淺析信息時代下檔案管理工作的創新

段蕾

摘 要：近年來，隨著信息時代的到來，各個行業都有強調信息化建設，對于檔案管理工作來說也是如此。由于檔案在企業發展中的地位越來越重要，高效利用檔案成為檔案發揮作用的關鍵。為此，信息時代下必須要對檔案管理工作進行創新。本文也就此進行探討，在介紹信息化檔案管理工作的基礎上，提出了具體的創新對策，以供參考。

關鍵詞：信息時代 檔案管理工作 創新對策

隨著網絡科技的不斷提升，網絡經濟時代已經到來，當前網絡技術的應用，提高了信息處理的速度，為經濟活動節約了成本，推動了經濟的發展。而檔案管理作為一個企業發展的關鍵環節，其傳統的管理模式已經不能適應企業發展需求。為此，企業必須要采取措施，加大檔案信息化建設力度，對企業的檔案管理進行創新，才能順應時代的發展，提高檔案管理的水平。

一、現階段信息時代下檔案管理信息化的相關內容

1.1信息時代下檔案管理信息化的含義

近年來，隨著網絡技術的應用和發展，人們生活離不開網絡的支持，互聯網正影響著人們的生產和生活，同時，也對企業生產管理產生影響。其中，利用網絡技術進行檔案管理便是檔案管理信息化的體現。現階段，利用信息技術處理檔案、接收檔案、收集保存檔案信息資源等都屬于檔案管理信息化的體現。另外，由于現階段，檔案管理問題成為了影響企業發展、城市發展的關鍵，實現其檔案信息化非常關鍵。目前，檔案管理信息化的主要任務就是促進信息資源的共享，提高檔案信息利用效率。要想完成這個任務，有關部門必須要意識到檔案管理信息化的重要性，積極推進信息化管理，并加大人才的利用，才能推進其順利實施。

1.2信息時代下對檔案管理工作進行創新的意義

首先，隨著信息時代的到來，對檔案管理工作進行創新可以幫助企業從人工化向智能化的轉變。加大信息技術的應用，可以減少人力資源的投入，減少人們的工作量，而加大技術的應用，這種管理模式會突破傳統管理的缺陷，利用現代化服務方式，可以幫助有關部門及時上傳檔案信息，從而實現資源共享。另外，對檔案管理工作進行創新是時代發展的必然要求，是滿足信息化時代下人們需求的主要手段。推進檔案管理信息化，建立數字化檔案室有利于人們迅速獲取信息，適應新形勢的需要。最后，在檔案信息化建設中，相關的人員會設置一些身份驗證、信息 驗證等環節，這些環節的設置可以對訪問者的身份進行確認后，才可以允許相關的管理人員進行訪問，這樣會最大程度上保證檔案管理工作的安全性，避免信息泄漏。

二、信息時代下創新檔案管理工作，提高其管理效率的有效措施

2.1合理使用資金，開發管理平臺

信息化建設其實就其本身來說，就是借助于計算機和相關的系統，對檔案進行整體管理的方法。首先，要想進行信息化建設，必須要投入大量的資金，通過利用資金來開發一些管理平臺，管理人員通過這些平臺就可以進行檔案管理，這是信息化建設的目的。另外，有關部門也要招聘一些專業的技術維護和工作人員，開發管理平臺，并促使有關機構購買較好的硬件設備，以支持信息化的進程。最后，其實，信息化建設的實現必須要借助于各種硬件設備，通過這些設備搭建一個管理平臺工作的環境。為此，相關部門必須要購進先進的設備，保證設備的處理效率，可以滿足自己的工作需求和發揮管理平臺的實際作用，這樣的硬件設備才是具有價值的。

2.2加大人才培養和引進力度，努力提升檔案管理人員素質

檔案管理人員的素質和能力將會直接影響檔案管理工作的水平。為了提高檔案管理水平，有關部門需要加大人才培養和引進力度。為此，首先，相關部門需要加大檔案人員培養力度，讓相關的管理人員定期參加一些技能培訓，這樣會提高人們的素質。另外相關部門需要加大人才引進力度，讓自己的人員和相關人才進行技術交流，尋找自身的差異才能做好檔案信息化建設。最后，相關部門需要建立相關的考核和激勵制度。一方面，對檔案管理人員的素質進行考核，查看員工的個人能力。另一方面，相關部門需要采取一定的獎勵措施，鼓勵優秀的人才進步，這樣才能為檔案信息化建設做出貢獻。

2.3完善檔案信息化管理標準，提高檔案管理的科學性

為了推進檔案管理工作的創新必須要對檔案信息化管理手段進行創新，完善檔案信息化管理標準，提高檔案管理的科學性。為此，首先，有關部門需要創新檔案管理手段，利用現代的電子檔案進行信息的收集、記錄等等，這種管理手段會提高管理效率，推進檔案管理的創新進度。另外，有關部門還需要對檔案管理進行規范，建立相關的管理標準。例如，在檔案管理過程中，管理部門需要規范電子檔案的形成、歸檔等具體步驟，并對檔案的存儲方式也進行一定程度的規定和創新，這樣才會提高檔案管理的科學性。最后，有關管理部門還需要規定統一的格式和代碼，這樣會為檔案的安全性提供保證，保證電子檔案的安全儲存。

2.4更新信息化檔案管理理念，提高檔案信息化管理意識

要想使檔案管理工作進行創新，要從檔案管理人員自身開始做起，這些人員需要更新自身的觀念，提高創新意識。為此，首先，管理人員必須要重視檔案信息化管理工作，加大教育力度，向檔案人員傳輸信息化管理思想，更新他們的管理觀念，讓檔案管理人員接受新的管理方法，這樣才能促進檔案管理人員思想意識的轉變。另外，檔案管理人員必須要樹立創新意識，積極學習現代的管理方法，了解現代的檔案管理新技術，這樣才能提高創新意識，跟上時代的步伐，推進檔案管理工作的創新。

三、結束語

總而言之，隨著信息時代的到來，傳統的檔案管理工作方式已經不能滿足時代發展的需要，為此，在這種情況下，檔案管理工作必須要進行創新，引進信息化技術，合理使用資金，開發管理平臺，加大人才培養和引進力度，努力提升檔案管理人員素質，完善檔案信息化管理標準，更新信息化檔案管理理念，提高檔案信息化管理意識，才能推進檔案管理工作的創新。

參考文獻：

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