ERP系統與NC財務一體化研究與實踐

目前財務結算部門業務操作一部分主要工作是對客戶煤款的收取、客戶煤款的結算等日常工作，同時在NC系統中進行錄入和制單做憑證，工作量繁重。需要實現ERP系統和財務NC系統一體化集成應用，提高管理效率。

財務業務一體化集成 SOA架構理念 松耦合高內聚的模式 一體化集成 信息技術發展

項目研究的背景分析

（1）項目現狀、水平和發展趨勢

目前財務結算部門業務操作一部分主要工作是對客戶煤款的收取、客戶煤款的結算等日常工作，考慮到和業務的銜接，目前財務結算人員通過銷售ERP系統實時記錄客戶的款項金額、用途等信息，在客戶的結算中，也記錄相關的金額、品種、數量。另外每月還需將客戶的來款、結算信息在NC系統中進行收款操作和做憑證處理，而ERP作為公司的實時業務系統，需要實時進行資金的錄入和財務結算的及時處理，此部分ERP數據完全可以給NC系統進行制單做憑證。目前銷售公司有近3000多家買煤活躍客戶，收款每月近2000筆，結算開票近2000多筆。同時需要將兩部分的數據在ERP系統中生成后，還要在NC系統中進行錄入和制單做憑證。工作十分繁重。迫切需要實現ERP系統和財務NC系統一體化集成應用。

目前行業中煤炭ERP系統普遍定制開發，和財務系統獨立成體系。銷售系統作為業務查詢，和財務兩張皮。隨著技術的發展，EAI技術應用的深入，為煤炭ERP系統和財務系統的集成提供了技術基礎，系統的松耦合高內聚的模式越來越得到推廣。所以應用集成既是應用迫切需求，也是信息技術發展一定階段的大勢所趨。

（2）項目研究開發對本單位的推動（帶動）作用

通過財務業務一體化應用，實現財務日常業務工作的統一處理，給本單位主要帶來的作用包括：

1.通過ERP系統的收款、結算、開票模塊的操作，實現憑證的自動生成，實現財務業務數據的一致。減少人工的核對的工作量。

2.通過ERP系統自動生成NC財務相關數據，減少財務會計人員的繁瑣工作，解放財務結算人員生產力，提升公司管理水平。

3.有效推進財務核算人員，向財務管理人員轉變。提升公司的管理水平。

（3）項目達到的技術水平及市場前景

此應用的集成，采用SOA架構理念，緊跟技術發展步伐，在應用管理上，通過財務和ERP的應用集成，實現行業中，專業化應用集成的典范，實現不同專業系統獨立建設，集團管控水平支撐的應用格局。為集團公司其他專業的應用系統和NC財務集成積累經驗，深化公司應用集成化水平，提高公司信息系統生命周期，節約公司IT應用支出。

通過獨立的模塊配置實現應用的集成，在技術上具有復用性，在應用上具有可借鑒性。

研究內容和目標

（1）主要研究內容

通過IT技術，實現財務業務一體化集成。通過一定的規則和校驗，將ERP系統的數據導入到NC系統，同時實現憑證號的回寫。實現財務業務的集成，實現一次錄入，各系統生成相關數據，通過方便業務操作人員對具體單據的聯查。

（2）達到的主要技術目標或經濟指標

通過業務流程驅動，實現財務業務一體化應用，將財務人員從繁瑣、重復事務中解脫出來，提高工作效率；通過建立先進管理模式，實現各種數據之間資源共享、相互關聯、相互牽制，做到不出差錯，拓展財務管理發展空間，有效提高財務管理水平，實現財務各項工作持續、協調和穩定發展。

主要達到的經濟指標有：

1.通過系統的使用，提高財務結算人員的工作效率，為此節省財務結算部成本6%左右。

2.通過系統使用，實現財務結算人員向管理人員轉變，為公司的管理效益貢獻3%左右。有效支撐公司其他管理工作的開展。

（3）關鍵技術及創新點

財務業務一體化主要技術在系統的架構可配置、可維護，既可以滿足目前的會計記賬要求，也可以滿足將來發展的需求。所以在技術上需要采用SOA架構，面向服務的模式，通過消息隊列機制和時間戳的方式，現在數據的傳輸過程中的可驗證傳輸。

主要創新點：在應用上，實現業務過程數據和財務核算數據的無縫對接。在技術上，采用當前主流的跨平臺技術，實現應用和數據的集成共享。目前在集團公司僅此一家，值得在兄弟單位推廣應用。

研究方法及技術路線

財務業務一體化建設，不僅是系統建設，更是業務規范化建設。主要采用的研究方法：

1.通過財務建立模型。通過對各分子公司的調研和驗證，確定財務一體化建設模型。

2.確立建設方案。結合各個分子公司的實際業務，及銷售總公司管理的要求，通過對模型的分析和梳理，確定最終的建設方案。

3.建立和合作公司的技術論證。修正方案，確定最終實現方案。

4.對合作研究成果進行驗證性測試，保證系統穩定可靠，高效運行。

5.采用的技術路線，采用JAVA平臺，SOA架構，消息隊列機制，實現系統的建設。

現有研究開發基礎

目前銷售ERP系統在三個煤業公司全面運行，銷售總公司財務結算管理辦法細則已經在各分公司推廣應用，為公司的管理規范奠定了良好的管理應用環境。從資金的錄入至整個銷售行為的完成系統擁有詳細完整的銷售記錄和結算數據，通過信息處理技術，采用一定的編碼規則將數據庫讀入NC財務管理系統，重要字段（如開票日期、憑證號碼打印標志等）反饋至ERP系統。將處理過的數據重新返回ERP銷售管理系統打上標記。

持續提升

通過這次創新和提高，突破了企業結算和信息交流在空間和人力上的限制，提高了內部服務的效率和對外客戶的形象統一。下一步我們將不斷總結，將客戶服務和內部服務程序化、數字化，充分利用信息化手段，將被動服務上升到主動服務，將例行的業務，通過信息化手段實現，減少日常支持的工作量，將財務結算人員從疲于應對，到信息化自助服務和有針對的服務轉化。傾力打造符合河南煤化銷售總公司的先進管理體系，建立自動化結算平臺和服務平臺，實現集中工作的日常化，日常工作的流程化、表格化，流程、表格內容的信息化，實現自動服務。將財務結算人員向管理人員、分析人員、決策支持人員轉變。

作者簡介：何嫻（1974.6），女，漢族，河南焦作，河南能源化工集團銷售公司焦煤銷售分公司，高級會計師，本科，主要研究方向財務管理創新。