科技圖書作者如何校稿

◎ 楊 軍

科技圖書作者如何校稿

◎ 楊 軍

在科技圖書出版過程中，作者校稿可以減少書稿編校的差錯率，也是作者對其書稿進行再一次的審核和詮釋的過程。本文就科技圖書作者如何進行校稿，以及作者校稿的注意事項和所要重點關注的內容進行了探討和分析。

科技圖書；作者校稿；出版

與普通圖書相比，科技圖書中存在大量的圖表和公式，以及數據和專業術語等，這對編輯校對工作提出了更高的要求。為了確保科技圖書的質量，一般來說，書稿編輯完成后，責任編輯要將存在的疑問，如缺少圖表或圖表中的數字缺失等，集中向作者提出并請作者解決；如果書稿中問題過多，責任編輯就會將書稿返給作者或請作者到出版社來解決。其實，如果編輯與作者做好前期溝通，充分、明確地告知作者校對的要點，往往可以避免不必要的交流，節省時間成本。

一、作者如何校對插圖

插圖的內容要準確。對于書稿中插圖的內容，作者在校稿時要再次核實其準確性，校對出版社描圖（畫圖）是否完整、規范。對于插圖中責任編輯所提出的問題和劃有問號的部分，作者要給出解決方案。同時，作者要特別留意插圖中的物理量、量符號和單位符號等與正文是否一致。雖然大多數出版社在作者編寫書稿前，已經對作者畫圖提出了要求，但還是有相當一部分作者提供的插圖需要出版社再描圖（畫圖），作者要重點校核這些插圖是否準確。對于插圖與正文中所特指的術語，要注意其是否保持一致，如正文中“恒速傳動裝置（CSD）”，在插圖中卻寫成“恒裝”；正文中坐標軸單位為m/Kg，插圖中卻為m/g。另外，對于書稿中有些不夠清晰的插圖，作者要重新提供。

插圖的序號要連續。校對書稿中每一章（或節）的圖序號是否連續一致，確保插圖的序號無跳躍、無間斷、無重復。校對圖文位置是否合適（文前圖后，圖文緊靠），同時確保文中相關表述與其對應的圖表一致。部分插圖的圖注序碼與文中表述不一致，如正文中寫有圖注序碼是6個，而實際插圖中有圖注序碼7個，這種情況需要作者確認。還有個別插圖和正文與圖題不對應，如正文與插圖都寫的是飛機機翼，但圖題卻是渦流發生器。作者在校對書稿過程中增刪圖片，要將其對應的插圖序號、文中表述引用時的圖序號一并修改。另外，還要注意插圖中線型、尺寸標注及符號是否合理，線型在不同用途的情況下其粗細是有區別的。

外文插圖中的文字表述須是中文。對于作者借鑒或直接采用國外圖書的插圖，按照我國現行的標準修改繪制，編輯會將這些圖中沒有翻譯的外文標注出來，要求作者在校稿時翻譯成中文。同時，作者要校核插圖中的坐標及標值是否準確。坐標圖中的坐標值為“量／單位”，如V／mV不能寫成V，mV。需要注意，科技書稿中圖上的數字一般應為阿拉伯數字。另外，校核文中的字母正斜體、黑體或白體，這些都要與圖中字母保持一致。

二、作者如何校對公式

公式內容正確。對于書稿中的所有公式，要認真校核其推導過程是否準確、規范，同時注意校核文中對公式進行引用的文字。對于一些比較復雜和重要的公式的校核，要重點檢查其推導過程和參數關系的規范性和正確性，這是因為公式在由作者提供的電子版導到出版社出版排版系統，進行格式轉換后可能會出現技術性差錯。要特別注意的是，作者提供的部分公式是圖片，需要在排版時重新錄入，以及個別公式的上標上還有上、下標的公式，這些都要更加細心校核。量符與其前面數字相乘時，不加乘點“·”或乘號“×”，也不用加括號“（）”，如，不能寫成，也不能寫成或量符與其后面的數字相乘，要加乘號“×”，如，不能寫成

