對下崗失業(yè)人員檔案管理工作的探究

孟凡龍

摘要：下崗失業(yè)人員是當(dāng)今社會(huì)中待就業(yè)人群的一部分，在勞動(dòng)力市場占有相當(dāng)?shù)谋戎兀拖嚓P(guān)部門一直重視這一群體，盡力做好相關(guān)工作，其中對下崗失業(yè)人員檔案管理的工作一直是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的重要工作，因?yàn)檫@一工作關(guān)系到了這類人群的再就業(yè)以及后續(xù)的一些事項(xiàng)。下崗失業(yè)人員檔案記錄著這些人員的一些重要信息，因此必須做好其檔案管理工作。本篇文章就下崗失業(yè)人員檔案管理工作展開探究。

關(guān)鍵詞：下崗失業(yè)人員 檔案管理 探究

中圖分類號：G271文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1009-5349（2017）21-0195-01

下崗失業(yè)人員的檔案中記錄著重要的信息，包括下崗失業(yè)人員的個(gè)人信息、工作經(jīng)歷、思想品德、工作年限、工作表現(xiàn)等等。檔案保管好才能便于這類人群再就業(yè)以及就業(yè)后期的工作。因此只有檔案的完整，才能為失業(yè)人員再就業(yè)后的單位，提供有效的參考信息。但就目前的情況來看，關(guān)于下崗失業(yè)人員的檔案管理工作還是存在很多不足的地方，在未來的工作中要積極完善，不斷改進(jìn)，進(jìn)而為下崗失業(yè)人員提供更為有利的幫助。

一、下崗失業(yè)人員檔案管理工作的現(xiàn)狀

（1）檔案管理工作的意識較低。檔案管理不僅僅是相對于相關(guān)工作人員而言，也同下崗失業(yè)人員自身有著關(guān)系，但是從目前的情況來看，相關(guān)工作人員和下崗失業(yè)人員本身對檔案管理工作的意識都比較薄弱，檔案管理工作沒能引起其足夠重視。企業(yè)的內(nèi)部一般并不存在一個(gè)專業(yè)保管檔案的部門，更沒有專職人員實(shí)施合理科學(xué)的管理。表現(xiàn)比較突出的就是，在檔案移交的過程中，工作人員粗心，忘記了檔案登記。部分企業(yè)會(huì)將失業(yè)員工的檔案丟棄，更沒有依照相關(guān)程序?qū)⒃擃惾藛T的檔案移交到就業(yè)保障部門。分類工作沒能更好地實(shí)施，就會(huì)出現(xiàn)部分檔案不夠健全，影響到檔案的入庫以及歸檔，接下來就是檔案信息沒能及時(shí)核實(shí)，延遲了處理問題檔案，造成了檔案遺失。

（2）失業(yè)人員的流動(dòng)性較強(qiáng)，給檔案管理工作帶來困難。下崗失業(yè)人員就業(yè)流動(dòng)性較強(qiáng)，這樣就給檔案管理工作帶來一定的難度。此類人群換工作的頻率較高，在這家工作后，覺得不適應(yīng)，轉(zhuǎn)而跳槽到另一家公司，檔案的調(diào)轉(zhuǎn)問題卻被忽略，以致其還是留在了原來的公司，這樣新公司沒有員工檔案，使得這段時(shí)間內(nèi)員工的檔案信息出現(xiàn)了斷檔的情況，檔案信息不完整。另外就是檔案信息同員工自身經(jīng)歷不匹配，公司沒能及時(shí)更新運(yùn)用檔案的信息，也會(huì)造成檔案的斷檔。

