檔案文化傳播的理論基礎

鄭慧

摘要：檔案文化傳播是一個融合了檔案學、信息學、文化學、傳播學以及哲學等學科的綜合性課題，其理論基礎包括檔案價值理論、信息資源開發利用理論、文化共享理論、大眾傳播理論以及以人為本理論。這5個理論之間的關系可以用一個漏斗形的關系圖來反映。其中，檔案價值理論位于最底層的核心位置，信息資源開發利用理論處于第二層，文化共享理論處于第三層，大眾傳播理論處于第四層也就是最上層的位置，以人為本理論自下而上貫穿整個檔案文化傳播理論體系中。

關鍵詞：檔案檔案文化檔案文化傳播

Abstract：Archival cultural communication is a comprehensive subject which compromise archival science，information science，culture science，commu？ nication science and philosophy，its theoretical basis includs archival value theory，information resources development and utilization theory，culture sharing theory，mass communication theory and people-ori？ ented theory.The relation of these theories can be showed as a funnel. In this funnel， archival value the？ ory is located at the bottom and the core，information resources development and utilization theory is locat？ ed at the second floor，culture sharing theory is locat？ ed at the third floor，mass communication theory is lo？ cated at the forth and the top floor，people-oriented theory throughouts the archival cultural communica？ tion theory system from bottom to top.

Keywords：Archives； Archival culture； Archival cultural communication

檔案文化這個概念是21世紀初才開始在我國出現的，中國人民大學教授王英瑋在2003年首次提出檔案文化的概念。他認為，檔案文化可以從狹義和廣義兩個方面理解，狹義的檔案文化是指作為人類物質文明和精神文明記錄與反映的檔案信息及其載體，即檔案實體文化；廣義的檔案文化除包括檔案實體文化以外，還包括人類有效管理和利用實體文化成果而采取的活動方式及其創造出來的檔案事業文化。[1]

根據以上概念，檔案文化傳播，從狹義上來說就是檔案實體文化，即包括檔案信息內容傳播和檔案載體傳播。在檔案文化傳播的過程中，前一種形式更為常見和常用。對檔案所承載的信息進行挖掘加工利用，借助大眾傳播媒介和人際傳播媒介向社會推廣和擴散。從廣義上來講就是對檔案信息、檔案活動、檔案工作以及檔案文化事業的傳送與散布。

檔案文化傳播，是將檔案、文化以及傳播這三個要素進行兩兩組合和最后結合，分別形成了檔案文化、檔案傳播、文化傳播以及檔案文化傳播，成為一個融合了檔案學、信息學、文化學、傳播學以及哲學等學科和思想的綜合性概念和交叉性概念。因此，在解讀檔案文化傳播這個概念并進行相關研究時，離不開以下五大理論基礎：檔案價值理論、信息資源開發利用理論、文化共享理論、大眾傳播理論以及以人為本理論。明確并分析這些理論，不僅可以為檔案文化傳播提供理論支持和方向指引，也能為其更好更快地向國內外進行傳播從而擴大輻射面和影響力尋找具有可行性的路徑和方法。

一、檔案文化傳播的檔案價值理論基礎

檔案價值理論多種多樣，包括什么是檔案價值（有用性）、檔案價值形態（檔案雙重價值論、檔案雙元價值觀、長遠價值和現實價值、憑證價值和情報價值等）、檔案價值規律（檔案價值擴展律、檔案價值時效律、檔案價值效用遞變律、檔案價值聚散轉變律、檔案價值內外化轉變律等）。檔案文化傳播的檔案價值理論基礎主要是檔案雙重價值論和檔案雙元價值觀。

檔案雙重價值論是美國著名的檔案學專家謝倫伯格（Schellenberg）首創的，得到了世界各國檔案學界的普遍認同。謝倫伯格指出：“檔案雙重價值即對于檔案形成單位的原始價值和對于外單位和個人的附加價值。”[2]其中原始價值主要是指對本機關政管、法律、財務、執行等方面的價值，從屬價值則是指證據價值和情報價值。馮惠玲和張輯哲也指出，檔案價值具有雙重性，“檔案的第一價值是檔案對其產生單位的價值，檔案的第二價值是檔案對其他單位和個人所具備的價值。”[3]二者之間的關系是首先實現第一價值，到一定時期后逐步向第二價值過渡和轉化。檔案雙重價值理論說明檔案價值有一個逐步轉變的過程，這個轉變的過程是與檔案工作息息相關的。

