物聯網技術在學校資產管理中的應用研究

李雪玲

摘要：從20世紀90年代末，中國的教育建設開始進入了高速發展時期。各種學校的辦學規模越來越大，學校的招生數量逐年增加，學校的資產管理也就顯得越來越重要。從學校資產管理來看，傳統的條形編碼管理已經滿足不了當代學校資產管理的需要，因此需要應用現代化高新技術對學校資產進行有效的管理。物聯網技術的應用可以推動學校資產管理的發展。本文將對這·問題進行深入的探究，從而為學校資產管理提供一些建議。

關鍵詞：物聯網技術 學校資產 管理

一般來說學校的主要任務在于培養人才、服務社會，因此在日常的運行活動中需要有充足的物質基礎進行支持；而學校的資產就是物質基礎的重要部分，并且學校資產的質量和數量也是進行學校實力評估的重要參考因素之一，所以學校資產對于一個學校來說是極為重要的。另外，科學技術在教育中的快速應用使許多學科之間的聯系越來越密切，每個學科之間相互促進，所以許多教學設備之間往往具有通性。因此，需要依靠現代化高新技術的應用來進行有效的學校資產管理。本文將現代化高新技術應用的立足點放在了物聯網技術上，首先對物聯網技術的基本概念進行深入的分析，接著探究現代學校資產管理中存在的問題，最后研究物聯網技術的具體應用。物聯網在學校資產管理中的運用勢必會推動學校資產管理的發展。

一、物聯網技術的基本概念

物聯網這一技術的構想最早產生于美國軍方，而物聯網這一概念于1999年提出，它來源于“Internofthings”，也就是把所有的物品通過射頻識別和條形碼等信息傳感設備與網絡連接起來，對物品實行智能化和識別化的管理。從本質來看，物聯網技術的運用就是通過安裝在物體上的RFID的電子標簽經過接口與無線網絡連接，這樣就實現了物品的識別。最后在利用計算機網絡實現信息的交換與分享，這樣就能夠對物品實行有效的動態管理。

從物聯網的應用過程來看不難發現其應用是以互聯網為基礎的，互聯網在其使用過程中充當的識別信息的交流渠道。隨著物聯網技術的快速發展，這一技術被廣泛應用到了物流管理、圖書管理、防偽防盜等領域，因此學校引入物聯網技術對資產進行管理這也是形勢所趨。

但是物聯網技術在學校資產管理中的應用尚處于初步階段，很多應用的具體措施還需要進行深入的探究。但是這一研究僅僅對物聯網技術的基本概念進行分析還是遠遠不夠的，必須對當代學校資產管理現狀進行探究，這樣才能更好地找到物聯網應用的具體方向。

二、當代學校資產管理中存在的問題

隨著90年代后教育的建設加速，各式各類學校的支持資金大大增加，使學校的硬件建設得到了充足的保障，各種設備及教學儀器被大量采購，這就使學校資產管理受到了巨大的挑戰。從大部分學校的資產管理情況來看并不樂觀，存在著各式各樣的問題，下面就較為典型問題進行介紹。

1.管理方式的落后

從目前大多數學校來看，大部分依舊采用落后的條形碼管理。通過人工將資產信息輸入計算機管理系統，條形碼則依靠二級部門進行人工粘貼。這樣在固定資產清查時往往會發生標簽脫落或破損丟失的現象，因此進行設備信息核對時就使得其準確性大大降低。另外因為一些工作人員不認真或者其職業素質較差，往往在貼條形碼時出現“張冠李戴”的現象，這樣就造成了資產管理的混亂。

2.難以實現動態管理

隨著學校招生數量的日益增加，很多學校開始設立分校區，而且因為城市建設限制的原因，往往每個校區之間相距較遠，這就使一些設備在幾個校區之間流轉使用。另外一些移動教學設備、例如筆記本、照相機、便攜式投影儀這些物品流動性較強，因此原來傳統的靜態管理無法適應現代資產的流動狀態，使有效的動態管理無法實現。

