工程項目投標文件商務標編制要點及注意事項分析

李世強

摘要：現代建筑行業飛速發展，建筑市場競爭日趨激烈，工程項目投標工作的開展，需全面考量企業技術水平、綜合實力和行業經驗等，以提高投標成功 率。在這一過程中，商務標編制是投標工作中的關鍵內容，相當于投標的準入條件。本文就工程項目投標文件商務標編制要點及注意事項進行簡要分 析，僅供相關人員參考。

關鍵詞：投標文件；商務標；編制要點；注意事項

中圖分類號：TU723.2 文獻標識碼：A 文章編號：1672-9129（2017）09-083-02

Pickto：therapiddevelopmentofmodernconstructionindustry，constructionmarketcompetition，thebiddingworkoftheproject，theenterpriseneedcompre- hensiveconsiderationandindustryexperience，technicallevelandcomprehensivestrengthinordertoimprovethebiddingsuccessrate.Inthisprocess，thecom- mercialbiddingisthekeycontentinthebiddingwork，whichisequivalenttothebiddingconditions.Thispaperbrieflyanalyzesthekeypointsandmattersneed- ing attention in the commercial bidding documents of the project bidding documents， and only for the reference of relevant personnel.

Key words： bidding documents； Business standard； Establishment of key points； Matters needing attention

引言

在工程項目投標過程中，規范的商務標編制為投標文件增添色彩，而嚴謹的投標文件往往能夠在一定程度上反映出投標單位綜合實力，將企業組織管理效果及良好企業形象展現出來，為工程項目投標成功創造有利條件。為全面提高工程項目投標文件質量，積極探討商務標編制要點及 注意事項是非常必要的。

1 商務標封面與目錄編制

工程項目投標文件中，商務標封面是最先進入考核者視線的，因此應高 度重視封面編制。在封面格式與文字方面，應仔細核對好項目名稱、標段等 相關信息，實際標段與所報標段應保持一致，并采用規范寫法，最好將數字 大寫，對于存在投標名稱變更的情況，應反復核對，堅決不允許在投標文件 商務標編制中出現錯別字。依照招標文件要求，企業法人或委托代理人應及 時簽字蓋章，在單位名稱方面應保持一致，主要體現在資格審查時的單位名 稱、公章單位名稱及投標單位名稱三個方面。商務標封面所標注日期應與招 標文件開標日期相符合，注意結合實際開標時間及時修改投標時間，切不可 在這一細節上出現失誤。一般情況下，工程項目投標文件商務標封面的投標 日期為開標當天日期。工程項目投標文件格式的確定，應以招標文件所要求 格式為依據，切不可隨意改動，確保投標文件商務標編制的規范性。

商務標編制過程中，其目錄中所包含內容、文字表述等應滿足招標文件要求，投標文件頁碼一般處于當頁下部中間位置，為避免影響裝訂，在 商務標目錄編制過程中需控制好頁邊距。針對商務標中存在的與工程項目投標相關的打分項目，比如國家各類獎項等，應在商務標目錄適當位置列出，以便于審核。

2 投標函與投標書附錄

工程項目投標文件商務標編制過程中，投標函中所報標段應與招標文件相一致，單位名稱書寫準確且完整。投標文件商務標所報質量應滿足 招標文件要求，并結合招標文件中的工期要求做好投標函設計。應當注意 的是，投標函中報價金額大小寫應準確，投標報價匯總與綜合報價應一致，保證金填寫規范，數字金額應與收據一致。待相關內容書寫完成后，企 業法人代表或委托代理人依照招標文件要求進行簽字蓋章，填寫好投標函日期，與封面日期相一致。

在投標函之后編制投標函附錄，在這一過程中應堅持三個“一致”，即質量目標與投標函一致、工期與方案一致、項目經理與投標書配置一致。 依照招標文件執行合同條款號及內容，以招標文件要求填寫履約擔保具體內容，對于有投標書附錄簽字蓋章要求的，應依照標準對投標書附錄進行簽字蓋章。

