航空軍品研制中的信息化矩陣式管理應用

劉旸++王峰

[摘 要] 信息化矩陣式管理在航空軍品研制中的有效應用，能夠提升航空軍品研制的效率，保證研制任務準時高效的完成。文章在對航空軍品研制中信息化矩陣式管理特點進行綜合闡述的基礎上，提出了航空軍品研制中信息化矩陣式管理的對策，為相關人士提供借鑒和參考。

[關鍵詞] 航空軍品；信息化平臺；矩陣式管理

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 19. 049

[中圖分類號] F273 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2017）19- 0112- 03

0 前 言

隨著我國社會經濟的不斷發展和生產力的進一步提高，綜合國力不斷提升，國際影響力不斷提高。在此背景下國防科技工業新產品新技術應用需求也不斷提高，航空軍品作為國防工業的代表產品，其更新換代、研發、制造呈現了迅猛的發展趨勢。然而伴隨著航空軍品的需求量不斷擴大，參與單位也呈現出多樣性的特點，傳統的研制管理模式已不適應現階段航空軍品研制管理的需要。因此，采取信息化矩陣式的管理模式，對建立高效的航空軍品研發環境具有十分重要的現實意義。

1 航空軍品研制中信息化矩陣式管理的特點

1.1 四維標準

因航空軍品在研發過程中具有參與單位的數量較多，行業的跨度大，研制經費額度巨大，研制時間長的特點，因此，航空軍品的研發往往歸類于復雜大型項目管理，為了確保研發項目的順利開展，必須依據項目的四維標準，即研發經費、研發時間、產品質量和客戶關系，制定完善的管理計劃，對項目研發工作進行全面系統的管理，將項目研發的時間和經費控制在一定期限和金額內的同時，保證產品研發的質量和客戶的滿意程度，從而不斷提升企業的競爭力。

1.2 矩陣式組織結構

在進行產品研發之前，首先要建立完善的研發項目管理機構，對項目的研發進度，研發費用和研發質量進行管理和控制。由于軍用航空企業的特殊性，因此，管理組織也要依據產品研發的變化特點對其進行彈性管理。特別是研制項目存在分級承包的情況下，應充分利用主承包商對研發進度科學安排，并采取行政管理和技術管理雙管齊下的辦法，行政管理負責研發項目參與單位間的協調，技術管理負責對研發技術的把關，從而形成矩陣式的組織結構，實現對項目的協調管理和質量控制。

1.3 工作分解結構

工作分解結構是指將研發項目拆分成各個子項目和工作單元，從而實現對項目的有效管理和控制。航空軍品研發項目的分解通常把系統作為分解依據，例如，一級分解結構包括機體、發動機和機載系統，二級工作分解結構包括航電、機電和武器系統等。

2 航空軍品研制中信息化矩陣式管理

2.1 建立研發項目的質量管理體系

由于參與航空軍品研發的單位較多，難免出現魚龍混雜的狀況，因此，為了有效保證研發產品的質量，確保研發任務的及時完成，研發項目管理組織首先應建立全面的質量管理體系，編制項目研發預算，安排項目的研發進度，制定研發產品質量的統一標準，對研發過程的各個環節進行合理的管理和控制。其次，項目管理組織要選聘相關專家學者組成評審小組，依據一定的技術規范和質量標準，對研發產品的質量進行評估和檢驗，找出產品存在的質量問題并研討解決方案，使產品的質量符合生產要求。最后，項目管理組織要建立產品質量管理責任制，將質量管理的責任充分落實到個人，保證在出現問題的時候能夠有規可循，有責可依。

