教育管理信息化在高職院校中的運用

舒紅

【摘要】教育水平和質量是全社會所共同關心的問題，因為教育水平和質量在一定程度上可以決定民族的未來和國家的興盛。在信息化發展水平不斷提高、大數據的作用和意義不斷凸顯的今天，教育系統的信息化是必然趨勢，同時也是學校在新時期突破傳統，走向革新的必經之路。教育管理的信息化不僅能夠促進教育質量的提升，同時也能夠在很大程度上提高教育效率，節省了大量的人力成本和時間成本，最重要的是，教育管理的信息化遠比傳統的管理方式更具科學性和可操作性。本文旨在從高職院校的角度出發，簡述在我國當前時代背景下，高職院校教育管理信息化的現狀，針對現狀提出的部分問題進行探討，并提出一些解決的策略，希望能夠幫助相關的教育者進一步改進自己的工作。

【關鍵詞】教育管理；信息化；高職院校

一、當前我國高職院校教育管理信息化的現狀分析

（一） 基本具備教育管理信息化的硬件條件

在教育部的要求，以及各大院校自我完善的動力驅使下，目前我國絕大多數的高職院校都已經有了初步的教育管理信息化意識，并且在這一意識的帶動下，進行了多方面的嘗試和努力。首先，從硬件角度來看的話，我國絕大多數的高職院校都已經具備了教育關系信息化需要的基本條件。多媒體教室、語音實驗室已然不是新鮮事物，教師們在這種優越的環境下可以將自己的內容更加生動地表達出來，同時也節省了很多時間成本，將本來十分抽象的事物躍然紙上，學生們理解起來也就更加簡單。其次，寬帶網絡的普及促使校園網的發展，這自然給師生們提供了很大的便利，對于最新的、急需的信息只需動動手指即可。這些條件不僅僅方便了教學，同時也給教務管理工作帶來了很大的便利，信息的儲存和獲取也不再是一件麻煩事。

（二）初步搭建信息化軟件平臺

高職院校的教育管理信息化建設一旦離開了軟件系統的支持無異于水中撈月，再強大的硬件設備也只能是虛無縹緲的海市蜃樓。因此，軟件的搭配是必不可少的，甚至和硬件設施相比的話可能會更重要。據調查，目前我國絕大多數的高職院校已經實現了基本軟件設施的搭建，比如大家所熟悉的教務管理系統，在這一系統上教職工可以實現排課、錄入成績發布關鍵信息等工作，學生可以在這一系統上完成選課、成績查詢、基本信息錄入、評教、下載資料等，與以往的途徑相比較來說的話，教務管理系統著實提高了工作和學習的效率。除了教務管理系統之外，軟件平臺在教務管理的運用還表現在其他諸多領域，比如說師生校園一卡通服務、自主學習平臺等，這些教育管理想要實現信息化必須有軟件設施的協助，否則只是天方夜譚。

（三） 部分高職院校師資隊伍專業化程度不高，對教育管理信息化的認識比較膚淺

或許是由于其他學校都已經開始著手了教育管理的信息化，出于壓力或者迫于時代的要求，很多高職院校雖然開始了這方面的軟硬件設備的建設，但是對于如何運用這些全新的教育手段，如何提高本校教師的管理信息化水平則沒有付出多少努力，因此，在部分高職院校，很多教室的教學依舊停留在傳統的板書形式，尤其是對于一些年紀較大、對新媒體缺乏足夠認識的老教師來說，他們的教學經驗很豐富，理論知識也很扎實，但是教學手段卻相對落后，和時代格格不入，就未免讓人覺得可惜。

二、關于提高高職院校教育管理信息化的建議和對策（一）轉變觀念，增強高職院校教職工教育管理信息化的意識部分高校教育管理信息化水平相對落后的原因不在于本校軟硬件設備落后，而是在于即便引進了這些設備，卻沒能發揮出它們的價值。之所以出現這個結果，很大一部分原因就是學校師生的意識不夠，認為教學最重要的還是專業知識的傳授，任何其他形式的方法方式不過是外在的形式，不是最重要的，尤其對于部分老教師來說，他們多年來熟悉了傳統的教學方式，忽然作出改變和調整首先是很難的，他們不像年輕人一樣能和新鮮事物保持密切的接觸，并且能在短時間內運用；另一方面，老教師們熟悉了原來的模式，如果換一種方式，他們可能會不適應，沒有之前那么順手，反而影響了他們的教學質量。但是，改變是必須要有的，不然就不會取得進步，不論是對于教室自身來說，還是從學校的教育管理水平來說都如此。

（二）進一步加大信息化資金的投入，促進教育管理水平的提升

高職院校的教育管理信息化是一件長期的工作，不是一朝一夕就能解決的，因此，所有渴望一蹴而就的想法都應該打消，否則該校的信息化水平永遠無法得到實質上的提升。事實上，高職院校教育管理水平信息化的周期長、更新換代速度快就要求必須有足夠資金的支持，否則永遠不能滿足信息化的要求。因此，作為高職院校的領導階層，就必須要在財政中拿出一部分固定資金作為提升信息化水平的經濟支持，意識上高度重視，只有學校的領導階層真正重視了這個問題的核心，才能自上而下帶動教師和學生共同重視教育管理的信息化，學校的軟硬件設施才能真正發揮出自身的作用。

（三）加強對教職工的培訓，提高教職工教育管理信息化素養

在當今社會，很多職業的定義和工作范圍都悄悄發生了改變，如果仍然用傳統的眼光去審視現代的職業，那著實顯得落后。拿教師這一職業來說，傳統的觀點認為教師就是傳道授業解惑，因此，教師只要把自己的課講好，知識傳送出去就夠了。但是當代的教師不僅是知識的傳授者，同時還需要在課堂上運用新媒體和新技術調動學生的參與度和積極性，課堂的主角不再是老師，而是學生。為了真正意義上實現這一目標，教師運用信息化教育手段的能力必須得以提高。因此，學校應該實行信息化教學制度，將必要的培訓經費落實到位，鼓勵教師參與到培訓中去，同時也給教師提供一個學習的平臺。

參考文獻

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