央企集團科技創新資源智能化信息管理探索與建設

尹垚+許睿+徐清+張峰

摘 要 央企集團建設了重點實驗室、工業創新中心、技術研發中心等各型各級科技創新平臺，在相關領域開展了大量科技創新工作，積累了豐富的科技創新資源。本文針對央企集團科技創新資源信息化管理工具不足，評估考核、統計分析等管理效率較低，資源開放共享程度有限、優化配置程度不高等問題，探討建設集團科技創新資源智能化信息管理系統，以信息采集為基礎，采用信息化和智能化手段，實現對科技創新資源全過程的信息掌控和綜合管理，形成集團與科技創新平臺互聯互通的新格局，促進形成多學科、跨專業協同設計管理與研發能力。

關鍵詞 科技創新 資源 央企集團 信息化 智能化 建設

一、需求分析

依托央企集團下屬科研院所建設的國家級重點實驗室、省部級重點實驗室、工業創新中心、技術研發中心等各型各級科技創新平臺，在相關領域開展了大量科技創新工作，積累了豐富的科技創新資源，包括投入科學研究和技術創新過程中的財力、人力、物力和知識信息等資源，而且也包括科學研究和技術創新的產出。[1]具體來說，主要有人才隊伍、科研任務、設備設施資源、科技成果。

目前，由于各科技創新平臺主要依托企事業集團下屬研究所建設，聚焦在某一優勢學科或細分行業，強調“專”“精”

“細”，承擔跨學科、跨領域、綜合性重大科研任務能力較弱；[2]科技創新平臺與集團之間直接互聯互通程度較低，信息化管理工具較少，評估考核等管理效率較低；整體科技創新資源雖然豐富，但開放共享程度有限，資源優化配置程度不高。針對上述問題，有必要搭建科研任務、科研成果、科研人才、設備設施等資源數據庫，建設集團科技創新資源智能化信息管理系統。

二、系統研制的目的與意義

建設集團科技創新資源智能化信息管理系統，其目的與意義在于：

從集團層面實現“戰略資源整合、業務流程管控、信息情報分析”，[3]全方位掌控科技創新資源，提升管理效率與科學性，優化科技創新資源配置，準確建立跨學科、大協作、高強度的全鏈條協同創新，形成集團與下屬科技創新平臺互聯互通新格局。從科技創新平臺層面實現資源過程管理提升，加強科技創新平臺之間開放共享與協作交流，形成一體化創新環境。

更具有意義的是，在當前科技協同創新的大環境下，本項目的實施可進一步支撐國家層面科技創新資源管理信息化建設。[4]

三、設計原則

科技創新資源智能化信息管理系統的主要用戶為集團管理層、科技創新平臺，其往往不在同一城市，業務涉及國防領域，需通過集團廣域網提取管理信息。[5]設計系統時應遵循以下原則：資源頂層實時掌握，信息智能融合，風格簡潔樸素，易用性強，符合保密要求。[6]

四、主要設計思路

根據央企集團科技創新資源管理的實際情況和工作需要，該系統主要由以下部分組成：數據庫、管理端、科技創新平臺端、首頁功能模塊。

數據庫：數據庫是系統管理的基礎和核心，建立科研隊伍、科研任務、科研成果、資產設備全方位信息的數據庫，包含項目進展、科技獎勵、專利論文、人才培養、開放共享、成果轉移轉化等動態信息。

管理端：具備科技創新平臺基礎情況、科研信息（含科研隊伍、科研任務、科研成果）、資源共享、考核及后臺管理等功能。

科技創新平臺端：各科技創新平臺實時更新基本信息、科研隊伍、科研任務、科研成果、資源共享、學術交流情況，可查看所有科技創新平臺資源共享情況。

首頁功能模塊：展現科技創新平臺重要科研進展和運行管理動態，發布相關通知公告、行業動態、政策法規和近三年重要數據對比，展示科技創新平臺與其他機構的合作關系，并為相關科技創新平臺推薦領域內專家（如圖1）。

