，提升工作熱情，促進干部檔案管理人員主動學習，自覺提升業務素養和工作能力。

加強人文關懷。各級部門要把從嚴管理與關心愛護結合起來，加強干部檔案管理人員的思想政治工作，從思想、學習、工作、生活等方面關心干部檔案工作人員，了解他們的業務需求和情感訴求，及時幫助解決實際困難，充分調動他們的積極性，提升干部檔案管理人員的職業歸屬感。

（二）加強學習，強化檔案專業知識學習

首先加強干部檔案業務培訓，強化檔案專業知識學習。2015年8月13日，人力資源和社會保障部公布了《專業技術人員繼續教育規定》，這是第一次以部令形式頒布的專業技術人員繼續教育方面的部門規章。干部檔案管理人員要加強繼續教育培訓，認真學習檔案學專業相關知識，熟悉掌握干部人事檔案工作的法律法規和政策性業務性文件。積極對干部檔案管理的業務進行探索與研究，加強檔案專業經典著作系統化、整體化的閱讀，以提高專業水平和專業素養。

其次，還應該對其他學科加強了解，不斷完善知識結構。例如，人才工作方面，保險學、心理學、社會學、歷史學等學科。只有對和檔案管理的相關學科知識有所了解，才能正確處理在檔案管理工作中出現的相關問題，減少檔案管理工作出現漏洞。

因而干部檔案管理人員要掌握干部檔案管理專業知識及相關學科知識，豐富知識結構。還要重點學習黨和國家有關干部人事的政策、法律法規，學習干部人事歷史知識，新時期人才工作的政策，“十三五”國家人才規劃要求等。

（三）提高干部檔案管理的信息化水平。

隨著干部人事制度改革不斷深入，要創新干部檔案管理的方法和手段，積極推進干部檔案數字化，不斷提高干部檔案管理的信息化水平。應在全國范圍內推廣應用中央組織部推行的統一規范的干部人事檔案管理軟件。在此基礎上，推進干部檔案目錄數據庫和全文數據庫建設。還應強化信息安全保障體系建設，保證信息系統的安全、穩定運行。隨著辦公自動化和信息系統的逐步推廣與完善，干部檔案管理人員要不斷提高個人的信息素質，不斷提高計算機、縮微等現代化知識和技術水平。

總之，干部檔案工作是黨和國家干部工作的重要組成部分。伴隨著事業單位改革的不斷深入，干部檔案的利用率更是明顯增加，干部檔案工作的特點也有了新的變化。干部檔案管理人員要加強學習，不斷提高個人政治素質和業務素質，增強服務意識，愛崗敬業，默默奉獻，不斷提高干部檔案管理、利用水平，更好地為干部工作服務。

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