王帥冬
摘 要 財務管理貫穿于組織經營運轉的全過程,旨在提高資金管理效率、防范財務風險。大數據是新興技術,企業利用大數據不僅能夠掌握龐大的數據信息,而且能夠對信息進行處理、加工,最終實現增值。尤其是高效率地分析大數據,能給企業的決策提供全方位的信息支撐,促進企業的持續、健康經營。基于此,本文從大數據時代下的企業財務管理入手,剖析當前企業財務管理中存在的問題,并結合“互聯網+”計劃提出創新路徑,旨在不斷提升企業的財務管理水平,適應時代的變化。
關鍵詞 大數據 財務管理 存在問題 創新路徑
2011年5月,麥肯錫公司首次提出了大數據,即使用軟件對所捕捉到的所有信息、數據進行全面的專業化處理,提高對數據的“加工能力”,從而獲得更具價值的信息,為決策、洞察提供可靠依據。麥肯錫研究所提出大數據產業具有4V的特點,即Volume(大量),數據量龐大;Variety(多樣),數據類型多樣;Value(低價值密度),數據價值低密度;Velocity(高速),數據速度時效高。在大數據環境下,財務管理工作將發生巨大的變革,數據分析、處理能力的提高,也給財務人員的專業素質提出了更高的要求,研究其創新路徑具有重要的現實意義。
一、財務管理的概念闡述
財務管理(Financial Management)是組織管理的重要組織成分,是采用技術、手段等對財務運作過程實施監管和控制,防范財務風險的發生。其目的在于保障組織的正常運作,維持內部經濟秩序的穩定,實現組織既定的經營目標。通常,財務管理的手段較多,可結合計算機、財務軟件等,具體的可分為定性分析與定量分析。定性是根據一定的標準,結合人的經驗、主觀判斷對財務信息進行分析。定量是借助數學模型通過計算,客觀地進行管理與控制。在實際的財務管理工作中,二者是相互補充、缺一不可。
二、大數據時代下我國企業財務管理存在的問題剖析
(一)現代財務管理意識薄弱,管理理念陳舊
在激烈的市場競爭和信息化高速發展的背景下,我國大多數企業仍舊過分關注利益最大化,忽略了企業的管理。而且企業在管理中,更關注于有形資產,如固定資產、產成品等,因為這些給企業創造的利潤更直觀,往往忽略了對無形資產的管理,如關鍵技術、商譽等,由此導致對財務管理的信息化核心地位認識不足。企業內部從上至下對財務管理都未引起重視,既有體制分散、思維陳舊,也有管理意識薄弱。在日常的工作中,企業內部的目光聚集于直接產生經營效益的環節,忽略了管理工作。例如,無論是人員配備,還是資源調配,都傾向于生產部門、采購部門、銷售部門等,而對于內審部門、財務部門,大多片面地將其歸為后勤部門。管理人員不重視財務管理工作,不積極參與財務管理工作,由此,無法在企業內部營造良好的財務管理環境。
(二)財務管理體系建設滯后,缺乏數據支撐、數據整合
在信息時代下,盡管企業已在財務管理體系建設方面采取了一些措施,使用財務軟件、電子化記賬等,但仍舊存在著缺陷。例如,財務管理效率低,缺乏現代化手段,導致信息傳遞不及時甚至存在偏差。信息數據共享性較差,未對數據進行整合以及深層次挖掘潛在價值,企業內部部門信息不暢通,如財務部門與生產、銷售部門數據不對接,“信息孤島”現象時有發生。
(三)財務人員專業知識匱乏,無法滿足企業財務管理的需求
當前,許多企業的財務人員未系統地接受專業培訓,尤其是從業門檻較低,導致人員專業素質普遍不高。例如,有的財務人員所學專業相差甚遠,如法律、文學等專業的人員,面臨就業壓力不得不轉崗,從事財務工作,但對財務工作既無專業背景,又無熱情,簡單地認為只需會使用計算機即可。尤其是在大數據時代下,海量數據的分析、處理,對財務人員素質提出了更高的要求,需要財務人員掌握計算機知識、熟練應用相關軟件。除此之外,企業人事管理的不成熟,如財務人員存在一人兼任多職的情況,無法有效地執行財務管理制度,尤其是會計、出納不相容崗位只設置一人,無獨立審計人員等,已無法滿足現代財務管理的需求。
三、大數據時代下企業財務管理的創新路徑
(一)樹立大數據的財務管理思維,提升財務管理人員素質
認識并理解大數據技術的核心,不僅是數據的信息化處理,更是數據全方位的整合,形成聯結關系,共同為企業決策提供全面、真實、可靠的依據。由此,企業必須將大數據的理念與高端技術整合于財務管理中,以大數據技術應用為基礎,全面實施預算機制、信息傳導機制,全面提升財務管理意識,促進企業經濟效率的提升;樹立現代財務管理意識,通過宣傳、講座、行業交流等,使全員性地重視并參與財務管理工作;切實提高財務人員的專業素質,鼓勵在職深造,通過行業交流、以工代培等方式,創新培訓內容、提升培訓層次。
(二)創新財務管理模式,促進企業財務管理工作的轉型升級
信息化系統建設是一個長期且漸進的過程,在大數據時代下將發生顛覆性的創新,具體可從以下幾條路徑展開:第一,確立財務管理工作的重要地位,將其提升至戰略層級。科學優化資源配置,提高資本運營效率,通過對資金的最優利用,為企業全局性、長遠性的發展奠定基礎。第二,全面實施預算管理,發揮規劃、協調、溝通功能,充分發揮預算作用。在預算過程中,實施精細化操作,堅決防止形式主義,必須結合企業自身的特征,全方位地展開。尤其是要對預算實施全過程的監督管理,從事前的編制、事中的執行到事后的考核。第三,在企業內部引入作業成本法,優化價值創造各環節。以價值創造為導向,對企業各環節的流程進行作業成本法計算,堅決摒棄無效作業,提升企業資源利用效率。
(三)重構企業財務管理信息系統,提升數據整合與分析能力
目前,我國大多數企業的財務管理已逐步實現了信息化、數字化,但由于管理觀念陳舊、意識淡薄等原因,導致信息傳遞不暢,無法為決策提供可靠依據。由此,企業必須重構信息系統,尤其是注重將企業內部各職能部門聯結起來,實現信息共享、互通;構建財務管理信息一體化系統,結合自身運行特點,對資金流、物流、信息流進行集成,充分挖掘財務數據資源,為企業經濟效益的提升提供可靠依據;有效解決企業內部系統隔閡問題,制定數據整合、分析的統一標準,實現對豐富數據資源的應用,為企業的發展提供客觀數據支撐。
(作者單位為貴州大學明德學院)
參考文獻
[1] 程文.挑戰與變革:大數據時代下企業財務管理的新發展[J].財政監督,2016 (2):95-100.
[2] 賈明.大數據時代下企業財務管理的創新研究[J].商業,2016(10):58.
[3] 張允玉.大數據時代下的企業財務管理模式創新[J].科技創新導報,2015(7):204.endprint