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淺談公務員與平級的溝通協調

2017-11-04 23:56:30趙建
科教導刊·電子版 2017年26期

趙建

摘 要 如何做好與平級的溝通協調是廣大公務員面臨的一個重要課題。筆者試就公務員與平級溝通協調的基本要求、原則、方法及技巧加以探討,供大家借鑒和參考。

關鍵詞 公務員 平級 溝通協調

中圖分類號:C931.2 文獻標識碼:A

平級關系既是天然的合作者,又是潛在的競爭者,這種微妙的人際關系,給公務員處理與平級關系帶來難度。因此,如何做好與平級的溝通協調是廣大公務員面臨的一個重要課題。

1公務員與平級溝通協調的基本要求

(1)建立共同遠景。組織的根本要素是共同的目標,是單位每個成員間協作的必要前提。忠于職守,完成本職工作是義不容辭的責任,任何偏離目標的行為都會給組織帶來影響。因此,凡事要以大局為重,自覺處理好與同級的關系,為完成共同目標而努力。

(2)要有團隊意識。注重團隊的作用,充分發揮組織成員的潛能,善于發現他人長處,學會欣賞,學會與人合作。這樣才能正確處理與同級關系,擺正自己的位置。

(3)培養認同感。在實施集體領導活動的過程中,要尊重其他成員的情感,在對一些重大事件與原則問題上,保持共同的認識和評價。缺乏認同感的人,在處理同級有關系時,如果不考慮他人感受,會傷害同事的感情,也破壞自己在單位中的威信。

2公務員與平級溝通協調的原則

(1)信任而不猜忌。相互信任、互不猜疑是處理好同級關系的一個重要原則。信任,一方面要自己言必行,行必果,給對方以信任感;另一方面是要相信對方,遇事不要胡亂猜疑。同級之間的信任可以減少許多因猜疑所浪費的時間和精力。

(2)支持而不拆臺。古語說“同心山成玉,協力土變金”、“事成與和睦,力生于團結”。在現代社會,任何一個部門都需要與其他部門配合,同級之間應當積極主動地合作,齊心協力地工作,既要有合作精神,又要有補臺意識,以求得最佳的整體效應。

3公務員與平級溝通協調的方法及技巧

(1)加強交流,注重溝通。同級之間不協調的一個重要原因,就是彼此缺乏理解,不通信息。要預防這種狀況,就必須:加強信息交流,保持密切的聯系。這樣才能減少一些不必要的誤會和摩擦,達到坦誠信任和親密合作。一是綻放你的微笑。工作中,微笑的力量是驚人的,它顯示出一種涵養、暗示和力量,有微笑面孔的人,就會有希望。所以,公務員在與同事相處時,不要吝嗇自己的微笑。早上走進辦公室,面帶微笑與同事打招呼;與同事合作共事,要心情愉快,始終保持友善的微笑;與同事有了糾紛,要學會用微笑去化解。一個臉上始終洋溢著微笑的人,必定是非常受歡迎的人。二是說出你的贊美。贊美贊美,因美而贊,因贊而美。不要讓贊美之口難開。一句由衷的贊美,同事會感覺到你對他的重視,在無形中增加了對你的好感。發揮你心思細膩的特點,觀察他最得意的方面,如穿衣品味,愛好興趣,工作態度,辦事效率甚至他健康的身體等等,哪怕是一句不經意的話,都能表明你對他的關心,從而拉近了與同事之間的距離。

(2)保持友好,把握距離。我們在單位中經常見到一些人,他們好的時候親如一人,不分你我;但好景不長,轉眼間兩個人又不聞不問,水火不容。不難看出,這些人際關系的恩恩怨怨、是是非非無不與“距離”有關。“君子之交淡如水”,由于有了距離,視線通透了,看對方也長遠些。交友之道,宛如觀荷,亭亭如蓋,盈盈欲開,最宜遠觀。每個人都有自己的空間,都有一方荷塘,我觀彼荷,彼荷觀我,自悅與悅人,享受悠悠與寬闊。

(3)相互合作,積極競爭。這是一個需要扶持的社會,沒有一個人可以不依靠別人而獨立生存。搬開別人的絆腳石,實際上是在為自己鋪路,在日常工作中,我們需要互相扶持,共同成長。一是相互支持,密切配合。在團隊合作的時候,相互拆臺,嫉賢妒能,易事難為;而互相彌補,積極配合,難事可成。二是取長補短,相得益彰。世上萬物,各有不同,但各有各的精彩。一個組織內部總會有各種類型、各種能力的人,每個人個性不同,考慮問題的出發點不同,因此,矛盾和沖突在所難免。如果都各持己見,互不相讓,就很難取得雙方滿意的結果。所以,要做到在原則問題上統一思想,在枝節問題上發揚風格,取長補短,求同存異。三是積極競爭,注意技巧。同事之間,事實上是存在著競爭問題的。合作與競爭,是同級關系中不可分割的兩個方面,合作中包含競爭,競爭中又包含著合作,合作推動競爭,競爭有有助于更好地合作。—味合作而不講競爭,將最終將削弱自己的競爭能力。因此,一個有志于有所作為的公務員,應該自覺樹立競爭意識:對同級既要熱誠合作,又要敢于競爭。同時,要用健康的態度和積極方式去對待競爭。搬弄是非、詆毀誹謗、貶低別人抬高自己,這些方式有可能取得一時的效果,但從長遠看絕對是害人不利己。

(4)以理服人,以量容人。一是以理服人。同級之間在工作時,經常會碰到意見不一致的情況,有時往往需要說服對方,這時候便需要掌握說服的藝術。試驗表明:想要使自己的觀點讓對方接納,最好的途徑是用暗示,即潛移默化地將自己的想法灌輸給對方;而人的潛意識的想法越受壓抑,反抗就越厲害。二是以量容人。一個能夠開創一番事業的人,一定是一個心胸開闊的人。一個普通人應該有胸懷,才能正確對待自己,對待他人;—個國家公務人員,就更應該有寬容待人的氣度和雅量,做到以量容人。endprint

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