提高檔案管理科學化水平的路徑探討

張峰

【摘要】：隨著社會經濟的不斷發展，要求我們要提高檔案科學管理水平，從而進一步促進經濟發展。提高檔案管理水平不僅是我國發展的必然趨勢，也是時代發展的潮流。因而，我們要不斷完善檔案管理的方法，提高檔案管理的水平，使檔案管理朝著規范化、科學化方向發展。本文將以檔案管理為主體，探索其科學化管理水平的路徑，繼而促使檔案管理更好地發展。

【關鍵詞】：檔案管理；現狀；策略

隨著社會主義的不斷發展，我國的檔案管理也取得了巨大的進展。由于我們在生產生活中對檔案信息應用逐漸增多，因而提高檔案管理水平，使檔案管理朝著規范化、科學化方向發展，時代發展對檔案管理提出的新要求，是社會發展的必然趨勢。但是隨著檔案管理不斷推進，在發展過程中逐漸暴露出諸多問題，因而要采取有效措施加以解決，引導檔案管理更好地發展，從而更好地為社會經濟發展服務。

1提高檔案管理科學化水平概述

1.1檔案管理科學化的含義

檔案管理科學化，是指在對檔案進行管理過程中，要以科學方法、科學理論知道檔案管理，用科學制度確保檔案管理科學化，繼而使檔案管理朝著規范化、科學化、機制化方向發展，繼而提高檔案管理的服務質量，與此同時，在檔案管理科學化過程中實現檔案管理的社會效益和經濟效益，從而使檔案管理的優勢作用得到最大充分的發揮。

1.2提高檔案管理科學化水平的作用

（1）提高工作人員的工作效率

提高檔案管理科學化水平，使其朝著科學化方向發展，有利于提高工作人員的工作效率。從而使工作人員在較短的時間內尋找到所需查找的檔案信息，提高了工作效率，節省了大量的時間和精力，繼而使檔案管理工作進程加快。

（2）提高服務質量

檔案管理水平不斷提高，從而使檔案管理朝著多元化方向發展，與此同時，借助現代的信息技術實現了檔案管理過程中的創新，因此，使檔案管理朝著系統化、智能化方向發展。工作人員可以在較短的時間內查找更多的有用信息，與此同時，對工作人員的素質和技能也不斷提出了新要求，繼而提高了服務質量，最大程度的滿足公眾的需求。

（3）使檔案管理工作有章可循

檔案管理朝著科學化方向發展，改變了傳統的檔案管理沒有規章制度依據的弊端，從而使檔案管理變得有章可循。檔案管理工作科學化、制度化要求工作人員必須在一定的規章制度內行使權限，工作人員的行為受到一定的約束和規范，從而使行為按一切制度、規則辦事，從而使檔案管理變得有秩序。

2我國檔案管理存在的問題

2.1缺乏對檔案管理工作的重視

隨著檔案管理工作的不斷推進，逐漸暴露出諸多問題，比如相關部分缺乏對檔案管理工作的重視，從而使檔案管理被冷落，被忽視，繼而不能調動工作人員的積極性，甚至在工作中出現拖沓、散漫等不良現象，從而對一些資料保存不及時，繼而阻礙了檔案管理健康持續的發展。因而，相關負責人要重視這一問題，意識到這一問題的嚴重性，采取合理的措施，克服這一弊端。

2.2檔案管理制度不夠健全

從目前發展情況，在檔案管理方面存在一個普遍的問題，那就是檔案管理制度不健全，從而使檔案管理工作人員沒有明確的規章制度可循，檔案管理工作處于混亂、無秩序的狀態。即使在檔案管理過程中采用了云服務等數據共享平臺，但是由于缺乏明確的制度規則，使得工作人員不能知曉自己的行為應當如何規范，這在很大程度上阻礙了檔案管理的發展，因而，要提高檔案管理科學化水平，使其朝著制度化、規范化方向發展，這是檔案管理發展的迫在眉睫之勢。

2.3檔案管理人員專業素質不高

今天，我們生活在信息化盛行的時代，因而要求我們具備信息科技能力，繼而讓科技更好地指導我們生活。但是從目前發展情況來看，檔案管理人員專業素質不高，并且科學技術能力相對薄弱，從而在工作方面出現了諸多問題，不能很好的適應工作崗位和工作環境，繼而為阻礙檔案管理科學化發展埋下了隱患。

2.4檔案管理中缺乏利用率開發

隨著科技進步和經濟社會科學發展，對檔案管理的科學化水平提出了更高的要求。新形勢下檔案管理工作存在著諸多問題問題，需要加強和改進檔案管理工作的路徑，繼而使檔案管理朝著科技化、高質量、高效率、規范化方向發展，這是社會發展的必然趨勢。檔案管理由于過多的被保存，不對外公開，繼而使檔案管理的資源利用率相對較低。檔案管理沒有發揮到應有的價值和意義，很大程度上只是被當做一種歷史文件或資料被保存，失去了為民眾所了解的功能，繼而在資源利用率方面表現欠缺，不足。

3提高檔案管理科學化水平的策略

3.1重視檔案管理工作

要想提高檔案管理水平，首先要求檔案管理負責人轉變思想觀念，加大對檔案管理的重視。檔案管理負責人要了解檔案管理、落實檔案管理、監督檔案管理，把檔案管理發展為一種戰略。繼而調動工作人員的積極性，實現對資料的即使存放、信息的實時更新。當然，也要轉變傳統的檔案管理模式，變封閉為開放，實現檔案資源真正為民眾服務的目的，提高檔案管理的資源利用率，使檔案管理的真正價值和意義得到充分體現。

3.2完善檔案管理制度

傳統的檔案管理在發展過程中因缺乏制度和規則，從而使檔案管理無章可循，處于混亂、無序的狀態。為解決這一問題，必須提高檔案管理科學化水平，要求檔案管理負責人制定科學的管理制度，意識到制度在答案管理中的重要作用。與此同時，也可以開展獎懲制度，通過一定的績效考核對員工起到激勵督促作用，繼而調動員工的積極性，增強工作的主動性，繼而使檔案管理工作朝著規范化、制度化方向發展。

3.3提高檔案管理人員專業水平

檔案信息是重要的信息資源，對我國的檔案信息的拓展工作有重要的影響。檔案的管理的科學化，對我國檔案工作有重要的意義。為了使檔案管理工作人員更好的適應工作，繼而為檔案管理工作服務。檔案管理工作人員要不斷提高自身專業素質，不斷學習，充實提高完善自己。當然，工作人員也要不斷提高自身科技素質，從而更好地為檔案管理工作服務。

3.4加強檔案管理利用

檔案管理要想實現其自身的價值和意義，必須將“死檔案”轉變為“活信息”，也就是說，檔案管理要轉變傳統的封閉管理模式，要面向公眾，對公眾公開，繼而滿足公眾的最大需求，與此同時，檔案管理也要與社會實際聯系起來，更好地為社會生活服務。從而真正實現檔案管理的價值和功能。

【結語】

隨著社會經濟的不斷發展，檔案管理也在不斷提升和完善。為使檔案管理更好地適應時代發展的潮流，必須提高檔案管理的科學水平，使檔案管理變得有制度可循，促進檔案管理朝著科學化、規范化、制度化方向發展，提高資源利用率，最大程度的滿足民眾的需求。

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