城建檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀與發(fā)展思路

陳姝佚

摘要：城建檔案中涵蓋了城市規(guī)劃建設(shè)、管理等方面歷史記錄信息，對城市建設(shè)、領(lǐng)導(dǎo)決策、城建檔案工作經(jīng)驗(yàn)交流等具有較大幫助，因此其信息化建設(shè)工作具有較大的價值和意義，本文對城建檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀及發(fā)展進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：城建檔案；信息化現(xiàn)狀；發(fā)展思路

【中圖分類號】G270【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A【文章編號】2236-1879（2017）12-0248-01

前言

在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)支持下，城建檔案信息化建設(shè)工作逐漸發(fā)展和完善，在計算機(jī)輔助管理基礎(chǔ)設(shè)施、檔案信息資源庫、相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系的基礎(chǔ)上，城建檔案信息化建設(shè)工作取得較大成績。但是在實(shí)際信息化建設(shè)工作中也存在一些問題，下面對城建檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀和發(fā)展思路進(jìn)行具體分析，希望為城建檔案信息化建設(shè)工作的開展提供一定啟發(fā)和參考。

1城建檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀

1.1城建檔案信息化建設(shè)工作中的積極一面：

隨著城建檔案信息化建設(shè)工作的開展，在很多方面已經(jīng)取得一定成績，例如其基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作逐漸完善，硬件方面不會對信息化建設(shè)工作產(chǎn)生過多限制和阻礙，為信息化建設(shè)工作提供更多物質(zhì)保障和支持；系統(tǒng)軟件方面同樣有了較大發(fā)展，隨著軟件開發(fā)工作的開展，人們能夠?qū)芾硐到y(tǒng)、GIS技術(shù)等進(jìn)行充分利用，優(yōu)化整合地上和地下的建筑及管線設(shè)施相關(guān)信息，為城建檔案信息作用的發(fā)揮奠定基礎(chǔ)，促進(jìn)城市規(guī)劃、決策制定等工作開展。此外，城建檔案信息資源越來越豐富，并且在制度建設(shè)工作中也取得了一定成績。

1.2城建檔案信息化建設(shè)工作中的問題：

首先，思想觀念和服務(wù)意識方面的問題。傳統(tǒng)城建檔案管理工作存在較多的被動性，檔案管理人員僅能將信息進(jìn)行簡單疊加，不能對其進(jìn)行有效的整合處理，并且日常工作較為被動，導(dǎo)致城建檔案資源利用率較低，這一背景下檔案維護(hù)及管理人員產(chǎn)生了慣性思維，未能對城建檔案資源作用的發(fā)揮、如何為城市建設(shè)、規(guī)劃、管理及決策制定等工作提供幫助進(jìn)行更多思考。

其次，復(fù)合型人才培養(yǎng)工作中的問題。城建檔案信息化建設(shè)工作需要依靠更多的人才進(jìn)行支持，但是在實(shí)際工作開展過程中未能對復(fù)合型人才培養(yǎng)工作產(chǎn)生更多重視，未能與高校建立更多合作關(guān)系，導(dǎo)致高校人才培養(yǎng)工作與城建檔案信息化建設(shè)工作脫節(jié)，工作人員未能對跨學(xué)科知識進(jìn)行掌握，對城市建設(shè)、檔案管理及信息技術(shù)方面存在一知半解的情況，不能滿足城建檔案信息化建設(shè)工作需求。

最后，標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作存在一定的滯后性。系統(tǒng)設(shè)計、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作中的問題和不足對城建檔案信息收集、共享等方面工作的開展產(chǎn)生諸多限制，在實(shí)際工作開展過程中各部門及工作人員存在各自為政的情況，不能進(jìn)行良好的配合，管理系統(tǒng)存在重復(fù)開發(fā)的問題，不同部門工作人員無法互通有無，存在信息資源孤立等問題。此外，城建檔案信息化建設(shè)戰(zhàn)略及定位方面存在不明確的問題，在未能擺正信息化建設(shè)工作位置、未能對發(fā)展目標(biāo)、作用等進(jìn)行明確的情況下，城建檔案信息化建設(shè)工作自然會受到阻礙。

2城建檔案信息化建設(shè)發(fā)展思路

2.1調(diào)整思想觀念，促進(jìn)城建檔案管理工作朝著信息服務(wù)方向發(fā)展：

信息時代背景下，需要對信息方面的優(yōu)勢作用進(jìn)行充分發(fā)揮，城建檔案信息化建設(shè)工作中產(chǎn)生較多數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)信息的利用、分析和處理能夠衍生出具有較大價值的服務(wù)或產(chǎn)品，面對這種新形勢，需要使城建檔案管理工作與時俱進(jìn)，朝著信息服務(wù)的方向發(fā)展，對傳統(tǒng)思維模式轉(zhuǎn)變，積極主動的完成城建檔案保管以外的工作，提高自身責(zé)任意識和為城市建設(shè)貢獻(xiàn)力量的思想觀念，促進(jìn)城建檔案信息化建設(shè)工作發(fā)展。