2.2 建立信息化矩陣式管理平臺

建立信息化矩陣式管理平臺，能夠實現項目管理信息的資源共享，有利于加強項目管理組織間的溝通和協調，在辦公自動化、資源管理和信息管理等方面都發揮著巨大作用。所建立的平臺應包含以下三種結構，即以操作為主的表示層、以工作流為核心的業務層和以數據為核心的數據層，工作流通過對文檔、信息等依據一定的規則在不同的執行者間進行傳遞，從而完成管理過程。其中，最重要的是工作流的引擎。工作流引擎能夠靈活地進行工作流程的切換，對流程進行控制，預防失誤的發生。同時，工作流引擎還能夠實現研發信息的共享，進行異常警告等，因此，加強對工作流管理的同時要特別注重對工作流引擎的管理。其次，項目管理活動是由項目發起人、項目審批者、項目研發者、項目管理者協同管理的活動，具有復雜性的特征，這就要求項目管理組織應用協同管理技術，對數據和研發流程進行協同管理。例如，項目管理組織可以建立信息傳輸與共享的協同機制，安排專門的研發信息采集人員，并對項目信息進行共享，促進項目決策的科學性。建立研發任務監控機制，引進監控設備，對研發的過程進行實時監測，并配備專門監管人員，及時掌握研發項目的進度，監控研發人員的工作狀態。除此之外還要利用即時消息系統的優勢，實現管理消息的暢通。

2.3 加強對項目進度的控制力度

首先，航空軍品研發的行業跨度較大，持續時間較長，消耗的人力和物力資源量巨大，因此，加強對項目進度的控制力度，成為研發項目管理的重要內容和中心環節，能夠有效保證在規定的研發時間內，研發產品的質量和數量達到相關標準的要求。例如，研發項目管理組織可以通過制定網絡進度計劃的方式，使各級承包商明確研制進度安排，并與其他承包商進行充分溝通和交流，將自身需求如合作單位等上報給主承包商，由主承包商對各分級承包商的要求統一審核后批準執行，有利于研發項目的順利進行。

其次，各級承包商應定期給主承包商發送研發進度計劃的完成情況，并提交計劃變更申請，對于研發過程中遇到的困難，由主承包商進行協調，從而保證研發工作能夠及時完成，例如，在研發遇到困難時，下級承包商可以向主承包商提交進度計劃變更申請，主承包商通過應用Project計劃管理軟件，重新安排研發進度和研發費用，通過將研發任務與其他各級承包商協調分配的方式，有效的避免了資源浪費，為項目順利進行提供了保障。endprint

最后，網絡進度計劃是對各級承包商進度計劃的匯總和協調，各級承包商難免在研發過程中遇到這樣那樣的問題，導致進度存在延遲的可能。因此，醒目管理組織要定期對進度計劃進行動態更新，促進項目研發決策的科學化和合理化。

2.4 信息化矩陣式管理過程中應注意的問題

首先，由于航空軍品研發具有隱私性的特點，涉及國家機密，因此在進行研發信息傳輸與共享的過程中，要特別注意對研發信息隱私性的保護工作，加強信息系統的防火墻建設，限制外部網絡的訪問權限，避免外部網絡對本系統網絡攻擊產生的嚴重后果，同時在系統內部加裝具有強大殺毒性能的軟件，防止內部病毒信息的感染和傳播。

其次，航空軍品研發項目的研制經費應依據工作分解系統進行合理估算，著眼于具體的研發細節，確定研制費用的金金額，避免研制費用的貪污和浪費等現象。例如，項目管理組織可以組織專家，對研發費用預算的過程進行評審，將研發預算落實到研發的各個細節，確保研發費用的全面落實。

第三，項目管理組織要建立風險管理機制，對研發經費、研發技術、研發進度和研發管理等方面存在的風險進行預估，從而降低研發項目的風險。例如，項目管理組織應建立專門的風險預估體系，對項目研發存在的風險進行預測，并根據風險發生的時間制定相應的措施，從而降低因項目風險導致的損失。

最后，由于航空軍品研發項目的參與單位數量較多，可能會導致產品質量存在安全隱患等問題。因此，要強化參與單位的責任。例如，軍用航空企業的管理組織，要制定明確的外包責任制，將配套產品研發工作的責任與主體相匹配，落實責任到個人，有效地保證了產品質量。

3 結 論

通過以上研究發現，在航空軍品的管理過程中，建立信息化矩陣式管理平臺，能夠有效加強研發項目管理過程中的協作能力。在此基礎上，建立研發項目的質量管理體系，能夠有效確保研發產品的質量，縮短研發周期。因此，在航空軍品的管理過程中，可以采用上述方法。

主要參考文獻

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