公式中字母的表述要準確。注意公式中單位符號和物理量的正斜體、大小寫、上下角標、公式轉行，以及矢量、向量等標注的準確性。如曲軸安裝時主軸頸的直徑d，十字頭銷的直徑也是d，在正文中都寫成d，沒有區分則表達不夠清楚，編輯將主軸頸的直徑修改為d，十字頭銷的直徑d，需要作者確認。一般數學物理中的標量用白斜體，矢量、向量、張量或矩陣用黑斜體，單位用白正體，數學符號sin、cos，虛數單位i、j，單位符號等用白正體，化學上的元素符號以及標準代碼和產品型號代碼等用白正體，其余可參照相關行業標準，也可以參照在上一校樣上編輯的標注，標注時圈出該字母標注“白正體”等字眼即可。

公式序號要連續。校對書稿每一章（或節）的公式序號是否連續，同時校對其格式是否準確，且全書是否統一。對于作者在校核書稿時增刪的公式，一定要記得將相對應的公式序號一起修改，也不要漏了文中表述引用時的公式序號。公式無論使用“1.1”還是“1-1”，全書要做到統一。

三、作者如何校對表格

表格中的數據要準確無誤。對于書稿中引用的數據或計算數據，作者要在校對時細心校核，并確保正文和校核表中的有關數據一致。如對于表格中上下行數字相同時，不得使用“同上”代替。特別是有多位作者的書稿，主編要對全稿所有數據進行校核，確保書稿質量。另外，同一個表格中的計量單位要相同，不統一的編輯已經進行了統一，同時編輯也對正文的計量單位進行了統一，作者要校核確認。

表的序號要連續。校對書稿每一章（或節）的表序號是否連續，表格中的個別縮寫要與文中一致。表格盡量緊跟相關正文，同時對于表中量和單位等的要求可參照以上對圖及公式的要求校核。

表頭的量和單位要準確。書稿中表頭名稱和單位，以及量的表述等與要與正文一致。對于個別缺少表頭的表格，作者需要補充。作者要檢查編輯有無標注錯誤或遺漏。例如一般在在表格中如果沒有數字可寫就留空白，不要用“—”表示，這是因為空白表示無此項或未測量，而“—”則表示未發現或代表陰性。表頭要有一定的自明性和專指性，做到簡短、得體、精煉。

四、作者如何對書稿進行查漏補缺

作者不僅要校核書稿文字和標點上的錯漏，找出排版錯誤，還要檢查校核學術方面的錯漏，修補原稿中的不足，校核概念邏輯是否清楚準確。一些科技書稿專業性很強，編輯很難發現錯誤。這就要求作者校對書稿時一定要細致，參照原稿上編輯的修改標注，校核校稿上編輯已經標注的是否準確，修改是否得當。對編輯在校稿中提出的質疑，作者要根據實際情況進行修改、補充或給出解決方案。如果對原稿上編輯修改或標注有不滿意，作者可以在校稿上重新修改。不提倡作者在電子版上校對、修改書稿。另外，對于部分研究所或敏感單位出版的科技圖書，作者在送書稿到出版社時，要提交該單位為該書稿開具的非涉密證明，如果作者在校對書稿過程中對書稿內容進行大幅度的刪減或增加，同樣也需要提交該書稿的非涉密證明。作者將校對書稿返回時需在新校稿上簽名，并將新校樣和原稿一起返回出版社，以便存檔。

作者校對工作是一個獨立而必須進行的程序，是彌補編輯加工過程中的疏漏和錯誤，使書稿更加完善的重要環節。這就要求責任編輯在向作者提交校對書稿時，明確告訴作者在書稿校對過程中的注意事項，以便作者對書稿中有疑問的部分進行重點校核，進而完善和提高圖書出版質量。

（楊軍，西北工業大學出版社副編審）