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打造學術編輯卓越的執行力

2017-10-20 13:08:10屈憶欣
今傳媒 2017年9期
關鍵詞:執行力

屈憶欣?

摘 要:執行力是貫徹戰略意圖、完成預定目標的根本保障,在提升學術刊物質量、爭創核心期刊的過程中,學術編輯要貫徹和落實期刊的辦刊宗旨和學術工作制度,嚴格執行期刊編排規范,以強烈的責任意識、腳踏實地的務實精神、立即行動的快速反應能力、開拓創新的工作作風做好學術出版工作。

關鍵詞:學術編輯;卓越;執行力

中圖分類號:G238 文獻標識碼:A 文章編號:1672-8122(2017)09-0137-02

一、引 言

美國作家阿爾伯特·哈伯德在《把信送給加西亞》一書中,講述了一位名叫安德魯·羅文的美軍中尉克服重重困難,以其絕對的忠誠、責任感和創造奇跡的主動性完成了一件“不可能完成的任務”,最終把信送到了加西亞將軍的手中,贏得了戰爭的勝利[1]。這就是卓越的執行力,中國共產黨人把它發揮到了極致,取得了抗日戰爭和解放戰爭的全面勝利以及和平建設年代一個又一個偉大勝利。

在現代化的和平社會里,雖然不需要我們冒著生命危險去執行什么特別的任務,但在工作中,這種卓越的執行力還是不可或缺的,它是實現既定目標的具體過程,是目標和結果之間 “不可缺失的一環”,是保障各項工作有序開展、按計劃進行的根本保證。在學術出版領域,也是這樣,學術編輯更要具備卓越的執行力,要圍繞既定目標,優化流程方案,以強烈的責任意識、腳踏實地的務實精神、立即行動的快速反應能力、開拓創新的工作作風做好學術出版工作。

二、執行力的概念及重要性

關于執行力的涵義,目前大家的說法還不統一,但可以按照以下方式去理解:執行力就是保質保量地完成自己本職工作和份內任務的能力,也就是按時按質履行好自己工作職責的能力。

執行力包含完成任務的意愿、完成任務的能力及完成任務的程度。它分為狹義執行力——個人執行力和廣義執行力——團隊執行力。個人執行力是指每一個單獨的人把上級的命令和想法變成行動,把行動變成結果,從而保質保量完成任務的能力。比如,在三國時代,大將軍趙云就是一個執行力相當強的人,他是把蜀主劉備和軍師諸葛亮的命令不折不扣地執行的典范。而在街亭之戰中,馬謖可謂執行不力,最終釀成大禍,給蜀國軍隊的戰略規劃造成很大不利。團隊執行力是指一個團隊把戰略決策持續轉化成結果的滿意度、精確度、速度,它是一項系統工程,表現出來的就是整個團隊的戰斗力、競爭力和凝聚力。也就是當上級下達指令或提出要求后,整個團隊能夠迅速做出反應,將上級意圖和規劃貫徹或者執行下去的能力。比如,中國共產黨領導下的東北抗日聯軍,在二十世紀三四十年代,東北抗聯為抗擊日本法西斯的侵略,在物資匱乏、環境惡劣、人員缺少的東北大地上,與日寇進行了長達14年艱苦卓絕、氣壯山河的英勇斗爭,一次次完成了黨組織所部署的作戰任務,鑄就了光耀千秋、彪炳史冊的民族精神,是一個執行力極強的戰斗集體。

軍事上有句話:三分靠戰略,七分靠執行。這是因為,執行力強,就能逢山開路,遇水搭橋,排難除險,千方百計地實現戰略目標。執行力弱,就會找借口,談條件,錯失良機,貽誤戰機。任何一個單位的發展規劃和戰略藍圖最后都要落實在全體員工的執行上,只有不折不扣地執行才有可能實現當初的目標。否則,再偉大的戰略目標、再宏偉的發展藍圖、再美好的構想、再完善的操作方案,也只能是貼在墻上的標語、掛在嘴上的口號,無法變成現實。

