基于工作流的某高校財務(wù)審批管理系統(tǒng)分析與設(shè)計

葉茂華

摘 要：隨著中央反腐決心的不斷深化以及各類財務(wù)跟蹤審計的不斷推進(jìn)，建立公開、透明、高效的財務(wù)管理制度與財務(wù)管理平臺十分關(guān)鍵。文章針對當(dāng)前高校財務(wù)管理的實(shí)際需求，設(shè)計開發(fā)了基于工作流的高校財務(wù)審批管理系統(tǒng)，對提高高校財務(wù)管理水平具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

關(guān)鍵詞：工作流；高校；財務(wù)審批

信息化時代的到來，推進(jìn)和深化了高校信息化建設(shè)的進(jìn)程，許多高校在日常管理中都引入了計算機(jī)等信息化手段，不僅降低了相關(guān)工作人員的勞動負(fù)擔(dān)，節(jié)約了勞動成本，也極大地提高了管理的效率與質(zhì)量，有效降低了人為疏忽造成的損失。由于高校財務(wù)審批工作的流程較為復(fù)雜，相關(guān)的審批工作仍以人工方式完成，缺乏相應(yīng)的審批管理系統(tǒng)，這不僅影響了高校財務(wù)管理的效率，也容易造成財務(wù)管理中的疏忽與紕漏[1]。

1 總體架構(gòu)設(shè)計

為了保證系統(tǒng)能夠穩(wěn)定良好地的運(yùn)行，根據(jù)系統(tǒng)的各種性能與安全性要求以及考慮到系統(tǒng)后期的擴(kuò)展工作并結(jié)合所在高校財務(wù)審批工作的實(shí)際需求，整個基于工作流的某高校財務(wù)審批管理系統(tǒng)的總體設(shè)計采用B/S模式以及J2EE多層架構(gòu)方式相互結(jié)合實(shí)現(xiàn)，通過獨(dú)立的多層架構(gòu)模式，可以使系統(tǒng)各方面性能得到有效提高，系統(tǒng)總體架構(gòu)如圖1所示。

從高校財務(wù)審批管理系統(tǒng)總體架構(gòu)圖可以看出，整個系統(tǒng)所采用的J2EE體系架構(gòu)主要包括客戶端層、Web層、業(yè)務(wù)層以及數(shù)據(jù)層4層結(jié)構(gòu)。其中客戶端層主要是為用戶提供相應(yīng)的應(yīng)用程序客戶端以及動態(tài)的HTML頁面；Web層主要為用戶提供相應(yīng)的登錄頁面；業(yè)務(wù)層為系統(tǒng)架構(gòu)的主要核心部分，主要包括系統(tǒng)管理、財務(wù)預(yù)算管理、財務(wù)審核管理以及收支管理四大核心功能；數(shù)據(jù)層主要包括用戶信息數(shù)據(jù)庫以及財務(wù)數(shù)據(jù)信息數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)層的數(shù)據(jù)能夠?qū)I(yè)務(wù)層各功能提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)支撐[2]。

2 系統(tǒng)功能分析與設(shè)計

2.1 系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)設(shè)計

本系統(tǒng)采用的是B/S結(jié)構(gòu)模式來進(jìn)行設(shè)計的，服務(wù)器端分為數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器以及備份服務(wù)器3個部分。數(shù)據(jù)庫服務(wù)器主要用于用戶信息以及財務(wù)數(shù)據(jù)信息的新增、修改、刪除與查詢；應(yīng)用服務(wù)器主要用于業(yè)務(wù)層四大核心功能的可靠運(yùn)行；備份服務(wù)器主要用于對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行備份，通過多路數(shù)據(jù)的實(shí)時備份，保證了所有用戶基本信息以及財務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全與完整，提高了整個系統(tǒng)的可靠性和安全性。整個系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)主要采用相關(guān)的電子密鑰以及加密方式來對其網(wǎng)絡(luò)安全進(jìn)行保護(hù)。

2.2 系統(tǒng)功能模塊分析與設(shè)計

整個高校財務(wù)審批管理系統(tǒng)主要包括系統(tǒng)管理、財務(wù)預(yù)算管理、財務(wù)審核管理以及收支管理四大功能模塊，各個功能模塊的分析與設(shè)計如下所述[3]。

2.2.1 系統(tǒng)管理模塊

系統(tǒng)管理模塊是整個高校財務(wù)審批管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)模塊，通過本模塊能夠?qū)ο到y(tǒng)參數(shù)、用戶賬戶的分配與管理以及用戶權(quán)限等功能進(jìn)行管理和設(shè)置，只有通過系統(tǒng)授權(quán)并認(rèn)證通過的用戶才能允許進(jìn)入該系統(tǒng)，進(jìn)而有效提高系統(tǒng)的安全性能，其中系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置包括系統(tǒng)基本信息設(shè)置以及參數(shù)的備份等操作；用戶賬戶的分配與管理主要包括所有初始賬號的分配以及后續(xù)的用戶注冊等，同時用戶還能夠在系統(tǒng)中對基本信息進(jìn)行編輯和修改，并保存至數(shù)據(jù)庫中；用戶權(quán)限的管理則主要是針對系統(tǒng)管理員，根據(jù)學(xué)校財務(wù)的規(guī)章制度對系統(tǒng)不同用戶分配不同的角色和操作權(quán)限，便于全面以及規(guī)范化的管理。

