醫療設備檔案信息化管理的實現途徑與相關技術研究

楊莉玲

【摘要】醫療設備檔案的管理對于醫療事業的發展至關重要，不僅能夠為醫療設備的應用提供良好的信息基礎，同時有利于實現醫療設備的有效管理。而一套完善的管理制度和技術能夠為醫療設備檔案的管理提供便利，減少工作人員的工作量，提高工作效率。因此通過本文的研究，主要分析了醫療設備檔案信息化管理的重要性，闡述了醫療設備檔案信息化管理的相關技術，最后總結了醫療設備檔案信息化管理的實現途徑，旨在實現醫療設備檔案管理的優化，為相關的管理人員提供一定的參考價值。

【關鍵詞】醫療設備；檔案管理信息化；技術；實現途徑

【中圖分類號】R197.324 【文獻標識碼】A 【文章編號】ISSN.2095-6681.2017.20..02

1 醫療設備檔案信息化管理的重要性

當前一些醫院在進行醫療設備的檔案管理時，大多采用人工記錄的方式，通過人工臺賬進行醫療設備的相關信息管理，然后按照一定的規定和要求將其分門別類的存放在檔案室中。當前的科技水平不斷發展，信息化程度逐漸提高，人工臺賬中的問題也逐漸暴露：第一，人工記錄的形式由于各方因素的影響，容易導致檔案損毀或者丟失；第二，這種記錄方式較為繁瑣，如果需要進行資料的查詢，會造成工作人員工作量的增加，降低了工作人員的工作效率；第三，醫療設備的使用情況無法從人工記錄的檔案中得到良好的反饋，資料不完整[1]。

為了實現醫療設備檔案管理的有效性，信息化的管理顯得非常有必要，不僅能夠有效的解決和處理人工管理中的問題，讓資料的管理更加完善，還能夠實現工作人員工作量的減少，工作效率的提升。首先，信息化管理的方式將檔案的相關資料全部轉化為信息資料，能夠查閱和備份；其次，信息化管理模式中的網絡信息平臺優勢突出，便于工作人員對醫療設備的使用情況進行了解和查詢，方便設備的使用；最后，醫院的領導能夠隨時進行醫療設備使用情況的查詢和了解，掌握其實際使用和維修情況，便于工作的組織和安排。

2 醫療設備檔案信息化管理中相關技術應用

2.1 將管理技術應用于在線培訓

信息化的管理采用信息技術建立信息管理平臺，然后利用終端將各項設備的檔案數據和信息發送到平臺，醫院的培訓人員能夠及時的閱讀管理平臺上的各種信息資料，有利于培訓活動的開展，提高培訓活動的效率和質量。通過信息化的方式進行在線培訓，具有較大的優勢，不僅能夠實現醫院的工作人員工作效率和工作質量的提升，而且能夠減少設備故障率。另外，如果在進行醫療設備的操作過程中，工作人員忘記操作的方法和步驟，則可以通過查閱資料了解操作內容，且該操作不會受到時間地點的影響。這樣一來工作的效率大大提升，操作失誤的概率也就減少了，工作質量得到有效的提高。

2.2 將管理技術應用于醫療設備維修

管理平臺上的信息和資料是靈活的，根據設備的使用需求和情況進行改變，為了確保平臺上信息的準確性和真實性，往往需要相關的工作人員詳細的記錄設備使用的情況和維修的情況，讓醫療設備的檔案信息一直有所變化，避免成為死檔案[2]。這種管理方式能夠有效的實現醫療設備檔案管理水平的提高，減少醫療設備的故障率，提升工作效率，從而讓醫療設備的使用壽命得以延長，減少醫療設備的成本。

3 醫療設備檔案信息化管理的實現途徑

3.1 完善信息化管理制度

對于醫療設備檔案信息化的管理，缺乏完善的指導性管理制度，導致檔案信息化管理混亂，缺乏明確的指導，因此需要制定相關的管理制度，適應醫療設備檔案信息化管理的發展。根據各醫院的特點和性質，將信息化水平較高的醫院或者醫療機構作為范本，然后在此基礎上進行市場的調研，根據調研結果，制定相應的管理制度體系。為了讓醫療設備檔案信息化管理制度能夠充分發揮作用，實現對工作人員工作的監督、約束和指導，對其中的細節要進行完善，將信息化管理的標準進行明確，然后在實踐過程中逐漸落實和完善管理制度。

3.2 加強管理機構之間的信息共享

醫療設備涉及到的部門和單位包括設備生產商、醫院、政府部門等，由于各個部門和單位對于信息化的重視程度有所不同，因此在信息化管理的要求上也存在差距，在實際的管理工作中，由于溝通的問題，往往容易產生問題。因此需要加強各個管理機構之間的信息共享，先將信息中的保密信息和共享信息進行區分，根據信息的分類進行用戶權限的設置，避免信息丟失，共享信息則通過共享平臺，根據信息的需要進行選擇。醫院內部的各個科室之間也可以設置相應的信息交互平臺，為醫生、護士對醫療設備使用的交流提供便利，同時也有利于對醫療設備的統一化管理[3]。

3.3 強調信息化相關技術的應用和發展

信息化的發展催生了許多新技術，當前社會對于新技術的應用越來越重視，醫療設備檔案管理也如此，要想滿足當前的發展需要，就需要加強新技術的應用，醫療設備檔案信息化管理中，常用到的包括物聯網技術、智能手機應用技術等[4]。這些信息技術的應用給醫療設備的檔案管理帶來了極大的便利，因此在檔案管理工作中，要重視信息化建設，并加以應用。在信息化相關技術的實際應用中，不僅要積極的研究我國的新技術，同時還要重視國外先進技術的應用，對能夠利用的新技術進行引進和創新，加以研究，實現新技術的發展，以適應我國各個領域對信息化相關技術的需要。

4 結 語

綜上所述，社會的發展進步為醫院的管理提供了有利的條件，同時也對醫院的管理提出了更高的要求，因此醫院要完善各方面的管理工作，尤其是醫療設備的檔案管理。通過本文的研究發現，信息化的發展能夠為醫療設備檔案管理奠定堅實的基礎，因此需要加強信息化管理工作建設，將醫療設備的各項性能進行完善，加強管理人員的教育和培訓，健全管理制度，實現醫療設備檔案管理的良性發展，為醫療事業的發展提供可靠的數據信息支持。

參考文獻

[1] 徐世寧，晁 勇，帥萬鈞，等.醫療設備檔案信息化管理及新技術應用探討[J].醫療衛生裝備，2013，34（3）：125-126，140.

[2] 谷紅梅，李向東，云慶輝，等.醫療設備檔案管理的改進措施[J].中國醫學裝備，2012，9（12）：92-93.

[3] 李 霖，劉子泉，姬瑛倩，等.武警部隊醫院醫療設備信息化管理探討[J].武警醫學院學報，2011，20（12）：1001-1003.

[4] 文彬，邱丹.醫療設備檔案資料系統化及信息化管理[J].中國醫學裝備，2014，（6）：86-88.

本文編輯：吳宏艷endprint