譚思月
摘要:現如今,會計信息化是會計發(fā)展的必要趨勢。而我國在會計信息化建設中也取得了一些成績。面對這一必然趨勢,本文淺析會計信息化在我國的現狀、指出我國會計信息化發(fā)展中的不足之處以及提出幾點相對應的解決措施。
關鍵字:會計信息化;現狀;對策
一、什么是會計信息化
會計信息化就是指將會計信息作為管理信息資源,全面運用計算機、網絡以及現代通信為主的信息技術對其進行獲取、加工、傳輸、應用等處理,為企業(yè)經營管理、控制決策和經濟運行提供充足、實時、全方位的信息。它是信息時代的產物,也是會計未來的一種發(fā)展趨勢。它不僅僅是將網絡、計算機以及現代通訊和傳統(tǒng)的手工會計工作相融合,而是使會計工作更加的方便化、快捷化、高效化以及效益最大化。使傳統(tǒng)的會計工作變得更加的多樣、使得處理相關的會計信息的效率大大提升、同樣也使得會計信息在管理上更加的系統(tǒng)化,這樣就能夠為更廣大的信息使用者提供更高效的會計信息,來滿足不同使用者的需求。
二、會計信息化在我國的現狀
會計信息化的初期被稱之為會計電算化,然而兩者的內涵與外延是截然不同的。近年來,我國的企事業(yè)單位數量大幅增加,傳統(tǒng)的會計信息處理模式已經不能勝任越發(fā)復雜的企業(yè)財務信息的處理,無法滿足企業(yè)發(fā)展的長遠需求,企業(yè)會計的信息化已經成為當前各個企業(yè)發(fā)展的重中之重。隨著科學與技術的不斷發(fā)展,在社會各界的迫切需求下,我國會計信息化的建設應運而生并取得了顯著成效,在人才的培養(yǎng)上、制度的建設上、理論的研究上以及產業(yè)的發(fā)展上都邁上了一個新的臺階。我國大多數企事業(yè)單位會計信息的處理已經基本實現了信息化,有的企業(yè)甚至擁有自己公司的會計信息服務器。在我國網絡科技的大力發(fā)展以及政策不斷支持的契機下,約有一半的企業(yè)建立了自己的局域網。企業(yè)財務軟件、管理軟件以及辦公軟件的利用率也相對大幅提高。但是,我國企業(yè)在會計信息化上還存在著許多的問題,就針對會計電算化與會計信息化,有些企業(yè)的管理人員還不能準確的做出區(qū)分,會計信息化還沒有發(fā)揮出它應有的作用。
三、我國會計信息化在發(fā)展中存在的幾點問題
(一)企業(yè)對會計信息化的重視不足
企業(yè)管理者的重視程度會直接導致會計信息化在企業(yè)中的開展情況。目前,絕大多數的企業(yè)管理者認為會計信息化就僅僅是解放會計人員繁重的手工工作而已,這種認識很顯然是十分片面的,這只是會計信息化初期也就是會計電算化的任務,而現如今還是有不少的人不能區(qū)分什么是會計電算化與會計信息化。企業(yè)管理者盲目的追求提高信息輸出的速度,來減輕會計從業(yè)人員的工作量,而沒有認識到企業(yè)信息化建設的重要組成部分是會計信息化的建設。企業(yè)在發(fā)展中一味地貪大,希望一步登天、一蹴而就,而企業(yè)現有的管理水平卻很難支撐企業(yè)如此的發(fā)展戰(zhàn)略。企業(yè)的盲目投入,往往會使得自己得不償失。會計信息化有著復雜性和系統(tǒng)性的特點,不同的企業(yè)要從自身的實際情況出發(fā),采用不同的規(guī)劃方式,結合企業(yè)自身的實際特點,來確定會計信息化的發(fā)展目標,突出階段性任務,根據信息化發(fā)展的目標,以及企業(yè)自身的承受能力量力而行。不僅如此,還有的企業(yè)只滿足于可觀的現狀,沒能從長遠角度出發(fā),認為加強企業(yè)的會計信息化建設是無用的;甚至有的企業(yè)有了眼前的效益,以為企業(yè)是發(fā)展的,但是殊不知管理技術水平卻是停滯不前;還有一些企業(yè)的領導甚至認為,企業(yè)只要實現會計電算化就夠了,沒必要再去進行沒有必要的投入來實現會計信息化,所以對企業(yè)的會計信息化不夠重視。但殊不知提高企業(yè)經濟效益進一步建設會計信息化是對企業(yè)發(fā)展有著十分重要的意義。
