胡敬新
物資采購直接關乎電力企業的正常運行。實行集中采購使電力企業物資管理更具計劃性,也能夠對物資采購成本進行有效控制,實現電力企業的社會效益及經濟效益,并推動其全面發展。本文對電力企業物資管理集中采購的意義及現狀進行分析,并提出具體措施,以提高電力企業物資管理質量。
電力行業 物資管理
集中采購 對策研究
實施計劃管理能夠提高電力物資集中采購質量。電力企業負責人和物資采購管理部門要依據電力企業實際運營及發展背景,對物資采購管理系統進行完善,使電力企業日常發展中的各項業務更加均衡。并實施集中采購方法,提高物資采購管理質量,對采購成本進行有效控制,為電力企業開拓廣闊的市場競爭空間,使其為人們提供優質的電力服務。
在電力企業物資管理中引入集中管理制度的重要性
目前,電力幾個行業逐漸成為了各國經濟發展的支柱性產業。這主要是因為各行各業的發展都離不開電力的供應,只有具備了足夠的電力供應,才可以為我國各行各業的發展提供保障。但是電力產品屬于特殊產品,無法實現大量的儲存,因此需要采取措施確保發電供電一直用電之間的均衡。同時電力行業對于物資的集中采購也提出了更高的要求,一旦電力系統的發電機組出現故障,將會對電網的正常運行造成巨大的影響,甚至出現一些嚴重的事故,造成經濟損失,給企業或者社會帶來更多負面的影響。因此在電力行業物資管理中引入集中采購,保證采購的質量,規范化采購制度,保證電力行業能夠為社會以及其他產業的發展提供最為基礎的保障,而這也是實現電力行業核心競爭力的基礎之一。
電力企業物資管理中集中采購問題及現狀分析
(1)供應商的管理不到位。
為了保證電力工程建設的質量,就需要加強采購物資的質量把關,而供應商居于產業鏈的初始位置,是決定電力工程項目后期的建設以及發展的關鍵因素之一。但是在國際上,電力資源是屬于統配資源,因此限制了供應商的一些權限,導致管理聯動模式不夠健全。很多電力企業為了降低成本,會去選擇一些資質比較一般的供應商,而潛在的風險因素也會影響到后期的建設進度。并且電力企業中的物資集中采購是存在一種短暫松散而又競爭的關系,采購方與供應商之間為建立起信任度,導致合作不夠深入,雙方都比較重視眼前的利益,缺乏長遠的考量。
(2)采購制度不完善,評估體系有待健全。
采購評估體系不完善主要表現在企業內部的需求部門進行物資的采購需求提出之后,因為缺乏全面的審核,就會影響到采購流程的規范性。而且很多的電力企業在進行供應商的選擇前,為對供應商的資質以及過往的合作經歷進行一個全方位的客觀評估,再加上供應商內部以及電力企業內部的采購人員沒有樹立責任意識,并且激勵機制不完善,導致采購過程中不負責任,未能嚴格按照規章制度去執行,也就缺乏了質量把關環節的控制,導致評估制度形同虛設,這將會影響到電力行業未來的可持續發展。
提升集中采購在電力企業物資管理應用的有效對策
(1)合理規劃物資集中采購管理。
為了做好集中采購管理,就需要加強采購人員、市場需求以及物資的存儲等多方面的考慮規劃,規劃對于任何一家企業來說是一場重要的,也是一切工作的開始,能夠保證生產經營過程中的各個環節在按照計劃進行。而電力行業中的物資集中采購是需要配備一支非常專業,并且具備責任意識的采購團隊,這部分人能夠按照規章制度去滿足需求部門的采購標準,并且對于供應商的選擇評估也能科學客觀,其次就是市場需求以及物資的消耗過程包括,任何一樣物資的消耗是有一定的時間期限,因此為了保證合理的采購管理規劃,就需要根據市場的發展趨勢以及需求來判斷現有的物資消耗是否能夠滿足電力行業的未來生產經營,一定要確保供求關系平衡;再后就是物資的懲處問題,電視里工程建設項目所需的要的物資也是會在建設過程中遭受到環境或是人為的損害,導致物資的質量有所欠缺,為了不影響后期的工程建設,就需要安排經驗豐富的管理人員來加強物資消耗定額規劃工作,確保所存儲的物資在規劃的時間內不會出現問題。
(2)完善采購管理約束體系。
首先要對每一個部門的所有工作人員進行一個權利與義務的明確分工,物資采購過程中如果缺乏權利與義務的平衡,就會造成權力過度集中,導致濫用私權,使得一些不良風氣的出現,因此對于重大物資采購最好是實行集體、民主決策,由物資需求部門控制采購計劃全,采購管理部門掌握招標詢價權,以此來避免一些貪污腐敗現象的發生。另外就是責任落實到人,完善企業內部的規章制度,對于責任感強,恪盡職守的員工要給予物質以及職位上的激勵表揚,而對于一些行為習慣比較松散,工作狀態不積極的員工同樣要嚴格懲處,以此來約束采購人員的行為習慣,提高他們的責任意識以及廉政意識,在行業內部能夠形成清鎮廉潔的采購風氣,為電力工程的可持續發展奠定扎實的基礎。
(3)搭建信息化的平臺,提高采購效率以及質量。
隨著互聯網時代的快速發展,信息技術的普及能夠幫助企業的運作效率實現新的突破,而且在質量把關以及信息互動中,也有非常重要的推動作用。因此在電力行業內部,各個企業進行集中物資采購時,積極得去建設基礎設施,完善現階段傳統的管理模式,引進一些先進的管理手段以及技術,將采購管理系統變得更加人性化現代化,優化管理結構,將采購所涉及到的任何一個細節依靠這些先進的技術進行統籌規劃,這樣一來才能提高采購人員的工作效率,更多的去降低成本投入,實現整體競爭力的提升,進而推動社會以及其他產業的快速發展。
結語
綜上所述,我國的電力行業在新時期的發展速度有目共睹,為了更好的為社會以及其他行業提供保障,就需要改進以及完善落后的物資采購管理系統,確保發電穩定,供電以及用電的平衡。并且注重采購人員的培訓,幫助樹立責任安全意識,明確權利與義務的關系,整體的采購水平,以此來降低采購成本,推動社會經濟的發展。
[1]林建成.電力企業物資計劃管理在集中采購中的重要作用[J].企業改革與管理,2016(11)
[2]曲蓉.淺析電力企業物資計劃管理在集中采購中的重要作用[J].經濟,00316-00316