加強國企物資采購監(jiān)管促進企業(yè)效益最大化

李聯(lián)華

摘要：對于國有企業(yè)來說，物資采購工作的開展是其中工作的一個重點內(nèi)容。物資采購工作的有效開展，是確保國有企業(yè)自身效益，提升對資金管控效果，保障國有企業(yè)資產(chǎn)安全的重要的工作內(nèi)容。在現(xiàn)階段國有企業(yè)物資采購監(jiān)管工作開展的過程中，依然存在一定的問題和不足。

關(guān)鍵詞：國企物資 采購監(jiān)管 企業(yè)效益 提升思路

隨著我國社會市場經(jīng)濟不斷發(fā)展變化，國有企業(yè)改革工作不斷推進，如何更好地對于新時代的新挑戰(zhàn)進行適應(yīng)，更好地提升自身的競爭能力，保障良好的經(jīng)濟效益獲取能力，這對于當(dāng)前處于新環(huán)境中的國有企業(yè)提出了新的要求和挑戰(zhàn)。對于國有企業(yè)來說，物資采購工作是其內(nèi)部經(jīng)濟管理工作中的重要一部分內(nèi)容，同時也是提升企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營能力，確保相關(guān)生產(chǎn)活動順利開展的必要前提。提升物資采購管理水平，可以更好地提升對內(nèi)部成本的優(yōu)化控制能力，同時提升物資材料的使用效率，減少資金的占用和浪費，從而實現(xiàn)企業(yè)效益的全面提升。

一、國有企業(yè)物資采購工作的分析

對于國有企業(yè)來說，市場經(jīng)濟環(huán)境的變化，導(dǎo)致了國有企業(yè)面臨著更加激烈的市場競爭環(huán)境，這對于國有企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)與開發(fā)工作提出了新的挑戰(zhàn)，同時也需要企業(yè)不斷提升內(nèi)部管理水平，優(yōu)化管理機制，降低內(nèi)部運行成本。作為企業(yè)管理中的關(guān)鍵一部分內(nèi)容，物資采購管理工作的開展對企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)有著很大的影響。通過科學(xué)地展開相關(guān)物資采購管理工作，可以有效地提升企業(yè)的綜合效益。對于國有企業(yè)來說，一套科學(xué)的物資采購管理體系在應(yīng)用的過程中，可以確保物資的順暢供應(yīng)，同時實現(xiàn)對成本的有效節(jié)約。對于物資采購工作的開展，科學(xué)、有效地監(jiān)督，可以提升采購工作的規(guī)范性，提升采購行為的可約束性，減少采購漏洞的出現(xiàn)，對采購過程中所出現(xiàn)的問題進行有效地消除和規(guī)避。

二、提升物資采購監(jiān)管水平的幾個措施

第一，對于物資采購活動提高監(jiān)管的重視程度。物資采購的過程中，應(yīng)該對于采購成本進行合理的關(guān)注，并且從節(jié)能的角度，對于領(lǐng)料等行為進行嚴(yán)格控制，這是以往物資采購管理工作的開展思路和重要方法。在現(xiàn)階段物資采購工作開展的過程中，物資的供應(yīng)量可以得到很好地滿足，在進行采購的過程中，應(yīng)該引入更加全面的評估體系，采取更加科學(xué)的比價采購方式，對采購行為進行合理的控制和限制。在進行物資采購的過程中，要對于可能會影響采購活動的多種因素進行科學(xué)的分析，并且提升決策的準(zhǔn)確性。相關(guān)企業(yè)的采購部門、供應(yīng)商等，要對于影響因素進行合理分析，引入更加廣闊的討論交流空間。針對于物資采購的重點，要做好全面的監(jiān)督和防范。物資管理部門在進行采購之前，要對于當(dāng)前的需求計劃進行明確，并且結(jié)合實際庫存的情況和數(shù)量，對采購計劃進行合理的調(diào)整，確保采購的科學(xué)性。在實際采購活動中，對采購的數(shù)量、時間等進行重點監(jiān)控。在采購比價中，要科學(xué)地展開全面的比價策略，并從多個角度對于供應(yīng)商進行對比，選擇具備更強實力和更低成本的采購供應(yīng)商。在確定供應(yīng)商之后，要對于采購價格進行進一步的協(xié)商和談判，并給與一定的浮動控制空間。在完成價格確定后，要對于合同進行簽訂。采購合同中，要對于具體采購的內(nèi)容進行明確，對采購的數(shù)量、質(zhì)量、供貨時間、服務(wù)等給予明確、全面的規(guī)定，對于企業(yè)自身的利益進行全面保護。相關(guān)采購部門要充分發(fā)揮自身的職能和責(zé)任，對相應(yīng)合同進行全面、細(xì)致的審核和查驗，并且及時聯(lián)系相關(guān)法務(wù)人員進行協(xié)助確認(rèn)。在貨物接收時，采購人員要及時對于數(shù)量、質(zhì)量進行全面檢驗。對于存在出入的情況，要及時與供應(yīng)商進行溝通。在完成采購行為之后，要對于貨款的支付進行及時進行，并對于支付的時間、形式、款項數(shù)量等進行合理的決策，對于企業(yè)采購策略、經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、合同條款等進行充分考慮，再進行仔細(xì)慎重決策。