3 法人身份證明與授權書，投標保證金與信貸證明

工程項目投標文件商務標編制過程中，需依照招標文件要求填寫法 人身份證明及授權書，企業法人簽字蓋章。若是委托代理人，則應做好相 關信息核對，依照招標文件要求準備好具體材料，尤其是要在投標文件簽 署之前簽訂委托書，委托書有效期應在招標文件所規定時間之上。對于比 較特殊的工程項目，需在授權后進行公證，依照招標文件要求做好面簽。 依照招標文件要求填寫銀行保函，結合不同標段做好金額標注，按照

標準格式填寫信貸證明，信貸額度應滿足投標段總價相關比例，且滿足招 標文件要求，注意投標保證金額應大寫，填寫完成后及時遞交給相關部門。

4 與投標報價部分合標，與施工方案部分合標

投標文件商務標編制過程中，與投標報價部分合標時，投標函報價與工程量清單報價不可存在出入，報價文件商務標編制人與審核人在蓋章上應保持嚴謹，結合招標文件要求進行正確蓋章，并進行反復審核。將合同用款估算制作成附表，附于投標方案后的報價部門中，報價不可出現于技術標部分。

投標文件商務標中與施工方案部分合標方面，針對多個標段投標時， 應做好標段核對工作，確保工期情況滿足招標文件要求，工程質量、組織機構及人員配備等與投標函相一致。對于要求附機械發票的情況，應對機械發票中機械型號、數量與年限等進行仔細核對。

5 企業一般情況與企業業績

企業一般情況介紹是工程項目投標文件商務標中的重要組成部分， 主要包括企業資質、人員情況、企業組織機構、網址與郵箱、相關資質證書等，開標時應攜帶證書原件。對于企業證書中需要定期審核的，應注意證書有限期并及時進行變更。

投標文件商務標編制中需依照招標要求附上企業業績相關材料，包 括企業業績匯總表、業績情況表、項目主要管理人員表等。其中，企業業績 匯總表中應介紹項目名稱、起止時間、合同價、項目內容及主要負責人等 信息。企業業績情況表中主要介紹工程項目質量、工期、項目經理、技術負 責人與工程造價等。其中，工程內容需詳細描述，與投標文件、工程驗收 單、合同等保持一致。項目經理及技術負責人方面，應與報名時人員配備相一致，包括人員職稱、數量、專業、工作年限及業績等，確保各項信息滿 足招標文件要求。

6 企業資質、獲獎證書及信用證明

企業經營與發展過程中，企業資質是基礎條件，包括營業執照、資質證書、法人代表證、安全資格、組織機構代碼證、ISO 系列證書等，在投標文件商務標編制過程中，需嚴格依照招標文件要求準備好各項材料，檢查相關資質及證書是否在有效期內，并仔細核對所提供材料是否存在疏漏。企業商務標編制中需提供企業流動資金金額及來源證明，以企業財務報表和銀行流水作為主要體現方式。企業各項證明開具也是商務標中的重要組成部分，對于企業來說，應全面把握招標文件要求，結合企業具體情況， 開具《近三年質量與安全證明》、《市場行為無違規證明》、《行賄犯罪檔案查詢告知函》等，證明需由省市級相關部門加蓋公章，以保證證明的有效性。為證明企業信用，需將企業信用等級證書編制于投標文件商務標中， 工程項目相關負責人到工商局開具《企業信用系統無不良行為證明》，加蓋工商局公章。部分企業業務范圍較大，往往會涉及外省投標的情況，這就需要在商務標編制過程中做好備案工作，并獲得地方備案證明。工程項目投標過程中，工程項目負責人應開具無在建項目證明，開具地點為省級建設工程招投標站，所攜帶材料以招標文件要求為準，并加蓋公章。企業財務狀況也是影響投標的重要因素之一，因此工程項目投標文件商務標編制過程中，企業財務部需到銀行開具財務信譽證明與存款證明。依照招標文件要求，應做好相關承諾，比如承諾不更換項目負責人與技術負責人，承諾證件的真實性，承諾投標文件響應招標文件等。

7 結語

通過以上研究可知，工程項目投標文件商務標編制過程中，應以招標文件要求為依據，對其進行全面分析，把握評標方式，科學且規范的編制 商務標，清晰表達投標文件內容，明確商務標具體內容。在商務標編制完成后全面審查仔細核對，確保內容與格式滿足招標文件要求，為工程項目投標活動的順利進行打下良好基礎。

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