行政事業單位會計信息化建設的有效途徑

鐘琦

摘要：隨著我國快速進入信息化時代的影響，各種現代化電子信息技術手段被應用到各個行業領域的工作以及人們日常的生產生活中，帶來巨大而深遠的變化。在此大背景下，為了緊跟社會時代發展的潮流，我國行政事業單位已經在近幾年開始轉變工作方式，逐步深入地在行政事業單位會計信息化建設方面進行不斷改進。但不得不引起我們重視的一點是，當前行政事業單位會計信息化建設過程中，還存在一些急需解決或改善的問題，必須加以重視并提出相應的有效對策，這樣才能有利于行政事業單位會計信息化建設的階段性發展。

關鍵詞：行政事業單位；會計信息化；問題；對策

通俗意義上，會計信息化指的是通過現代化網絡技術，獲取、加工、傳輸、處理各種會計信息，這是會計工作發展的必然趨勢。對于行政事業單位來說，積極進行會計信息化建設工作，一方面能夠利用智能化運算平臺，提高會計工作效率，另一方面有助于整體管理水平的提升，應用審計授權審批、預警規則設定等信息化控制手段，有效保證資金安全降低了財務風險，充分滿足了事業單位業務監督需求，深入推進效能型、廉潔型機關建設進程。

一、目前我國行政事業單位會計信息化建設過程中所存在的問題

（一）會計信息化管理缺乏規范性

第一，管理制度不健全。由于我國開展會計信息化建設時間較短，從國外發達國家可借鑒的會計信息化管理經驗較少，因此都只能通過總結以往工作經驗和發現的問題來制定管理規章制度。現階段大部分行政事業單位即使建立了會計信息化工作制度，也存在重核算輕管理等不夠完善的突出問題。第二，內部會計管理模式不夠嚴密。以往會計業務中通常采用分工協作、相互監督的管理模式，但基于崗位職責的工作模式無法實現相互牽制達到制衡作用。職權不明確造成極大的安全性漏洞，容易被不法分子所利用發生不法行為。第三，從業人員綜合素質有待提高。相對于一般會計崗位，我國行政事業單位會計崗位人員目前普遍缺乏復合型高素質的會計人才，專業能力方面往往是懂會計業務的人不會用計算機或網絡辦公，而能夠熟練操作計算機用網絡辦公的又不具備會計專業知識和經驗，會計從業人員本身也缺乏學習積極性和熱情，一定程度上直接影響到會計信息化管理的效率。

（二）會計信息化軟硬件存在安全隱患

一是硬件設備存在安全隱患。計算機是實現會計信息化應用的重要硬件設備基礎，但目前我國行政事業單位使用的計算機本身的硬件內部配置不高，外部連接設備性能也不穩定，極易受到病毒入侵等外來系統攻擊而導致運行故障，使得會計信息化工作的安全性無法得到可靠保障。網絡化時代的信息技術與日俱進，但也給行政事業單位在使用互聯網處理傳輸數據的過程中增加了安全風險，很可能造成信息的竊取、篡改、丟失或破壞。二是應用軟件的安全隱患。雖然會計信息處理軟件系統功能和服務正在有效開發利用，但在安全方面卻一直沒有引起足夠的重視成為軟件設計開發的重點，若是使用安全級別等級較低的會計軟件系統進行辦公，一旦遭到外來攻擊破壞所造成的風險和損失不可估量。

（三）對于會計信息化建設認識不足

會計信息化建設進程的進一步推進，需要行政事業單位領導管理層和會計部門的共同努力才能順利開展，但目前仍有少數領導層管理人員沒有認識到會計信息化的重要性和必要性，阻礙了會計信息化建設的腳步。認為會計信息化建設僅僅只是會計部門的提高工作效率的一種手段而已，這種缺乏全面性的落后思想仍然存在于個別領導層身上，不僅沒有幫助會計部門解決自身遇到的困難，也沒有對其他部門提供積極配合的要求，導致會計信息化建設緩慢，始終處于無人規劃管理的尷尬地位。

二、行政事業單位加強會計信息化建設策略和建議

（一）完善并落實科學合理規范的會計信息化管理制度

首先，通過參考借鑒企業、行政事業單位和以往工作中總結出來的成功經驗，行政事業單位要結合內部實際情況，制定詳細的會計信息化制度規范。其次，要真正將制度加以執行落實到位，加強管理和監督模式的調整優化，否則制度就會變成一紙空文失去存在的意義。此外，還可以通過系統培訓的方式，加強會計從業人員自身的專業化技能水平，有助于會計人員提高工作積極性并為會計信息化建設工作奠定堅實的人才基礎。