檔案文化的本體就是圍繞檔案實體整理和檔案信息挖掘和利用而開展的檔案工作以及檔案事業，檔案文化的第一價值通過形成者群體或個人實現，第二價值通過對外傳播實現。由此可見，檔案文化傳播是實現檔案的雙重價值的有效途徑和必經之路。

檔案雙元價值觀是由湖北大學覃兆劌教授提出的。覃教授指出，檔案包括兩個方面的價值：“一是它作為一種行為方式，人類的最初目的是為了借助它的結構形式所賦予的功能，稱之為‘工具價值；二是作為記錄或者文獻歸屬的實體，其內容負載的價值，稱之為‘信息價值。工具價值具有普遍意義，信息價值則凸顯個性；工具價值來源于檔案的自然屬性，信息價值來源于檔案的社會屬性。”[4]endprint

廣義的檔案文化蘊涵于檔案信息、檔案活動、檔案工作以及檔案文化事業中，一方面檔案本身以及與檔案有關的活動的原始記錄作用，使檔案文化能夠成為社會主體選擇的對象，充當其進行社會實踐活動的必要工具。另一方面檔案文化所承載的內容具有個性與豐富性。檔案文化是在一定時間和空間發展起來的歷史范疇，在歷史發展的各個階段存在著不同的層次，每一層次都反映了不同時代賦予檔案文化的不同特征。同時，在不同時間和空間的文化生態環境中，檔案文化也表現出各自不同的國家、地區、民族以及時代的特征，[5]促進檔案文化在社會各個領域和層面的傳播，推動檔案文化與社會其他形式的文化的交融和聚合。

二、檔案文化傳播的信息資源開發利用理論基礎

馬費成和賴茂生指出，廣義的信息資源開發利用是指人類社會信息活動中積累起來的以信息為核心的各類信息活動要素（信息技術、設備、設施、信息生產者等）的集合。這里的信息活動包括圍繞信息的搜集、整理、提供和利用而開展的一系列社會經濟活動。[6]檔案文化傳播狹義的傳播對象是檔案實體文化，又分為檔案信息和檔案載體，廣義的傳播對象是檔案實體文化和檔案事業文化。不管是狹義對象還是廣義對象，都屬于信息資源的范疇。

賴茂生認為，信息資源開發利用的方式和目的多種多樣。例如，在載體形式不變的情況下，對信息內容進行加工，提高信息的效用；或者，僅僅改變信息的載體形式，發掘、擴展信息的采集和傳播渠道，提高信息的可獲得性和可共享性；也可以是上述兩個方面的結合。[7]從傳播學的角度來看，信息資源的基本價值是記錄價值和傳播價值。檔案文化傳播通過檔案文化的交換，或把檔案文化分配、傳遞流通給一定的接受者，實現檔案文化活化與共享的過程，即通常所說的檔案文化（信息資源）的開發利用。[8]自此，檔案文化傳播找到了與信息資源開發利用的聯系點，并把信息資源開發利用理論運用于檔案文化傳播當中。

三、檔案文化傳播的文化共享理論基礎

文化共享理論基于國家層面的龐大的網絡通訊平臺，通過互聯網、電子政務專網、有線電視等多種傳輸途徑，充分利用新興技術和其他手段，在全國共享數字文化。檔案文化是整個中華文化體系的構成要素之一，實現其在全社會全體人民范圍內的共享無疑是民心所向、大勢所趨。

“文化共享”是要在最大程度、最廣范圍、最多受眾、最基本要求上滿足人們的精神文化需求，消除人們之間的“文化鴻溝”，縮減人們之間的“文化距離”，保障人民群眾的文化權益。實現“文化共享”，既要讓人民群眾有條件共享文化資源，又要讓人民群眾有興趣共享文化創作，還要讓人民群眾有意愿共享文化成果，這是文化共享理論的內在邏輯本質。[9]

我國仍有不少人口居住在老少邊山窮地區，他們渴求知識，有精神文化需求，但是比較難以得到滿足。“文化共享”理論的運用，就是讓更廣地理范圍、更多數量的人民群眾享受到更多樣的檔案文化內容、更豐富的檔案文化形式。最重要的是，這些群眾要同時擔負起三重身份和三種責任，他們既是檔案文化的創造者和生產者，也是檔案文化的享受者和受益者，更是檔案文化的傳遞者和傳承人。