由于對會計信息化理論研究的投入不足,也嚴重阻礙了當前我國會計信息化的發(fā)展。企業(yè)作為會計主體,由于種種主客觀因素的影響,使得會計主體呈現十分被動模糊的狀態(tài),這就需要不斷地去拓展會計主體假設的空間界限,企業(yè)需要不斷地轉換會計信息處理方式的理念,以創(chuàng)新發(fā)展的思維來考慮企業(yè)長遠的經濟效益。與此同時,瞬息萬變的市場經濟環(huán)境,會計信息在一定程度上能夠反應出經濟環(huán)境狀況,而對經濟環(huán)境把握不夠準確,就很可能會導致企業(yè)很難走下去。
(二)網絡安全難以保證
會計信息化離不開網絡通訊的支持,在網絡環(huán)境下,財務信息的傳遞需要借助網絡來完成,如何能夠保證信息從傳遞、傳輸到接受時全過程的真實性、可靠性以及安全性,這就成為會計信息化發(fā)展過程中的嚴峻問題。在網絡環(huán)境下用電子符號替代了會計信息,電子介質代替了紙質介質,財務信息數據傳遞中的簽字、蓋章等等傳統(tǒng)確認環(huán)節(jié)不復存在,那么網上信息的真實性是否能夠得到保證,這一點受到了質疑,特別是一些跨國公司或者集團性的企業(yè),利用互聯(lián)網來溝通信息、傳遞有關數據時,由于互聯(lián)網的開放性,這將不可避免地會出現一些安全方面的問題。另外,對于企業(yè)內部信息使用者來說,如果操作權限劃分不當,內部控制不嚴密,也很容易造成信息泄密。如此一來,如何來保證財務信息的安全性是會計信息化發(fā)展過程中另一個亟待解決的問題。
(三)會計相關人員業(yè)務素質問題
科學技術的創(chuàng)新、軟件質量地提升就需要新的會計程序和方法以及有相應的會計人員來進行相應的操作處理,這是與傳統(tǒng)會計相比較為復雜也更為繁瑣的,不但會增加會計人員的工作量,同時也對會計人員的素質提出了更高的要求。這除了會增加會計人員的工作量之外,還需要會計人員具備一定的理論知識和學習能力,這需要會計人員具有較高的專業(yè)水平和職業(yè)判斷能力,對我國會計從業(yè)人員是一項難題。因此,它對會計人員的素質提出了更高的要求。而就普遍而言,我國目前會計人員的業(yè)務素質水平還不高,中高級會計人員占比低,一些會計人員未達到實際操作需要的水平。綜合素質普遍上還不足以勝任會計信息化的工作,這也在一定程度上阻礙了會計信息化在我國的普遍實施,所以,在這樣的客觀狀況下,全面的會計信息化未必能達到預期的效果。這就更加阻礙了我國會計信息化的普遍應用。
四、我國會計信息化整改對策endprint
(一)管理人員要提高對會計信息化的認識
在國家大力推進下,只有受到相關管理部門以及企業(yè)管理層的重視才能使得會計信息化更好的發(fā)展下去。這首先需要企業(yè)領導者從長遠出發(fā),站在更高的角度來理解學習開展會計信息化對企業(yè)發(fā)展的重要性。作為企業(yè)的決策者要清楚會計信息化會給企業(yè)帶來的是收益,而企業(yè)決策者無非是這收益的受益人。其次,有些員工甚至領導把會計信息化與會計電算化混為一談,作為管理人員要轉變這些人對會計信息化的偏見,加強指導培訓,提高對會計信息化的認知。
(二)完善會計信息化理論體系建設
