馮曉梅
摘要:當前,我國企業統計管理工作中存在諸多不足,要適應現代企業管理的新形勢,必須加強統計工作建設。本文闡述了企業做好統計管理工作的相關對策,以期為我國企業統計工作的完善提供一定參考。
關鍵詞:企業;統計工作;管理;對策;發展
強化企業的統計管理工作,對于企業的經營與發展意義重大。如果沒有科學的統計依據,企業內部各項管理就會成為空中樓閣,難以找到企業發展的著力點。因此,強化企業統計建設,諸如建立企業統計管理工作體制,明確部門職責,提高統計人員綜合素質,構建統計信息網絡體系,以及加強企業統計管理工作的監督,這些措施能夠促使企業適應市場經濟的要求,幫助企業創造出更多的經濟價值。
一、企業統計工作的意義
統計工作對于企業的管理和發展,具有積極的現實意義。企業開展統計工作,對各方面收集起來的有效數字信息,進行綜合性分析,能夠反映出企業在某一時期內的發展動態,由此判斷出企業在當前市場經濟特征之下的現狀以及發展趨勢,為企業的管理決策奠定基礎。
二、企業做好統計管理工作的對策
(一)建立企業統計管理工作體制,明確部門職責
目前,我國很多企業中,統計工作分屬于不同的部門,各部門將自己分內的統計數據呈送給主管領導,再由主管領導向外報送。許多小企業,更是只由業務人員或者財務人員代報統計報表。這樣,無法形成統一的企業統計管理體制,疏漏多、弊端大。要想讓企業管理經營的方方面面更加適應市場經濟的發展變化、更能夠展現企業自身競爭力,就應當在企業內部專門設立統計工作的部門,對多方面收集起來的信息進行科學配置以及統計分析。這一過程,也在最大程度上實現了企業各個部門的信息資源共享。
具體來說,一方面,企業要明確各個部門及相關人員的統計職能,比如,財務部門的收支數據、采購部門的物資數據、人力資源部門的職工數據、技術部門的技改數據、銷售部門的產品和服務數據等等,要確保各部門統計數據的完整性與正確性,同時,對信息統計以及制作分析報告的時間、口徑等也要予以規范。要實現在企業各部門設置相應的統計責任,且責任到人。另一方面,根據企業自身的實際情況和發展需要,設立綜合性的統計機構或者統計崗位,賦予其相對獨立性,明確其高層次統計分析的職能,進而為企業的發展方向提供合理依據。
(二)切實提高統計人員綜合素質
做好企業統計管理工作,需要建立在固定的統計人員、堅實的統計專業知識以及較高的綜合素養基礎之上。因此,要保證統計隊伍的相對穩定性,加強統計建設。企業通過各種形式的教育培訓活動,切實提高統計工作人員的綜合素質水平,促使統計人員善于從多變的市場經濟中找出發展規律,以及通過有效的統計分析為本企業做好定位、尋求突破機會。要將以上工作落到實處,而不僅僅將企業統計工作局限于報表的填寫。
與此同時,企業管理者要幫助統計人員樹立起責任意識,引導他們主動參與到企業管理中來,并積極提供統計數據、積極完成數據分析,從而促使他們樂于學習新知識、了解新動向,注重提高自己的專業技能水平,在經濟社會變動面前,不斷提高自身的適應性。此外,企業還要配合相應的獎懲制度,及時表彰那些積極上進的統計工作人員,由此,實現企業管理水平的整體提升。
(三)積極構建統計信息網絡體系
當前經濟社會的發展,離不開信息網絡技術,企業統計管理工作亦是如此。企業統計管理,要充分利用信息網絡技術的優勢,加強統計信息網絡體系的構建;同時,它要與企業內部各部門統計網絡做好銜接,并及時更新統計數據。建立完善的統計信息網絡體系,要求企業科學地運用網絡技術和先進管理方式,以保障信息的收集、處理、傳輸及儲存為目的,保證數據質量,并且不斷提高速度,進而讓統計信息得到有效的應用。
企業統計信息網絡體系包含兩層含義:一方面,建立起符合企業自身發展需求的數據庫以及報表資料,另一方面,它能夠為政府及相關部門提供必要的統計資料。鑒于此,構建企業統計信息網絡體系,要注意與政府統計部門的信息網絡相結合,不只是局限于單相交流,而應當充分利用政府統計網站,實現信息之間的查詢、交流與互動。可見,企業與政府實現信息共享,能夠更好地利用多方面統計數據,使企業統計管理的功能得到加強,讓統計工作為企業管理決策發揮出更大的價值。
(四)加強企業統計管理工作的監督
對企業統計管理工作實施監督,也是促使統計信息結果更好地服務于企業管理的一種保障。強化監督職能,等于是對統計信息管理適用更高的要求,這一過程也充分體現出統計工作對于現代企業管理決策的重要意義。統計人員不僅要完成日常的統計報表任務,還要積極參與市場調研,進行市場分析及預測,對信息資料進行有效匯總和分類加工,以滿足企業經濟管理的多方面需求。
還要注意的是,監督過程中,應當加強統計管理工作的法制化建設,營造統計管理的法制氛圍,進而保證統計信息的質量。企業相關部門要加大統計執法的檢查力度,對統計管理工作中存在的虛報、漏報、拒報等問題,及時通報并處理,由此,使統計工作真正發揮出反饋動向、指導發展的功用。
三、小結
綜上所述,科學地開展企業統計管理工作,有助于指導企業的正確決策與長遠發展。現階段,企業要加強內部統計隊伍的建設,注重提高統計員工的綜合素質水平,引進先進模式、改進統計方法,不斷完善體制、加強監督,進而形成一套完備的統計管理工作體制,真正體現出企業統計的巨大價值。
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