四、檔案文化傳播的大眾傳播理論基礎

大眾傳播理論根據對象分為多種理論，比如關于媒體組織的，有新聞選擇的“把關人理論”；關于受眾，有大眾社會理論、分眾理論、使用與滿足理論；關于傳播效果，有子彈論、有限效果論、議程設置理論、沉默的螺旋理論、知溝理論、培養理論、第三人效果理論等；關于傳播效果的制約因素，有休眠效果、“兩面提示”的免疫效果、警鐘效果、意見領袖效果等。檔案文化傳播的大眾傳播理論基礎主要是指丹尼斯·麥奎爾（Denis McQuail）提出的理論。麥奎爾認為，根據傳播發生的不同社會組織層次，大眾傳播可以被視為社會中的若干傳播過程，而且它位于其他傳播過程金字塔式分布的最頂層，[10]如圖1所示：

檔案文化傳播是沿著人與人之間的雙向傳播—家庭內的多向傳播—族群、社區、集團內部的多向傳播—族群、社區、集團對外單向傳播—社會范圍內的多向傳播的脈絡發展和延伸的，與麥奎爾的大眾傳播理論不謀而合。只有在更廣大的國家和地區、更多樣的人群中進行傳播，才能更深層次地體現檔案文化的內涵和價值，擴大檔案文化的影響力。

五、檔案文化傳播的以人為本理論基礎

“以人為本”的提法起源于我國春秋時期齊國名相管仲，他曾說過“夫霸王之所始也，以人為本。本理則國固，本亂則國危。”[11]意為霸王的事業之所以有良好的開端，是以人民為根本的；這個本理順了，國家才能鞏固，這個本搞亂了，國家勢必陷于危境。

以人為本理論屬于哲學范疇，將其運用到檔案文化傳播之中的必要性和重要性，可以從以下三個方面來體現。

首先，以人為本要求檔案館及其工作人員在進行檔案文化傳播的過程中，發揮主觀能動性，體現自身的重要作用。《全國檔案事業發展“十三五”規劃綱要》提出：“加強理念創新、手段創新，充分運用新技術，利用檔案報刊等媒體，特別是新興媒體，有效傳播優秀檔案文化，擴大檔案工作的社會影響力。通過在境外舉辦檔案展覽、參與‘中國文化年活動等形式，增強國際傳播能力，主動講好中國檔案故事。”[12]表明在檔案文化建設和傳播的過程中，作為主體的檔案館及其工作人員不能走重藏輕用的老路，要順應時代發展的潮流和變化，積極主動地開辟各種渠道、利用各種手段、借助各個媒介和平臺，把檔案文化送出去，使自身成為檔案文化傳播的使者，在國內和國際舞臺上發出自己的聲音，跳出自己的舞步，提高社會對檔案館及其工作人員的重視程度。

其次，以人為本要求在進行檔案文化傳播的過程中，注重滿足人的需要，維護廣大民眾的根本利益。在中國特色社會主義建設中，把廣大民眾作為最高利益主體，把實現廣大民眾的根本利益作為最高追求和最終目標。在文化建設中以人為本，就是要持續堅持社會主義優秀文化的發展道路，大力促進社會主義優秀文化的發展和繁盛，培養和實踐社會主義核心價值觀，持續滿足廣大民眾與日俱增的物質文化生活需求，持續提高全體人民的科學文化水平和道德品質。[13]《全國檔案事業發展“十三五”規劃綱要》提出：“檔案事業的發展必須始終如一地堅持以人為本、服務為重的根本原則。將以人為本作為檔案工作的核心和重點，盡力滿足社會各行各業對檔案信息的個性化利用需求，更好地為黨和國家的各項建設事業提供服務。”[14]從檔案文化傳播的重要主體檔案館來說，以人為本不僅是人民群眾享受檔案文化帶來的精神滿足感的前提，也是檔案館將檔案文化傳播的范圍和效益實現最大化的保障。在以人為本理論的引領下，通過各種途徑把檔案文化在不同時間、空間和人群中進行傳播，將會極大地推動文化的發展和人的發展。endprint

