江艷
摘 要:電力是我國國民經濟發展的先決條件,是人民日常生活、工作和學習的基礎保障。隨著電力企業建設規模的不斷擴大,企業部門之間、層次之間的數據信息流量持續增多,其協調配合的難度日益升高。本文對電力企業物資管理的實施問題進行了深入分析,探討了電力企業物資管理的應對措施,期望能夠促進我國電力事業的可持續發展。
關鍵詞:電力企業;物資管理;資產管理
1、電力企業物資管理實施的意義
1.1物資管理與資本增值的需求
電力企業屬于我國國有企業,其最重要的任務是促使國有資本不斷增值,物資是電力企業資產構成的重要部分,一旦企業物資管理出現問題,則容易產生資產損壞、被盜、流失等風險,最終降低企業利潤。即使電力企業物資不會出現損壞、被盜、流失等情況,但由于長時間有效利用,又占用了企業整體資金,其物資價值持續降低。
1.2物資管理與資金周轉的需求
企業物資的本質是將存款、債券、現金等流動性較強的資產轉化為流動性較弱的資產形式,從某種程度上來說,確實降低了企業資產的流動性。但是,企業將其轉化為流動性較差的資產的最終目的是期望利用這種轉換來制造提供創新產品,以此來實現企業資產的增值。因此,如果電力企業加強對物資的管理,必將加快其流動速度,創造出新型產品和服務,進而將其轉化為利于企業發展的流動性資產,促進電力企業資金流動有效循環。
1.3物資管理與建設成本的需求
對于大多數電力企業來說,其建設成本都是來源于銀行貸款,如果電力企業購入的物資長時間的不到有效利用,會一直占用銀行貸款,由此進一步加大工程建設的資金利息,當工程項目投產之后,還會增加企業財務費用成本。而且,在電力企業工程項目建設過程中,一旦出現物資管理不當的情況,則容易產生領用物資與現場實際物資數量不符的現象,最終導致虛大電力企業資產建設成本。由此可見,高效、可靠的物資管理措施能夠真正降低電力企業工程項目建設和經營成本。
2、目前電力企業物資管理存在的問題
2.1企業部門工作分配混亂
2.2物資采購缺乏全面考慮
2.3報廢物資得不到有效管理
大部分電力企業的報廢物資回收都是依靠移交人將報廢的物資交到倉庫進行粗放式管理,沒有建立完善的回收機制,更沒有跟蹤從資產建立到資產回收的過程記錄。當報廢物資被移交到企業倉庫時,也只是由物資部門負責對其進行管理,沒有形成良好的報廢物資回收登記、拆卸利用和監督管理機制,由此存在報廢物資被盜用、私人回收等現象,如果企業對于報廢物資沒有任何針對性的再利用措施,不但無法發揮報廢物資的剩余有效價值,更會對企業的整體效益帶來影響。
3、電力施工企業物資管理工作的開展現狀及所有的不足
3.1管理意識落后,管理人才缺失
3.2物資管理相關設施投入不足,管理體系還需進一步的改進
現在我國很多電力施工企業在物資管理領域所有的設施基礎明顯不足,缺少專門性的物資存儲倉庫或倉庫過于陳舊,適應施工現場物資存儲的設施設備投入嚴重不足,施工物資無序地堆放在倉庫和施工現場,很容易造成物資的損壞和流失;先進的管理技術和手段引入較少,信息建設無法滿足實際工作需求,依然提留在過去的人工操作模式上,造成信息記錄缺失與沒條理,這極大的阻礙了物資精細化管理的實現。
3.3全面監督仍有欠缺,企業內部控制力度不足
3.4物資管理存在賬實不符
4 加大電力施工企業物資管理工作開展力度的建議
4.1增強管理意識,注重具備管理才能員工的培養與提拔
對于物資管理工作的重要性沒有明確的認識是現在電力企業所面臨的根本性問題。電力施工企業管理者對物資管理為工程建設提供工期和質量保證、為企業控制成本和提高效益的意識并未真正落到實處,導致企業物資管理混亂。所以,電力施工企業內部的管理人員一定要對物資管理工作的開展意義有一個明確的認識,擺正物資管理工作的位置,加大對于物資管理工作的重視力度。工作的開展有賴于所具有的人才資源,因此企業要注重在物資管理領域人才培養與提拔,提升當前企業內部教育培訓水平,建設高素質的物資管理團隊。
4.2加大物資管理工作注重力度,建立健全企業內部物資管理體系
物資管理工作的有效開展取決于企業在這一領域的注重力度。當前,大部分電力施工企業物資管理設施設備落后,物資管理信息系統建設落后。所以,對于電力施工企業而言,要想獲得良好的物資管理效果,就一定要給于足夠的重視。首先應該對這一工作的開展投放響應的資金成本支持,建設出先進的信息管理平臺和體系,對物資管理各個環節的工作加以規范和完善,不斷的改進企業物資的存儲環境,完成對物資的實時全面的管理與控制,避免出現物資發生破損及缺失的問題,確保能夠滿足工程建設開展所需物資的及時供應。
4.3加強物資管理監督,完善物資管理內部控制建設
4.4完善物資財務管理
電力施工物資管理需要財務管理人員參與到物資的采購、物流、倉儲以及現場管理等所有管理環節之中,通過會計信息如實的記錄和反映所有施工物資業務處理信息。針對目前我國電力施工物資管理存在的問題,可以具體從以下三個方面予以完善。第一,完善財務管理制度,實現對施工物資的全生命周期管理,防止資產流失。第二,加強物資及財務管理人員財務管理知識的培訓和教育,保證會計賬目的準確性和原始憑證完整性,確保會計信息的真實性。第三,建設現代化的物資管理信息平臺,利用先進的物資管理信息平臺實現對物資的智能化管理,實現物資管理與財務管理一體化的接口。
總結
綜上所述,電力企業在我國經濟發展中起著無可替代的保障性作用,如果要確保電網安全穩定的運行,電力企業就要提高對物資管理的有效性,為電力企業的可持續發展奠定堅實基礎。電力企業對于物資管理要進行綜合考慮,對物資采購、使用、報廢、監督等多個環節加強管理,并且采用現代信息技術對物資進行管理,確保物資價值得到充分利用,幫助電力企業降低經營成本,提高經濟效益,促進電力事業的可持續發展。
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