新形勢下加強醫院檔案管理現代化的策略

姜楠

摘要：醫院檔案作為醫院管理工作中的重要內容，同時也是一項重要的基礎性工作。由于一直以來醫院更側重于醫療臨床和研究工作，對于檔案管理工作較為忽視，在當前醫療體制改革不斷深入的新形勢下，檔案管理工作的重要性越發凸顯出來，因此需要建立健全相關體制，引入現代化管理理念和方法，全面提升醫院檔案管理水平，更好的推動醫院檔案管理現代化的進程。文中分析了醫院檔案管理現代化存在的薄弱環節，并進一步對新形勢下醫院檔案管理現代化的策略進行了具體的闡述。

關鍵詞：醫院；檔案管理現代化；薄弱環節；策略

一、醫院檔案管理現代化存在的薄弱環節

（一）檔案管理規章制度體系有待完善

醫院檔案管理工作具有較強的專業性和系統性，其涉及的內容較多，因此需要建立完善的檔案管理制度體系。但由于在醫院管理工作中，一直以來對檔案管理工作的重視度不夠，不僅缺乏規范的檔案管理制度，而且檔案部門無力調動各醫療業務科室，因此導致醫院檔案管理工作中存在較多的問題。

（二）檔案管理工作流程標準化程度不高

當前有醫院工作中普遍存在重醫療輕檔案的問題，這也導致醫院檔案管理基礎十分薄弱，檔案管理業務流程不規范。特別是一些基層醫院檔案管理工作信息化程度較低，缺乏基本的檔案管理信息系統，檔案部門與各業務科室之間沒辦法直接聯系，從而導致大量檔案資料分散，無法及時進行收集整理，這對于檔案管理工作的規范開展帶來了諸多的不利。

（三）檔案管理工作專業技術人員缺乏

在現代化檔案管理工作中，更重視檔案資料的編研利用和信息化管理，這也對檔案管理人員的工作能力提出了更高的要求。當前各醫院更注重于臨床科室人員的再教育和培訓工作，對于檔案管理人員缺乏針對性和系統性的培訓，這必然影響醫院檔案管理人員整體業務水平的提升，從而對檔案管理工作的質量和效率帶來較大的影響。

二、新形勢下醫院檔案管理現代化的策略

（一）突出信息化建設，為醫院檔案現代化管理提供良好基礎保障

在當前有醫院推進檔案管理現代化過程中，還要依據于信息技術，加快推進醫院檔案管理信息化建設進程，針對于醫院檔案工作的實際情況來加快檔案管理信息系統建設，并進一步對醫院檔案管理信息系統建設的內容進行明確，以此為基礎，來推進醫院檔案現代化管理的實現。

首先，重視醫院電子病歷的管理。在當前醫院檔案管理工作中，需要加大對電子病歷管理的重視，充分的利用電子病歷在數據統計、檢索、分析、存儲以及共享方面的優勢，及時將有關的病歷信息數據錄入醫院的檔案管理信息系統之中，通過電子病歷的設計使用，可以準確全面地將有關的病歷數據保存，為病歷檢索和查詢提供便利，實現病歷資料保存、管理、查詢的高效性和便捷性。

其次，加強對醫院內部臨床信息資料的管理。醫院臨床信息資料作為醫院檔案的重要組成部分，在醫院檔案現代化管理工作中，需要將醫院內部的檔案管理信息系統與臨床科室管理系統進行直接的聯接，將診療、病房、醫技等方面有關的臨床信息記錄，及時與檔案管理部門進行資料的共享，對有保存價值的檔案資料進行全面的歸檔保存，提高檔案資料歸集整理的及時性。

最后，應該注重加強醫院檔案管理信息系統與醫院行政管理部門以及財務管理部門的對接。同時各系統之間無縫對接，可以實現數據的共享。這其中檔案管理信息系統與財務管理信息系統之間對接后，醫院經營活動有關財務報表數據以及醫院的經營活動管理資料等，能夠及時進行歸集整理，交由醫院的檔案管理部門進行歸檔保存，為醫院經營管理提供全面的參考依據。

（二）構建完善的檔案管理現代化的制度體系

在醫院檔案管理工作中，要立足于醫院的實際情況，進一步對檔案管理現代化制度體系進行完善，使各項工作真正做到有章可循。通過建立健全完善的檔案管理制度，可以有效的約束檔案管理行為，為檔案管理工作的有序開展提供重要的保障。同時醫院檔案現代化管理工作中，還要重視檔案管理體制的完善，為檔案管理人員提供重要的依據，明確認識到檔案管理工作對醫院運行的重要性，并在實際能夠工作中能夠轉變思維模式，以檔案管理體系為依據來有效的解決檔案管理工作中遇到的問題，全面提升檔案管理工作的區域性，為醫院檔案管理工作的有序開展提供重要的保障，確保醫院各項工序的有序開展。

（三）構建檔案管理網絡化，實現檔案信息資源的共享

新的歷史時期，信息技術得到了廣泛運用。在不斷發展的過程中，醫院也積累了大量的紙質形式的檔案和電子版檔案。為了更好的應用和管理這些具有重要價值的檔案信息，醫院應對最新的網絡信息技術充分運用，有效連接醫院辦公的自動化和檔案管理的信息化。通過網絡信息平臺的構建，在促進醫院之間溝通和交流的同時，也促進醫院內部更好的開發和利用檔案信息資源，以真正實現醫院檔案資源的共享。這樣，不僅使大量的資源得到了節約，還規避產生大量重復工作，真正提升了檔案利用效率。為此，需要醫院全體人員共同努力，對檔案管理的網絡化進行構建，以真正實現信息資源的共享。

（四）突出專業高效，提高醫院電子檔案管理人員的綜合素質水平

醫院檔案管理工作人員的素質能力水平直接關系到醫院檔案管理的整體水平和質量，推進醫院檔案管理現代化，必須重視醫院檔案管理工作人員的培訓教育工作。在日常工作中需要加強對檔案管理人員業務知識的培訓，特別是檔案資料的歸集整理、開發利用等方面加強專業化的培訓，確保檔案管理工作人員在檔案管理過程中提高工作精細化程度，確保檔案資料的真實性、準確性，促進檔案服務水平的提升。同時還要針對檔案管理信息系統的使用操作等方面，提高醫院檔案管理工作人員對檔案信息系統的操作水平，尤其是強化對電子檔案數據的分析處理以及實際運用能力，不斷改進提高檔案管理人員運用電子檔案工作的水平，從而更好的推動檔案管理質量和檔案服務水平的提升。

三、結束語

在當前信息化社會，醫院加快了自身的改革的步伐，醫院信息化建設進程也不斷加快，醫院檔案管理現代化建設作為當前醫院信息化建設中非常重要的組成部分，同時也是現代化醫院改革的重要內容。因此需要給予充分的重視。在醫院檔案管理現代化推進過程中，會發生各種新情況和新問題，因此需要針對實際情況加以解決，并進一步建立健全醫院檔案現代化管理制度體系，加快推動醫院檔案信息化建設，構建醫院檔案網絡信息平臺，加快推動檔案信息資源的共享，從而使檔案更好的服務于醫院的發展和建設全面提升醫院各項工作的效率，為醫院的高效運轉提供重要的保障。

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