2.2.2 財務(wù)預(yù)算管理模塊

財務(wù)預(yù)算管理模塊主要是對高校各部門的預(yù)算編制、申請、審核及預(yù)算下達(dá)后的經(jīng)費(fèi)監(jiān)管等工作。作為高校財務(wù)管理的重要組成部分，科學(xué)的財務(wù)預(yù)算管理是完善高校財務(wù)管理制度的重要體現(xiàn)。在本文設(shè)計開發(fā)的財務(wù)預(yù)算管理模塊主要包括預(yù)算編制、預(yù)算審核、預(yù)算統(tǒng)計以及預(yù)算跟蹤四大子功能模塊。預(yù)算編制模塊主要負(fù)責(zé)各部門當(dāng)年預(yù)算的申請和編制，具備預(yù)算申請的新增、錄入、查看、修改及刪除等操作；預(yù)算審核模塊主要負(fù)責(zé)對各部門提交的預(yù)算申請進(jìn)行在線審核、在線審批，同時該模塊還具備查詢預(yù)算審核、預(yù)算審批進(jìn)度的功能，能夠方便各部門及時了解預(yù)算申請的審核進(jìn)度、審批進(jìn)度；預(yù)算統(tǒng)計模塊主要負(fù)責(zé)對各部門的基本經(jīng)費(fèi)、項目經(jīng)費(fèi)、追加經(jīng)費(fèi)按相關(guān)類別和條件進(jìn)行查詢與統(tǒng)計；預(yù)算跟蹤模塊主要負(fù)責(zé)在預(yù)算審核審批完成后，對相關(guān)經(jīng)費(fèi)的下達(dá)及后期經(jīng)費(fèi)的使用進(jìn)行全程跟蹤管理與監(jiān)督，確保經(jīng)費(fèi)按照預(yù)算要求進(jìn)行合理的使用。

2.2.3 財務(wù)審核管理模塊

財務(wù)審核管理是高校財務(wù)審批管理系統(tǒng)中的重要功能模塊，主要是對高校財務(wù)經(jīng)費(fèi)的支出實(shí)現(xiàn)從預(yù)算申請、預(yù)算審核以及后期預(yù)算統(tǒng)計等的全流程管理，利用信息化手段將高校財務(wù)審批管理的相關(guān)信息和相關(guān)工作轉(zhuǎn)移到信息化平臺進(jìn)行處理。一方面實(shí)現(xiàn)了財務(wù)信息的數(shù)字化，大大提高了數(shù)據(jù)共享性，有助于相關(guān)數(shù)據(jù)的交互與共享使用，為財務(wù)審批管理提供了巨大的便利；另一方面，借助信息化平臺的優(yōu)勢能夠?qū)崿F(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)信息的及時公開、及時公示，特別是三公經(jīng)費(fèi)的公開，有助于形成社會輿論的監(jiān)督力量，對高校財務(wù)管理工作進(jìn)行有力的監(jiān)督。

本文設(shè)計開發(fā)的財務(wù)審核管理模塊主要包括財務(wù)審核、財務(wù)審批、支出預(yù)警及審批進(jìn)度查詢四大子模塊。財務(wù)審核和財務(wù)審批子模塊主要負(fù)責(zé)對高校各部門提交的財務(wù)支出申請進(jìn)行審核與審批，同時與審批進(jìn)度查詢的子模塊相關(guān)聯(lián)，各部門的經(jīng)辦人可通過該功能及時了解財務(wù)支出的審核審批進(jìn)度；支出預(yù)警子模塊主要負(fù)責(zé)對各部門的剩余經(jīng)費(fèi)進(jìn)行自動核算，當(dāng)剩余經(jīng)費(fèi)小于一定值時，系統(tǒng)將自動提醒經(jīng)辦人及財務(wù)審批人員，當(dāng)剩余經(jīng)費(fèi)出現(xiàn)超支現(xiàn)象時，財務(wù)審批將無法通過，通過該模塊能夠有效避免各部門經(jīng)費(fèi)超支現(xiàn)象，保證各部門經(jīng)費(fèi)的科學(xué)配置與合理使用。

2.2.4 收支管理模塊

收支管理模塊作為高校財務(wù)審批管理系統(tǒng)的重要組成部分，主要是對高校各部門的整體財務(wù)情況進(jìn)行統(tǒng)計與管理，主要包括財政收入管理和財政支出管理兩大子功能模塊。財務(wù)收入管理模塊主要負(fù)責(zé)對學(xué)校各部門的財務(wù)收入情況進(jìn)行統(tǒng)計與管理，對部門各項收入來源進(jìn)行統(tǒng)計分析；財務(wù)支出管理模塊主要負(fù)責(zé)對高校各部門的財務(wù)支出預(yù)算進(jìn)行整體規(guī)劃和管理，從整體層面對財務(wù)收入進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃與配置。收支管理模塊還具備收支監(jiān)控管理與收支分析管理功能，一方面能夠?qū)Ω咝８鞑块T的收支情況進(jìn)行實(shí)時的監(jiān)控管理，便于管理人員實(shí)時地對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢；另一方面系統(tǒng)能夠?qū)Ω鞑块T的財務(wù)收支情況進(jìn)行實(shí)時的統(tǒng)計分析，能夠?qū)ω攧?wù)超支情況進(jìn)行有效預(yù)警以及為管理者提供決策分析與支持。

3 結(jié)語

本文立足于高校財務(wù)審批管理的實(shí)際需求，采用J2EE多層架構(gòu)方式以及工作流的設(shè)計思想，利用信息化手段開發(fā)設(shè)計了高校財務(wù)審批管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了高校財務(wù)審批的信息化管理方式，不僅提高了財務(wù)管理的效率與質(zhì)量，更有效解決了財務(wù)管理中的信息失真、管理失控等問題，實(shí)現(xiàn)了高校經(jīng)費(fèi)的科學(xué)分配與合理配置。

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