探究如何提高圖書館檔案管理人員的素質

佟潔

探究如何提高圖書館檔案管理人員的素質

佟潔

圖書館是知識的海洋，是重要的文化基礎設施。在信息技術快速發展的今天，圖書館的作用不再局限于紙質類資料的供給，而是在充分發揮紙質類資料功能的同時，有效提升和拓展圖書館的業務范疇，更好地為經濟建設服務。因此，在新形勢下，加強圖書館檔案管理人員的素質是非常重要的。

隨著信息技術的快速發展，人類已經正式進入了知識經濟的時代。知識重要性的提升，促進了作為基本文化設施的圖書館地位的提升。圖書館檔案管理工作是一項系統化專業化的工作，在傳統的以紙質資料為主的時代，圖書館在進行檔案管理的過程中，尚且可以運用傳統的方式及傳統的管理經驗。但伴隨著信息技術的快速發展，圖書館資料的電子化趨勢越來越明顯。為優化圖書館檔案管理水平，需要全面優化和提升圖書館檔案管理人員的素質。

提高管理人員的思想覺悟，全面提升思想道德水準

圖書館檔案管理是非常重要的工作，在圖書館檔案管理中，管理人員的思想道德水平，直接關系著檔案管理的安全與可靠，尤其是針對一些非常重要的檔案，更需要管理人員具備優良的道德水平。

優化管理人員的世界觀。檔案管理工作是一項事無巨細的工作，依托于信息技術手段，檔案管理人員雖然可以減輕肩上的重任，同時還能夠有效地提升檔案管理的效率。但管理方式的創新、管理技術的優化，更要求檔案管理人員具備科學的世界觀。檔案管理人員應該自覺優化自身的道德水平和思想水準，在思想上、政治上和行動上，要與黨的基本路線始終保持一致，時刻保持著高度的政治責任感和敏銳的洞察力，承擔維護圖書館檔案的安全與完整。檔案管理人員只有優化自身的思想覺悟，不斷提升自身的思想水平，才能貫徹落實好科學穩定的檔案管理工作，才能在實際的檔案管理中，認真履職，全面負責，安全保障，切實維護。

提升管理人員的責任意識。檔案管理工作很繁瑣很枯燥，不少圖書館檔案管理人員在實踐管理中，往往并沒有投入較大的精力，檔案分類不明確，檔案保管不科學，檔案安全不可靠等問題突出，究其原因在于檔案管理人員不具備科學的責任意識。因此，做好檔案管理工作，采用按部就班的管理方式顯然是行不通的，這就需要檔案管理人員必須自覺優化自身的責任意識，在實際的管理工作中，以飽滿的熱情，以積極的創新精神來驅動檔案管理工作。尤其是在數字圖書館的檔案管理工作中，既要做好檔案的安全維護工作，也要避免檔案的丟失、遺棄，或者被竊取。

全面提升管理人員的專業素養，優化他們的技術素養

隨著信息技術的快速發展，圖書館檔案管理工作也從傳統管理向著智能自動化管理的方向發展。數字圖書館的構建，更是給圖書館檔案管理人員提供了全新的命題。在圖書館發展的新形勢下，檔案管理人員不僅僅要自覺優化自身的專業素養，全面提升檔案管理的水平，同時也要不斷提升自身的技術素養，確保自身能夠合理的使用計算機技術，并學會利用計算機技術來提升管理水平，實現安全管理。

提升管理人員的復合型能力。在信息技術快速發展的今天，圖書館檔案管理工作也逐步體現了信息化的發展趨勢，數字圖書館的建立，給檔案管理工作帶來了全新的命題。在這種形勢下，檔案管理人員僅僅具備專業的檔案管理能力顯然是不夠的，還需要具備計算機、英語、文化等復合型的能力。一方面，基于檔案管理的信息化，檔案管理人員首先應該具備熟練使用計算機的能力，這是檔案管理人員的基本能力，也是數字化圖書館構建的重要載體。另一方面，檔案管理人員還需要具備一定的外語水準。在信息化時代，圖書館之間的交互合作越來越深化，交互范圍也越來越大，為了充分挖掘和利用有價值的外文檔案，檔案管理人員的英語等基本素養就顯得格外重要。此外，檔案管理人員要需要著重提升自身的文化素養。借助于開放多元的網絡，檔案管理人員的日常工作除了進行本館內檔案的分類、整理及應用外，還需要處理更加復雜的網絡檔案管理。檔案管理人員具備一定的文化素養，才能夠科學全面地辨別網絡中的多元信息，也才能提升檔案管理的全面性。

提升管理人員的技術素養。在檔案管理信息化的大趨勢下，檔案管理人員要優先提升自身的技術素養，全面提升自身的計算機操作實踐能力。一方面，檔案管理人員應該熟練運用計算機技能來進行本館內各類數據資料的整理與分析，通過信息篩選、信息分類等來進行快速化的分類與整理，以提升檔案管理的整體效率，為廣大用戶提供精準的信息檢索服務，滿足他們快速化查詢及借閱的需求。另一方面，檔案管理人員還需要具備深入的技術素養，依托于計算機平臺來實現不同圖書館之間的深入合作。在非館藏信息的查詢及借調上，給予本館用戶以最大的便利。比如本館內沒有用戶需要的檔案，但用戶通過圖書館提供的“合作圖書館”可以搜索到相應的文獻資料。可見，通過管理人員技術素養的優化，能夠擴展圖書館的服務范疇，實現圖書館之間的深入合作。

優化管理人員的服務能力，營造和諧的工作環境

圖書館檔案管理是一項相對繁瑣且單調的工作，在圖書館檔案日常管理中，需要全面優化管理人員的服務能力，努力營造和諧的工作環境，以此來提升他們的工作熱忱，避免他們在工作崗位上產生懈怠。一方面，要努力營造和諧的工作環境，充分發揮他們的工作積極性。這就需要檔案管理人員必須具備科學的人際交往能力，能夠以科學的方法來應對各式各樣的用戶群體，能夠緩解圖書館檔案管理與用戶需求之間的矛盾。同時，檔案管理人員還應該具備一定的團隊合作理念，能夠在具體的工作中，分工合作，共同啟迪，共同完成。另一方面，圖書館檔案管理人員還需要著重提升自身的服務意識及能力。圖書館檔案管理是一項針對人的工作，檔案管理人員除要面對繁瑣的信息資源外，還需要面對不同個性的用戶群體。管理人員只有注重優化服務方式，創新服務手段，轉變服務態度等才能贏得用戶的信任，才能擴大圖書館的用戶群體。

圖書館檔案管理工作是非常重要的，有效提升圖書館檔案管理的水平，離不開檔案管理人員的相關素質。因此，在圖書館檔案管理工作中，應該著重提升管理人員的政治素養，著重優化管理人員的專業技能及計算機水平，不斷提升管理人員的服務能力，綜合性提升圖書館檔案管理的整體水平。

遼寧師范大學實驗中心）