淺談如何應對疾控中心檔案管理工作的新形勢

祝琳

摘 要：目前疾控中心檔案管理工作存在一定的問題，包括設備不足、模式落后、管理人才不足、缺乏監督和資金投入不夠等。如果能有效充分利用現代化和信息化的方式去管理，其效率必然得到提升。本文就疾控中心管理工作的新形勢，針對現存的主要問題，提出應對措施，探討改進疾控中心檔案管理工作。

關鍵詞：疾控中心 檔案管理 預防對策

中圖分類號：G275 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2017）08（b）-0174-02

眾所周知，疾控中心管理工作與我們每個人息息相關，與國家的長期穩定密切相關。我國的檔案管理開始的不如他國那么提前，所以很多管理雖然較之以前發展了很多，但始終比不上先進的國家，很多問題是我們繼續前進的障礙，比如，管理的設置，管理的職員，管理的方法等。如果能解決這些問題，一切就會迎刃而解。

1 存在的問題

1.1 設備不足

我國的經濟發展，從改革后取得了巨大的進步。但這種發展是不平衡的，各個地域的經濟發展情況不一，有些經濟好的地點能隨時更新設備。但是經濟薄弱的地域，尤其是一些偏僻的村莊和山區，根本無法支撐先進的設備，有的甚至沒有相關設備。另外很多地區，大都強調科學的研討，不在乎這些管理工作，所以即使有設備也很少，也不會被重視。

1.2 管理模式落后

我國由于管理工作開始的比較晚，而且沒有受到應該受到的重視，所以管理的形式很落后。這個檔案的保存工作，以及分類工作，都是依照以前舊的方法來整理的，導致保存分類很亂。近些年來，我國又遇到了很多新的疾病，這給檔案管理工作提出了新要求。我們現在整理的檔案很多都是表，圖像的形式，歸根結底來說，大都是一些靜態的資料保存，缺乏動態的方法使用，導致檔案的保存不夠完整。

1.3 管理人才不足

對于從事檔案管理工作的人員要求不夠高，檔案意識不夠強。很多大學生，也不會選擇檔案管理作為自己的專業。最后導致的后果就是，很多大學生或許找不到工作，但是檔案管理工作卻一片荒蕪，無人問津，人才匱乏。

1.4 缺乏監督

有權力就有責任，使用權力，就要受到監督。如果沒有監督，必然會出現懶惰的現象。就像最新的電視劇《人民的名義》，那些位高權重的為官者，就是缺乏有力的監督，才招致他們腐敗，受賄，最后招致家人流離失所，這一直是個嚴肅很嚴重的問題。習近平主席上臺后，狠抓腐敗，實施有力的監督，國家的政治才一片清明。檔案管理工作也是，缺乏監督，就會導致檔案信息的錯誤，甚至是丟失，影響嚴重的可能會招致無法補救的惡果，我們必須對這引起注意。

1.5 資金投入不夠

前面我們也提到，開放給我們送來了好處，我們享受著，但是這種共享不是完全平等的，是相對公平，地區之間的經濟差異還是很明顯的，經濟發達和匱乏的地區出現兩極分化。資金不夠，決定這其他一切都會收到相應的局限，管理檔案的投入自然是不夠，資金不夠，檔案管理的工作如何提高，如何改進，值得深思。

2 應對檔案管理工作新形勢的措施

2.1 完善設備

疾控中心檔案管理工作本身就是一個復雜的系統工程，它需要很多元素的參與和組合。如今國家頒布各種醫療政策，也投資了大量資金，只是大多的資金都是用于醫療設備，而不是檔案的管理設備。這樣不利于檔案工作的管理。如果不慎，還會造成很多重要的檔案資料無法保存或者不能很好地保存，更嚴重的還會把檔案丟失。現今，先進的設備大都會采用一系列電子設備，把很多檔案材料做成電子材料用來保存，而且還可以拷貝，多處保存，以備不測。比以前紙質版的保存節省時間，節省人力，還安全。傳統的紙質版檔案保存的信息量很小，但電子檔案卻不一樣，雖然體積小，但是卻能儲存大量的信息。如果想完善疾控中心檔案管理工作的設備設施，就必須花費資金購買足夠的儲存設備，再加上其他的一系列相關的與之相配套的設備，否則，就無法談起現代化管理。