最后，以人為本強調進行檔案文化傳播的目的是實現檔案事業的全面協調可持續發展。黨的十八大報告提出的“五位一體”——經濟建設、政治建設、文化建設、社會建設、生態文明建設和我國檔案事業發展強調的“三個體系”—檔案資源體系、檔案利用體系和檔案安全體系建設，都涵蓋了檔案文化建設和傳播。尤其是《全國檔案事業發展“十三五”規劃綱要》中提出的“提高檔案公共服務能力。拓展檔案館開展普及型教育、專業型利用服務和定制型政府決策參考的能力，為‘五位一體建設提供便捷便利的檔案服務，提高檔案館公共服務的認知度和用戶滿意度。創新服務方式，多渠道開發檔案資源，不斷向社會推出精品力作和舉辦受公眾歡迎的活動；利用現代化技術手段，簡化利用方式，推動轄區檔案資源跨館利用、跨館出證工作。推進電子健康檔案和居民健康檔案的建立和完善；提高流動人員人事檔案基本公共服務能力”[15]更是將在狹義的檔案文化傳播——檔案資源開發中采用以人為本理論視為全面提升檔案館公共服務能力的法寶。只有全面提升檔案館公共服務能力，才能實現檔案事業在創新、協調、綠色、開放、發展的道路上實現全面協調可持續發展。

六、上述五個理論之間的關系

檔案價值理論、信息資源開發利用理論、文化共享理論、大眾傳播理論、以人為本理論這五個理論是由于“檔案文化傳播”而臨時聚合起來的，以檔案文化傳播為中心，五個理論之間產生了千絲萬縷的聯系，它們之間層級鮮明、互相影響，又交叉融合，共同構成了一個完整的統一體，如圖2所示。

在這個漏斗形的檔案文化傳播理論關系圖中，檔案價值理論位于最底層的核心位置。它牢牢抓住和體現檔案文化的檔案屬性和檔案價值，目的是實現檔案文化第

一價值向第二價值讓渡、檔案文化工具價值和信息價值并存。信息資源開發利用理論處于中間第二層的位置。這個理論將檔案文化視為一種信息資源，把開發利用的方法運用到傳播中，使得檔案文化傳播與信息資源開發利用產生了緊密的聯系。文化共享理論處于第三層的位置。它著眼于檔案文化的共建，并通過傳播實現共享。檔案文化是社會文化系統中的一個組成部分，檔案文化的共享推動了社會文化的共享，是提升和加強國家整體軟實力的一個重要因素。大眾傳播理論處于第四層也就是最上層的位置。檔案文化傳播是通過各種傳播渠道、手段、媒介和平臺把檔案文化向更長時間維度、更寬空間維度傳播，只有把傳播理論運用好了，才能實現最終的目的和目標。以人為本理論自下而上貫穿整個檔案文化傳播理論體系中。因為將檔案價值理論、信息資源開發利用理論、文化共享理論以及大眾傳播理論運用于檔案文化傳播中，都離不開以人為本，都時刻體現人的重要性和主觀能動性，注重滿足人的需要，把檔案文化視為一個動態發展的范疇（這與前文所述檔案文化是在一定時間和空間發展起來的歷史范疇并不矛盾，歷史范疇是指檔案文化是歷史形成的有歷史特色的事物，動態發展的范疇是指檔案文化會隨著時間的推移和環境的改變發生改變，煥發新的活力），不斷構建和創新檔案文化的內容和形式。

綜上所述，檔案學、信息學、文化學、傳播學以及哲學等許多專業和學科領域的理論和思想都可為檔案文化傳播提供理論上的闡釋和引導，而從不同的維度對檔案文化傳播進行理性的剖析和認識，能夠系統全面地揭示檔案文化傳播的運動與發展規律，為檔案文化傳播打下堅實可靠的理論思想基礎，促進檔案文化不斷向前發展，走向繁榮。

*本文為2013年度國家社會科學基金一般項目“瑤族檔案文化對外傳播路徑研究”（項目編號：13BTQ067）的階段性成果。

注釋及參考文獻：

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[10]丹尼斯·麥奎爾著，崔保國，李琨譯.麥奎爾大眾傳播理論（第五版）[M].北京：清華大學出版社，2010：13-14.

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[12][14][15]國家檔案局關于印發《全國檔案事業發展“十三五”規劃綱要》的通知（檔發〔2016〕4號）.

[13]楊信禮.中國特色社會主義核心價值體系研究[M].北京：中共中央黨校出版社，2015：116-117.endprint