淺談新形勢下事業(yè)單位如何加強(qiáng)檔案管理

趙運昇

摘 要：本文分析了新形勢下事業(yè)單位檔案管理工作的內(nèi)容、意義和現(xiàn)狀，提出了加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理的有效措施，對做好事業(yè)單位檔案管理工作有較強(qiáng)的借鑒意義。

關(guān)鍵詞：新形勢；事業(yè)單位；檔案管理

檔案工作是管理檔案并提供檔案信息為社會服務(wù)的一項事業(yè)。事業(yè)單位檔案管理是指事業(yè)單位檔案館（室）運用科學(xué)的原則和方法管理檔案，提供檔案為社會各項事業(yè)服務(wù)的一項工作。

1 事業(yè)單位檔案管理工作內(nèi)容和重要意義

事業(yè)單位檔案管理工作的基本內(nèi)容包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、檢索、利用、編研等八項工作，通常稱為檔案工作的八個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。在事業(yè)單位發(fā)展的過程中，會有很多重大事件發(fā)生，檔案就記錄著這些重大事件的發(fā)生，因此，檔案管理是事業(yè)單位工作中的一項重要內(nèi)容，有著極其重要的意義。

①檔案管理是記錄事業(yè)單位發(fā)展變革歷史的一項重要工作。檔案是歷史的見證，做好這項工作，能夠使檔案完好無損地保存下來，使檔案如實地反映歷史，起到維護(hù)歷史真實面貌的作用。

②檔案管理是事業(yè)單位工作中必不可少的環(huán)節(jié)。檔案管理工作的性質(zhì)決定了它是一項條件性、服務(wù)性的工作，雖然檔案作用的發(fā)揮受到社會各方面條件的制約，但反過來，經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展，社會事業(yè)的進(jìn)步也會受到檔案工作的影響。檔案工作總是處于服務(wù)地位，是為其他一切工作提供條件的。諸如事業(yè)單位機(jī)關(guān)管理、科學(xué)研究、宣傳教育等，往往依賴于檔案。

③檔案管理是事業(yè)單位當(dāng)前工作與今后長遠(yuǎn)利益的需要。檔案產(chǎn)生于某個單位或個人，在形成初期，只具有局部價值，對本單位、某個人有查找、使用價值。

2 當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作現(xiàn)狀分析

2.1 管理者認(rèn)識不足

事業(yè)單位管理者認(rèn)為檔案管理工作僅僅是一項輔助性、次要性工作，沒有必要投入太多人力物力和財力，對檔案管理工作缺乏應(yīng)有的重視，從而導(dǎo)致相關(guān)檔案管理工作制度不完善、執(zhí)行力度不夠。

2.2 信息化程度不夠

新形勢下，隨著我國信息技術(shù)的快速發(fā)展，信息技術(shù)在各領(lǐng)域被廣泛應(yīng)用，然而，部分事業(yè)單位依然采用傳統(tǒng)管理方式，沒有將信息技術(shù)充分融入到檔案管理工作中，只是檔案管理工作進(jìn)度緩慢、發(fā)展不快，不利于當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作的順利開展。

2.3 管理人員水平不高

可以說，當(dāng)前很多事業(yè)單位的檔案管理人員已經(jīng)實現(xiàn)了年輕化，管理經(jīng)驗和水平都有了較大提升。但檔案管理人員水平參差不齊，部分事業(yè)單位檔案管理人員年紀(jì)偏大，文化水平相對比較低，管理經(jīng)驗比較匱乏，急需加強(qiáng)檔案專業(yè)培訓(xùn)，提升事業(yè)單位檔案管理整體素質(zhì)水平。

3 加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理工作的措施

3.1 轉(zhuǎn)變檔案管理觀念

事業(yè)單位發(fā)展過程中，檔案是其非常寶貴的財富。但很多事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者對檔案管理還沒有一個正確的認(rèn)識，檔案管理工作短期效益極低，經(jīng)常被忽視。因此，要做好新形勢下事業(yè)單位的檔案管理工作，就必須轉(zhuǎn)變這種觀念，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者要帶頭重視檔案管理建設(shè)，檔案管理人員要樹立正確的管理觀念。

3.2 加快檔案信息化建設(shè)

隨著社會的不斷發(fā)展進(jìn)步，很多現(xiàn)代化技術(shù)已經(jīng)在檔案管理工作中得到運用，但加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化建設(shè)，其實不止是管理設(shè)備上的現(xiàn)代化，除了設(shè)備的現(xiàn)代化外，管理技術(shù)與思想的信息化也是非常重要的。在檔案管理工作中，要始終貫徹標(biāo)準(zhǔn)化、信息化的管理理念，才能促進(jìn)新形勢下檔案管理工作質(zhì)量的提升。

3.3 提升管理人員素質(zhì)

首先，隨著科技的進(jìn)步，新形勢下的檔案管理工作已經(jīng)逐漸往自動化的趨勢發(fā)展，這就要求管理人員要熟練掌握檔案管理工作的專業(yè)技能。其次，對于事業(yè)單位來說，檔案記錄著其發(fā)展過程中非常重要的事項，所以檔案管理工作的保密性極高，這就要求檔案管理工作人員具有較高的職業(yè)素質(zhì)，嚴(yán)守檔案工作紀(jì)律。

3.4 創(chuàng)新檔案管理思路

在某種程度上來講，檔案管理工作比較枯燥，檔案的分類、整理等一成不變的工作程序，使得工作人員缺乏對檔案管理工作的激情。由于傳統(tǒng)檔案管理模式的影響，很多檔案管理工作人員在工作中也只是墨守成規(guī)地辦事，僅僅只是做好檔案的歸檔、建檔等，就覺得自己已經(jīng)完成了檔案管理工作。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會快速發(fā)展，科技飛速進(jìn)步的形勢下，這種檔案管理方法已經(jīng)不能滿足當(dāng)前的需求。這就要求事業(yè)單位的檔案管理工作中，不管是領(lǐng)導(dǎo)者還是管理人員，都應(yīng)該創(chuàng)新管理思路，改變舊有的管理思想，充分認(rèn)識檔案存在的價值，重視檔案管理工作，將超前的意識、節(jié)奏與服務(wù)應(yīng)用到檔案管理工作中去，才能讓檔案管理實現(xiàn)其真正的價值。

3.5 加強(qiáng)檔案工作硬件建設(shè)

新形勢下的檔案管理工作，并不是人工就能完成的，必須要有先進(jìn)設(shè)備的支持，這就需要加強(qiáng)檔案硬件設(shè)備建設(shè)。硬件就是辦公設(shè)施與辦公設(shè)備。如今，紙質(zhì)檔案已經(jīng)逐漸被淘汰，電子檔案已經(jīng)成為檔案的主要形式，在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下，電子檔案的管理十分便捷，但對安全性提出了新的更高要求。

綜上所述，檔案管理工作對于事業(yè)單位來說是非常重要的一部分，在新形勢下做好檔案管理工作極其重要，檔案管理者要明確自身的職責(zé)，更新檔案管理觀念，不斷促進(jìn)檔案管理質(zhì)量的提升。

參考文獻(xiàn)：

[1]趙娜：淺談新形勢下事業(yè)單位檔案管理的改革《卷宗》，2016 （4）