3.學校資產管理的工作人員素質差

隨著當今經濟的迅速發展，各行各業都存在著激烈的競爭，企業追求效率至上，使企業中的就業淘汰率極強。很多人為了追求安穩，利用各種方式進入事業單位，其中一些沒有什么突出能力的人就進入了學校一些看似不重要的部門。這些人員本身沒有什么能力，但是學校領導認為資產管理工作不需要太多的技術含量，這些人完全可以勝任這些工作。而這些人在實際的資產管理工作中表現出了各種能力的不足。有的人員在進行設備信息輸入時對一些信息中的符號、術語完全不明白含義，憑著個人的理解進行信息的輸入，這就導致了信息輸入的許多錯誤；有的對于資產管理的基本工作流程完全不清楚、不了解。管理人員的素質差嚴重影響了資產管理工作的效率，很多時候還造成一些設備的丟失，使學校遭受一些不必要的經濟損失。

三、物聯網技術在學校資產管理中的應用

面對存在著的問題應該應用新的管理方式，而學校資產管理中存在的問題就為物聯網技術的應用找到了相應的方向。

1.物聯網技術應用的系統構架

系統構架一般包括三個部分，即感知層、網絡層和應用層。感知層基本上有RFID固定讀寫設備、手拿讀寫設備及RFID固定資產標簽構成。從這構成上看感知層設備組成更多呈現出了科學性、系統性。一般來說不同的讀寫裝置可以用于不同的資產清點工作標簽之中，網絡層從大體上看是由無線網絡和校園網絡組成。在系統運行上充分利用學校的校園網絡資源進行信息數據的運輸，依靠無線網絡作為校園網絡的補充，從而實現了網絡無縫的便捷連接。應用層主要由軟件系統和數據庫管理系統組成，主要負責學校資產管理業務的處理和資產設備信息數據的存貯工作。

這一系統構架的三個部分充分體現了物聯網技術與學校資產管理的有效結合，對資產設備信息的輸入和儲存給予了極大的可靠性保障，避免了傳統管理方式在這些環節上的種種弊端，提高了相應的工作效率。

2.系統功能

系統功能包括了計算機功能和手持端功能。計算機端功能涵蓋了合同管理、資產管理、信息提醒、標簽生成功能和系統維護功能。合同管理主要是指將合同條例計入到具體的系統中去，從而完成資產管理與合同的匹配。

資產管理相對來說就比較復雜，這一部分包括了資產驗收管理、資產盤點管理、資產領用管理及資產退還管理。對于資產的動向能有一個及時的掌握與控制，能夠清晰地知道資產的流動情況。其實這一部分是與信息提醒緊密聯系在一起的，信息提醒更多體現了全面性和及時性。學校資產一旦有變動，信息控制端就會收到信息的提醒，這一信息的收到幾乎與資產變動是同時的，因此對于資產變動的信息就具有十足的及時性。

其實標簽生成功能相對來說比較簡單，主要是對首次不能識別信息生成標簽的部分進行有效的補充，確保信息收集的全面性。

手持端功能主要包括了資產驗收和資產清點部分，這一功能更有利于實現動態化的資產管理。這一功能和計算機端功能有效的配合使得學校的資產管理工作效率得到了極大的提高。

3.系統應用時應該注意的問題

任何先進技術的有效應用除了技術本身以外，還需要依靠相關人員對技術的掌握利用。在資產管理存在的問題探討中談到了相關人員的素質差，那么在應用物聯網技術之時應該注重提高他們的職業素質，使技術和人事的發揮能夠有一個很好的匹配。加強對相關人員的培訓，使他們能夠很快地全面地掌握物聯網這一技術。同時也應該控制資產管理人員的招聘，多吸取一些重點院校相關專業畢業的學生進入資產管理人員的隊伍中。這些學生具有較深的理論知識，有的甚至對物聯網這一技術有過專門的研究，因此他們的加入會使物聯網在資產管理中得到更好的應用。

對于物聯網技術在學校資產管理中的應用應該客觀認真的看待。根據學校的實際情況，積極開展相關的建設，使學校的資產管理得到有效的發展，從而推動學校辦學質量的提高。

綜上所述，依靠物聯網技術進行學校資產的管理有利于提高資產管理工作的效率，改變了資產的進入和支出需要進行人工記錄的傳統模式。對資產的清查僅僅需要小型的手持設備就能完成，在短時間內就可以找出資產存放中的漏洞，從而確保資產存放的正確性。在庫存工作中少大大減少了人工的消耗，避免了因為人為的錯誤而帶來資產管理中的失誤。

其實物聯網技術的應用是一種現代化管理模式的轉變，實現了人工操作到現代化新型技術應用的一種轉變，有著巨大的意義。這一技術的應用使學校的資產管理更多體現出了系統化、全面化、科學化，使學校的教育開展有了可靠的物質保障。