物資采購管理在企業運營發展中的作用及改善建議

李忠嶸+郭大方+何海軍

摘 要 企業的運營過程中，物資采購管理是企業能夠合理運營的一個重要組成部分，是對企業的內部生產建設以及運營等諸多活動正常開展的首要條件。那么，在企業的經營發展中，如何做好企業之間的物資采購管理，是企業運營中對成本進行合理化管理，推進企業進一步發展獲取更大經濟效益的關鍵所在。基于此，本文針對物資采購管理在企業的運營發展中作用所在，及針對當前物資采購管理部門存在的問題，提出合理化改善建議。

關鍵詞 物資采購管理 企業運營發展 改善建議

中圖分類號：F407.83 文獻標識碼：A

物資管理是企業在發展運營中一個至關緊要的組成部分，是在企業的生產發展中，針對企業的運營所需物質、訂購、貨物儲備、及時供應等一系列運營需求，開展序列化、計劃組織性的作用。在企業的發展過程中，物資采購管理部門是融合技術與管理以及經濟多種相結合的一門工作，而物資采購涉及了企業在發展過程中的物資管理工作具體的方案制定、組織性活動、成本的使用、運營整體調控等多個方面，是物資采購部門的重要環節。與此同時，物資采購管理工作又關乎了企業在發展過程中，應當如何銷售如何開展生產工作，如何配合企業的財務部門完成對企業發展的成本核算控制以及效益回收，起到了全局性的系統性作用。因此要想推進企業的進一步發展，就勢必要重視企業的物資采購管理工作，擁有一套健全完善的優質物資采購管理體系，提升企業的整體競爭力。

1企業物資采購管理基本理論概念及任務、內涵

物資企業管理在企業的發展運營中占據了重要的組成部分，是企業對運營中的成本投入以及物質所需，進行針對性的適當選購，從而進行的一系列采購計劃、物品組織以及成本控制的多樣化重要部門。物資采購管理所主要購買的物資通常包括了原材料、輔助性材料以及燃料和機電所需的機械化用品等諸多產品。物資采購管理在企業運營中的基本任務就是需要根據企業的基本生產以及多樣化建設，滿足企業在發展中對物資的基本需求，對物資購買的成本投入進行有效控制，依照性價比高的購買原則，根據企業的產品需求、數量、品質、價格、配套以及經濟是否合理和多渠道的購買原則，保證企業的物質需求，確保企業得以正常運行。物資采購管理尤其固定的工作開展模式，而此種模式則是在采購管理的原則理念下所創造的，主要涵蓋了該部門的采購管理方法、采購管理模塊、采購管理規定以及采購管理的工作和流程，從而構建的采購管理體系。

2企業物資采購管理問題所在

在當前絕大多數企業的物資采購管理中，都存在了一定的問題，而這些問題的存在無疑不是對企業的發展形成阻礙的重要因素之一，物資采購管理的執行直接對企業的發展運營造成影響，因此針對其問題所在展開分析。

2.1物資采購制約規定機制未完善

我國在不斷的發展過程中，對于社會主義市場的經濟發展的經濟機制建立相對落后。各行各業中在不斷的發展過程中，形成了多樣化的買賣市場，給企業帶來巨大挑戰的同時，而這也正是為企業的發展帶來了更大的發展壯大機遇。公司的規模在此社會背景之下不斷的發展擴大，更多的是對物資采購數量的極具加大，尤其是企業發展中的設備購入所需。但是當前社會的發展過程中，買方市場的存在則是對企業所處的社會背景造成了一定的影響，使得物質的采購缺乏了一定的嚴肅性，出現了諸多不夠規范性的購買行為。比如在物資采購環節中，脫離了原本的物資購買模式，變相的購買，使用原本成本購買品質較差的物質設備，使得采購的整體環節增大了一定的隱性，對企業發展造成直接影響和威脅。

2.2物資采購管理模式不健全

我國當前的絕大多數企業在運營過程中，對于采購管理模式仍然采用的是多級化的分散型采購管理模式，但是正是此種管理模式的使用，對企業的發展起到了很大程度的制約。物資采股管理模式的多級分散化管理，使得企業的發展相對滯后，致使企業無法在正常運作中保證企業所需物質設備的使用需求。比如通常存在下級單位只會重視自身所處單位的利益化，過多的重視保證企業的生產，保證企業物質的供應，從而導致企業出現物質的重復性儲藏的問題，不僅出現了絕大多數的人力物力資源，但是往往都造成了大批量的浪費，導致企業的庫存量持續增加，占據了企業的資金運營及有效使用，阻隔了企業的進一步發展。除此之外，企業在運營發展過程中往往各個部門之間缺乏一定的溝通和協調性，使得諸多物質不能被及時的使用導致重復采購的現象出現。而對于諸多企業的物資采購真空地帶則需要企業之間對其進行挖掘，阻止出現長期的存留對企業發展經濟效益和整體競爭力造成很大程度的影響。

2.3物資管理體系相對落后缺乏創新

企業在發展過程中，物資采購部門的存在正是為了保證其企業能夠順利的滿足其發展需求。因此需要針對物資管理部門建立其針對性的無力管理體系。但是當前絕大多數的企業物資采購管理部門的管理體系都相對較為落后，反倒成為了阻礙物資采購管理發展的一大因素。因此需要針對其干擾因素，建立相應的物資管理體系，對原本的物資采購管理體系進行創新，改變其落后的物資采購管理模式。現如今絕大多數企業都對物資采購管理部門缺乏一定的重視度，并為真正的認識到物資采購管理部門的重要性。而物資管理的信息系統并不能實時的完成對物資的納入、使用、以及倉庫存儲的具體事務進行有效的控制，此種問題的出現更是表現出現如今企業的物資管理結構的整體落后。因此應當對落后的物資管理體系進行進一步的創新，更大程度的將利潤空間進行擴大，從而有效的降低相應的物資采購成本。

