機關檔案管理人員的素質和能力提高探討

貢芳

摘要：檔案管理人員的素質在檔案管理中占有非常重要的位置，尤其是對事業(yè)單位這樣的組織，其檔案管理人員的素質，不但影響著檔案的管理質量，還影響著事業(yè)單位工作的開展，因此必須要提高其檔案管理人員的素質。本文就機關檔案管理人員的素質和能力提高進行簡單的闡述。

關鍵詞：機關；檔案管理人員；素質；能力；提高；探討

整個機關檔案管理工作的水準和工作效率受到了機關檔案管理工作人員的基本素質和能力的影響，所以，想要促使機關單位檔案管理工作的水準，需要增強機關檔案管理人員的素質和能力，提升工作人員的職業(yè)道德和創(chuàng)新能力，保證機關檔案管理工作水平更好的提升。

一、檔案工作人員應具備的素質

（一）較高的政治素質

檔案管理工作是一項政治性非常強的工作，因此檔案管理人員必須要有較高的政治素質。其要清楚的知道，檔案工作是一項服務性的工作，是檔案和使用者之間的紐帶，必須要有崇高的職業(yè)道德精神，才完成檔案管理的工作。

（二）大膽的創(chuàng)新精神

所謂的創(chuàng)新，就意味著檔案管理的工作并不是一成不變的，在服務過程中還有更大的發(fā)展空間，需要提高，因此檔案工作人員必須要有大膽的創(chuàng)新精神，才能做好檔案管理的服務和管理工作。

（三）嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L

檔案管理的工作也是一項保密性比較強的工作，因此在管理過程中，檔案管理人員必須要持有嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L，保證檔案不被泄露及檔案的完好無損。尤其是對事業(yè)單位這樣服務于大眾的組織，其每次的服務內容和任務都需要極度保密，因此就需要檔案管理人員持有嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L，做好檔案管理的保管工作。

（四）過硬的業(yè)務技能

檔案管理看似非常簡單的工作，其實其涉及到的范圍特別廣，管理人員不但需要掌握基本的知識，如建檔、歸檔等，還需要掌握一些文秘、目錄學以及計算機等相關知識，才能做好檔案管理工作。另外，管理人員還是儲備知識、傳播信息的橋梁，如果不具備過硬的業(yè)務技能，很難保證檔案管理的水平。

二、機關檔案管理人員的素質和能力提高方法

（一）加強對機關檔案管理人員創(chuàng)新意識的培養(yǎng)

因為不斷向前發(fā)展的社會，檔案管理工作也逐漸出現(xiàn)了改變，面臨了非常巨大的挑戰(zhàn)，對工作效率的創(chuàng)新提高非常重要，同時保證工作品質，因此，培養(yǎng)工作人員的創(chuàng)新能力是勢在必行的，是可以分離開陳舊的工作方法，提高工作人員的業(yè)務素質，機關單位要鼓舞工作人員進行管理工作的創(chuàng)新，有規(guī)律的舉行管理方法的競賽，在比賽中受到啟發(fā)，不斷的擴展自己的視野，同時使用網絡信息，培養(yǎng)自己的職業(yè)素養(yǎng)，結合機關的特點，對歸檔辦法進行創(chuàng)新。

（二）開展系統(tǒng)培訓學習，提高整體專業(yè)能力

在不斷優(yōu)化檔案管理隊伍的同時，由省、市、縣檔案管理行政部門有計劃地開展檔案專業(yè)管理知識和檔案管理科學發(fā)展創(chuàng)新知識培訓，是提高檔案管理隊伍整體專業(yè)技術能力的有效途徑。系統(tǒng)培訓可安排在崗非檔案管理專業(yè)畢業(yè)的人員脫產或在職參加中、高職院校的專業(yè)學習，獲取專業(yè)文憑；舉辦在崗人員長、短期檔案管理知識培訓班；安排在崗檔案管理專業(yè)的技術人員參加檔案專業(yè)繼續(xù)教育，進一步提高知識層次，成為專業(yè)帶頭人。中長期培訓班在學習內容安排上要考慮實際需要，在重點培訓檔案專業(yè)管理知識的同時，要注重政治素質培養(yǎng)，設計現(xiàn)代計算機電子網絡專業(yè)課程，設置歷史文化、文學知識課程。企業(yè)單位要安排企業(yè)管理、生產工藝等相關知識，以求通過培訓，提高學員的綜合知識素質和專業(yè)能力。系統(tǒng)培訓要制定政策，鼓勵學習，鞭策不學，學習成績與個人晉升和工資獎金收入掛鉤，調動學習積極性，促進整體素提高。

（三）提高業(yè)務能力，建設復合型人才

首先，提升協(xié)調能力，實際工作當中，機關檔案管理人員自己的協(xié)調水平的高低，對檔案管理工作的效果發(fā)揮重大作用。其次，寫作能力也要提升，機關檔案人員要有一部分的工作和文字打交道，要具有非常強大的文字書寫能力和非常強烈的文字系統(tǒng)概括能力；接著，檔案管理能力的提升，掌握計算機有關知識，促使檔案人員進行電子化、數(shù)字化的檔案信息的管理，非常快速的將信息手機，保護信息準確，最大程度的使用信息，讓使用者可以在最少的時間里面找到所需要的信息。最后，交流業(yè)務，增強檔案工作管理人員之間和有關專業(yè)的工作者之間的檔案管理單位之間的業(yè)務交流，通過交流，幫助他們更快的了解其他人的工作經驗，找到自身的不足，將好的經驗使用到自己的實際工作當中。

（四）利用現(xiàn)代化技術，規(guī)范檔案管理

隨著我國互聯(lián)網技術的發(fā)展，各個行業(yè)都在積極地應用互聯(lián)網技術來規(guī)范自己行業(yè)的工作內容，雖然現(xiàn)在很多事業(yè)單位也建設了現(xiàn)代化的檔案管理系統(tǒng)，但是卻沒有得到有效的落實，因此必須要有效地利用現(xiàn)代化的技術，來規(guī)范檔案的管理。首先，檔案管理人員要熟練掌握計算機的各種操作，對檔案進行收集、整理以及歸檔。其次，必須要不斷地學習計算機知識，來優(yōu)化檔案的整理和歸檔。同時還要把檔案的整理和歸檔做到簡單、有序以及完整，才能配合事業(yè)單位工作的開展。

（五）加強機關檔案管理人員職業(yè)道德教育

一名合格的檔案管理人員，不僅要有高水平的專業(yè)素養(yǎng)，還必須具有崇高的職業(yè)道德。機關部門應該定期對檔案管理人員開展職業(yè)道德教育，還可以通過考試、競賽等形式強化其職業(yè)操守，培養(yǎng)檔案管理人員具備良好的職業(yè)素養(yǎng)，嚴謹、認真的工作態(tài)度，更重要的是讓檔案管理人員深刻認識到保密對于檔案管理工作的重要意義，從而使機關檔案管理工作走向規(guī)范化。

三、小結

隨著我國檔案事業(yè)的發(fā)展，檔案開發(fā)利用、服務社會的功能進一步擴大，特別是計算機電子網絡信息技術在檔案管理領域的推廣和應用，檔案管理和開發(fā)模式發(fā)生了質的變化，對檔案管理人員的綜合素質提出了新的要求。盡快提高新時期檔案管理人員的素質對于做好新時期檔案管理工作，更好的發(fā)揮檔案的科技和社會功能具有極其重要的意義。

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