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醫(yī)院行政管理人員素質現(xiàn)狀分析與解決對策

2017-10-19 13:41:17周暉
企業(yè)文化 2017年5期
關鍵詞:問題對策

周暉

摘要:隨著現(xiàn)代社會的不斷發(fā)展,以及醫(yī)療衛(wèi)生體制改革不斷的深入和調整,在醫(yī)療市場中,醫(yī)院之間的競爭越來越激烈。醫(yī)院要想在競爭中取得生存和發(fā)展,不僅需要優(yōu)良的醫(yī)務人員業(yè)務水平和先進的儀器設備,更需要優(yōu)質的醫(yī)院行政管理水平。科學有效的行政管理不僅可以為醫(yī)院帶來利益,還能有效提升醫(yī)院的綜合品質,因此醫(yī)院的行政管理地位變得越來越重要。然而現(xiàn)階段我國的醫(yī)院行政管理人員的素質還不是很高,還存在著許多不足,本文從目前醫(yī)院行政管理人員素質的現(xiàn)狀進行分析,并提出有效提高行政管理人員綜合素質的解決對策。

關鍵詞:醫(yī)院行政管理;綜合素質;問題;對策

醫(yī)院管理水平的高低,管理工作的成敗取決于醫(yī)院行政管理人員素質的高低。醫(yī)院行政管理人員是醫(yī)院人才隊伍中不可缺少的重要組成部分,不僅是擔任醫(yī)院的領導職務的人員,還要在醫(yī)院職能科室從事院務、護理、醫(yī)療等管理工作。在現(xiàn)階段,不僅醫(yī)院面臨著各種競爭和挑戰(zhàn),在醫(yī)院的管理方面,競爭也同樣激烈。因此,醫(yī)院必須全面提高行政人員的綜合素養(yǎng),努力提高行政工作的服務質量和效果,盡量減少辦公成本,合理配置辦公資源,這樣才能更好地服務于臨床,更好地提升醫(yī)院的管理效能[1]。培養(yǎng)管理人才隊伍,提高管理水平,充分發(fā)揮管理人才的作用,對于醫(yī)院行政管理工作的開展有著十分重要的作用。

一、現(xiàn)階段醫(yī)院行政管理人員素質的現(xiàn)狀

雖然我國醫(yī)院總體在醫(yī)療水平和醫(yī)療儀器設備方面已經(jīng)有了卓越進步,但是由于醫(yī)院對于行政管理工作的作用了解的還不夠透徹,培養(yǎng)行政管理人才的意識觀念還不夠強烈,所以現(xiàn)階段我國醫(yī)院行政管理人員的總體素質和業(yè)務水平能力還是偏低,也存在著諸多問題,具體問題如下:

(一)缺乏工作的積極性

醫(yī)院對行政管理人員獎金的發(fā)放制度沒有和工作質量、工作業(yè)績、效率掛鉤,是現(xiàn)階段醫(yī)院行政管理人員工作積極性不高的一個原因。當前,我國醫(yī)院的行政管理人員的工資和獎金收入與同級的臨床醫(yī)務人員相比相對較低,有的實行平均獎,對于醫(yī)院行政管理工作的進展缺乏激勵作用。另外,相對于行政管理工作,醫(yī)院主要側重于醫(yī)療專業(yè)技術人才的培養(yǎng),對于臨床人員給予了很多政策支持,卻忽略了醫(yī)院管理人才的潛在效益,從而導致了醫(yī)院行政管理人員的工作積極性不高。

(二)思想認識不到位

由于醫(yī)院對于醫(yī)院行政管理工作效益的不注重,在加上行政管理工作責任重,事務多且繁雜,政策性強的工作性質,雖然有些行政管理人員的工作能力較強,但是也存在著行政管理工作只是屬于日常事務性工作,不管做的好與不好都是一樣的思想,于是行政管理人員對待自己的工作低要求低標準,通常都是按部就班應付了事,導致醫(yī)院行政管理工作的低效率[2]。再加上醫(yī)院行政管理工作人員自身的綜合素質水平不高,在日常的工作中也不注重加以學習,提高自身綜合素質水平。

(三)管理經(jīng)驗少,缺乏專業(yè)的管理知識和方法

現(xiàn)階段我國的醫(yī)院行政管理人員的現(xiàn)狀是結構復雜,素質有高有低,具有管理專業(yè)學歷的人員偏少,不管是在學歷上還是在知識掌握方面,都達不到現(xiàn)階段需要的工作標準,在管理工作中,大多憑資歷和不多的經(jīng)驗來進行管理。在這種學歷低,缺乏管理知識和創(chuàng)新意識的狀態(tài)下,醫(yī)院行政管理人員的管理技能嚴重落后,為醫(yī)院的工作進展產(chǎn)生了嚴重的阻礙。

二、提高醫(yī)院行政管理人員素質的解決對策

醫(yī)院要想穩(wěn)定持續(xù)地長遠發(fā)展,就必須認識到現(xiàn)階理段醫(yī)院行政管理工作存在的問題對醫(yī)院的長遠發(fā)展形成了嚴重阻礙。對于現(xiàn)存在的問題,具體解決措施如下:

(一)加強學習培訓,提高醫(yī)院行政管理人員的綜合素質

因為醫(yī)院行政管理人員具有表率、指導、帶動作用,因此針對于醫(yī)院行政管理人員綜合素質水平偏低的情況,醫(yī)院應對行政管理人員加強教育和培訓,從而提高行政管理人員的理論水平和綜合素質。醫(yī)院首先應加強理論培訓,組織在短時間內,外請具有豐富行政管理知識的專家教授,對醫(yī)院行政管理人員進行專門的講課培訓[3]。還可以將醫(yī)院行政管理人員送到高等院校進行以管理專業(yè)為主的教育培訓進行長期、規(guī)范、系統(tǒng)的學習。其次是對醫(yī)院行政管理人員加強實踐培訓,對于新進入行政管理部門的人員,采取先不固定科室,相關行政部門進行輪崗的辦法,以達到讓醫(yī)院行政管理人員全面了解各部門的工作業(yè)務運轉情況并熟練掌握,熟悉醫(yī)院整體情況,提高事務處理能力的目的。同時,要鼓勵醫(yī)院行政管理人員不斷充實自己,在生活和工作中積極主動地學習文化知識,加強自己在品德、學識、才能等方面的修養(yǎng),提高專業(yè)知識水平和綜合素質,以豐富的知識和扎實的理論功底,為醫(yī)院的長遠發(fā)展發(fā)揮自身最大的效益。

(二)建立公平的考核體系,加強醫(yī)院行政管理人員的選拔

把制度化管理與人性化管理結合起來,建立公平的考核體系,把廣大行政管理人員的積極性調動起來。根據(jù)醫(yī)院發(fā)展的實際情況,實行目標激勵和考評機制,不斷為醫(yī)院提出新一階段各科室的發(fā)展要求和醫(yī)院發(fā)展的目標。另外,還應加強醫(yī)院行政管理人員的選拔。醫(yī)院除了從管理專業(yè)畢業(yè)的人員和衛(wèi)生行政機關干部中吸取人才,對于醫(yī)院現(xiàn)有的醫(yī)務行政管理人員仍要注重并加以培養(yǎng)。在醫(yī)護人員中,醫(yī)院應把素質較全面,并且有一定管理能力的人員培養(yǎng)成為干部,充實行政管理人員干部。關于行政管理人員的選拔,首先要注意,在醫(yī)務專業(yè)技術轉任為行政管理的人員中,要從既有較好素質又愿意從事管理工作的人員中進行挑選。其次,因為醫(yī)院管理干部一般分為醫(yī)院領導、職能部門及中層管理干部、基層管理人員三個層次,對于不同的層次會有不同對應的素質要求,所以醫(yī)院在行政管理人員的選拔中,應該按照崗位要求來進行劃分[4]。其次,醫(yī)院在行政管理人員的選拔中還應注意拉開年齡檔次,保持行政管理隊伍的結構梯次,避免出現(xiàn)隊伍老化現(xiàn)象。

(三)增強醫(yī)院行政管理人員的協(xié)調意識,完善醫(yī)院行政管理體制

增強醫(yī)院行政管理內部協(xié)調機制,能夠增進部門之間的溝通合作。因為管理的本質其實就是協(xié)調,所以如果增強醫(yī)院行政管理人員的協(xié)調意識,把被動協(xié)調變?yōu)橹鲃訁f(xié)調,并且進一步完善醫(yī)院行政管理體制,就能為醫(yī)院的行政管理工作產(chǎn)生有效的促進作用。由于醫(yī)院辦公室和決策層是上下級關系,而與其他部門是平級關系的體制原因,行政管理人員的協(xié)調力量和作用有限,因此,醫(yī)院可以通過適度授權的方法來為辦公室的協(xié)調工作增強力度。另外,在醫(yī)院行政管理體制的完善過程中,醫(yī)院不僅要進一步明確責任,嚴格落實院長負責制,還要經(jīng)常對醫(yī)院行政管理工作調查研究,開展座談會進行深入了解,廣泛聽取每個人對于醫(yī)院行政管理工作指出的意見和提出的建議。然后,醫(yī)院要根據(jù)聽取到的意見和建議進一步修改和完善醫(yī)院行政管理體制,激發(fā)全體行政管理人員高度的社會責任感,全面提高行政管理工作的工作效率,為醫(yī)院的長遠發(fā)展提供有效保障。

三、總結

醫(yī)院的生存和發(fā)展與管理工作質量的高低息息相關,現(xiàn)代醫(yī)院離不開高效的行政管理。要想有力推動和促進醫(yī)院的發(fā)展,就必須重視行政管理工作對醫(yī)院產(chǎn)生的重要影響,不斷增強醫(yī)院的行政管理意識,全面提高行政管理人員的綜合素質水平,不斷完善行政管理制度,提高醫(yī)院行政管理工作的質量。希望通過這些對策的具體實施,能夠保證在醫(yī)院的長遠發(fā)展中充分發(fā)揮出行政管理人員的積極性和創(chuàng)造性,以及實現(xiàn)行政管理工作效益的有效提升。

參考文獻:

[1]肖鈺.醫(yī)院行政管理人員素質現(xiàn)狀分析與解決措施[J].中國管理信息化,2015,08:129.

[2]申永勝.醫(yī)院行政管理人員素質的現(xiàn)狀分析及可持續(xù)發(fā)展[J].經(jīng)營管理者,2015,30:180.

[3]王尉春. 目前醫(yī)院行政管理人員素質的現(xiàn)狀分析[J]. 財經(jīng)界(學術版),2011,08:286.

[4]趙鑫.在醫(yī)院行政科室管理中存在的問題與對策[J].世界最新醫(yī)學信息文摘,2016,15:148.

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