計算機信息化建設(shè)與管理探析

蘇國棟

摘 要：計算機在人們的生活和工作中發(fā)揮著非常重要的作用。在信息化社會中，企業(yè)想要獲得更長遠、穩(wěn)定的發(fā)展，離不開計算機技術(shù)的支持。因此，加強企業(yè)計算機信息化建設(shè)與管理，讓計算機信息技術(shù)更好的服務(wù)于企業(yè)，使企業(yè)各項管理工作可以快速適應(yīng)信息化社會的發(fā)展要求，加快企業(yè)信息化建設(shè)和發(fā)展步伐。

關(guān)鍵詞：計算機；信息化；建設(shè)與管理

1引言

隨著計算機的全面普及，人類社會已經(jīng)進入信息化時代。此種社會背景下，企業(yè)的發(fā)展自然與計算機信息化建設(shè)和管理息息相關(guān)。這項工作的順利開展不僅有助于企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展，還有利于其提高生產(chǎn)效率和綜合競爭能力，實現(xiàn)持續(xù)性發(fā)展。

2計算機信息化建設(shè)管理的意義

其一，提升核心競爭力。企業(yè)在新產(chǎn)品研發(fā)過程中，需要及時掌握市場動態(tài)，并依此規(guī)劃市場營銷工作。社會經(jīng)濟的發(fā)展促進科學技術(shù)日新月異，科學技術(shù)的更新?lián)Q代又推動社會向前發(fā)展。現(xiàn)代社會，市場“動態(tài)”更新迅速且復雜多變，客觀上增加了企業(yè)的決策難度。為此，為了提高企業(yè)決策的客觀性，保證生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié)的高效率，就必須保證對市場信息資源進行全面、深入和及時掌控。重視企業(yè)計算機信息化建設(shè)與管理，有助于保證信息傳遞的時效性和交流的便捷性，從而提升企業(yè)的核心競爭力。其二，強化基礎(chǔ)管理。毋庸置疑，企業(yè)在運轉(zhuǎn)過程中，內(nèi)部難免會出現(xiàn)“消極”因素。比如，缺乏比較客觀的數(shù)據(jù)，產(chǎn)品材料數(shù)據(jù)失真以及定額工時消耗過大等。現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)在確保產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，不斷降低單位產(chǎn)品的耗損量，做到“精細化”生產(chǎn)。因此，強化企業(yè)計算機信息化建設(shè)與管理極為重要。

3企業(yè)計算機信息化建設(shè)與管理中的問題

3.1某些企業(yè)信息化管理制度和方法不夠先進

企業(yè)信息化并未形成有效的約束，導致信息化管理在具體應(yīng)用中無法看到其實質(zhì)性進展。此外，企業(yè)在日常工作中，部分領(lǐng)導人及教育人員缺少對計算機技術(shù)方面的正確認識，使他們的管理意識和態(tài)度方面存在問題，割裂信息化建設(shè)與企業(yè)管理之間的聯(lián)系，缺乏對信息化建設(shè)全面的認識。

3.2從當前企業(yè)進行的網(wǎng)絡(luò)信息方面建設(shè)的進展程度看

一些企業(yè)之所網(wǎng)絡(luò)信息方面建設(shè)進程緩慢，是由于企業(yè)在運營管理中缺少與時俱進的專業(yè)化人才。無論當前世界的計算機水平發(fā)展到了何種程度，計算機在企業(yè)中占據(jù)何等地位，專業(yè)化的人才都是企業(yè)發(fā)展的根基。企業(yè)實行網(wǎng)絡(luò)信息智能形式管理工作過程當中，高素質(zhì)信息技術(shù)型人才是必不可少的條件。但是一些企業(yè)不注重專業(yè)人才的引進與培養(yǎng)，導致人才匱乏或流失。是企業(yè)在進行信息建設(shè)過程中缺乏動力。

3.3計算機信息化建設(shè)并非只表現(xiàn)在硬件方面

部分企業(yè)對計算機信息化改革提出較高的要求，但他們并未依據(jù)相關(guān)的要求借助計算機技術(shù)實施科學、合理的規(guī)劃。有些企業(yè)雖投入一定的資金和設(shè)備進行信息化建設(shè)，并未將應(yīng)用信息化技術(shù)落實起來，尤其在軟件方面的建設(shè)嚴重不足，未能合理配置信息化建設(shè)各種要素，影響投入硬件形成信息化建設(shè)的成效。

