淺析事業單位檔案管理創新與改革

白峰

摘要：作為事業單位工作當中的重要組成部分，檔案管理工作在提升事業單位管理水平當中發揮著十分重要的作用。通過開展科學高效的記錄工作，能夠為事業單位的工作的開展提供極大的便利。必須要強化對于事業單位檔案管理工作創新與改革的研究，針對其中存在的問題以及不足展開深入的分析，從而采取更為有利的措施，建立健全的事業單位檔案管理體系，更好的總結管理工作當中的經驗，發揮出事業單位在推動社會發展當中的作用。

關鍵詞：事業單位；檔案管理；現狀分析；創新改革

【中圖分類號】G271【文獻標識碼】A【文章編號】2236-1879（2017）12-0282-01

引言

在改革開放不斷深化的背景下，傳統的事業單位檔案管理工作當中存在的問題逐漸暴露出來，嚴重影響了事業單位工作效率與工作水平的提升，對于社會的發展產生了一定的阻礙作用。所以說，通過強化對事業單位檔案管理創新改革工作的研究，能夠更好的對其中存在的問題進行分析，建立符合新時代發展的檔案管理體系，為人民群眾提供更為便捷高效的社會服務，為社會主義精神文明建設的開展提供可靠的保障。

1事業單位檔案管理工作的意義

習近平總書記指出：“檔案工作是一項非常重要的工作，經驗得以總結，規律得以認識，歷史得以延續，各項事業得以發展，都離不開檔案，在全面建設小康社會進程中，檔案工作顯得越來越重要。”作為一項重要的基礎性的工作，檔案管理在事業單位管理工作當中占據著十分重要的地位，在為生產生活提供參考資料的同時，也能夠為職工正當權益的維護提供可靠的保障。通過科學有效的檔案管理工作，能夠讓社會各界對于事業單位工作的開展進行監督，通過分析歷史檔案，更好的對其業績有一個深刻的了解。在社會主義新時期，科學有效的檔案管理工作，不僅能夠將事業單位的工作成果全面完整的反映出來，還能夠推動其管理效率的提升，為社會的發展做出更大的貢獻。

2事業單位檔案管理現狀分析

2.1重視程度不足：

在目前的事業單位檔案管理當中，首先暴露出來的問題就是重視程度不足。首先，大檔案意識不足，一些單位認為檔案管理工作是檔案部門的事，認為檔案管理僅僅是負責抄抄寫寫，對資料進行保管，對于單位的發展并不會產生實質性的經濟收益，很難有效的去開展檔案管理工作。其次，改革發展與自強意識不足，一些單位自身的改革發展指導思想上的不全面，導致發展思路上存在片面性，管理上存在單一性，工作上存在封閉性，服務上存在原始性。

2.2檔案管理工作手段落后：

在現代社會的發展當中，隨著互聯網技術的快速發展，信息技術在人們的日常生活與工作當中發揮著十分重要的作用。特別是對于檔案管理工作來說，利用網絡技術能夠有效的促進其管理手段的提升，強化信息處理工作的效率與質量。但是在目前的一些事業單位當中，檔案管理工作手段十分落后，并沒有將計算機網絡技術應用其中，采用的依舊是傳統落后的人工管理模式。

2.3檔案管理人員綜合素質較低：

到部分事業單位不重視檔案人才的培養。從一般意義上來講，檔案管理工作并不會為單位帶來直接的經濟收益，這使得單位領導在招聘的過程沒有引起足夠的重視，讓許多沒有經過專業訓練和業務能力不強的人員進入到了檔案管理崗位，給日后工作的順利進展留下隱患，無法實現檔案管理工作效率的提升。

3強化事業單位檔案管理工作創新改革的措施

3.1提升對檔案管理工作的重視程度：

在推動事業單位檔案管理工作創新改革的過程中，首先必須要提升重視程度，建立健全檔案工作的規章制度，加大檔案管理工作的宣傳力度，從而保證每一個人都能認識到檔案管理工作的重要性。在這一過程中，應該定期組織單位員工進行檔案管理知識的學習，講解一些檔案管理的法規以及相關規定，同時在各立檔單位建立綜合檔案室，從而對各項檔案管理工作進行分工，更好地促進檔案管理工作效率的提升。同時，要在思想觀念上增強創新意識，充分認識到創新是檔案發展的不竭動力，積極尋求突破，不斷探索新制度、新途徑。除此之外，單位領導應該將檔案管理工作列入到日常工作事宜當中，集思廣益，更好的開展檔案管理工作的改革創新。

3.2加強信息化建設工作：

檔案管理工作的改革創新工作，必須要強化網絡信息技術在其中的作用，通過加強信息化建設工作，更好的提升檔案管理工作的效率與質量。在傳統的檔案管理模式當中，紙質檔案存在保管、檢索以及調閱等方面的問題，而通過強化信息化建設工作，能夠快速高效的進行檔案信息的查詢，從而最大程度上的發揮出檔案管理在推動事業單位管理水平提升當中的作用。除此之外，通過強化信息化建設工作，能夠更好的提升檔案信息的穩定性，從而強化對于各類重要檔案信息的保存，在延長其保存壽命的同時，更好的發揮出這些檔案信息的價值，推動事業單位工作效率的提升。

3.3提高檔案管理人員的專業素質：

在檔案管理工作的開展當中，工作人員的素質直接影響著檔案管理工作的水平。因此，必須要提高檔案管理人員的專業素質，強化對于管理人員的培訓工作，讓他們掌握更為科學的檔案管理手段，從而更好的進行檔案管理工作的改革創新。除此之外，政府部門需要加大資金投入，擴大高校招收檔案管理專業學生的規模，提升該專業的師資力量；社會機構應該為檔案管理畢業生提供良好的就業條件和就業機會；事業單位應該改善檔案管理專業學生的工作環境和福利待遇，并積極創造機會供檔案管理人員外出學習或參加專業培訓，以促進他們的業務能力不斷提高。

結語：在改革開放不斷深化的背景下，傳統的事業單位檔案管理工作當中存在的問題逐漸暴露出來，嚴重影響了事業單位工作效率與工作水平的提升，對于社會的發展產生了一定的阻礙作用。所以說，通過強化對事業單位檔案管理創新改革工作的研究，能夠更好的對其中存在的問題進行分析，建立符合新時代發展的檔案管理體系，為人民群眾提供更為便捷高效的社會服務，為社會主義精神文明建設的開展提供可靠的保障。

參考文獻

[1]袁青，淺談事業單位檔案管理工作中存在的問題與對策[J]；辦公室業務；2013年22期.

[2]王冬梅，淺談事業單位檔案管理的現狀及對策研究[J]；科技視界；2014年03期.