（二）優化會計信息化軟硬件系統提升安全性保障

在硬件方面，行政事業單位應盡快淘汰掉陳舊低配置的硬件計算機設備，加大資金投入，有針對性地采購能夠滿足會計信息化工作需求的專業計算機。對于軟件方面，可通過與專業軟件開發公司合作的方式，設計開發出具備個性化功能和特點會計軟件，通過一段時間試用加以改進，以便更好地滿足會計信息化工作需求。網絡安全性方面，建議聘用專業的網絡管理員，定期維護升級計算機硬件和網絡設施，充分保障會計信息數據處理中的穩定性、安全性和保密性。

（三）正確、全面地認識會計信息化建設重要意義

各個行政事業單位的領導層必須充分認識會計信息化建設工作的重要性，摒棄錯誤落后的思想，親自參與到這項工作的建設過程中深刻體會，給予會計部門資金、技術、人才方面的大力支持，解決所遇到的困難問題，及時監督隨時把關，同時向其他部門傳達工作重要性促使其積極配合，內部加強交流探討，外部多考察借鑒，真正落實會計信息化建設工作的順利開展。

（四）建立規范管理會計信息化系統

現如今，我國大多數企業、行政事業單位的財務會計管理信息化技術都是向國外學習而來的，而針對西方國家的會計管理的理論，我國企業、行政事業單位可以對其進行分析學習，可是在對企業、行政事業單位運作時，不可以完全對照西方國家的管理方法進行應用，畢竟我國的財務會計管理方面與西方國家相比較還相差甚遠。必須要根據我國經濟發展的狀況，在根基會計管理理論進行深入分析，以此為我國的經濟發展樹立出榜樣；所以在建設信息化系統的同時，還要進一步完善好信息化建設的有效措施方法。了解預算管理，業績評估，報告分析基本管理會計內容引入可擴展商業報告語言，實現信息最大化，借鑒其他企業、行政事業單位經驗建立信息系統，并且，我們在進行理論研究時，還需要采用多種方法。與此同時，還要建設好投入力量對其進行幫助，這樣才可以有效的發展企業、行政事業單位的信息化管理。而企業、行政事業單位的發展是要對信息的變化進行掌握，對財務信息的數據要了解透徹，從技術、使用功能以及特征上都要進行分析，以此形勢下在企業、行政事業單位選擇相應的管理信息系統。

（五）提高管理會計信息化從業人員素質

管理會計信息化的發展離不開人的支持，當前，管理會計信息化發展中存在的一個重要問題就是缺乏人才，特別是高素質人才的缺乏，制約了管理會計信息化的發展。要解決管理會計人員素質，從而提高專業人員的素質，培養會計人才能夠讓工作人員擁有更為敏銳的觀察力和洞察力，能夠盡可能的縮小甚至杜絕會計信息化錯誤風險控制。有效的考核制度激發了員工的工作熱情和工作活力。第一，建立基本招錄會計平臺以及門檻錄用；第二，改善員工習慣和工作作風，保證基本素質滿足工作要求；第三，增強專業素質，加強崗前培訓和繼續教育，開展管理技術信息系統培訓，豐富財會人員專業知識和實踐經驗。

（六）大力開發管理會計信息化平臺

暫時來看，大部分企業、行政事業單位管理會計信息化存在弊病是未來信息化平臺商的發展機遇。大力建設企業、行政事業單位的財務管理部門，將財務數據有順序的整理好，并且在依靠發展的財務信息平臺對數據進行統計。只要達到這些條件，才可以有效去發展企業、行政事業單位的財務信息管理。財務會計的管理人員可以通過查閱信息的方式對經濟發展進行了解，并且，在這之上還可以使企業、行政事業單位的工作人員通過不同的平臺在企業、行政事業單位中工作，以便提高工作效率。

三、結論

綜上所述，網絡化時代的飛速發展激發出行政事業單位會計信息化建設中新的活力，行政事業單位必須認清自身所存在的問題并積極改進，這樣才能有效加快會計信息化整體發展的進程，進一步提升整體效能建設水平。

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（作者單位：天津市疾病預防控制中心）