湯英華
摘要:隊務(wù)會是企業(yè)最基層的會、最基礎(chǔ)的會,也是種種會議中最小的會,是發(fā)揚民主、布置工作、交流思想、解決問題的有效載體,是油田錄井隊經(jīng)常性、基礎(chǔ)性工作的重要內(nèi)容。本文介紹了油田錄井基層隊務(wù)會的形式內(nèi)容和一般程序,分析了目前基層隊務(wù)會存在的主要問題,并提出了針對性的解決措施。
關(guān)鍵詞:錄井隊;基層隊務(wù)會;問題;措施
新時期的石油工業(yè)需要新時期的石油工人,作為新一代錄井人,我們不僅要有純熟的技術(shù)及專業(yè)知識,更要在企業(yè)管理經(jīng)營上有獨到的見解。它對于統(tǒng)一員工思想,化解矛盾和問題,確保各項任務(wù)的完成,促進錄井隊全面建設(shè)有著重要的作用。但從目前情勢看,很對錄井隊對隊務(wù)會認識不夠,不知道怎么開、開什么及質(zhì)量不高的現(xiàn)象。
一、如何開好油田錄井基層隊務(wù)會
(一)明確隊務(wù)會的形式及主要內(nèi)容
隊務(wù)會不同于交接班例會,頻次不易過多,每月召開一次較好,由隊長主持,最好不宜超過一小時,主要是檢查、小結(jié)本月以來錄井隊的工作情況。具體可分為基礎(chǔ)工作、生產(chǎn)組織、經(jīng)營管理、安全工作、技術(shù)質(zhì)量、培訓(xùn)工作以及隊伍建設(shè)等七個方面。
(二)明晰隊務(wù)會的一般程序
1.會前準(zhǔn)備階段:隊長根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)指示及會議精神,與其它三名錄井隊干部商定會議內(nèi)容,確定需表揚或批評的人和事,隊長列出本月工作講評和下月工作要求提綱并通知全隊人員到會。
2.開會進行階段:隊長主持,清點人員,講明會議主題、傳達上級會議精神及重要文件,說明本次會議內(nèi)容和要求。
3.個人發(fā)言階段:每位員工小結(jié)本月以來的工作情況,提出意見或建議。
4.總結(jié)講評階段:隊長總結(jié)本月工作,表揚先進;找出問題和不足,明確改進措施和辦法;布置下月工作任務(wù),并提出要求。
5.完會匯報階段:隊長向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報會議情況。
二、油田錄井基層隊務(wù)會存在的主要問題
(一)對隊務(wù)會的重視程度不夠
錄井隊的一些重大事項和熱點敏感問題有四名隊干部研究決定即可,隊務(wù)會上討論的只是一些日常事務(wù),而這些日常事務(wù)往往公司及大隊已經(jīng)列有明確要求、計劃,錄井隊只需要按要求從事即可。于是隊務(wù)會只是例行公事而已。于是就存在了想到便開、忙時不開、遇事時開、節(jié)假日不開;會前無準(zhǔn)備,會上臨場發(fā)揮,跟著大流走,開會走過場的現(xiàn)象。
(二)隊務(wù)會的主題產(chǎn)生偏離
錄井隊往往把隊務(wù)會單純的開成講評工作,布置任務(wù)的會議,而把分析上級會議精神、目前所面臨形勢,了解員工思想動態(tài)和研究制定對策這一重要環(huán)節(jié)“跳”了過去。這容易導(dǎo)致一些同志工作匯報簡單化,分析形勢不深入,干部骨干很難談出建設(shè)性思想、拿出建設(shè)性意見建議。
(三)隊務(wù)會議的形式不夠生動
有些錄井隊把隊務(wù)會開成了隊長的一言堂,員工都是悶葫蘆,會議顯得沉悶、枯燥,有時研究具體事務(wù)時也無人帶頭發(fā)言,造成冷場。還有的錄井隊把隊務(wù)會模式化,覺得隊務(wù)會就是“隊長發(fā)言,副隊長、技術(shù)員補充,隊長再講評”,拘泥于一種形式,時間長了,大家都覺得隊務(wù)會開的索然無味。
(四)隊務(wù)會議的有效時間不足
召開隊務(wù)會之前,隊干部沒有事先商量好會議出題,或者在開會的過程中有出題但討論跑題、東拉西扯,有的是會前準(zhǔn)備不充分,思想不統(tǒng)一,以至于原本一個小時的會議一開就是好幾個小時,浪費時間、浪費精力,也損傷員工開會的積極性。
三、針對存在的問題提出的解決措施
(一)充分醞釀,預(yù)有準(zhǔn)備
首先要統(tǒng)一思想,錄井隊長在會前要事先與其它三名隊干部交流、溝通,防止因事先溝通不夠而在會上出現(xiàn)分歧、產(chǎn)生矛盾、形成隔閡,甚至使會議開不下去。其次,要確定會議主題。錄井隊長要明確上級領(lǐng)導(dǎo)指示精神,摸透員工思想動態(tài),找準(zhǔn)結(jié)合點,商定好會議主題。再次,要在會前發(fā)出預(yù)告,讓員工有所準(zhǔn)備,避免無的放矢,在會上東拉西扯,不著邊際。
(二)廣開言路,集思廣益
開會時,錄井隊長要積極引導(dǎo)與會人員開動腦筋、獻計獻策,將隊務(wù)會開成“懇談會”,防止一言堂。員工也不能當(dāng)悶葫蘆,要把自己融入到會議中去,積極發(fā)表意見。同時,錄井隊干部還要善于采納意見,歸納建議,形成決策。這樣不僅有利于集中大家的智慧,還能使與會員工產(chǎn)生成就感和被尊重感,激發(fā)工作熱情。
(三)把住關(guān)鍵,解決問題
召開隊務(wù)會,重在解決問題,只有解決了問題才算是抓住了關(guān)鍵點,牽住了牛鼻子。要解決問題就要把住分析研究、形成對策、跟蹤問效這三個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。分析問題要透過現(xiàn)象看本質(zhì),做到“橫向到底、縱向到邊”,把問題分析深、研究透。形成對策要做到“標(biāo)本兼治、藥力適中”,從解決問題的根源上對癥下藥,從工作落實的關(guān)鍵上下功夫。跟蹤問效要做到“雙結(jié)合”,即與錄井隊交接班例會相結(jié)合,與日常管理教育相結(jié)合,及時發(fā)現(xiàn)問題,糾正偏差。
(四)不拘一格,講求實效
隊務(wù)會經(jīng)常開,如果形式、內(nèi)容、地點等總是不變,就容易單調(diào)沉悶,這就要求錄井隊要結(jié)合實際、突出重點、大膽創(chuàng)新。比如,可采取工作總結(jié)式,強調(diào)回顧性,重在對前一階段工作的總結(jié)反思;采取部署工作式,強調(diào)前瞻性,重在對錄井隊即將參加的公司及大隊開展的重大活動等進行部署;采取現(xiàn)場辦公式,讓隊務(wù)會走上井場,增強會議的現(xiàn)場感;采取隊伍互學(xué)式,帶領(lǐng)本隊到其它先進優(yōu)秀隊伍現(xiàn)場去參觀、學(xué)習(xí),讓錄井隊互相講評,增強講評的客觀性。