謝秀華
企業黨組織工作與政工管理工作,是中國特有的企業管理方式和手段,履行黨組織和企業管理的雙重職能。在油田公司上市后不斷變革,積極推行人本管理、健康和諧發展理念的今天,油田企業黨組織的工作也需要與時俱進,不斷改進工作模式,積極適應企業戰略和管理理念的調整。在當前形勢下筆者認為探索實踐“建立情感型黨組織工作模式”,積極創建新形勢下基層黨組織和黨員干部的工作模式和方法,對當前做好企業黨組織建設具有重要意義。
一、建立情感型黨組織工作模式問題的提出
隨著企業股份制改造,企業QHSE管理體系的推行,一方面原來黨組織參與生產建設,開展不受體系控制的各項業余活動會被專門化、專業化管理部門替代。黨組織管理職能的工作定位逐漸被固定在企業辦公軟環境—人文環境的建設上,從人的本質需要出發,不斷滿足人才的各類需求,在不斷實現自我價值中,永遠保持工作的主動性、積極性和創造性。另一方面基層黨組織機構兼并、政工干部全部身兼多職,以往追求出經驗,創特色,具有轟動效應的活動,已經完全不適應股份制企業的運轉需求,黨組織安排活動太多會影響企業正常的運轉。企業組織工作模式改變、員工思想價值取向的多樣性,使得傳統思想教育方法必須不斷適應現實需要。這就要求我們基層黨組織創造工作新方法,適應公司的發展和要求。隨著企業人才管理更加人性化,員工對企業依賴程度的不斷提升,員工比以往有了更多的選擇,內外部流動逐漸加大,職業操守也在不斷變換,工作中產生了動搖,員工如果對現有單位不滿意,就會離職另就。對于依賴于一線員工生存的基層工區組織和科研單位,就會面臨人才危機。如何激勵一線員工,并使之忠于職守,是管理者比較棘手的問題。因此,黨組織要幫助管理者與員工建立起信任、欣賞和尊重的新型關系,從而擁有更快樂的員工、更高的生產力和充滿關愛與快樂的工作場所。
二、工作模型建立與實施方法初探
構建情感型黨組織工作模式,即構建情感型黨組織工作模式的理論框架。黨組織在企業管理中掌握著一定“資源”。在這個模型中,以“員工”為中心,充分利用可以利用的資源,一切工作圍繞著“員工”轉,把工作場所變成一個溫暖友好、充滿愉快的地方,幫助企業創造出更加關愛員工更具有創造型、更加有趣的工作環境。推動工作的力量,由自上而下的壓力,變為上下互動的全力。
(一)創造型的溝通
溝通渠道的建立和及時有效的溝通,實現組織與員工的信息共享對策,是消除矛盾、理順關系,提高隊伍士氣的基礎。
溝通渠道的選擇應因地制宜,向上溝通的信息網絡如何建立,向下溝通的方式方法的應用,員工之間、管理層之間、班子之間工作交流流程和平臺的建立,都要適合組織的實際情況。與員工的溝通要公開、誠實、直率,有創造型、真實型,及時地破除非正式渠道信息帶來的不良影響。不能依賴一種溝通途徑,需要多樣化,覆蓋所有員工。具體操作方法事例如下:一是鼓勵創造型會議,使會議變的有創造型、創新型、建設型是管理者提高士氣,使員工們對工作場所保持良好感覺的一種有效方法。二是尋找創造型的方法保持聯系。二是尋找創造型的方法保持聯系。三是與員工談心。經常和員工見面,并深入交談。四是形式多樣的宣傳報道。利用各種公共媒體傳播組織正向信息。使員工產生對他人和工作的使命感、責任感和榮譽感 。五是利用活動進行溝通。在團隊協作的活動中和組織開展的各項文體娛樂活動中,共同參與,及時溝通。六是利用電子郵件、網絡留言板或博客、微信群等網絡媒體。進行日常溝通,允許他們匿名發郵件或信息。并定期給他們發送信息。七是設立創造型的標語牌。設置令人高興的標語牌,營造歡樂的氛圍、幫助員工認可組織價值觀,塑造組織文化。八是拍攝團隊照片,發給員工的家庭。
(二)氛圍與贊賞
開放的氣氛能鼓勵團隊齊心協力工作,員工需要感受到他們在一個團隊中的重要作用。領導者們要認識到員工是與他們合作,而不是為他們工作。而贊賞在所有關于使員工保持激情和生產力的因素研究中,總是排在前面,領導者的贊美是員工最高的責任感。
每個組織都有自己的氛圍和精神風貌,任何走進組織的人都感受到,無論這個組織是開放的、干勁十足的、尊重員工個體的,熱情高漲團結和諧的,還是冷漠的一盤散沙互不關心的,互相拆臺敵對情緒嚴重的。在工作場所激發情趣,大力促進同事關系,支持經常性的團隊建設活動,建立一個信任和公平的氛圍,建立一種包容的大家庭關系,是十分必要的。創造有趣的關愛的家庭氛圍值得借鑒和采用的方法有:開展團體拓展訓練,在顯眼的地方張貼出每個人小時候的照片和現在的照片,并舉辦競猜活動。制作一個所有員工的影集,為每個人發送一份。每年舉辦兩次聯歡會,每個人都要上臺表演。舉辦搞笑游藝活動。提供員工每天交流思想和經驗的時間和場所。組織員工集體出游,員工家庭集體度假活動等。
(三)尊重與存在的理由
在每個人的內心深處都有期望得到別人尊重的渴望,獲得尊重是人發展的動力,人們在工作中不斷努力,積極渴望在工作中體現自己的價值,證明自己存在的重要意義,體現自己的工作在整個組織的使命完成過程中所發揮的不可替代的作用,找到自己存在的理由,使自己得到尊重。
組織必須使每個員工知道他們的工作在組織的任務目標、遠景中的重要地位和他們工作的更深遠的目標。把每個員工當成個體尊重,鼓勵他們,承認他們的優點,及時認可和尊重員工的工作和勞動。從心底里尊重員工,要了解并欣賞員工的工作。
管理者必須學會在員工中傳遞充滿感染力的熱情,增加工作場所的快樂和歡樂氣氛。應根據不同的傾向和需要設計不同的活動,如團隊建設拓展訓練、溝通游戲訓練、晚會和諧氛圍營造、領導力訓練游戲、競賽型體育文化活動等。