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企業人力資源管理信息化創新建設策略分析及闡述

2017-10-19 11:45:16謝甜甜
中國市場 2017年30期
關鍵詞:信息化建設存在問題企業

謝甜甜

[摘要]隨著社會經濟的不斷發展,計算機網絡技術在企業中占據著越來越重要的位置,隨著經濟水平的不斷提升,企業之間的競爭也越來越大,企業若是想要得到更好的發展,就必須重視企業人力資源的管理工作,通過融入信息化的管理技術,推動企業人力資源管理信息化建設。但是在實際的運用中還存在一些問題,文章分析了企業人力資源信息化系統的設計,梳理了企業人力資源信息化建設的現狀,并提出了企業人力資源信息化建設策略。

[關鍵詞]企業;人力資源;信息化建設;存在問題;系統設計

[DOI]1013939/jcnkizgsc201730118

當前的時代是信息技術發展迅速的時代,隨著計算機網絡的應用范圍擴大,在社會經濟水平的不斷提升下,企業競爭中人力資源管理信息化占據著日益重要的位置、人力資源信息化就是企業未來的發展方向。

1企業人力資源信息化的目標

企業人力資源信息化管理是整個企業信息化建設的重要組成部分,人力資源信息化和企業信息化建設相輔相成、密不可分,人力資源管理信息化能夠促進企業信息化的建設與發展,同時企業信息化建設又帶動人力資源管理信息化的發展。企業人力資源管理的信息化離不開技術和人才的支持,技術主要指的是進行信息化管理所要用到的信息設備以及網絡環境;人才主要是能夠熟練操作、使用信息系統的工作人員。

11滿足決策層對信息化人力資源管理的要求

企業的決策層對企業的發展戰略和規劃有著重要的決策權,他們的主要任務就是根據企業發展的現狀以及對未來企業發展的趨勢制定準確的企業發展戰略,從而對企業未來的發展提出策劃方案,制訂企業長遠的發展規劃,積極應對環境的改變。人力資源與物質資源的優化配置是一個企業制定科學合理的發展戰略的依據,所以人力資源管理信息化是企業發展和制定戰略目標必不可少的手段。

12滿足管理層對信息化人力資源管理的要求

管理者對員工的管理不再僅僅局限于勞動關系、薪酬、福利、獎金等傳統事務的管理,必須結合企業的長遠發展戰略。全球化的發展使現代化企業中勞動力的構成呈現多元化的形勢,區域之間勞動力的融合已經成為一個趨勢,企業勞動力的全球化在現代企業發展中也比較明顯,勞動的結構多元化就要求管理者明確員工的獨特發展,為企業長遠發展制訂科學合理的規劃,這就需要對企業人力資源進行信息化管理,管理者就能夠快速高效地了解到企業個體人員的特征信息以及整體情況,熟悉人力資源在發展中的人員的發展狀況和潛在需求,從而有針對性地制訂科學合理的人力資源計劃,提高企業員工的工作效率,為企業發展奠定良好的人力資源庫。

13滿足企業員工對企業人力資源管理信息化的需求

在員工的生活得到保障以后,加上現在生活的信息化的影響,員工的價值觀念也從滿足自身生活需要逐漸向實現自我價值方面轉化,不僅僅為了實現工作的目標,更加傾向于自主創造、創新以及自我挑戰以實現更高的人生價值方向轉變。所以,員工所需要的就是一種能夠提供信息化的資源平臺,不僅能夠了解企業內部人力資源的狀況,同時能夠了解相關行業和企業的人力資源情況,從而激勵自身的發展與價值的實現。員工可以從信息化的人力資源管理平臺了解到企業的發展制度規劃、企業的組織結構、人員的信息情況以及個人的發展情況等,這都有利于企業員工自身的發展,可以提高工作效率,促進企業發展戰略目標的實現,同時還有利于員工能夠習慣于服從企業的管理規章制度規范,實現企業人力資源管理的規范化的目標。

2企業人力資源信息化系統的設計

企業人力資源信息化建設能夠很好地解決人力資源內容錯記、漏記的問題,信息化建設下的數據庫可以大大地節省儲存空間,還很方便查詢工作。企業人力資源信息化建設較為符合當前的時代發展,伴隨著21世紀步入信息化時代,各行各業已經逐漸趨向信息化發展,只有緊跟當前的時代步伐,才不會被激烈的行業競爭淘汰,因此,企業人力資源信息化建設極其重要,使得企業的人力資源管理更加具象化,企業人力資源信息化系統的設計主要包括以下三大模塊。

21聯網管理

對企業人力資源信進行信息化管理是企業人力資源實現網絡信息化的基本前提,目前我國大多數企業的人力資源檔案都處于紙質文件與電子文件并存的狀況,在實際管理過程中,管理人員要對兩種形式的檔案一視同仁,在肯定紙質檔案價值的同時也要重視電子檔案的價值。企業人力資源實施聯網管理能夠加強企業的核心競爭力,能夠提升企業的管理水平。

