任允宏
摘 要:全面預算是一種科學、完善的管理模式,在企業的經營管理中能夠發揮重要作用。企業經營管理的根本目的就是保障經濟效益的最大化,全面預算能夠更加綜合的分析和處理好企業內部的各項經濟活動,進而提升企業的經營管理水平,保障企業的健康穩定發展。本文簡單分析了全面預算管理在企業中的應用意義,并探討了相關的應用策略。
關鍵詞:全面預算;企業;策略
隨著經濟的快速發展,我國各個行業的市場競爭日趨激烈,企業面臨的經營管理壓力不斷增加。要想獲得可持續發展,企業必須加強內部管理,提升自身的綜合實力,而傳統的企業管理模式存在單一、片面的問題,使得企業實際的經營情況與發展目標脫離,甚至會出現很多經營管理漏洞,給企業造成巨大的經濟損失。全面預算管理是現代化的企業管理機制,具有全局規劃性、戰略性、平衡性,能夠從目標確定、預算編制、預算執行與控制、戰略實現等方面實現有效控制,不僅能夠充分發揮各項資源的利用率,還能夠節約企業經營成本,進一步提升企業的市場競爭力。
一、全面預算管理在企業中的應用意義
(一)有利于企業的戰略發展
戰略發展就是企業站在全局發展角度,制定發展目標,提升核心競爭力。通過應用全面預算的管理方式,企業可以實現對各項經營活動的全面控制,實現戰略發展目標。全面預算可以通過更加直觀的數據來體現企業的經營發展狀況,從事前決策、事中控制、事后分析等各個環節,加強預算管理,減小預算和實際業績之間的差距,從而提升企業的整體經營管理水平。
(二)實現資源的合理分配
在企業的運營過程中,企業自身的所有資源都是在一個限度范圍之內的,不能無限使用。所以,企業在某些項目資源的使用時,會和其他的一些因素產生矛盾,這樣會導致企業的整體利益受損。這種況下就需要全面預算管理對企業的數據進行一個合理的歸集和優化,在一定程度上解決資源分配不合理的情況,從而使企業的利益得到一定的保障。
(三)為業績考核提供依據
全面預算能夠制定具體的控制標準,從而提升企業預算執行的準確性,并且為業績考核提供可靠的參考。全面預算將各個部門和崗位人員的工作與企業的發展目標相關聯,將具體責任進行明確的劃分,從而使得業績考核更加清晰。
(四)提高企業風險防范能力
全面預算管理過程中,企業管理者需要針對各個部門的工作進行全面的總結和分析,根據以往的管理經驗,預測預算管理中存在的各種風險,從而制定有效的風險防范措施。此外,在全面預算管理中,企業通過編制、考核、獎懲等手段加強對各個部門員工的管理,能夠保障各項計劃的順利開展,有效解決經營難題,提高企業的風險防范能力。
二、全面預算管理在企業中的應用策略
(一)提高重視程度
企業管理者要提高對全面預算管理的重視,同時使的全體員工認識到全面預算對企業發展的重要性,從而使得全面預算管理能夠取得良好的實施效果。企業要采取各種方式宣傳全面預算管理的含義和重要作用,例如定期組織培訓講座,將全面預算管理的理論和實踐操作知識傳遞給廣大員工,還可以在企業的宣傳欄張貼全面預算管理的相關知識,從而形成一種良好的管理氛圍。此外,企業必須要讓員工認識到全面預算管理與自身的工作業績息息相關,并不是一個人的責任,從而提高工作的積極性,全面配合財務管理人員做好各項工作。
(二)完善管理制度
全面預算管理需要完善的制度做保障。企業要根據經營發展規劃,設置專業的全面預算管理組織框架,從而確保全面預算管理工作的順利開展。在全面預算管理組織框架中,要對各個工作崗位進行明確的分工,并且建立科學、規范的預算管理流程,保障各項工作的有序進行。同時,企業需要建立良好的預算管理協調機制,使得各個部門之間能夠相互溝通、彼此協調好各自的工作。2.3合理編制預算報表
預算報表是全面預算管理的重要工具,企業要根據自身的實際情況合理編制報表,具體包括以下幾點內容:第一,年度預算損益表,其中對主營業務收入、毛利額、其他業務收入、營業外收入、總收益、主營業務稅金及附加等項目進行記錄;第二,月度預算損益表,與年度預算損益表項目內容相同,對企業月度預算損益項目進行記錄;第三,預算月度費用明細表,主要包含可控成本、不可控成本,其中可控成本包括人事成本(工資、福利費、統籌等)、基本設施費(水、電費等)、營運費用(辦公費、招待費、會議費等),不可控成本指折舊、攤銷、營業外支出等。通過報表全面、細致地對各種費用做出預算,實現對企業運行活動全過程的預算控制。
(三)加強信息化管理
隨著科技的發展,現代企業的信息化管理水平不斷提升,實現了各種辦公系統和軟件的應用,極大的提高了企業的管理效率,在全面預算管理中,由于各種數字資料十分復雜,更加需要信息化的管理手段,保障全面預算的管理實效。企業可以采用ERP、SCM等軟件進行全面預算管理,同時聘請專業的技術人員對這些軟件和系統進行充分整合與在開發。將信息技術引入到全面預算管理中,可以快速、準確的查詢到相關的財務管理信息,并可以根據相關信息自動生成預算圖表,更加直觀的為管理者制定管理決策提供參考。
三、結語
總而言之,全面預算管理是一種科學、合理的管理方法,能夠從多個方面提高企業的經營管理水平。企業管理者要認識到全面預算管理的重要作用,并提高預算管理人員的能力,根據自身的實際情況,合理編制企業的各項預算規劃,保障全面預算管理的執行力,從而提高企業管理的效率以及經營效益。
參考文獻:
[1]王建峰.全面預算管理在企業實施中的相關問題研究[D].東北財經大學,2007.endprint