2.2對高校資源進(jìn)行充分利用，促進(jìn)城建檔案信息化建設(shè)復(fù)合型人才培養(yǎng)：

為促進(jìn)城建檔案信息化建設(shè)工作發(fā)展，需要吸納更多高素質(zhì)、高水平的專業(yè)人才，基于此需要對高校資源進(jìn)行充分利用，將自身對人才的需求轉(zhuǎn)達(dá)給高校，使其能夠?qū)θ瞬排囵B(yǎng)工作進(jìn)行調(diào)整，使學(xué)生掌握更多檔案學(xué)科知識、城建知識，提高學(xué)生信息素養(yǎng)，為城建檔案信息化建設(shè)工作未來發(fā)展提供中堅(jiān)力量；此外在高校資源的支持下能夠開展長期或短期培訓(xùn)工作，通過結(jié)合實(shí)踐，促使人才知識結(jié)構(gòu)更全面。

2.3對城建檔案信息化建設(shè)技術(shù)、資源整合方面工作提高重視：

為促進(jìn)城建檔案信息化建設(shè)工作發(fā)展，需要對城建檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫存儲設(shè)計方面的工作提高重視，在硬件、網(wǎng)絡(luò)一類的基礎(chǔ)設(shè)施完善的基礎(chǔ)上，強(qiáng)化系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫存儲設(shè)計工作，確保數(shù)據(jù)庫運(yùn)行效率能夠達(dá)到影像、圖形等信息存儲及保管利用工作要求：

其一，對系統(tǒng)效率進(jìn)行改善。城建檔案管理數(shù)據(jù)庫涵蓋文檔、影像、空間三類數(shù)據(jù)庫，第三種在城市用地圖、基礎(chǔ)地形圖等方面的應(yīng)用較多，第二種包括錄音、微縮、錄像一類的數(shù)據(jù)，因數(shù)據(jù)量過多的原因可借助分布式數(shù)據(jù)庫和文件存儲聯(lián)合應(yīng)用的方法完成此部分工作；第一種單體數(shù)據(jù)量不大，然而數(shù)據(jù)量依舊極為可觀，為確保三方面工作的順利開展，需要借助編碼處理一類的方式完成工作。

其二，對檢索系統(tǒng)進(jìn)行健全。信息資源的高效檢索是城建檔案信息化建設(shè)工作中的重要內(nèi)容，為了避免信息系統(tǒng)淪為單純記錄數(shù)據(jù)的工具，需要在各類信息技術(shù)的支持下完成各類載體城建檔案資源多層次開發(fā)方面的工作，提高檢索速度及系統(tǒng)利用率，促進(jìn)信息化建設(shè)工作發(fā)展。此外，信息管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)方面的建設(shè)工作同樣較為關(guān)鍵，對城建檔案信息資源利用、管理等工作具有重要價值。

2.4對行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行健全：

若想使城建檔案信息化建設(shè)工作效率及效果有所提升，需要對相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行健全完善，避免信息化建設(shè)工作存在過多盲目性的問題，對信息孤島問題進(jìn)行解決和突破，為信息質(zhì)量的改善奠定基礎(chǔ)。在行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)逐漸健全完善的背景下，不同區(qū)域數(shù)據(jù)兼容方面的工作得到更多保證，同時能夠促進(jìn)城建檔案信息與電子政務(wù)、數(shù)字城市一類框架系統(tǒng)設(shè)計工作的結(jié)合，為信息化城建檔案作用及價值的發(fā)揮奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，推動數(shù)字化建設(shè)工作開展。

3結(jié)束語

總結(jié)全文，為了對城建檔案的作用和價值進(jìn)行充分發(fā)揮，確保其得到有效利用，需要對城建檔案信息化建設(shè)工作產(chǎn)生更多重視。本文對城建檔案信息化建設(shè)工作現(xiàn)狀進(jìn)行分析，對思想觀念方面的轉(zhuǎn)變調(diào)整、與高校建立合作關(guān)系培養(yǎng)復(fù)合型城建檔案信息化建設(shè)人才、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的健全、戰(zhàn)略設(shè)計等發(fā)展策略進(jìn)行闡述，以期為城建檔案信息化建設(shè)工作的開展提供一定可供參考的建議。

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