4改進企業(yè)計算機信息化建設(shè)與管理的措施

4.1強化建設(shè)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全

網(wǎng)絡(luò)安全與否直接影響著企業(yè)計算機信息化建設(shè)與管理工作。強化建設(shè)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全，一方面應(yīng)當具備良好的防范意識，另一方面需要采取積極的應(yīng)對措施。其一，購置網(wǎng)絡(luò)防火墻。古人云：“工欲善其事，必先利其器。”但需要注意，并非所有的防火墻都適用于企業(yè)。為了確保信息化網(wǎng)絡(luò)的安全，企業(yè)購置的防火墻應(yīng)當充分結(jié)合其基本屬性與計算機信息化管理特點，以實現(xiàn)指向性、針對性。而其綜合性能，也必須達到優(yōu)良的程度。其二，網(wǎng)絡(luò)安全或網(wǎng)絡(luò)保護系統(tǒng)，并非處于一成不變的狀態(tài)中。因此，管理人員需要定時對網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)進行更新和升級。

4.2改變?nèi)珕T對信息化建設(shè)的認識

各地企業(yè)要加大計算機信息化建設(shè)重要性的宣傳工作，強化所有人員信息化建設(shè)和管理的意識，并引導大家正確運用網(wǎng)絡(luò)和資源。從制度方面加強信息化建設(shè)的管理工作，可設(shè)置專業(yè)部門對企業(yè)信息化管理進行整體規(guī)劃及分步實施，確保企業(yè)信息化建設(shè)深入開展。

4.3對企業(yè)資源進行高效整合

有觀點指出，“企業(yè)”即是通過優(yōu)質(zhì)的管理模式和組織能力，在掌握一定生產(chǎn)要素的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，從而獲取經(jīng)濟利益。簡而言之，企業(yè)在掌握一定資源的情況下，能否對其高效整合、轉(zhuǎn)化和利用，直接影響著獲取利潤的多寡。在眾多企業(yè)中，成功者固然有其獨門秘訣，但歸根到底都離不開對于資源的高效整合。為此，企業(yè)需要加強對計算機信息化的建設(shè)與管理，并對其研究與開發(fā)利用，從而提高企業(yè)資源的整合度。作為企業(yè)領(lǐng)導，要勇于摒棄傳統(tǒng)的工作模式，實施信息化辦公。企業(yè)運轉(zhuǎn)過程中，管理層與基層員工、企業(yè)各部門以及市場均要做到信息資源傳遞的便捷和快速。

4.4重視企業(yè)信息化與市場的關(guān)聯(lián)性

新時代下，企業(yè)之間的競爭日益激烈。企業(yè)要想在充滿競爭的環(huán)境中生存、發(fā)展，必需不斷提升其競爭力。由于各個企業(yè)的規(guī)模和類型有所差別，其在生產(chǎn)、銷售、服務(wù)、產(chǎn)品、文化、類型等方面也會大相徑庭，加之區(qū)域經(jīng)濟、環(huán)境氣候等外在原因，從而使企業(yè)的發(fā)展模式呈現(xiàn)出顯著的多樣化狀態(tài)。因此，組成企業(yè)競爭力的因素也較多，比如產(chǎn)品的信譽度、服務(wù)態(tài)度乃至企業(yè)文化等等。在眾多因素中，內(nèi)部控制極其重要。即通過提升企業(yè)的內(nèi)部管理，有效增強員工的凝聚力和向心力，從而由內(nèi)而外的釋放出強大的競爭力。唯有擁有強大的競爭能力，企業(yè)才能在市場上占據(jù)有利態(tài)勢。遵循市場規(guī)律，得以不斷的發(fā)展壯大。

5結(jié)語

綜上所述，計算機信息化管理是一項長期性、系統(tǒng)性的工作，它逐漸演化成一種可以提升企業(yè)管理水平和教學水平、強化學習綜合競爭力的重要力量。此時，如何提高計算機信息化建設(shè)及管理水平，成為促進企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。本文分析企業(yè)計算機信息化建設(shè)及管理中出現(xiàn)的問題，并提出幾點改進對策，以期實現(xiàn)計算機信息化建設(shè)與管理走上更穩(wěn)定的發(fā)展道路。

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