淺談中小企業(yè)財(cái)務(wù)外包的優(yōu)勢(shì)

吳慧麗

摘 要：現(xiàn)階段，中小企業(yè)發(fā)展中將財(cái)務(wù)管理進(jìn)行外包已成為了社會(huì)發(fā)展中的普遍現(xiàn)象。隨著中小企業(yè)的增多，對(duì)于我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展也產(chǎn)生了巨大的影響。那么將財(cái)務(wù)管理進(jìn)行外包，對(duì)于中小企業(yè)的發(fā)展有哪些優(yōu)勢(shì)呢？本文將以現(xiàn)階段的中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)為依據(jù)，從多個(gè)方面分析了財(cái)務(wù)外包要注意的事項(xiàng)以及對(duì)于企業(yè)發(fā)展帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；財(cái)務(wù)外包；特點(diǎn)；優(yōu)勢(shì)

財(cái)務(wù)外包是時(shí)下最流行的發(fā)展趨勢(shì)，也是財(cái)務(wù)管理工作向更細(xì)致劃分的表現(xiàn)。中小企業(yè)在發(fā)展中要考慮和涉及到的問(wèn)題有很多，從生產(chǎn)成本，經(jīng)營(yíng)狀況，發(fā)展方向等多方面考慮，對(duì)于對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行外包是最為合適的選擇，這樣不但可以讓企業(yè)的發(fā)展根據(jù)核心競(jìng)爭(zhēng)力還能有效的提高財(cái)務(wù)管理效率又能領(lǐng)地人工成本問(wèn)題，是中小企業(yè)發(fā)展的最好選擇。

一、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，中小企業(yè)占據(jù)了我國(guó)主要的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)，隨著城鎮(zhèn)就業(yè)機(jī)會(huì)的推廣，我國(guó)中小企業(yè)的適應(yīng)能力也在隨之變強(qiáng)。我國(guó)經(jīng)濟(jì)逐漸發(fā)展壯大其中中小企業(yè)發(fā)揮了不可忽視的作用，但是據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，我國(guó)中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面的水平較低，而且其中真正雇傭?qū)Ｂ殨?huì)計(jì)人員的企業(yè)更是少之又少。但是財(cái)務(wù)管理方面又是企業(yè)發(fā)展的重要部分，對(duì)于中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面的缺失也使得企業(yè)的發(fā)展嚴(yán)重受限，在此對(duì)于我國(guó)中小企業(yè)的管理特點(diǎn)做了相應(yīng)的總結(jié)：

首先，中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置不健全或者直接不設(shè)立次機(jī)構(gòu)。中小企業(yè)一般涉及的行業(yè)繁多，且經(jīng)營(yíng)規(guī)模普遍較小，企業(yè)的員工人數(shù)有限，不管是從整體的管理制度還是結(jié)構(gòu)框架都是相對(duì)簡(jiǎn)化的，所以對(duì)于財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)的設(shè)立，并不規(guī)范，直接由企業(yè)管理層全權(quán)管理在專業(yè)技能上并不擅長(zhǎng)，或者直接不設(shè)立此機(jī)構(gòu)。其次，中小企業(yè)由于規(guī)模小在財(cái)務(wù)管理方面不遠(yuǎn)花費(fèi)大量的人力和財(cái)力。中小企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中普遍存在的問(wèn)題是所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)統(tǒng)一，由于中小企業(yè)的規(guī)模小，所以在融資和承受風(fēng)險(xiǎn)能力方面是不夠的，因此企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)情況以及企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的把控能力直接影響著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，因此在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，往往更看重市場(chǎng)的開(kāi)發(fā)，而忽略財(cái)務(wù)管理，而且由于成本問(wèn)題，往往認(rèn)為會(huì)計(jì)是相對(duì)簡(jiǎn)單的工作，而不愿聘用資深會(huì)計(jì)人員。最后，中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)較低。由于中小企業(yè)的發(fā)展前景并沒(méi)有很大的確定性，而且能夠給予員工的福利待遇是有效的，因此在招聘環(huán)節(jié)很難和資深的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行合作，而素質(zhì)較低的員工。不管是從專業(yè)技能方面還是工作經(jīng)驗(yàn)方面都不能為企業(yè)的發(fā)展提供很好的輔助作用。

二、中小企業(yè)財(cái)務(wù)外包的優(yōu)勢(shì)

隨著社會(huì)的進(jìn)步，經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，當(dāng)今社會(huì)的中小企業(yè)將業(yè)務(wù)進(jìn)行外包已經(jīng)成為了主流現(xiàn)象。企業(yè)可以通過(guò)將自身部分業(yè)務(wù)進(jìn)行外包，利用外部最專業(yè)的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)提升自身在社會(huì)中的競(jìng)爭(zhēng)力，這樣的外包過(guò)程不但可以有效的提高企業(yè)的發(fā)展效率還能節(jié)約很多投資成本，可以使企業(yè)的內(nèi)部構(gòu)造更加整合，實(shí)現(xiàn)快速的發(fā)展，而且能夠有效的適應(yīng)快速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)。所謂財(cái)務(wù)外包，顧名思義，就是將企業(yè)的全部財(cái)務(wù)或者部分財(cái)務(wù)工作委托于具有更高專業(yè)能力的團(tuán)隊(duì)輔助企業(yè)的運(yùn)行。相對(duì)于中小企業(yè)來(lái)講，財(cái)務(wù)外包也包含了諸多的板塊，其主要的優(yōu)勢(shì)在于：

