高職院校圖書館電子期刊和紙質期刊的優化配置

陳桂英

[摘 要] 電子期刊和紙質期刊具有很強的專業性、時效性，是高職院校的圖書館館藏的重要組成部分，因其具有很強的科研價值和豐富的內容，成為學生汲取知識、獲得信息的重要途徑。對電子期刊和紙質期刊進行比較，以針對其提出高職院校圖書館優化兩種期刊的對策，提高兩種期刊的利用率。

[關 鍵 詞] 高職院校；圖書館；電子期刊；紙質期刊

[中圖分類號] G712 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2017）04-0074-01

隨著信息科技的不斷發展，高校圖書館期刊的電子資源也越來越普及，成為高校圖書館的“新寵”。但是，紙質期刊也有其存在的必要性，是電子期刊不能完全替代的，從而形成兩馬并駕、優勢互補的現狀。那么，新形勢下如何將電子期刊和紙質期刊進行優化配置，提高利用率，成為管理人員亟待解決的問題。

一、高職院校圖書館電子期刊和紙質期刊的比較

期刊是高校圖書館館藏的重要組成部分，是學生獲取知識的信息之源。隨著信息技術和網絡技術的發展，電子期刊資源走進人們的視野，紙質期刊不再“獨霸”高校圖書館。但是，新事物的誕生不代表舊事物就一定得滅亡，紙質期刊有其存在的必要意義。面對新形勢，圖書就要適應社會的變化，與時俱進，進行合理地配置不同期刊資源，使不同的資源能夠充分發揮各自的優勢，從而可以為教學科研更好地服務。電子期刊與紙質期刊各自有其特點和優勢，筆者將二者進行比較，以找到優化配置期刊資源的方法。從涵蓋內容上分析，紙質期刊數據庫收錄比較全，文章的篇目較全，不像電子期刊，其所收錄的應用型期刊種類收錄不全，還存在文章篇目不全的問題。從載體形態和儲存方式、儲存空間大小上分析，電子期刊儲存的信息密度比較高，儲存的形式是將期刊信息存儲在光盤或者硬盤上，學生可借助現代化手段來汲取知識，主要有網絡通信工具和計算機等等，其儲存空間小，便于管理和存放。紙質期刊是以傳統的印刷方式展現在紙張上的期刊知識內容，要有很大的存儲空間來將圖書按照排架的方式為學生提供借閱服務。從期刊的出版時間和借閱速度上來講，紙質期刊發行速度要比電子期刊快，具有很強的時效性，而電子期刊則需要在紙質期刊出版之后的兩個月甚至更長時間才會出現，不利于學生對時事成果的掌握。但是在借閱速度和檢索上講，電子期刊以其便捷、快速的特點深受讀者的青睞，而紙質期刊檢索速度比較慢，只適合在圖書館直接借閱，其開放性不如電子期刊。從圖書館期刊管理上分析，電子期刊易儲存，不易丟失數據，即使出現系統崩盤，還可以重新安裝數據。但是紙質期刊則不然，易于發生丟失或損壞的現象，不易補全。

二、優化配置電子期刊和紙質期刊的對策

高職院校圖書館電子期刊和紙質期刊的優化配置，可從以下幾方面進行：

首先，高職院校圖書館期刊應該著重收藏應用型期刊以及針對專業學科領域的核心期刊等，電子期刊和紙質期刊可并重收藏，以滿足理論教學和科研的需要。其次，對于電子期刊收錄慢的期刊或沒有收錄的應用型期刊，需要配置適量的紙質期刊，以滿足借閱者的需求。最后，對于理論性較強的期刊和價格昂貴的外文期刊，鑒于閱讀人少，利用率不高，可在電子期刊上收錄即可，無需紙質期刊再重復收錄。

三、提高高職院校圖書館期刊利用率的有效措施

高職院校圖書館在做好管理期刊的日常工作時，需要提高電子期刊和紙質期刊的利用率，以便滿足各種讀者的需求，為其提供全面的、個性化的服務。首先，做好電子期刊如何有效使用的工作，圖書館管理人員需要主動地為讀者服務，比如，為方便讀者更好地使用電子期刊，要做好信息的推送工作，管理者可將有關期刊的題錄信息或摘錄等等推送給專業學科的負責人，再由負責人進行廣泛推廣，以便擴大信息服務范圍。在對讀者使用電子期刊的方面，圖書館管理者需要保證計算機正常使用、網絡的安全和通暢，減少影響讀者的不利因素，并指導正確使用電子期刊的使用方法，以方便閱讀者順利使用電子期刊，促使電子期刊得以有效利用。同時，圖書管理人員還要定期檢查開放式的電子期刊，及時更新開放式期刊的閱讀鏈接，以便于閱讀者有效地進行使用。其次，紙質期刊在應用型期刊方面占有優勢，圖書管理者需要將應用性期刊和專業性較強的核心期刊的相關信息進行摘錄，并適時地發送給相關的負責的教師，以便教師將這些信息分享給學生。對于破損或丟失的期刊的修訂或補充，需要圖書館管理人員利用借讀人少的時段或者假期進行，以保證不影響閱讀者的正常借閱。

總之，作為一名高職院校圖書館的管理人員，有責任、有義務對電子期刊和紙質期刊進行優化配置工作，建立兩者并存互補的館藏模式，以便為閱讀者提供更好的、更便捷的閱讀服務，優化期刊使用，以充分利用期刊資源，為讀者提供更有效的期刊資源，幫助閱讀者獲得更多的知識、信息，以達到提高電子期刊和紙質期刊利用率的目的。

參考文獻：

[1]劉洪.電子期刊資源與印刷型期刊資源建設的配套協調[J].農業圖書情報學刊，2007（4）：17-19.

[2]謝桂芳.高校圖書館電子期刊與紙質期刊的比較研究[J].圖書館論壇，2004（5）：77-78.