若想促使會計信息化快速、有效的發(fā)展,建立健全有關會計信息化的理論體系是至關重要的,健全的理論體系是會計信息化發(fā)展的基礎,它會為會計信息化的合理建設提供重要依據并且會引領會計信息化走向正確的方向。而建立健全有關信息化體系就離不開政府宏觀調控的指導,這期間政府作為會計信息化建設工作的指導者和協(xié)調者必須從國民經濟的整體角度出發(fā),針對會計信息化建設中可能會涉及到的一些問題進行掌控和規(guī)劃。其一是組織管理包括會計管理方面、信息管理方面、財務方面、計算機技術方面以及網絡技術方面專家進行深入研究,盡可能的完善會計信息化的理論體系;其二是完善建設相關方面的法律法規(guī),為會計信息化建設提供法律依據和保障,促進會計信息化健康有序發(fā)展;其三是制定會計信息化行業(yè)的統(tǒng)一認證標準,完善市場競爭管理機制,防止惡性競爭;其四是建立高效、方便、快捷、安全的網絡環(huán)境,為會計信息化提供良好、有序、可靠的發(fā)展平臺。
(三)加強人才培養(yǎng)
會計信息化工作是由職業(yè)會計人員來完成的,會計信息化質量的高低也就取決于會計職業(yè)人員的整體素質。現階段對我國來講,我國的會計職業(yè)人員的整體素質偏低,而會計信息化的具體實行,客觀上對會計從業(yè)人員的整體素質提出了更高更嚴格的要求,我國目前急需的是一批高素質的會計人員。所以我國應該建立一種培養(yǎng)和選拔高素質會計人員的新的會計人員管理體制,這樣我國的會計信息化才能更好的發(fā)展下去,使會計信息化真正的為我們所用。
(四)加強網絡安全
企業(yè)財務信息往往反映著企業(yè)的財務狀況與經營成果,是一個企業(yè)的機密信息,不允許出現任何的泄露和錯誤,但實施會計信息化后,必然會面臨著無數的安全問題。面對這些問題首先需要政府建立健全相應網絡安全管理制度,對網絡病毒要及時預警,提供正確的網絡服務指導,引導企業(yè)在面對黑客攻擊時應如何處理等一系列問題,確保會計信息安全;其次,企業(yè)自身應配備專業(yè)網絡技術管理人員,管理好內部網絡安全,要明確操作人員權限的設置以及員工安全級別的控制還要建立數據密碼訪問制度,對重要數據嚴密管理;第三,要提高相關工作人員的網絡管理技術水平,定期進行網絡病毒清理查殺,及時排除網絡隱患,保證會計信息的安全,確保有效地防范網絡風險。最后,會計信息化的安全問題上不可盲目,而是需要管理者根據企業(yè)自身的實際情況來設計出安全、有效、科學的管理方法,促進企業(yè)會計信息化的逐步實現
五、結語
近年來,會計信息化越來越被政府和大多數企業(yè)所重視,實現會計信息化是企業(yè)管理科學化、信息化的重要指標,是推動我國經濟進步,推動現代科技管理發(fā)展的重要途徑。因此,對會計信息化的研究以及探討我們仍然不能掉以輕心。對會計信息化的進一步分析研究存在著客觀必要性,并且這種分析研究對企業(yè)的發(fā)展有著不可取代的重要意義;對中國經濟的持續(xù)良性發(fā)展有著重要的現實意義。在發(fā)展會計信息化的過程中我們要切忌盲目移植和閉門造車。只有這樣才能建立起經得住實踐檢驗的、合理而有效的會計信息化管理模式。
總之,在市場經濟環(huán)境下,會計信息化趨勢作為重要的經濟管理目標,不可避免地存在著一些問題。因此,我們要充分認識會計信息化的問題,解決問題。合理運用,促進其健康、有序發(fā)展,使會計信息化能切實的為我國經濟的發(fā)展服務,這也是會計界的重要任務之一。目前會計信息化乃是熱門話題,可見其重要的經濟管理地位,我們要時刻關注會計信息化的最新動態(tài),促進我國的會計信息化在保持我國特色的前提下找到更合適的方向。
參考文獻:
[1]劉楠.大數據時代下會計信息化發(fā)展的研究[J].新絲路旬刊, 2016(8):43-43
[2]劉梅玲.會計信息化標準體系研究[D].財政部財政科學研究所, 2013
[3]李華.我國會計信息化發(fā)展的現狀及對策研究[J].現代情報,2010(2):149-151endprint