新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)方法

趙洪偉

【摘要】醫(yī)院檔案主要是指其在運(yùn)營過程中所產(chǎn)生的各類文本信息，而這些檔案信息資源在實(shí)際中對(duì)醫(yī)院的發(fā)展有著較為重要的作用，因此為了適應(yīng)現(xiàn)今新醫(yī)改所提出的要求，則需要對(duì)醫(yī)院檔案管理工作進(jìn)行改進(jìn)及優(yōu)化，從而使醫(yī)院檔案管理工作的各項(xiàng)內(nèi)容得到有效補(bǔ)充，達(dá)到提升醫(yī)院檔案管理質(zhì)量及效率的目的，使檔案資源的價(jià)值更好的被開發(fā)出來。

【關(guān)鍵詞】新醫(yī)改醫(yī)院檔案管理改進(jìn)方法

根據(jù)醫(yī)院檔案的特點(diǎn)來看其在實(shí)際中具有多元化的特征，這些檔案資源覆蓋了醫(yī)院經(jīng)營發(fā)展中所產(chǎn)生的各類資料信息，因此可以為醫(yī)院的發(fā)展提供相應(yīng)的參考依據(jù)。而在新醫(yī)改的背景下其對(duì)現(xiàn)今醫(yī)院提出了更多的要求，而這也使檔案管理工作所面臨的趨勢(shì)更為嚴(yán)格，針對(duì)此種情況，則需要以適當(dāng)?shù)母倪M(jìn)方法來對(duì)醫(yī)院檔案管理工作進(jìn)行革新，這樣可以促使醫(yī)院檔案管理工作良好持續(xù)的發(fā)展。

一、新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理中存有的問題及其影響分析

（一）醫(yī)院檔案管理制度不夠健全

健全完善的管理制度是保證醫(yī)院檔案管理工作可以順利有效實(shí)行的基礎(chǔ)條件，尤其是在新醫(yī)改的背景下使醫(yī)院檔案管理工作面對(duì)著更為嚴(yán)苛的要求，而沒有完善的管理制度作為支持使檔案管理活動(dòng)的開展存有許多的疏漏及缺陷，其在實(shí)際中可能會(huì)導(dǎo)致檔案管理工作的運(yùn)行機(jī)制受到影響。原本各類醫(yī)院之中既有的檔案管理體制就不夠完善，加上醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這部分工作內(nèi)容重視程度不足，使得檔案管理人員無法及時(shí)深刻認(rèn)知個(gè)人職務(wù)，涉及信息遺漏或是偏差狀況接連衍生。

（二）檔案管理技術(shù)不夠先進(jìn)

現(xiàn)今在醫(yī)院檔案管理工作中為了應(yīng)對(duì)醫(yī)院在發(fā)展中所產(chǎn)生的大量信息資源，其所采用的各項(xiàng)檔案管理技術(shù)也在不斷的發(fā)展及完善。目前在醫(yī)院檔案管理工作中其已基本實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的要求，而在實(shí)際中可能存在管理人員的業(yè)務(wù)能力無法適應(yīng)現(xiàn)代化管理工作的要求，其將會(huì)導(dǎo)致檔案管理活動(dòng)的開展無法達(dá)到理想的效果，同時(shí)管理人員所采用的管理技術(shù)無法達(dá)到規(guī)范化應(yīng)用的要求，可能造成檔案資源的丟失、泄露、損壞等問題，此類情況則會(huì)增加檔案醫(yī)院當(dāng)管理工作的風(fēng)險(xiǎn)，使醫(yī)院檔案管理工作的開展無法應(yīng)對(duì)新醫(yī)改所提出的內(nèi)容及要求，限制檔案管理工作開展的效果。

二、新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)方法分析

（一）加大對(duì)檔案管理工作的重視力度

和其余機(jī)構(gòu)相比，醫(yī)院檔案管理工作時(shí)刻保留技術(shù)、嚴(yán)謹(jǐn)、專業(yè)等特性，對(duì)于醫(yī)院市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)地位提升和可持續(xù)發(fā)展前景，有著十分重要的引領(lǐng)效應(yīng)，所以要透過根本層面上強(qiáng)化對(duì)這部分管理事務(wù)的重視態(tài)度，同時(shí)透過檔案管理體制和人員兩類層面上同步予以處理。第一，檔案管理體制方面。即要求有關(guān)機(jī)構(gòu)及時(shí)制定嚴(yán)格的規(guī)范體制，在確保融入當(dāng)?shù)匦畔⒌幕A(chǔ)上，借助完善的規(guī)范細(xì)則和認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行檔案管理信息全方位收集、整合、存儲(chǔ)、編輯，進(jìn)一步貫徹醫(yī)院內(nèi)部資料庫的真實(shí)有效、條理化的構(gòu)建目標(biāo)，并且為不同人員查閱對(duì)應(yīng)資料提供便利性服務(wù)條件。第二，檔案管理工作人員方面。須知檔案管理事務(wù)中經(jīng)常涉獵較多復(fù)雜類信息，為了確保這類職務(wù)能夠高效率、高質(zhì)量交接，就必須預(yù)先招聘或是培養(yǎng)一些保留高度責(zé)任意識(shí)、基礎(chǔ)性醫(yī)學(xué)常識(shí)的人員，這方面要求未能達(dá)標(biāo)的人員則絕不允許進(jìn)入任職。

