王欣
摘要:為了能提升事業(yè)單位的管理效率、促進事業(yè)單位能獲得良好發(fā)展,在目前的事業(yè)單位管理之中通常會采用內(nèi)部控制法進行管理,而在實行的過程中需要管理人員認識到內(nèi)部控制法實施的關鍵所在,并在此基礎上采取相應措施。文章就內(nèi)控管理法優(yōu)化事業(yè)單位企業(yè)化管理進行了分析。
關鍵詞:內(nèi)控法;事業(yè)單位;管理措施
在現(xiàn)階段我國的事業(yè)單位在各個方面都有了較大的變化,無論是在事業(yè)單位涉及領域,還是事業(yè)單位自身實力都有了顯著提升。這些情況下在進一步促進事業(yè)單位發(fā)展的同時,也使得傳統(tǒng)類型的管理制度的不再適用現(xiàn)階段的事業(yè)單位的發(fā)展,所以目前在事業(yè)單位之中出現(xiàn)了內(nèi)控管理法,以期有效提升事業(yè)單位的企業(yè)化管理效果。
一、在事業(yè)單位正常管理過程中內(nèi)控的重要性
在事業(yè)單位實際管理過程中,內(nèi)控類型的管理方式最為核心的目標就是為了能保證事業(yè)單位能順利的完成事業(yè)單位相應的經(jīng)營目標,確保事業(yè)單位在正常運行過程中會計信息能具有良好的可靠性以及正確性,從而在事業(yè)單位的經(jīng)營過程中根據(jù)事業(yè)單位的實際情況,采取有效的自我調(diào)節(jié)作用、制衡約束、長遠規(guī)劃、客觀評價、有效控制的等措施,促進事業(yè)單位能獲得良好的發(fā)展。
在事業(yè)單位發(fā)展之中繼續(xù)沿用傳統(tǒng)類型的管理方式不僅會對事業(yè)單位的發(fā)展產(chǎn)生影響,甚至在一些情況下還會對事業(yè)單位的發(fā)展產(chǎn)生阻礙,所以在事業(yè)單位在管理過程中實施內(nèi)控管理法也就是時代發(fā)展的趨勢。內(nèi)控管理方式最初是在企業(yè)管理中所使用的管理方式,之后事業(yè)單位在管理制度發(fā)展之中借鑒了企業(yè)中的這種管理方式,并且在實際的管理過程中通過這種方式的運用,不僅有效的提升了事業(yè)單位的效率,同時也很大程上減少了事業(yè)單位之中出現(xiàn)的貪污腐敗、玩忽職守的情況,從而強化了事業(yè)單位的市場競爭力,使得事業(yè)單位獲得更好的發(fā)展。另外,在事業(yè)單位不斷發(fā)展的過程中,事業(yè)單位所涉及的經(jīng)營領域也在不斷的增加,在一些事業(yè)單位之中相應的業(yè)務之中已經(jīng)包括境外投資、實物租憑、創(chuàng)辦科技企業(yè)等方面的經(jīng)濟活動,由此事業(yè)單位實現(xiàn)了多種形式共同發(fā)展的經(jīng)營模式,這樣也就更需要事業(yè)單位在管理之中的使用內(nèi)控的管理模式。
二、事業(yè)單位在實施內(nèi)控過程中所存在的問題
(一)對于內(nèi)控管理法沒有充分地認識
由于內(nèi)控管理法最初是被運用在企業(yè)的管理之中,并且是在最近的幾年時間才被以借鑒的方式運用到事業(yè)單位的管理過程中,這也就導致事業(yè)單位之中的管理人員未能全面的掌握內(nèi)控管理辦法的關鍵點,尤其是事業(yè)單位之中財務管理方面的人員,在走訪了解之中發(fā)現(xiàn),目前階段一些事業(yè)單位之中的財務管理人員存在著綜合素質(zhì)偏低、工作理念落后的情況,使得內(nèi)控管理法沒有全面的落實到的管理工作之中,進而對內(nèi)控管理的實行帶來了一定的阻礙。其次,一部分事業(yè)單位還沒有充分認識到內(nèi)控管理的重要性,使得內(nèi)控管理法沒有良好的實行環(huán)境,比如在實際的事業(yè)單位管理之中,一些事業(yè)單位并沒有按照內(nèi)控管理法的相應的規(guī)定實行資金監(jiān)管,尤其是在費用支出方面、資金授權方面缺少相應的監(jiān)控環(huán)境,還在繼續(xù)沿用之前的領導審批制度,這樣就使得內(nèi)控管理法在實際實行階段受到了影響,甚至在一些事業(yè)單位之中內(nèi)控管理法下的監(jiān)管制度形同虛設,不利于事業(yè)單位的發(fā)展,并且事業(yè)單位在經(jīng)營之中長此以往也會滋生出腐敗的情況,給事業(yè)單位的平穩(wěn)發(fā)展埋下安全隱患。另外,在一部分事業(yè)單位之中,沒有根據(jù)單位的實際情況建立完整的管理體系,使得事業(yè)單位之中內(nèi)控管理法往往流于形式,沒有達到全面落實的效果。
(二)內(nèi)部控制各個體系不夠完善