三、打造學術編輯卓越的執行力

在學術出版領域,最近發生的“107篇中國論文造假事件”在學術界引起不小的震動[2],事件嚴重損害了我國科技界的國際聲譽,同時也反映出我國學術研究環境有待進一步優化,懲戒學術不端行為的體系和力度急需加強。但學術編輯的執行力不強,工作落實不到位也是重要原因之一。為此,學術編輯要從以下幾個方面提高自身的執行力。

(一)堅決貫徹學術期刊的辦刊宗旨

學術期刊是一種,以發表在某一研究領域有一定研究成果(發現新問題、發現新方法、發現新論據等)、經過同行專家評審通過、期待與同行進行交流與探討的學術論文的刊物。它與一般的非學術期刊有本質的區別。為此,學術編輯在日常接收和處理論文的時候就應該以本刊物的辦刊宗旨為取舍稿件的唯一原則,符合辦刊宗旨的論文就按照流程送同行專家評議,然后按照專家意見進行修改完善。不符合辦刊宗旨的論文就直接告訴作者退稿的原因,排除其他因素的影響。比如,西北政法大學學報《法律科學》,多年來,該雜志社排除一切干擾,堅持辦刊宗旨不動搖,所編刊物多次入選“中文社會科學引文索引(CSSCI)來源期刊”“中文核心期刊要目總覽法律類核心期刊”“中國人文社會科學法律類核心期刊”“全國百強社科學報”“陜西省一級期刊”等,在法律界很有影響。

(二)認真落實學術工作制度

制度是一個單位各項工作有序開展的基本保障,規范完善、切實可行、有操作性的章程和制度員工自然會遵守,甚至可能內化為自己的行為習慣。有了科學合理的工作制度和一個好的激勵約束機制,管理者制定的戰略規劃才能有效執行,才能在執行中不打折扣,也才能執行到位。期刊出版單位一般都制定有期刊出版工作條例、編委會工作章程、崗位職責等學術工作制度,這些都是學術編輯在日常工作中所要堅持和遵守的,而且要持之以恒,防止出現時緊時松的“波浪型”和“季節型”現象。學術編輯在工作中,一定要嚴格遵守各項規章制度,嚴查學術剽竊、一稿多投、重復發表等學術不端行為,切不可馬虎大意,流于形式。否則,就有可能造成不可估量的損失。比如,上海大學博士生導師陳某某論文抄襲事件就在學術界造成很壞的影響[3]。

(三)強化學習意識,提升編輯能力和學術素養

終身學習已成為21世紀衡量一個社會文明程度的尺度和評價一個國家健康發展的標志。美國管理大師彼得圣吉曾警告過人們:一個人學習過的知識,如果每年不更新7%的話,那么這個人便無法適應社會的變化。而當前社會正處在大變革、大調整、大發展、大融合的時代,科學進步日新月異,知識更新日益加快,新情況、新問題不斷出現。作為編輯,如果我們沒有強烈的學習意識,不抓緊時間學習,腦子里就會缺少新東西、新思想、新觀念,甚至編輯和作者、讀者交流的語言都會與實際脫節,難以跟上時代節拍,適應工作需要。所以,在這個知識經濟和信息爆炸的新時代,即使你有很高的學歷,在校學習時間很長,工作中也需要不斷地“充電”,要緊跟形勢發展,不斷學習,更新知識儲備,完善編輯規范,提高學術素養,提升編輯能力。以“學習,學習,再學習”與“活到老,學到老”的姿態不斷提高自身修養,這樣就會站得高、看得遠,對日常收悉的大量學術稿件就會用獨到的眼光審視,就會去粗存精,去偽存真,去惡從善,不使劣稿貽害讀者,不使好稿失之交臂,從而提高學術編輯選稿、審稿的執行力。endprint