（二）建立健全的醫(yī)院檔案管理體制

通過建立起完善的檔案管理體制可以有效的強(qiáng)化醫(yī)院檔案管理工作的協(xié)調(diào)性、統(tǒng)一性、規(guī)范性，從而使各項(xiàng)檔案管理活動(dòng)的行為可以按照規(guī)定的指標(biāo)要求來開展，減少在醫(yī)院檔案管理工作中存有的問題，這樣不僅可以杜絕醫(yī)院檔案信息收集、文件記錄中的諸多誤差跡象，還能夠?yàn)橐院笮畔z索和應(yīng)用，提供妥善的支持輔助條件，以及檔案信息的管理和社會(huì)資源的共享。在針對(duì)醫(yī)院管理體制進(jìn)行完善化構(gòu)建期間，必須要考慮醫(yī)院的具體發(fā)展?fàn)顩r及發(fā)展戰(zhàn)略，這樣才可以確保這類規(guī)范體制達(dá)到合理和可行性控制效果的基礎(chǔ)上，貫徹落實(shí)權(quán)責(zé)明確劃分、激勵(lì)懲罰有度等目標(biāo)。

（三）強(qiáng)化對(duì)檔案管理工作人員的培訓(xùn)

檔案管理工作人員在醫(yī)院檔案管理工作中發(fā)揮著深刻的影響功效，因此這部分人員的專業(yè)技能和綜合素養(yǎng)便有必要引起領(lǐng)導(dǎo)重視。在面對(duì)以往醫(yī)院檔案管理人員專業(yè)技能、管理意識(shí)不強(qiáng)等缺陷過程中，可以考慮借助多元化培訓(xùn)途徑加以處理，長此以往，令各類區(qū)域醫(yī)院檔案管理工作人員鍛煉出可靠的業(yè)務(wù)技能并獲取完善的檔案管理知識(shí)。

（四）貫徹落實(shí)檔案管理的信息化改革目標(biāo)

新醫(yī)改方針主張?zhí)峁┳銐虬踩⒈憷⒖旖莸幕A(chǔ)性醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)，借此逐步強(qiáng)化醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的公益特性、加快基礎(chǔ)性醫(yī)療服務(wù)機(jī)制構(gòu)建進(jìn)程，并且保證至此全心全意為人民服務(wù)。而信息化技術(shù)在醫(yī)院檔案管理體系中的貫穿融入，則是醫(yī)院迎合時(shí)代發(fā)展潮流的必要途徑，更是響應(yīng)國家政府對(duì)醫(yī)院諸多規(guī)范要求的直接表現(xiàn)。眾所周知，信息技術(shù)當(dāng)前已然在單位民眾生活和行業(yè)領(lǐng)域之中全方位滲透，特別是在社會(huì)經(jīng)濟(jì)持續(xù)改革發(fā)展背景下，醫(yī)院在檔案信息需求方面明顯變得愈加緊迫；加上信息化檔案管理模式時(shí)刻彰顯出低成本投入和高效率運(yùn)行等功能特性，所以說盡快在不同醫(yī)院之中創(chuàng)建專業(yè)化的檔案信息共享平臺(tái)，明顯是十分必要的。

三、結(jié)語

醫(yī)院的任務(wù)改革工作都需要憑借群眾基礎(chǔ)性需求作為指導(dǎo)依據(jù)，之后在新醫(yī)改方針推廣執(zhí)行背景下貫徹與時(shí)俱進(jìn)目標(biāo)。尤其是在醫(yī)院檔案管理工作模式改進(jìn)方面，需要透過體制、思想、創(chuàng)新等層面予以協(xié)調(diào)化處理，即在確保加大對(duì)檔案管理工作重視態(tài)度基礎(chǔ)上，強(qiáng)化對(duì)檔案管理人員培訓(xùn)實(shí)效，并快速搭建起一類科學(xué)、高效率地檔案管理信息化系統(tǒng)。

參考文獻(xiàn)：

[1]裴育紅.淺析新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理的規(guī)范化發(fā)展途徑[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（1）：129.