基于B/S的繼續教育與職業培訓檔案管理系統設計

王燦　孫啟昌

摘要：本文針對當前繼續教育與職業培訓檔案管理工作的特點和現實需要，設計了基于B/S模式的繼續教育與職業培訓檔案管理系統。通過系統的設計和各個功能的實現，提高了繼續教育與職業培訓檔案管理的質量和效率，對檔案管理工作的信息化和專業化建設有著積極的作用。

關鍵詞：繼續教育與職業培訓；檔案管理系統；系統設計

中圖分類號：TP311.52 文獻標識碼：A 文章編號：1672-9129（2017）12-0030-01

Abstract： this article in view of the current continuing education and training records management work characteristics and practical needs， design based on B/S mode of continuing education and professional training archives management system. Through the system design and the realization of each function， improve the quality of continuing education and professional training records management and efficiency of informationization and specialization construction of file management has a positive effect.

Key words： continuing education and vocational training； archives management system； system design

1 引言

隨著計算機互聯網技術的快速發展與廣泛應用，網絡信息化建設已經成為機關團體和企事業單位創新管理體制機制、提高效能、深化“放管服”改革的重要手段。檔案作為人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的記錄，其記錄的信息和內容具有重要的作用。過去的檔案管理主要依靠人工對資料和信息進行分類整理與保存，存在費事費力，存檔資料易損，利用率低等缺陷。通過本系統的開發將使檔案資源更加準確規范便捷的管理與利用。

2 研究的目的及意義

當前專業技術人員的繼續教育和企事業單位的職業技術培訓工作開展的越來越廣泛和深入，相應的對其形成的檔案資料信息的管理要求也越來越高。目前，信息化的檔案資料管理系統已普遍使用，但針對繼續教育與職業培訓方面的檔案管理系統還很少。本研究基于B/S模式開發的繼續教育與職業培訓檔案管理系統，其目的就是利用計算機技術實現對繼續教育與職業培訓工作中檔案資料的分類、歸檔以及檢索等操作，使檔案資源更加準確規范便捷的管理與利用。

本研究的意義有以下幾個方面：

2.1 提高了檢索速度。繼續教育與職業培訓工作中的檔案資料龐雜，涉及面較廣，運用傳統的搜尋方式效率低，準確性差。通過本系統，檔案管理人員只需在搜索查詢頁面輸入所需要查詢內容的關鍵字，就可以準確定位目標信息的介紹和所在位置，極大提高了查找信息的效率。

2.2 便于統計和整理。檔案管理人員可通過系統實時了解不同資料的整體數據信息，統計并生成相關數據列表和統計表格，提高了管理的科學化水平。

2.3 增加檔案的完整性和安全性。通過相關檔案資料的電子化，可極大減少傳統檔案收集和管理過程中對紙質和實物的損壞、遺失和篡改的風險，提升檔案信息的完整性和安全性。

2.4 與傳統的以C/S模式開發的檔案管理系統相比，本研究采用的B/S開發模式，維護和升級成本較低，系統的延展性增強，并且安全性有所提高。

3 系統的架構及總體設計

3.1 系統架構

繼續教育與職業培訓檔案管理系統采用B/S模式，即瀏覽器與服務器，該模式具有維護簡單和可擴展的優勢。系統采用3臺服務器，分別是：web服務器、數據庫服務器和備份服務器，服務器使用windows server 2008。Web服務器是指駐留于互聯網上某種類型計算機的程序，主要是向瀏覽器提供文檔服務。數據庫服務器是放置數據的核心，數據庫通常采用：Oracle、MySQL和ACCESS等，本業務系統應用在web中，且數據量適中，因此數據庫服務器采用MySQL數據庫，MySQL數據庫具有安裝簡單、易于維護且免費試用等優點，通過web服務器與數據庫服務器進行數據交互。備份服務器主要是針對服務器產生的數據進行存儲與備份的過程，數據在不可抗拒的情況下產生的丟失，備份服務器可以保障丟失數據的安全。

3.2 系統總體設計

繼續教育與職業培訓檔案管理系統具有人員管理、培訓班管理、培訓教師管理、培訓學員管理、培訓資料管理、數據字典查詢等功能，系統通過web頁面進行登陸，數據存放在后臺數據庫中，web頁面與后臺數據庫進行數據的交換，備份數據庫將系統數據進行雙機備份，確保數據的安全。系統的總體設計如圖1所示。

4 繼續教育與職業培訓檔案管理系統的實現

繼續教育與職業培訓檔案管理系統的基本功能如圖2所示：

下面是對每個模塊的介紹：

登錄系統：登錄系統是整個系統進入的窗口，用于用戶信息的驗證。用戶在登錄界面輸入用戶名和密碼以及驗證碼信息，系統自動對比匹配數據庫，匹配成功即進入系統，匹配失敗則會彈出錯誤提示。

人員管理：本模塊可對系統用戶進行添加，修改和刪除，對管理人員的具體角色和相應權限進行設定，并可對用戶信息進行驗證。

培訓班管理：本模塊可實現繼續教育與職業培訓班級的日常管理和查詢。系統管理員及時添加和修改培訓班的詳細信息，授權用戶可通過輸入課程名稱、開班時間、授課教師、培訓地點等關鍵字查詢培訓班的詳細信息。

培訓教室管理：本模塊可實現繼續教育與職業培訓授課教室場地的日常管理和查詢。系統管理員及時添加和修改培訓教室和場地的詳細信息，授權用戶可通過輸入教室名稱、所在地點，容納人數等關鍵字查詢培訓教室的詳細信息。

培訓學員管理：本模塊可實現繼續教育與職業培訓學員的日常管理和查詢。系統管理員及時添加和修改參與培訓學院的詳細信息，授權用戶可通過輸入培訓課程名稱、培訓班次、本人專業技術職稱和所在單位等關鍵字查詢參訓人員的詳細信息。

培訓資料管理：本模塊可實現繼續教育與職業培訓工作中產生的相關文檔、課件、聲像等資料日常管理和查詢。系統管理員及時添加、修改和上傳培訓過程中的資料信息，授權用戶可通過輸入培訓課程名稱、培訓時間、開課地點等關鍵字查詢并下載相關資料。

數據字典查詢：本模塊可查詢繼續教育與職業培訓管理系統的所有字典數據和相關代碼。

5 結語

本文針對當前繼續教育與職業培訓檔案管理工作的特點和現實需要，設計了基于B/S模式的繼續教育與職業培訓檔案管理系統。通過系統的設計和各個功能的實現，提高了繼續教育與職業培訓檔案管理的質量和效率，對檔案管理工作的信息化和專業化有著積極的作用。

參考文獻：

[1]基于B/S架構的直放站網管設計[J]. 白雪嬌. 現代電子技術. 2014（01）

[2]基于Web的高校檔案管理系統設計[J]. 谷惠敏. 現代電子技術. 2015（21）

[3]基于B/S模式的數字化檔案管理系統設計[J]. 田淑萍. 無線互聯科技. 2017（23）