提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑探討

張峰

【摘要】：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，要求我們要提高檔案科學(xué)管理水平，從而進(jìn)一步促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。提高檔案管理水平不僅是我國發(fā)展的必然趨勢，也是時(shí)代發(fā)展的潮流。因而，我們要不斷完善檔案管理的方法，提高檔案管理的水平，使檔案管理朝著規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展。本文將以檔案管理為主體，探索其科學(xué)化管理水平的路徑，繼而促使檔案管理更好地發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】：檔案管理；現(xiàn)狀；策略

隨著社會(huì)主義的不斷發(fā)展，我國的檔案管理也取得了巨大的進(jìn)展。由于我們在生產(chǎn)生活中對檔案信息應(yīng)用逐漸增多，因而提高檔案管理水平，使檔案管理朝著規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展，時(shí)代發(fā)展對檔案管理提出的新要求，是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢。但是隨著檔案管理不斷推進(jìn)，在發(fā)展過程中逐漸暴露出諸多問題，因而要采取有效措施加以解決，引導(dǎo)檔案管理更好地發(fā)展，從而更好地為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。

1提高檔案管理科學(xué)化水平概述

1.1檔案管理科學(xué)化的含義

檔案管理科學(xué)化，是指在對檔案進(jìn)行管理過程中，要以科學(xué)方法、科學(xué)理論知道檔案管理，用科學(xué)制度確保檔案管理科學(xué)化，繼而使檔案管理朝著規(guī)范化、科學(xué)化、機(jī)制化方向發(fā)展，繼而提高檔案管理的服務(wù)質(zhì)量，與此同時(shí)，在檔案管理科學(xué)化過程中實(shí)現(xiàn)檔案管理的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，從而使檔案管理的優(yōu)勢作用得到最大充分的發(fā)揮。

1.2提高檔案管理科學(xué)化水平的作用

（1）提高工作人員的工作效率

提高檔案管理科學(xué)化水平，使其朝著科學(xué)化方向發(fā)展，有利于提高工作人員的工作效率。從而使工作人員在較短的時(shí)間內(nèi)尋找到所需查找的檔案信息，提高了工作效率，節(jié)省了大量的時(shí)間和精力，繼而使檔案管理工作進(jìn)程加快。

（2）提高服務(wù)質(zhì)量

檔案管理水平不斷提高，從而使檔案管理朝著多元化方向發(fā)展，與此同時(shí)，借助現(xiàn)代的信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)了檔案管理過程中的創(chuàng)新，因此，使檔案管理朝著系統(tǒng)化、智能化方向發(fā)展。工作人員可以在較短的時(shí)間內(nèi)查找更多的有用信息，與此同時(shí)，對工作人員的素質(zhì)和技能也不斷提出了新要求，繼而提高了服務(wù)質(zhì)量，最大程度的滿足公眾的需求。

（3）使檔案管理工作有章可循

檔案管理朝著科學(xué)化方向發(fā)展，改變了傳統(tǒng)的檔案管理沒有規(guī)章制度依據(jù)的弊端，從而使檔案管理變得有章可循。檔案管理工作科學(xué)化、制度化要求工作人員必須在一定的規(guī)章制度內(nèi)行使權(quán)限，工作人員的行為受到一定的約束和規(guī)范，從而使行為按一切制度、規(guī)則辦事，從而使檔案管理變得有秩序。

2我國檔案管理存在的問題

2.1缺乏對檔案管理工作的重視

隨著檔案管理工作的不斷推進(jìn)，逐漸暴露出諸多問題，比如相關(guān)部分缺乏對檔案管理工作的重視，從而使檔案管理被冷落，被忽視，繼而不能調(diào)動(dòng)工作人員的積極性，甚至在工作中出現(xiàn)拖沓、散漫等不良現(xiàn)象，從而對一些資料保存不及時(shí)，繼而阻礙了檔案管理健康持續(xù)的發(fā)展。因而，相關(guān)負(fù)責(zé)人要重視這一問題，意識到這一問題的嚴(yán)重性，采取合理的措施，克服這一弊端。

2.2檔案管理制度不夠健全

從目前發(fā)展情況，在檔案管理方面存在一個(gè)普遍的問題，那就是檔案管理制度不健全，從而使檔案管理工作人員沒有明確的規(guī)章制度可循，檔案管理工作處于混亂、無秩序的狀態(tài)。即使在檔案管理過程中采用了云服務(wù)等數(shù)據(jù)共享平臺，但是由于缺乏明確的制度規(guī)則，使得工作人員不能知曉自己的行為應(yīng)當(dāng)如何規(guī)范，這在很大程度上阻礙了檔案管理的發(fā)展，因而，要提高檔案管理科學(xué)化水平，使其朝著制度化、規(guī)范化方向發(fā)展，這是檔案管理發(fā)展的迫在眉睫之勢。