內(nèi)部控制規(guī)范主要是針對企業(yè)的,事業(yè)單位還沒有一套完善的內(nèi)部控制制度,比如一些事業(yè)單位用普通的財經(jīng)規(guī)章來代替內(nèi)控制度,這會威脅單位資金的安全性;還有一些事業(yè)單位處理問題的隨意性過大,對業(yè)務流程的控制過于簡單。同時,事業(yè)單位還缺乏完善的內(nèi)部控制監(jiān)管體系,一般的財會人員只注重其會計核算的職能,忽視其會計監(jiān)督職能,有些人甚至放棄執(zhí)行內(nèi)控制度的權利,使內(nèi)控制度應有的控制作用得不到有效發(fā)揮。
(三)內(nèi)部控制人員的素質(zhì)不高
由于一些事業(yè)單位的領導觀念落后,法制意識淡薄,凌駕在內(nèi)部控制管理之上,無視內(nèi)部控制制度,如果加強內(nèi)部控制管理,就會引起這些領導的抵制;還有一些領導綜合素質(zhì)過低,對內(nèi)部控制一點都不了解,實行內(nèi)部控制管理就成為一種假想。以上原因造成的內(nèi)部控制不嚴,是導致貪污腐敗、弄虛作假現(xiàn)象產(chǎn)生的重要因素。
三、強化事業(yè)單位之中內(nèi)控管理辦法的有效措施
(一)提升事業(yè)單位對于內(nèi)控管理法的重視程度
在事業(yè)單位之中實行內(nèi)控管理法的時候,應該采用一種由上到下的管理辦法,也就是在實際實行的時候要使事業(yè)單位的管理層能充分的認識內(nèi)控管理法的有效性,在此基礎上在推行內(nèi)控的管理法就能達到事半功倍的效果,同時這也是事業(yè)單位順利實施內(nèi)控管理法的基礎。其次,在推行內(nèi)控管理法的過程中,光有管理層的參與是遠遠不夠的,為了保證內(nèi)控管理法能得到更有效的實行,需要事業(yè)單位全體工作人員的積極的參與以及嚴格執(zhí)行,所以在事業(yè)單位之中實行內(nèi)控管理辦法的時候,還要在管理層制定好相應管理政策之后,采取相應的培訓方式,是單位內(nèi)的管理人員都能全部了解事業(yè)單位內(nèi)控管理法的優(yōu)勢,并且實際工作中落實相應的管理制度,促進內(nèi)控管理法的落實。
(二)完善事業(yè)單位內(nèi)控管理制度
管理制度是事業(yè)單位正常經(jīng)營、管理的關鍵,所以在事業(yè)單位管理過程中使用內(nèi)控管理法的時候,需要管理人員能制定出相應的管理制度,但是在目前事業(yè)單位實際運用內(nèi)控法的階段,國家還沒有出臺有效的內(nèi)控管理法制度,面對這種情況就需要管理人員能根據(jù)事業(yè)單位的實際情況,建立一套貼合實際的內(nèi)部控制法相關的管理條例、管理制度,為事業(yè)單位實行企業(yè)化管理打下良好的基礎。其次,在事業(yè)單位之中建立內(nèi)控相關的管理制度的時候,還要規(guī)定內(nèi)控法相應的責任義務,將內(nèi)控法相應的管理責任細化落實到各個科室以及具體人員身上,這樣不僅能有效提升相關人員對于內(nèi)控法的重視程度,更為重要的是通過責任落實制度的實行,使得內(nèi)控管理法在執(zhí)行過程中一旦出現(xiàn)問題就能在第一時間找到的問題的根源,并采取有效措施,將影響降到最低的程度。最后,一個管理制度或者管理方法的順利實施離不開一個有效監(jiān)管制度,所以在事業(yè)單位實施內(nèi)控管理法的過程中,還要能根據(jù)實際情況建立起一套完善監(jiān)管以及考核制度,對內(nèi)部控制法的實施效果進行監(jiān)管,進一步確保內(nèi)部控制法能是順利實施。
(三)提高內(nèi)控管理人員的素質(zhì)
提高內(nèi)部控制人員的素質(zhì),首先要提高會計人員的整體素質(zhì),這是強化事業(yè)單位內(nèi)部控制的必然要求,內(nèi)部控制制度能否有效執(zhí)行,關鍵在于是否有一支高素質(zhì)的財會隊伍。事業(yè)單位必須針對當前經(jīng)濟發(fā)展變化的趨勢,促使會計人員不斷更新知識,提高業(yè)務素質(zhì),增強法制意識,提升職業(yè)道德素質(zhì)。只有擁有一支強有力的財會隊伍,事業(yè)單位的內(nèi)部控制管理工作才會有效發(fā)揮作用。
四、結語
內(nèi)部控制管理是一項復雜又不斷更新的系統(tǒng),關系到事業(yè)單位整體運行效果的好壞。目前,我國事業(yè)單位的內(nèi)部控制管理還存在很多問題,事業(yè)單位必須建立一套合理、健全的內(nèi)部控制體系,將每一個控制點的責任落實到個人,使內(nèi)控制度真正落到實處,才能有效保證事業(yè)單位全面有序的發(fā)展。
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(作者單位:黑龍江省農(nóng)業(yè)科學院畜牧研究所)endprint