網絡應用在建筑工程技術資料管理中的系統研究解析

冷菲

摘要：網絡在項目技術資料管理中應用，可以對人員的相應工作權限有效區分，不僅保證了資料的安全，還使每個員工都清晰認識到自己的工作職責，一定程度提升了操作水平。系統靈活設計，也降低了開發與維護系統的工作難度。因此，網絡為技術資料管理創造了極大的便利，有關人員必須對其加強重視。故本文通過分析傳統技術資料管理存在的不足，基于技術資料管理應用網絡的理念，簡單提出了改進建議。

關鍵詞：網絡；建筑工程；技術管理資料；應用

建設項目可以可續高效的發展，與項目技術資料產生了至關重要的關系，所以，怎樣對這部分技術資料科學管理是一項十分關鍵的工作。但是，在對其進行管理的過程中，由于各方面因素的制約，還會產生一系列問題，特別是傳統滯后的管理方式，也會引發各種不同的錯誤，故對這部分問題整體進行研究，提供有關的改進建議至關重要。

一、傳統技術資料管理存在的不足

（一）各個部門之間協調性不足

在傳統的資料管理過程中，一般會牽涉到建設、施工和監理等各個單位部門。同時單位也包括大量的下屬部門，在內部部門也有很多工作人員。因此，在各個單位內部之間無法有效協調處理資料管理工作[1]。

（二）資料真實性嚴重不足

在傳統的資料管理方式下，難以長時間有效儲存建筑資料，一部分資料還出現了缺乏真實性的問題，項目竣工圖紙也無法準確反映項目的真實情況，同時也出現了彼此重復、應用技術資料效率不高等現象。

（三）管理機制嚴謹性不足

出現上述問題的重要原因就是管理技術資料過程中缺少嚴謹性。容易出現竣工圖紙不合格、簽字隨意、技術資料與其他監理數據重復等問題。監管質量人員在考察工地與資料的過程中，通常難以入手，進一步造成資料缺乏較高的真實性[2]。

二、技術資料管理應用網絡的理念

應用網絡的理念是指建設單位或者管理部門可以在互聯網上收集、提交、審核與瀏覽項目技術資料，還可以利用網絡對各種有關信息快速查找從而產生的全新管理模式。隨著貫徹落實的驗收質量統一標準的文件，可以逐步增強資料意識，提升管理資料水平，這些都是建設企業可持續發展的重要事項。但是由于管理資料牽涉到很多的單位部門，產生了十分復雜的人員構成，各方同時開展寫作，密切配合與協調工作就顯得至關重要。技術資源網絡化管理理念亦然成為多方配合開展工作的理念，表現出下列特點：

第一，利用網絡傳輸項目資料并且在所有環節開展特殊處置，比如建設施工單位可以利用網絡直接進行搜索或瀏覽，對項目資料認真審批[3]；

第二，管理項目技術資料牽涉到的人員結合其負責工作的不同內容，在網絡系統中可以根據其工作職責賦予其對應的權限與工作；可以利用網絡傳輸項目全部信息，有關人員可以直接使用計算機歸納整理項目資料，節省了不必要的傳輸時間，有效提升了操作水平。可以把項目技術資料管理的有關單位、部門，甚至是工作人員在互聯網上結合有關數據開展必要的分配與調度工作，向每個人貫徹落實具體工作。進一步穩定開展各項建設工作。

第三，科學應用電子簽章；

第四，傳遞工地視頻資料，嚴格考察項目資料真實性；

第五，無紙化辦公最大程度降低了成本，信息化管理有利于工作效率的提升。

三、改進建議

（一）設計管理系統

結合我國項目資料管理特點實行分析，可以將我國項目技術資料管理系統劃分為若干個子系統，具體包括信息和分部管理，制作遞交文檔，主管部門以及單位人員的管理。其中在查詢項目資料中可以應用子系統，其他系統也可以為相應的工作人員提供有關查詢服務[4]。

（二）工程庫的管理

在系統整體中工程管理庫是對正在使用系統以及即將利用系統創造資料的主要信息進行管理，具體包括了項目名稱以及有關單位的各個配置，進入系統的各個單位會產生不同的模塊，系統將有關的項目信息提供給用戶。項目正規信息中列出尚未遞交的項目、等待審批的項目以及通過審批的項目，在編輯項目信息以后，要求系統管理與質監管理人員統一授權是否運行在系統中。其中項目目錄與信息是工程庫的兩個重要內容。

1.項目目錄

逐一列舉正在操作中的項目以及審核通過的項目，利用這一操作，用戶實施查閱并打開自己的項目資料庫。單位類型和名稱以及全部單位的具體操作人員，在應用這一系統之前，必須安排員工認真填制采集數據卡以及承諾書，只有經過監督單位審核以后，才可以注冊系統管理人員。

2.項目信息

首先，審批通過的信息，把可以運行在系統中，并且順利通過審批的項目逐一列出。

其次，尚未提交的項目，把未遞交審批以及編輯結束的項目逐一列出。

再次，等待審批的項目，將已經提交但沒有通過審批的項目逐一列出。

（三）資料的管理

制作和管理系統中的資料具體包括兩個方面，第一是項目目標，為項目設計對應的表格，根據項目類型以及分部項目子部分、分項以及檢驗審批的形式實施排列。第二是項目人員，這個部門應當根據施工許可證內容分別授權有關工作人員的工作，并對其科學安排，在系統中一個角色可以通過若干個人共同扮演，若需要對其更改應當向質監站遞交申請并積極保存。

（四）系統開發

在開發技術資料管理系統中，可以根據GB8567的標準實行，使用三層系統結構，其中Lotus Domino是數據庫和服務器，Lotus Notes是客戶端，開發操作中必須需要使用的語言有Notes公式等，并且系統采取了USB集成加密技術，全部文件都在加密文件中存儲，同時不會出現在文件系統中。

四、結束語

綜合分析，21世紀在社會經濟的科學技術迅速發展情況下，我國建筑行業同樣受到了巨大的促進作用，一定程度上與人們的居住要求積極符合。但是，隨著社會時代的進步，我國建設單位數量也在持續增多，各個單位在建設過程中需要承受較大的發展壓力。

參考文獻：

[1]王繼華，劉濤，裴正廣，等.基于ITP的建筑施工質量管理方法研究[J].工程管理學報，2015（2）：79-81.

[2]洪寶琴.強化項目技術負責人工程資料管理責任之我見[J].中國商界（下半月），2015（3）：63-65.

[3]李媛.網絡應用在建筑工程技術資料管理中的系統研究[J].遼寧建筑職業學院學報，2016（8）：89-93.

[4]于五星，李作軍.計算機在工程資料管理中的技術缺陷及防范對策[J].建筑，2015（3）：32-33.

（作者單位：山西五建集團有限公司）