2.2 改進管理模式

隨著人類的進步，以前的管理形式已經無法與社會并駕齊驅，理應更新變化，采取現代化的管理模式。設備要使用先進的，管理的觀點和形式也要變化，這樣才能實現管理的現代化。檔案管理必須要有才行，以前的檔案主要來源于紙質版，而現在卻不一樣，現在的檔案來源形式多樣，途徑多樣。檔案的保存形式也是各色各樣，與以前大不相同。所以如果想要更好地保存檔案，就必須與時俱進，采用先進的管理模式。檔案資料的載體與以前不一樣，所以我們采取的模式也要變化，實現一系列的自動化信息化模式。充分利用人類和社會的進步，讓檔案管理工作在此邁上一個更好的未來。

2.3 培養管理人才

計算機和科技再發展，再先進，也無法遠離人對他們的操作，所以高素質的職員對于檔案管理工作而言，同樣具有不可替代的作用。我們既要改善設備，完善設備，做好這些硬件設備的準備，另一方面，我們也要加強對人才的培養，這是個軟件設備，同樣必不可少。但是我們不可忽視的事實情況，是這樣的，很多檔案管理人員，沒有檔案意識，沒有計算機操作能力，沒有管理課程的學習和培養，實在不利于檔案管理工作的發展，因此，我們花費力量培養人才。對于那些已經工作在崗位上的人員，進行在職培訓，加大訓練，提升他們的工作能力。此外，可能來不及大批培養如此多的人員，那么，我們就可以采取另一種方法，雇傭一批先進的檔案管理人才，給予他們優厚的待遇，盡可能滿足他們的所有合理的要求。留住人才，大大改善管理人才不足這個現象。對于那些兼職人員，讓他們明確態度，提高意識，自我提高自己的能力，定期進行考核，能力實在不行的話，請于辭退。通過這一系列的措施提高管理人才的能力，只有如此，這個工作才能做得更好更長遠。最后，還要加強檔案管理工作在社會上的傳播，讓人們充分地認識到檔案管理工作的重要性，為以后的檔案管理發展打下良好的基礎。

2.4 加強監督

一切工作都需要監督，檔案管理工作如果監督不好的話，后果還是比較嚴重的。大家都知道，檔案想來都是很可貴的存在，里面記錄了很重要的數字，多有數據，監督做得不到位的話，會招致數字的不正確，甚至是遺落，后果無法想象。所以檔案管理工作單位要實施一系列的法規，再加上國家的一些法律，根據自己單位的實際制定實際的有效的監督方案。對很多管理的步驟及要求要明確，不可模棱兩可。對可能會出現的各種情況做出預測，并制定好監督的規定，有效實施，實行責任追究制度。因其工作人員的足夠重視，自我監督，他人監督，共同監督，同時要做到透明。

2.5 加大資金投入

疾控中心對于社會上的每個人都特別重要，所以檔案管理的重要性不言而喻。做一切事，都是需要支付成本的，為了人民能享受這個好處，這個是很有價值的。工作單位在資金的投入隨著經濟的發展一直都在增加，只是忽視了檔案管理這一塊，所以要加大這一個領域的花費，花在買好的硬件上，花費在高素質的職員的引入上。如果有可能的話，還可以向社會向國家征集一部分資金，相信大家都會理解這一行動的。每一個人都出一份力，資金的問題就可以很大程度上解決。

3 結語

疾控中心檔案管理工作很重要，現今形勢下，急需轉型，所以我們要引起注意，針對很多難題，采取有用的辦法，讓這份管理做得越來越好，利于國利于民。

參考文獻

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