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當前中小學校財務管理內控制度的問題及對策

2017-10-19 22:28:35王坤
財會學習 2017年20期
關鍵詞:內控制度解決對策財務管理

王坤

摘要:現階段,隨著經濟不斷發展,我國的教育事業也得到極大的提升。而這就意味著財政、財務方面的投入也在不斷增長,但當前時期,中小學校的財務在管理上存在很多問題,這些問題阻礙了學校進一步發展的步伐,所以面對這些問題該如何解決已成為了當前教育部門最為關注的話題了。本文就當前中小學財務管理出現的問題和解決的對策進行了詳細的論述。

關鍵詞:財務管理;內控制度;解決對策

對于中小學的財務來源方面,國家撥款占了其中很大一部分,而學校自身的財務所得基本屬于沒有的狀態,所以就導致學校中財務領導人員在對待財務運用、財務管理中工作基本沒有到位。當前時期,為了促進中小學校的進一步發展,學校自身應該在當前的財務管理中做出適當的改變,使得學校的財務可以發揮其最大的作用。

一、現階段中小學財務管理內控制度存在的問題

對于財務管控內控制度而言,主要是分為兩個方面一是內部會計制度,二是內部管理制度。而現階段中,財務管理出現的問題很大一部分是由于中小學校內部的工作人員對財務管理的認識程度并不高,所以說才會導致問題的發生。

(一)中小學校在內部管理上沒有一個高度的認識

在中小學校中,財務是負責整體學校的收支情況的,但是當前學校中的負責人員并非是專業的財務管理人員,所以在對學習財務進行管理時,就無法做到專業化。且鑒于學校的性質而言,學校中所有的在職員工,皆為專業的教師,所以就導致了學校的財務管理大都是教師轉崗而為,對于專業的財務管理知識,教師掌握的程度有限,就導致了在后期工作中,時常發生問題。此外學校對于財務管理方面沒有一個高度認識,所以也沒有設立專門的監督機構,而學校中的財務管理人員在工作中就無法得到監督。因為學校對財務管理沒有給予一定的認識,所以在學校財務中發生的具體時間也就沒有做好相應的工作,比如說在學校在采購物品時,具體登記的手續就不是很全,導致后期處理時,就變得相當麻煩。因為財務發生中,存在很多手續不齊全的現象,所以導致了資金收支不平衡,最終使得結算結果出現問題。

(二)學校財務會計人員沒有專業知識缺乏一定的責任感

對于學校來說,主要的職能就是傳道授業解惑,所以說對財務方面的人員管理是十分忽視的,這樣就導致了財務管理在職人員并不會盡職盡責的完成自己的工作,沒有將會計職能發揮最大化。此外作為財務人員來說,需要和學校的中的每一個部門相互協調才能更好的進行工作,但是在當前學校中,并沒有做到這點,所以就產生了預算編制不夠全面的現象,后續工作難以完成的現象。還有一點是,在學校進行采購時,學校只要進行直接報備,財務部就進行撥款的過程,而在這個過程中,財務會計人員并沒有專業的會計知識,資產發生變化過程中也會發生差額的現象,所以說財務會計人員在對學校的固定資產管理中,并不能做的很好,對其負責的工作業務也會變得陌生,后期制作報表就會出現種種問題。

二、解決現階段中中小學財務管理內控制度問題的對策

(一)選擇專業財務會計人員進行財務管理

由于當前學校的財務來源大多是屬于國家政務直接撥款,所以說學校在對財務管理時應該更加重視,做好最為合理的工作安排,首先就是需要選擇專業的財務會計人員進行學校財務管理,不要選擇老師轉崗而為。因為專業的會計工作人員對國家的政策,相關的財務知識,掌握程度正好。在這樣的背景下工作,可以更好的確定當前學校財務方針,促進學校的經濟活動更加符合相關的法律法規,可以將學校的經濟利益得到最大化,最優化。此外,隨著我國經濟制度的不斷改革,當前時期也有了最新的《中小學財務制度》的財務管理法規出現,有一定的獨立性和系統性[1]。所以當前選擇的財務管理人員,要牢牢掌握“會計法”和“中小學財務制度”,對其中的規定做到詳細認真執行,從而保證財務工作可以安全穩定開展。

(二)建立完善的學校固定資產管理制度

現階段,學校應該在各項資產的管理制度進行上完善,對資產每一個流通環節都要有一個嚴格的控制管理。

1.在實物保管方面監理專職人員。在中小學校中,很多資產都是需要對學校固定資產建立一個登記簿,對其具體的實物進行庫管工作以及出借的具體登記。如果中小學校中出現了新的固定資產,那么就需要這方面的專職管理人員進行現場登記、驗收、入冊,如果沒有對現場的固有資產進行以上的操作行為,那么財務部門不得進行入賬手續。所以說,會計在中小學校財務管理中要做好具體的核實工作,使得學校中的固定資產有一定的價值真實性。

2.監理一套完善的學校的財務管理制度,包括了對固有資產的報廢、移交、運用、保管等等[2]。首先說下在中小學校中的固有資產采購,要一個具體的可行性計劃,依據計劃進行適當的采購,以保證可以穩定的進行供應工作,并且要依據公平真實原則,按照具體的制度進行具體購置工作,并且完善整體的預算編制,按照具體的預算,進行工作。

三、總結

綜上所述,對于現階段的中小學校財務管理的內控制度來說,與其具體的教育事業發展有著密不可分的關系。而在學校中的財務管理來說,反映出了學校中的管理工作是否正常發揮。而隨著科技信息的不斷發展,中小學校在財務管理方面做好內部控制工作,使用專業的財務工作人員,提升工作人員的專業素質,完善建立資產管理制度,使得更好做好財務管理內控工作。

參考文獻:

[1]徐茂華.當前中小學校財務管理內控制度的問題及對策探析[J].財經界,2015(8):217-217.

[2]孫華.淺談中小學校財務管理[J].民營科技,2011(7):114.

(作者單位:山東省泰安市岱岳區教育局)endprint

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