五、系統主要功能

（一）信息采集

科技創新平臺實時錄入自身人才隊伍、科研任務、科研成果、設備設施全方位信息要素，如有更新，則可即時維護信息，并可暫時保存。每月固定期限前，科技創新平臺可提交所有數據，生成當月月報，更新數據庫，管理層以月報為準獲得信息支持。每月開放期科技創新平臺用戶可隨時填寫，封閉期只有查看權限。此項設計可方便科技創新平臺用戶隨時進行數據錄入修訂，管理端獲得信息支持時則不受科技創新平臺端信息維護的影響。

信息采集過程中，需手動錄入的較少，一般采用自動識別、自動檢查糾錯等方式，減輕錄入工作量，提高數據的準確性和錄入效率（如圖2）。

（二）自動化考核

針對集團管理層對科技創新平臺階段性考核的需求，在科技創新平臺各項科技創新資源信息采集的基礎上，通過設計功能模塊，將考核體系計算方式轉化進入系統，對科技創新平臺的科研任務、科技成果、學術交流、人才培養等定量指標進行自動計算，專家評價等定性指標加入后，得出科技創新平臺的綜合評價。整個考核過程中只需手動加入專家定性評分，其余全部由系統自動完成（如圖3）。

（三）分級分類資源開放共享

科技創新平臺在填報資源信息時，對于有保密要求的科技創新資源，其屬性可設為“定向開放”與“不開放”。可以進行大眾共享的資源，其屬性可設為“完全開放”。系統根據相關屬性，生成開放共享資源發送管理端審核，審核通過后通過集團科研局域網正式發布，對“定向開放”的資源，集團科研局域網用戶可根據不同等級查看，“完全開放”的資源相關信息可鏈接集團面向外網的科技共享服務平臺，開展資源共享活動。

（四）智能化輔助決策

系統采用大數據挖掘技術，對科技創新資源信息進行深度分析，選用抓取到的論文數據生成領域專家能力、科研機構能力、領域專家合作、科研機構合作、科技熱點等數據，分別建立相應的關系圖譜，進行能力度量和預測，篩選出相應的專家、科研機構等，分別進行排序，選取領域專家進行專家推薦，生成關系圖，向管理層、科技創新平臺用戶推薦，支撐管理層作出科學決策（如圖4）。

（五）安全保密管理

針對各項數據安全保密的需求，一是對系統管理員權限進行了分離，分別由系統管理員、安全保密管理員和安全審計員承擔，三員權限設置相互獨立、相互制約；二是支持數據加密傳輸。

六、建設效果

第一，集團管理層對科技創新平臺的各項資源信息全面掌控，資源優化配置、協同創新等決策更加科學、高效，促進形成多學科、跨專業協同設計管理與研發能力，科技創新能力將大幅提升。第二，集團管理層對科技創新平臺月報報送與評估考核效率大幅提升。第三，科技創新平臺對自身資源的管理進一步提升。第四，科技創新平臺之間開放共享程度更高，企事業單位之間、科技創新平臺之間的合作與交流更加活躍，優勢互補，科研服務功能增強。

七、結語

本文以央企集團科技創新資源智能化信息管理系統為研究對象，對系統主要設計思路、典型功能及其特點進行分析。本系統結合信息化與智能化手段，其建設對央企集團資源管理具有借鑒意義。

（作者單位為中國電子科技集團公司信息科學研究院）

[作者簡介：尹垚（1984—），女，江蘇南京人，碩士，工程師，從事科技管理工作。]

參考文獻

[1] 謝文鳳.政府對高校重點科技創新平臺的資源管理問題及對策研究[D].中南大學，2009.

[2] 葉玉江.加強科技創新基礎平臺建設[EB/OL].戰略技術前沿，2015-11-12.

[3] 楊超.大型國有企業科技信息化管理模式研究[D].大連海事大學，2013.

[4] 丁曉玲，徐偉平，胡敏.網絡化分布式國家重點實驗室管理信息系統[J].實驗技術與管理，2001，18（2）：114-118.

[5] 王云，曾令波.國家重點實驗室基于WEB的管理信息系統的架構設計[J].四川工業學院學報，2002，27（12）：58-60.

[6] 王應良.實驗室管理系統的設計與實現[J].電子測試，2016（23）：63-64.endprint