2.3檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不高

今天，我們生活在信息化盛行的時(shí)代，因而要求我們具備信息科技能力，繼而讓科技更好地指導(dǎo)我們生活。但是從目前發(fā)展情況來看，檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不高，并且科學(xué)技術(shù)能力相對薄弱，從而在工作方面出現(xiàn)了諸多問題，不能很好的適應(yīng)工作崗位和工作環(huán)境，繼而為阻礙檔案管理科學(xué)化發(fā)展埋下了隱患。

2.4檔案管理中缺乏利用率開發(fā)

隨著科技進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)社會(huì)科學(xué)發(fā)展，對檔案管理的科學(xué)化水平提出了更高的要求。新形勢下檔案管理工作存在著諸多問題問題，需要加強(qiáng)和改進(jìn)檔案管理工作的路徑，繼而使檔案管理朝著科技化、高質(zhì)量、高效率、規(guī)范化方向發(fā)展，這是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢。檔案管理由于過多的被保存，不對外公開，繼而使檔案管理的資源利用率相對較低。檔案管理沒有發(fā)揮到應(yīng)有的價(jià)值和意義，很大程度上只是被當(dāng)做一種歷史文件或資料被保存，失去了為民眾所了解的功能，繼而在資源利用率方面表現(xiàn)欠缺，不足。

3提高檔案管理科學(xué)化水平的策略

3.1重視檔案管理工作

要想提高檔案管理水平，首先要求檔案管理負(fù)責(zé)人轉(zhuǎn)變思想觀念，加大對檔案管理的重視。檔案管理負(fù)責(zé)人要了解檔案管理、落實(shí)檔案管理、監(jiān)督檔案管理，把檔案管理發(fā)展為一種戰(zhàn)略。繼而調(diào)動(dòng)工作人員的積極性，實(shí)現(xiàn)對資料的即使存放、信息的實(shí)時(shí)更新。當(dāng)然，也要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理模式，變封閉為開放，實(shí)現(xiàn)檔案資源真正為民眾服務(wù)的目的，提高檔案管理的資源利用率，使檔案管理的真正價(jià)值和意義得到充分體現(xiàn)。

3.2完善檔案管理制度

傳統(tǒng)的檔案管理在發(fā)展過程中因缺乏制度和規(guī)則，從而使檔案管理無章可循，處于混亂、無序的狀態(tài)。為解決這一問題，必須提高檔案管理科學(xué)化水平，要求檔案管理負(fù)責(zé)人制定科學(xué)的管理制度，意識到制度在答案管理中的重要作用。與此同時(shí)，也可以開展獎(jiǎng)懲制度，通過一定的績效考核對員工起到激勵(lì)督促作用，繼而調(diào)動(dòng)員工的積極性，增強(qiáng)工作的主動(dòng)性，繼而使檔案管理工作朝著規(guī)范化、制度化方向發(fā)展。

3.3提高檔案管理人員專業(yè)水平

檔案信息是重要的信息資源，對我國的檔案信息的拓展工作有重要的影響。檔案的管理的科學(xué)化，對我國檔案工作有重要的意義。為了使檔案管理工作人員更好的適應(yīng)工作，繼而為檔案管理工作服務(wù)。檔案管理工作人員要不斷提高自身專業(yè)素質(zhì)，不斷學(xué)習(xí)，充實(shí)提高完善自己。當(dāng)然，工作人員也要不斷提高自身科技素質(zhì)，從而更好地為檔案管理工作服務(wù)。

3.4加強(qiáng)檔案管理利用

檔案管理要想實(shí)現(xiàn)其自身的價(jià)值和意義，必須將“死檔案”轉(zhuǎn)變?yōu)椤盎钚畔ⅰ保簿褪钦f，檔案管理要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的封閉管理模式，要面向公眾，對公眾公開，繼而滿足公眾的最大需求，與此同時(shí)，檔案管理也要與社會(huì)實(shí)際聯(lián)系起來，更好地為社會(huì)生活服務(wù)。從而真正實(shí)現(xiàn)檔案管理的價(jià)值和功能。

【結(jié)語】

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，檔案管理也在不斷提升和完善。為使檔案管理更好地適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流，必須提高檔案管理的科學(xué)水平，使檔案管理變得有制度可循，促進(jìn)檔案管理朝著科學(xué)化、規(guī)范化、制度化方向發(fā)展，提高資源利用率，最大程度的滿足民眾的需求。

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