1.降低中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的成本

中小企業(yè)財(cái)務(wù)外包既是將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作委托于具有專業(yè)化能力的財(cái)務(wù)管理公司，這樣可以事中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)規(guī)模化正規(guī)化的管理，而且還能有效的降低中小企業(yè)自身進(jìn)行管理造成的成本增加或者突發(fā)狀況。首先，財(cái)務(wù)管理工作的運(yùn)行過(guò)程中，需要一定的硬件設(shè)施才能進(jìn)行保證財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展，而這些信息化的設(shè)施也會(huì)涉及到更新和升級(jí)等情況這些都是需要計(jì)算的成本，其次，財(cái)務(wù)管理中會(huì)涉及到工資管理，納稅，投資等多項(xiàng)細(xì)分的工作，而每一項(xiàng)工作也都需要特定的人員，如果將財(cái)務(wù)管理進(jìn)行外包則可以有效的降低企業(yè)的人力成本。

2.提高中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量

所謂承接外包業(yè)務(wù)的公司，必定是在某一項(xiàng)技能上是非常專業(yè)。就財(cái)務(wù)承包公司而言，由于和眾多企業(yè)合作，面對(duì)不同的合作方也會(huì)有相應(yīng)的管理方法，因此在在財(cái)務(wù)管理方法上一定是多元化的，而且由于是專業(yè)的承包單位，在財(cái)務(wù)管理的硬件設(shè)施上也一定是最為先進(jìn)的，在人力的配置上也會(huì)是具有極高專業(yè)技能的人群，因此財(cái)務(wù)承包單位不管是硬件設(shè)施，人員配置，管理方法和管理經(jīng)驗(yàn)方面都是專業(yè)化的，這很大程度的避免了企業(yè)在硬件設(shè)施，人力配置不充分造成的問(wèn)題，也提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。

3.財(cái)務(wù)外包有利于提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力

相對(duì)于中小企業(yè)來(lái)講，除去硬件設(shè)施方面，在人才方面也是相對(duì)短缺的，而財(cái)務(wù)管理是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的重要組成部分，但是中小企業(yè)的財(cái)務(wù)人員往往沒(méi)有足夠的能力對(duì)整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行有效的管理。因此企業(yè)可以將財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行外包，將企業(yè)管理層不擅長(zhǎng)的工作外包出去，而使企業(yè)管理層進(jìn)行擅長(zhǎng)的工作領(lǐng)域，專心于企業(yè)發(fā)展的核心業(yè)務(wù)，提高企業(yè)在市場(chǎng)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。

三、中小企業(yè)財(cái)務(wù)外包應(yīng)注意的問(wèn)題

1.科學(xué)選擇財(cái)務(wù)外包服務(wù)商

科學(xué)的進(jìn)行財(cái)務(wù)外包商的選擇，是從根本上避免了外包合作的失敗，有效的降低的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)中小企業(yè)有將財(cái)務(wù)管理進(jìn)行外包計(jì)劃的時(shí)候，最先要了解的問(wèn)題是對(duì)于外包商的經(jīng)營(yíng)狀況，專業(yè)團(tuán)隊(duì)的能力以及外包商的信譽(yù)口碑，對(duì)這些方面有了足夠的了解后，才能進(jìn)行更深入的探討，而不只是為了外包而外包，只看中低的價(jià)格，而忽略了外包商團(tuán)隊(duì)的經(jīng)驗(yàn)和服務(wù)質(zhì)量。如果在選擇外包商的過(guò)程中，其不具備良好的服務(wù)質(zhì)量，和專業(yè)素質(zhì)，勢(shì)必會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成大的影響，因此在選擇合作方的時(shí)候，要從多方面進(jìn)行了解，深入的分析，最終確定合作伙伴。

2.合理的確定財(cái)務(wù)外包的范圍

財(cái)務(wù)管理設(shè)計(jì)了很多細(xì)致的工作內(nèi)容，除此之外，財(cái)務(wù)部門還是企業(yè)發(fā)展的命脈，涉及了很多商業(yè)機(jī)密，其中產(chǎn)品的定價(jià)，發(fā)展計(jì)劃，市場(chǎng)前景分析，客戶資源都是企業(yè)發(fā)展的機(jī)密。在財(cái)務(wù)進(jìn)行外包過(guò)程中，承接方的工作人員可能會(huì)利用自己的職權(quán)以及相應(yīng)的知識(shí)技能以這些商業(yè)機(jī)密為謀取私利的條件，這樣會(huì)給中小企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)不可估量的損失。因此在將財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行外包的過(guò)程中，一定要合理的確定財(cái)務(wù)外包的范圍，將機(jī)密性的財(cái)務(wù)工作內(nèi)容在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行操作，而對(duì)于技術(shù)性較高的工作內(nèi)容進(jìn)行外包，以此確保企業(yè)發(fā)展的安全性。

3.與財(cái)務(wù)外包服務(wù)商密切合作

中小企業(yè)，在將財(cái)務(wù)進(jìn)行外包的同時(shí)也要加強(qiáng)和外包商的合作，真正認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作的順利開(kāi)展對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用，對(duì)于企業(yè)發(fā)展的成本，管理效率，企業(yè)在社會(huì)中的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力有著重要的影響。因此中小企業(yè)要將外包商當(dāng)做合作伙伴進(jìn)行及時(shí)有效的溝通和合作，實(shí)現(xiàn)最終的利益共贏，共同發(fā)展。

總而言之，中小企業(yè)的良好發(fā)展離不開(kāi)財(cái)務(wù)管理的高效運(yùn)行，而現(xiàn)實(shí)情況中，中小企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作并不專業(yè)，因此進(jìn)行有效的外包合作是非常有必要的，同樣也是現(xiàn)階段社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，所以中小企業(yè)要根據(jù)自身的發(fā)展情況，有效的進(jìn)行合作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

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