3物資采購管理的針對性發展建議

物資采購管理部門是企業發展中的重要組成部分，只有該部門有系統性規則性的服務管理，才能推進企業的進一步發展，保證生產的不間斷持續進行，因此通過針對以上所提出的物資采購管理問題所在，列出如下針對性建議，以期能夠為企業的進一步發展提供理論依據。

3.1明確物資采購工作標準，規范具體制度endprint

在企業的發展過程中，對于物資管理模式需要規定相對完善的采購制度進行有效控制，從而滿足企業對于物資采購的針對性需求，更好的的達到物資采購管理的整體效率，很大程度的減少企業的成本投入。因此可以對物資采購管理的整體流程制度進行有效的控制，健全其規章制度，有效的完成企業的整體物資需求。再者通過與企業的各個部門之間，建立一套完善的針對性考核規定，對采購管理部門的物資采購基于制度，給予根本性的支持，在此基礎之上達到一定的約束成效，盡可能的避免了部門人員之間對于事情的發生，出現責任推諉的現象。然后通過將企業的物資采購管理部門與貨物的供應商之間建立一定的規章制度，根據具體的供應需求，對其廠商進行合理化挑選，對能夠滿足企業發展物質所需，并能達到一定的需求指標供應商，對其加以評級從而將供應商的物資提供進行優化管理。

3.2選擇適當物資采購方式

物資采購管理部門在完成企業所需物資采購過程中，應當依照集中化、高效化、存在一定制約性的采購思路，對企業的物資采購管理施加相應的規定。通過依照企業的具體生產特點以及物資的整體結構，對企業的需求以及所下達的物資采購施以一定的明確化采購目標。也就是通過針對企業發展中所需的物質結構的具體缺額數量、預計的具體采購種類以及交貨的期限等諸多因素的存在，從中針對性的選擇適當的采購方式。比如可以在采購過程中依照具體的需求，對物資的整體性價比進行對比選購，或者采用招標的方式從而簽訂長期化的物資使用及采購需求。通過對物資采購方式進行合理化規范性的選擇，能夠保證企業對于物資采購的及時供應，有效的提升采購的整體效率性，更能夠達到對企業物資采購成本的有效控制。

3.3重視物資采購性價比管理

在對物資采購部門制定相應規章制度加以約束基礎之上，通過對物資采購性價比的管理模式進行優化，才更是實現企業成本有效控制的主要方法。以此對于企業的物資采購需求，物資采購管理部門要想完成有效的優化，就需要針對物資采購性價比的管理工作進行加強，在保證物資采購的整體質量能夠滿足企業物資的需求基礎之上，從根本上對企業的物資采購價格進行有效的保障，更好的對采購的成本進行合理控制。比如可以在企業發展過程中建立相應的物資管理性價比部門，以及招標管理部門，對企業的物資需求質量以及性價比實現有效的管理。

3.4健全物資采購監督考評體系

通過對物資采購監督考評體系進行不斷的重視加強，從而實現企業的采購管理模式整體優化成效。可以通過在企業發展中建立采購管理部門的針對性監管部門，主要負責對采購管理部門的主要物資采購施以監管評測，再者可以對監管的范圍逐漸擴增，可以從初始的采購人員的采購過程監督，逐漸的擴增至對采購管理部門所有相應業務聯系部門的整體化監督測評，以此來有效的保證企業的物資采購管理監督與測評能夠全面化實施。再之后可以對采購業務的具體開展細則進行監督，對物資采購工作人員的具體思維進行規范，激勵采購管理人員的整體積極性，規范采購人員的整體思想以及其工作態度，促使其能夠更好的全心全意W為企業的發展開展物資采購工作。

3.5密切關注市場資源變更

在企業的發展過程中，所需的物資資源是會隨時變更的。因此需要對市場調研板塊進行重視，密切關注市場的資源需求變動，從而更好的開展物資管理工作。要想更好的完成物資采購管理工作，就需要實現對市場的采購物資所需進行充分的調研，從而全面的對物資的價格、質量得以了解，以致于能夠何時都可以針對性的采用相應政策。當物資價格達到一定的較低階段時，應當密切重視采購的時機，提前擬定相應的采購方案，依照采購的方案進行物質儲備，從而有效避免出現物質納入不夠以及貨物儲存量停滯的現象。因此需要及時的對和市場資源的變更進行及時的關注，準確的給予相應的評價，把握機會，給予宏觀考慮細節，更好的對企業成本投入進行控制，推進企業的進一步發展。

4結語

由于我國當前的物資采購管理模式起步較晚的原因，絕大多數企業仍然采用的是國外的先進化管理方法，由于缺乏了與我國企業發展的針對性現狀相結合，因此導致企業效益較差。因此通過針對我國的企業發展實際情況，優化企業內部的采購管理機制，構建采購管理監督評價體系，及時的進行模式創新，從而制定出符合實際情況的企業內部物資采購管理模式。企業在生產運營過程中與物資采購是密不可分的，通過針對物資采購管理實現有效的管理，從而對其問題所在進行解決，避免出現成本投入過大，質量不足以及效率過低的問題。提升了企業的整體競爭能力，維護了企業的整體發展形象，推進了企業的進一步發展。

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