探索煙草行業檢測儀器設備管理存在的問題與對策

劉紅

隨著社會的進步，我國人民生活水平的提高，人們對煙草品質提出了更嚴格的要求。各大煙草企業為了滿足人們的需求以及適應社會的進步，大力增加了對煙草質量檢測儀器設備的購置與投資，極大的促進了企業煙草產品的質量合格率，和煙草產品的開發研究。但在企業實際管理中，缺乏健全的體制來對購置來的設備進行規范化管理，導致儀器設備閑置、利用率低等問題出現。本文主要對現存的實際問題進行深度挖掘以及采取切實有效的辦法進行策略性解決。

煙草行業 儀器設備

管理問題 對策

科學利用現代化質量檢測儀器，對企業產品總體質量的提高有重大作用，是保障企業產品質量的基礎，也是企業在市場中長期穩定發展的核心競爭力。為了使生產出的煙草產品更符合國家對卷煙產品的質量監督標準和食品安全質量的重視，提高產品的綜合質量，進一步加強企業對質量檢測儀器設備的合理配置以及規范管理已成為企業工作管理的重點對象。

煙草行業檢測儀器設備管理中存在的問題

（1）不同生產企業對儀器設備的管理模式有差別

煙草行業中，實力較強的生產企業為了實現規模最大化，一般都在不同的區域都建立了多個卷煙廠，因此為了提高所有產品的質量檢測水平，在每個廠區和技術中心都購置了檢測儀器設備。而檢測儀器設備類別多樣化，為了滿足不同廠區和技術中心的實際需求，都按照各自生產目標分別配備了科研開發儀器設備、卷煙材料質量指標檢測儀器設備和卷煙產品質量檢驗儀器設備。由于這些設備分布區域范圍較廣，即便是在同一個公司的管理之下，廠區各自的管理模式也相差很大。這種情況就直接導致儀器設備不能合理的進行選型購置，在設備使用過程中不能根據實際情況相互之間交流使用，缺乏監督的情況下，設備維護不及時，使用不規范導致設備壽命縮短，既浪費資源又不能真正發揮檢測儀器設備的作用。

（2）儀器設備管理制度不健全

由于購置的儀器設備分布在不同區域的不同廠區，由于沒有相應的儀器設備管理制度，在實際廠區的管理工作中，都按照自己的管理方法和模式，導致這些儀器設備的管理方式和要求都不一致。而且沒有企業的嚴格監督，各廠區對儀器設備的管理不夠規范合理，直接導致設備購置不合理，操作不規范，維護不及時和縮短使用周期。

（3）大型質量檢測儀器論證把關不嚴

在企業大力推進先進檢測儀器引進的政策下，一些卷煙廠區不切實自身事情，盲目申請引進大型儀器設備。一些廠區對自身現有的儀器設備功能概念模糊，在進行新型設備購置時，不仔細核查本廠是否已經有類似的儀器設備擁有相應功能，沒有根據設備的投入與產出進行科學論證以及制定合理的配置計劃，導致新購置的儀器設備功能和用途與現有的設備相重合，浪費大量資源。

（4）檢測儀器設備閑置問題嚴重

現在我國很多煙草生產企業沒有建立資源共享機制，這導致一些卷煙廠購置來的質量檢測儀器設備即便產區自身使用率不高，也不與其它廠區進行資源互換或者橫向調劑，導致大量檢測儀器設備閑置不能發揮其應有的功效，大量浪費國家資源。

煙草行業檢測儀器設備管理對策

（1）建立規范制度，統一管理儀器設備

科學優秀的管理模式對企業的可持續發展有重要意義。所以，面對煙草行業中質量檢測儀器設備現存的各種問題，急需制定一套規范的制度來統一管理儀器設備。這需要企業根據自身實際情況進行統一的策劃和論證分析，合理購置設備，并組織技術人才對各區域設備定期檢修，保證各類儀器設備的準確使用并延長使用周期。

（2）建立規范的體制

企業應根據自身實際情況建立質量檢測儀器管理辦法、完善設備管理程序、質量檢測儀器點管理辦法等等涵蓋各個方面和環節的健全的規章制度。建立的規章制度應隨著企業的發展和實際生產需求的變化進行修訂和補充。既要建立明確的責任分工制，也要建立完善的監督檢查機制，保證責任人有效的管理儀器設備及生產活動。

（3）設備采購前進行嚴謹的論證

在采購新型檢測儀器設備之前，要嚴格論證設備的使用率，以及現有的設備是否具備相類似的功能和用途，避免相同功能設備的重復購置，造成資源浪費。同時還要進行效益論證，合理預算，使購置設備的投資能得到最大的效益回報。

（4）檢測儀器共享利用，避免資源浪費

在企業內建立資源共享機制，尤其是針對一些大中型精密儀器設備，購置投資較大，一定要物盡其用。一方面，可以建設綜合實驗室，對不方便運轉以及使用率不是那么高的大中型精密儀器進行集中購置，各廠區根據自身生產計劃，技術中心根據研發需求，可以集中在綜合實驗室進行產品研發和集中檢測。另一方面，企業各個廠區和技術中心要加強溝通和協調，對內部技術資源合理共享和調劑。

（5）進行網絡化創新管理

煙草企業可以利用計算機信息技術將各廠區的設備購置，資金投入，分布和使用狀況進行數據采集并放到企業局域網上集中管理。企業管理者可隨時隨地了解儀器的使用狀態，進行有效的管理和監督。各廠區管理者可通過網絡增加與彼此的聯絡，實時了解到儀器設備的運行狀態，科學調劑各個廠區的閑置儀器，增加儀器的使用率和使用效益。

（6）提高工作人員整體素質和技術水平

先進檢測儀器設備一般投資都比較大，所以在使用和維護過程中，工作人員一定要有良好的道德素質技術修養，具備高度的責任心。另外，現在的儀器設備技術性比較強，這就要求工作人員要有專業的使用及管理知識，以免遇到外文標注或者理工專業詞匯時不能很好的理解，以致不能很好的使用儀器設備。而且在實際工作中，肯定會遇到各種突發狀況，這就要求工作人員遇到問題要臨危不亂，根據實際經驗和自身能力，及時解決問題。

總結

質量檢測儀器設備的有效利用對煙草行業的長期發展具有重大的推動作用，為了保證企業所購置的質量檢測儀器設備能夠得到最大程度的利用，發揮其真正的檢測作用，一定要深入研究質量檢測儀器管理中的各種現實問題，進行科學和規范性管理，提出切實的應對政策來解決這些現有問題。

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