第二，提升物資采購監(jiān)管工作的綜合性和全面性。在對于物資采購工作監(jiān)管的過程中，要嚴(yán)格依據(jù)經(jīng)濟規(guī)律展開相關(guān)工作，提升監(jiān)管的規(guī)范性，多管齊下，提升監(jiān)管的綜合性與全面性。在采購管理上，要規(guī)范采購流程，結(jié)合企業(yè)內(nèi)部實際情況，引入集中采購的方式和制度，將審計監(jiān)察真正實現(xiàn)組成采購監(jiān)管的重要一環(huán)，這樣才能對監(jiān)管的效力進行最大化發(fā)揮。對于國有企業(yè)的采購經(jīng)驗進行分析可以發(fā)現(xiàn)，以往很多采購問題的產(chǎn)生，都是由于分散采購的弊端所造成的。采取集中式采購，可以更好地對相關(guān)問題進行避免，同時對漏洞進行規(guī)避，提升對采購成本的控制效果，提升議價能力，并且配合更加規(guī)范、專業(yè)的采購，提升整體效益。在進行采購的過程中，對于大額、大宗的采購上，也要引入招投標(biāo)的制度，并且對招投標(biāo)環(huán)節(jié)進行嚴(yán)格的審查管理，確保整個采購行為的規(guī)范開展。采購行為的開展，要將集中采購的理念進行科學(xué)的應(yīng)用，并且圍繞采購活動構(gòu)建一個科學(xué)的物資供應(yīng)服務(wù)體系，打造完善的物資采購管理模式。在對于物資采購監(jiān)管工作的開展中，也要對于業(yè)務(wù)流程規(guī)范進行完善，并且構(gòu)建統(tǒng)一的工作程序標(biāo)準(zhǔn)。在業(yè)務(wù)決策中，要對于相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、原則以及方法進行有效地明確，確保物資采購行為的開展，符合相關(guān)條款和法律法規(guī)。在物資采購的過程中，要嚴(yán)格遵循質(zhì)量、價格以及服務(wù)最優(yōu)的基本原則。在進行采購中，要確保物資符合企業(yè)使用需求，同時也具備良好的質(zhì)量水平。在保障質(zhì)量水平地基礎(chǔ)上，通過招投標(biāo)、比價等，對供貨廠家進行選擇。在供貨廠家的選擇上，要提升對其服務(wù)能力和信譽的全面審核，構(gòu)建一個穩(wěn)定、長期的合作關(guān)系，提升供應(yīng)方的綜合把控效果。企業(yè)自身要提供全過程的審核監(jiān)管，對于物資采購的活動和行為進行全面的檢查，確保監(jiān)察審計效能。對于物資采購合同的管理上，由于其合同的內(nèi)容較多，并且涉及的金額和數(shù)量較多，很多品類都需要詳細(xì)地進行管理，同時也會受到很多因素的影響，存在一定的動態(tài)化特性。在對合同審計的過程，要結(jié)合具體的情況和市場供求關(guān)系等多方面因素進行科學(xué)且全面地分析。審計人員要對合同中的需求計劃、即時市場供求關(guān)系、供貨周期、庫存情況、商務(wù)談判或招、投標(biāo)等因素進行控制，并且通過審計工作的開展，提升相關(guān)采購制度的執(zhí)行落實效果。

第三，對監(jiān)督機制進行完善調(diào)整。為了讓采購業(yè)務(wù)的開展更加合規(guī)、合法、公開、公正、透明，相關(guān)監(jiān)督機制需要進一步的調(diào)整。例如，對于價格管理上，要對相關(guān)規(guī)定進行明確，并對于價格審定方法、程序、責(zé)任、權(quán)力等進行規(guī)范。在監(jiān)督機制中，要對不同部門崗位人員的監(jiān)督職能進行合理分配，并且不同崗位的職責(zé)范圍。在物資采購業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化上，要對傳統(tǒng)的模式進行改進，融入更加公開的思路，構(gòu)建一個開放的流程環(huán)境。相關(guān)決策工作的開展，要及時對信息進行共享和公開，并且利用公開監(jiān)管來提升監(jiān)督機制的制約效果。為了提升監(jiān)管成效，企業(yè)的相關(guān)職能部門要積極進行參與，提升組織協(xié)調(diào)能力，對領(lǐng)導(dǎo)小組進行合理構(gòu)建，提升管理決策的民主性。另外，ERP管理系統(tǒng)的應(yīng)用，也是提升監(jiān)督管理效果，完善監(jiān)督機制的重要舉措。通過相關(guān)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，可以有效地對流程進行固化，利用ERP系統(tǒng)對物料計劃、采購審批、庫房管理和物資調(diào)撥等管理需求進行實現(xiàn)。通過信息化系統(tǒng)平臺，對采購流程進行網(wǎng)絡(luò)化操作，這樣也可以提高對人為因素的規(guī)避效果，提升采購行為的公開信和公正性。引入競爭機制，也是是加強物資采購監(jiān)督的最重要機制之一。培育和保持采購業(yè)務(wù)運作過程的競爭氛圍，形成各項采購決策的競爭機制，既可以促進供應(yīng)商降低價格、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，又可以降低采購決策的隨意性，提高采購決策的科學(xué)性。

總而言之，對于國有企業(yè)來說，內(nèi)部物資的采購監(jiān)管工作的開展要對于相關(guān)機制進行更好地完善，這可以更好地提升企業(yè)內(nèi)部的管理水平，對于物資采購工作中出現(xiàn)的疏漏和問題進行解決，提升采購工作的實踐效果，讓整個采購管理工作更加規(guī)范、精細(xì)，這對于降低成本，提高項目建設(shè)水平，提升企業(yè)市場競爭力都具有至關(guān)重要的影響。科學(xué)地展開監(jiān)督管理，也可以提升內(nèi)部各個部門之間相互協(xié)調(diào)、制約的效果，從而最終實現(xiàn)對企業(yè)效益的有效促進。endprint