22建立局域網

在企業現有的局域網基礎上,建立起人力資源局域網。作為企業局域網的一個子系統,人力資源局域網可以將企業各種形式的,包括文字、數據、圖片圖表和視頻音頻的各門類檔案、編研成果以及期刊資料進行整理和保存,然后由管理工作者根據資料的密級設置批閱和訪問權限,以幫助企業各部門能夠快速地找到自己需要的資料,以此提升工作效率。

23實現圖情聯網

圖情聯網的實現是企業人力資源工作網絡信息化的又一重要應用,企業利用網絡建立的信息中心,實現了部門查找、職工簡介以及人事調動的一體化管理,促進了企業人力資源信息資源的共享。

3企業人力資源信息化建設的現狀

31缺乏人力資源管理信息化的重視

就實際情況而言,我國人力資源管理的發展比較晚,很多的企業在進行人力資源改革的時候,只是注重人事部門的改革,沒有重視企業內在結構的改革,且在改革的時候忽略了企業人力資源管理信息化建設對企業發展的意義。部分企業通過不斷地引進優秀人才、先進的技術,促使企業擁有了強大的生產力,但是沒能充分地利用人力資源信息化的優勢,導致人力資源管理水平較低,企業在發展中也出現了停滯不前的情況。因此,在實際的發展中,如何采取有效的措施提升企業人力資源的管理水平是企業發展的道路上需要重點思考的問題,正是由于企業的領導人員缺乏對企業人力資源管理信息化建設的重視,才導致企業內部出現人力資源管理混亂的現象,只有將這些障礙掃除,才能確保企業的穩定發展,以此提升企業的經濟效益。endprint

32人力資源工作人員缺乏綜合素質

目前在我國,人力資源信息化建設還處于起步階段,且從事人力資源信息化建設的工作人員的綜合素質都不高,專業的管理人員更是缺乏。伴隨著計算機網絡和信息技術的迅速發展,企業必須重視專業的技術型人才引進和培養,以此提升人力資源工作人員的綜合素質。也正是因為人力資源工作人員綜合素質問題,導致人力資源工作人員在使用人力資源管理信息化軟件的時候無法將軟件的優點發揮到極致,且隨著信息軟件的普及,專業的技術人員配備不全,也是導致人力資源信息化管理系統得不到有效應用的原因之一。

33缺乏人力資源管理信息化技術

隨著我國政府和企業逐漸對人力資源管理的重視,由于專業化信息人員的缺乏、熟練技術的缺乏,影響著企業信息化軟件的開發。例如:企業在人力資源管理中,由于沒有采取合適的技術和方式,導致人力資源信息化軟件的作用發揮不出來,企業信息化軟件在實施過程中遇到很多阻礙,再加上企業人力資源管理信息化系統比較煩瑣,會消耗企業大量的財力和物力。

4企業人力資源信息化建設策略

41加強對企業人力資源信息化的重視

雖說目前我國企業的人力資源信息化建設還處于初步發展階段,人力資源信息化工作人員的素質也普遍較低,最重要的是還缺乏專業的人力資源管理信息化技術人員。但是,由于政府的重視,將人力資源信息化創建放在企業發展的核心位置,有效地發揮了人力資源信息化的作用,同時也提升了企業對人力資源信息化管理的重視。只有得到企業和政府的支持,提升工作人員的綜合素質,才能調動全員的積極性、主動性,人力資源信息化工作是一項比較復雜但又十分重要的工程,它是企業發展的核心,同時也和企業息息相關。

42制定人力資源管理策略需求

企業的戰略將會直接影響著人類資源戰略,因此必須結合企業的實際運營情況,制定合理的發展戰略。由于企業的類型不同,因此對人才的需求也有所不同,這些差異將會直接影響企業人力資源信息化管理的發展,所以,在規劃企業人力資源信息化系統的時候,要將企業的差異性考慮進去,同時根據不同的差別,采取個性化的方式,制定合理的人力資源信息化系統的規劃,同時將人力資源信息化管理策略貫穿整個系統,以此提升企業人力資源的管理水平。

43提升人力資源信息化管理人員的綜合素質

隨著計算機和信息技術不斷地更新和發展,企業人力資源信息化管理的工作也越來越復雜,企業人力資源管理人員,只要不斷地提升自身的綜合素質,才能夠獲得更多的知識和很全面的技術,以此提升自身的工作能力,將人力資源信息化系統的作用發揮到極致。首先,企業要加強對人力資源工作人員的培訓,提升工作人員的專業知識和技能水平,為企業的發展奠定堅實的基礎。其次,還要建立健全管理制度,結合企業的發展不斷地調整企業的人力資源管理結構,建設一支專業素質過高的隊伍。

5結論

綜上所述,企業人力資源信息化建設不僅是社會發展的需求,也是企業進步和發展的必經之路,同時也是社會經濟發展的基本需求,企業只有重視人力資源信息化建設和管理,才能提升企業工作人員的綜合素質,近而提升企業的人力資源管理水平,促使企業能夠在激烈的行業競爭中穩定發展。

參考文獻:

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