（3）管理工作自身的不規(guī)范以及不合理。很多公司企業(yè)都覺得下崗失業(yè)人員的流動(dòng)性和隨意性太大，因此關(guān)于其檔案的管理就會(huì)有些不重視，也就造成了下崗失業(yè)人員檔案的信息不完整、管理不規(guī)范、記錄缺少科學(xué)性和合理性等問題的產(chǎn)生。這樣在為失業(yè)人員辦理一些福利以及待遇時(shí)，缺少部分手續(xù)，即使可以補(bǔ)辦，還是會(huì)花費(fèi)掉很長的時(shí)間，這是一個(gè)比較嚴(yán)重的問題，直接或間接損害了再就業(yè)人員的利益。

二、優(yōu)化下崗失業(yè)人員檔案管理工作的對策

（1）強(qiáng)化檔案管理人員管理意識。社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，社會(huì)環(huán)境也隨之出現(xiàn)日新月異的變化，因此下崗失業(yè)人員面對的情況更為復(fù)雜多變，關(guān)于這類人群的檔案管理工作就難上加難，想要讓檔案管理工作發(fā)揮出更大的作用，檔案管理人員自身的管理意識必須提升上去，從自身思想上就要重視此類人群的檔案管理，進(jìn)而才能將這項(xiàng)工作做好。在未來的檔案管理工作中，始終保持著嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，做好這項(xiàng)工作。將這項(xiàng)工作放在日常工作的日程中，依照法律法規(guī)以及規(guī)定，不斷完善檔案管理制度，明確工作職責(zé)，讓此類人員的檔案管理工作變得更加精細(xì)和嚴(yán)謹(jǐn)。

（2）提升下崗失業(yè)人員自身檔案管理意識。下崗失業(yè)人員應(yīng)該從自身做起，重視檔案管理。下崗失業(yè)人員應(yīng)該清楚，雖然說一些信息沒有記錄到檔案中，但是是可以補(bǔ)辦的，可是重要的信息丟失后卻不能補(bǔ)辦，因此下崗失業(yè)人員應(yīng)該時(shí)時(shí)刻刻想著自己的檔案，在就業(yè)后及時(shí)轉(zhuǎn)走檔案，如果又去了另一家單位，同樣也要記得自己檔案的轉(zhuǎn)調(diào)，避免出現(xiàn)檔案的斷檔情況。這就充分說明了自身意識對檔案管理的重要性，加強(qiáng)檔案的管理，影響到自身的利益，同樣關(guān)系到下崗失業(yè)人員檔案工作的完善。

（3）運(yùn)用現(xiàn)代化科技，確保檔案管理規(guī)范。隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，各個(gè)領(lǐng)域的科學(xué)化水平都在不斷提升。檔案管理領(lǐng)域同樣應(yīng)該強(qiáng)化管理工作的科學(xué)性，運(yùn)用當(dāng)前比較先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)開展檔案管理工作，讓檔案管理更加科學(xué)化和智能化。目前運(yùn)用較多的就是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷發(fā)展，其有著強(qiáng)大的數(shù)據(jù)計(jì)算功能和管理功能，可以將檔案管理工作的效率予以提升，讓其整理和調(diào)取工作更加簡便，還能令其更具科學(xué)性和規(guī)范性。因此應(yīng)該將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用在下崗失業(yè)人員的檔案管理工作之中，確保此類人員檔案的完整性和真實(shí)性。

三、結(jié)語

綜上所述，當(dāng)今環(huán)境下，應(yīng)該為下崗失業(yè)人員這一弱勢群體提供更多的幫助，做好其檔案管理工作就是其中之一，以便于下崗失業(yè)人員的再就業(yè)活動(dòng)，也方便再就業(yè)之后的后續(xù)工作。因此相關(guān)工作人員應(yīng)該強(qiáng)化檔案管理的意識，并在實(shí)際工作中運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)，全面而系統(tǒng)地做好相關(guān)檔案工作。此外，從下崗失業(yè)人員自身來講，也要重視并加強(qiáng)自身檔案管理意識，確保檔案管理做到實(shí)處，發(fā)揮出真正的作用。

參考文獻(xiàn)：

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責(zé)任編輯：楊國棟