醫院基建檔案的重要性及管理策略探討

王雨

【摘要】基建檔案是醫院檔案管理工作中的重要組成部分，與醫院各基建項目開展具有直接相關性。當前，醫院領導和檔案管理人員對基建檔案管理工作具備清晰認知，逐漸改變了以往檔案管理方式，采用新型管理模式，使基建檔案管理更具科學性和合理性，便于醫院各項工作的順利開展。

【關鍵詞】醫院；基建檔案；重要性；管理策略

近年來，受衛生規劃政策影響，各地政府都很重視醫療單位建設工作，并對其進行扶持，使醫院服務工作更具惠民性，而人民群眾看病難、看病貴的問題也得到了解決，有助于區域醫療服務水平的提升。新基建項目越來越多，老基建項目也需要修繕和擴建，使基建檔案歸類增多，管理難度也隨之增加，為醫院領導和檔案管理人員帶來了新的機遇和挑戰。

一、醫院基建檔案的重要性

（一）基建檔案內容。為滿足醫療服務要求，醫院中涉及到的基建項目比較多，既有新項目實施，又有老項目改建等。具體工程實踐中，需要有全面可靠的信息資料，為項目工程實施提供數據和技術支撐。作為醫院基礎設施建設過程中最原始的信息資料，基建檔案非常重要。其涉及到的相關內容比較多，包括立項、審批、招投標、勘察、設計、施工、監理和竣工驗收等全過程，有文字、圖表、視頻及音頻資料等。基建檔案中也有很多與基建項目裝修、改建和設備安裝等相關的內容。醫院各項決策及戰略制定都以基建檔案為依據，為后期各基建工作開展提供參考。

（二）基建檔案作用。1.無論是醫院建設規劃，還是日常經營管理，都將基建檔案作為參考和依據。基建檔案能夠對醫院建設工程具體實施及管理情況進行直觀反映，并準確記錄項目建設過程中的質量情況，包含項目投資和建設階段的諸多內容。而項目研究過程中，涉及到的相關記錄也比較多，用以作為后期基建項目實施過程中的參考。2.基建檔案能夠對醫院基建工程項目進行監督，核查該過程中是否存在貪污受賄、挪用公款等現象，為審計部門執行監督核查工作提供便利，減少不必要的資金浪費問題，實現項目成本控制。

二、醫院基建檔案管理策略探討

（一）宣傳基建檔案，提高管理意識。對管理人員進行思想教育，提高他們的思想覺悟，使醫院基建檔案管理更加科學、有效。結合醫院日常運營及發展背景，對檔案人員實施培訓，使其具備較高的管理技能。借助醫院內部網絡、宣傳欄、報紙等，加大基建檔案管理工作宣傳力度，提高醫院職工的基建檔案管理工作認知。醫院領導也要重視該項工作，在醫院發展戰略中對其進行強調，宣傳基建檔案管理，使管理過程更加完整、安全、準確，提高醫院檔案管理工作質量及效率，為醫院各項工作開展奠定良好的基礎。

（二）優化基建檔案管理制度及方式。醫院相關部門要與施工、監理單位等建立良好的溝通互動關系，以檔案分管方式，確保其真實性和可靠性，實施基建檔案管理隊伍建設，明確具體檔案管理任務。依據實際項目情況，將具體管理責任落實到個人，為后期基建檔案的收集、整理和匯總奠定良好的基礎，并核查原始資料，一旦發現問題，及時勒令修改。管理人員也要結合具體情況，對竣工文件進行編制，交由上級部門進行審批。確保竣工圖規范、嚴謹，要有竣工圖章和完整的簽字手續，以免出現疏漏。實施崗位責任制建設，以定期考核方式，使檔案管理人員在日常工作中更加積極，實現醫院基建檔案管理工作目標。

（三）采用先進管理技術，實現智能化管理。開展醫院基建檔案管理工作時，可將網絡技術和數字化技術應用到該過程中，充分借助技術優勢，在基建檔案管理工作中，對大數據進行應用，提高檔案管理工作質量及效率，達到良好的基建檔案管理效果，確保在醫院基礎設施建設中，能夠依據實際要求，隨時進行檔案查詢。結合醫院基建項目背景，與相關技術企業進行合作，改變以往檔案管理方式，對醫院基建檔案管理過程及方法等實施創新，實現現代化管理技術的應用。具體檔案管理工作中，注重細節把控，如果醫院已經有制定的基建檔案管理規章制度，一定要嚴格遵守，使醫院基建檔案處于有序的管理狀態。并對基建檔案管理人員進行引導和鼓勵，使其積極參與到醫院基建檔案管理工作中，對檔案管理過程進行嚴格控制，使該項工作質量與效率兼備，提高醫院檔案管理工作質量，為各項基礎設施及工程建設奠定良好的基礎。

三、結語

綜上所述，醫院日常經營及發展中，基建檔案管理工作尤為重要。計算機網絡時代，對醫院檔案管理工作提出了很高的要求。醫院領導和檔案管理人員要改變傳統的基建檔案管理思維及觀念，認識到該項工作的重要性，加大基建檔案管理工作宣傳力度，具備較強的工作意識和責任感，依據具體項目實施情況，對基建檔案管理制度和方法進行優化。在該過程中，應用先進的檔案管理技術，提高醫院基建檔案管理工作質量，使其更具智能化特征，確保醫院各項管理工作的順利進行。

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