王軍
摘要:油田企業的生產成本和效益都與物資管理有著密不可分的關系,在市場經濟體制下,再加上經濟全球化進程的深入發展,油田企業的發展面臨著機遇與挑戰并存的局面。物資管理作為降低生產成本,提高企業效益的重要保障環節,在新常態下應進一步深化,針對物資管理存在的問題及時采取有效的措施予以解決,以切實提高物資管理成效,更好的推動油田企業的長效發展。
關鍵詞:油田企業;物資管理;問題;對策
引言
油田的物資管理作為石油企業日常管理工作中重要的環節,同時也是一項非常復雜的工作。伴隨著市場經濟體系及產業結構的不斷優化及發展,市場各領域中競爭壓力都隨之加大,同樣也給油田企業在經營上提出了更為嚴峻的問題。油田企業物資管理是保證其持續發展的關鍵要素之一,因為這直接關系到油田的成本控制及未來的發展。
1物資管理的基本概念
物資管理指的是企業在運營過程中,對所需用品的采購、安置、使用等一系列活動,這就構成了企業物料供應鏈管理系統以及現代化物流管理的重要組成部分。企業物資管理是以上環節進行整合的結果,各個環節之間通過業務傳遞進行信息交流,各個環節之間有著“牽一發而動全身的關系”,也就是任何一個環節出現異常,就會導致企業物資供應鏈完整性受到影響,嚴重的話還會導致企業無法正常運營。所以,面對復雜的市場環境,物資管理是油田企業現代化管理中非常關鍵的內容,關系著油田企業的正常運營,是企業順利發展的前提和基礎。
2企業加強物資管理的意義
其一,加強油田企業物資管理,能夠減少運營成本,提高經濟效益。某學者所說的“第三利潤源”和“物流冰山說”的含義就是物流成本在企業各種成年中占比較大。就成本控制工作而言,如果能夠加強物流成本的控制,就能夠降低企業總成本,進而增加企業經濟利潤。加強物資管理,能夠有效減少企業庫存,對倉庫物資進行優化,進而減少成本的浪費;其二,油田企業加強物資管理,還能夠增加企業運轉效率,優化服務質量。通過物流管理中的“服務中心說”可以知道,規范供應商管理制度能夠加強和供應商之間的有效交流,建立起密切和共贏的合作關系,通過“以銷定產”的方式減小物資供應時間和距離,保證在緊急情況下企業也能夠有正常的物資供應,提高企業物資運轉速率和資金周轉率,促進企業快節奏發展。
3油田企業物資管理中存在的主要問題
3.1實物資產控制意識的缺乏
油田企業物資管理的問題之一就是實物資產控制意識薄弱,主要表現在,油田企業對物資控制人員的培訓工作不夠重視,使這些工作人員沒有受到良好的教育和培訓,導致他們整體專業水平有待提高。實物資產管理意識欠缺還表現在企業內部缺乏國際性的先進實物資產控制方法,因此導致現有的資產管理方法和現代化企業發展需求不相符。一些油田企業片面和盲目的追求經濟效益,而對實物資產控制工作過分忽視,導致企業發展失衡。所以我們要用更高地眼光去縱觀局勢的發展,重視企業的實物資產管理工作。
3.2物資管理領域缺乏良好的信息化技術
現在信息技術已經不斷進入了各個領域,并獲得了較好的成效,然而我國部分油田企業沒有在物資管理工作中融入先進的信息技術,仍然采用的是傳統的物資管理手法,使物資管理效率和質量無法和一些發展較好的企業相媲美。另外,一些油田企業雖然在物資管理中應用了信息化技術,但是信息處理質量很低,導致企業只能按照固有的資產采購模式構建信息技術,使物資管理模式和信息系統不相適應。還有一些油田企業沒有在原有模式的基礎之上用信息技術簽訂合同,導致企業物資管理質量得不到保證,信息共享效率雖然是提高了,但是搜索的的信息不一定能夠有效的保證企業的物資運轉,最終使企業經濟成本控制工作得不到很好的落實。
3.3庫存管理不完善
當前企業高速運營的發展形勢下,很多企業已經不需要儲備更多的物資,在日常的管理中只要簡單的儲備一些生產物資及易消耗品即可。但一直都以生產為核心的石油企業是需要耗費一定的財力及物力來進行物資的儲備,對此,全面的使用石油企業自身的可用空間來儲備更多的油田物資成為管理的關鍵。但是,在石油企業中存在沒有對倉庫進行全面管理的情況,造成倉庫庫存量較大,積壓大量企業資金的情況,給企業經營帶來不必要的經濟損失。
4加強油田企業物資管理的對策
4.1強化庫存管理
庫存管理工作與生產之間是相輔相成的關系,如果不能夠為生產提供有效資源,那么會對油田的生產帶來負面的影響。對此,油田企業在物資管理過程中一定要加強對庫存的管理。嚴格對入庫的物資品種、規格做到具體的了解,不符合標準的堅決退貨,在庫存管理中要對物資進行保障,分類堆放,制定出一整套全面科學的庫存管理體系。
4.2增強油田企業實物資產控制的意識
為了石油企業未來的進步和發展,作為石油企業的管理者要有一定的思想覺悟,重視實物資產控制的重要性,樹立具有專業化水準、并且科學實用的實物資產控制意識。這種專業化意識的建立可以避免企業集權現象和家族管理出現的問題,能夠促進企業向更深的程度發展。中小型企業的管理者要進一步學習財務專業化的管理知識,轉變現今落后的實物資產控制意識。進一步加強實物資產控制,并且大力推行實物資產控制制度,并且將這種想法傳遞到企業所有人中,讓相關人員都能引起一定的重視。
4.3引進新型信息化技術
石油企業要將物資管理領域的信息系統構建計劃同企業的長期發展計劃相連接,保證所有的管理工作都能在信息技術的促進之下獲得整體質量的提升。可以在進行現有網絡應用的過程中,對各類社會部門在物質管理領域的實際狀態實施有效的分析,保證所有的物資管理工作都能在電子交易的環境下實現處理。另外,要對信息技術的短期經濟效益加強關注,使石油企業的所有工作人員都能及時認識到信息系統的巨大優勢。
4.4完善采購體系
要想完善采購體系,首先,在采購前期應與各部門進行良好的交流,明確要采購的物資的類型、數量和標準,使得采購的物資可足夠滿足生產需求,保證物資采購和應用的有效性,同時對數量嚴格控制,以免造成不必要的浪費。其次,在采購過程中,要將賬目記錄清楚,采購時相關監督部門應該加強監督審核力度,避免造成企業經濟損失。最后,采購物資還應注意,將質量與價格兼顧。從企業的角度出發,做好供應商的調查與分析,貨比三家,采購經濟實惠的物資。在保證高效、安全生產的前提下,降低企業成本。
結語
總而言之,要提升物資管理的水平從物資采購到人員管理,再到部門溝通,最后到廢物利用,每一環節都要嚴格把關。提升物資管理能力,是降低企業成本的有效途徑,在此方面仍存在許多值得深思和改進的地方,只有不斷發現與完善才能使企業健康持續發展。
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