(四)嚴格執行學術期刊編排規范

《中國學術期刊(光盤版)檢索與評價數據規范》(簡稱《CAJ-CD規范》)《中國高等學校社會科學學報編排規范》《中國高等學校自然科學學報編排規范》等一系列學術規范是學術編輯所主要依據的編排規范,而且已經過幾次修改與完善。因此編輯要及時學習,全面掌握,特別是《CAJ-CD規范》,它對入編期刊的數據格式提出了具體要求,簡明、易行、實用,有利于計算機處理,保證了數據檢索與統計的準確性,并為其文獻內容在大型集成化數據庫中的可檢索性和可評價性提供了重要保證。尤其是在大數據時代,對信息資源的建設和充分開發利用具有重要的現實意義。學術編輯在日常稿件的加工處理中,一定要嚴格執行以上規范。當然,論文在學術性和思想性方面的加工、完善還需要和審稿專家、作者進行溝通和協商,以確保論文學術的新穎性和思想的健康性。學術編輯如果能對每一篇文章做如此細致地加工,那將為文章出版后的大數據檢索提供方便,對論文的推廣和再次利用帶來極大的便利,更會促進學術期刊健康、快速發展。

(五)樹立責任意識,一絲不茍地落實編輯校對工作

工作就意味著責任,沒有不需要承擔責任的工作,學術編輯工作更是一份責任心極強的工作。因此,作為學術編輯,一定要樹立起強烈的責任意識,要時時刻刻把工作放在心上、抓在手上,做到接收的文章篇篇有落實,篇篇有回音,要積極克服阻力,主動解決困難,避免出現稿件加工滯后、審稿周期拖延、放任人情稿與關系稿等現象。除此之外,學術編輯還要有一絲不茍、細致入微的態度,按照學術刊物的辦刊宗旨和學術要求,公正選稿,認真審稿,字字句句改稿,即使不能做到所刊發稿件創造奇跡,填補空白,也要使自己編校的稿件內容準確、體系合理、語言流暢、文獻規范,給讀者一種美的享受。比如,在教育部組織的高校哲學社會科學“名刊工程”和“名欄工程”評選中,對編校質量的要求相比國家新聞出版廣電總局對學術出版物的規定提高了萬分之一,這就把好多學術質量上乘、印刷精美的刊物擋在了門外。所以學術編輯在處理稿件時要刪繁就簡、去粗取精、去偽存真,要勤查字典、勤學新知、勤與作者溝通,特別要注意的是不能因為自己的想當然使原作出現本不該出現的錯誤。

在提升學術刊物質量、爭創核心期刊的過程中,有許許多多的問題需要解決,但是執行是最后一道安全防線,因此在這個過程中,學術編輯首先要加強學習,不斷提升編輯能力和自身素質,以較高的編輯水平及業務能力全力以赴地完成學術編輯委員會和編輯部的工作目標及工作任務,絕不能在執行中打折扣。其次要嚴格遵守期刊出版各項規章制度和學術規范,確保出版工作制度化、規范化。每一位學術編輯都應該做一名執行力很強的人,一旦目標確定,無論在任何情況下,都要想辦法發揮各自的潛能,把自己所負責的事情執行到位,和期刊社團隊其他成員共同協作,以卓越的執行力去推動期刊質量不斷邁上新臺階。

參考文獻:

[1] (美)阿爾伯特哈伯德,路大虎譯.把信送給加西亞[M].杭州:浙江人民出版社,2015.

[2] 通報!107篇中國論文被撤稿事件的調查處理情況出來了,涉及521人![EB/OL].鳳凰網.2017-07-28)2017-07-3].http: //news. if

eng.com/a/20170728/51522354_0.shtml.

[3] 十大經典學術造假案例.[EB/OL].(011-11-28)2017-07-20]. http:

//page.renren.com/600942830/note/783564937.

[責任編輯:傳馨]endprint

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