基于信息化背景的圖書資料管理方法探討

管文玲

摘 要：圖書資料的信息化管理作為圖書資料管理的趨勢，可以為讀者和圖書管理員提供很大的便利。基于此，本文先是簡單闡述了基于信息化背景下圖書資料管理的必要性，然后提出了加強圖書管理員對于圖書資料管理的認識、建立信息化圖書資料體系，提供信息化服務以及加強資金的投入力度這三種管理方法，目的是使圖書資料更好地服務于大眾。

關鍵詞：信息化；圖書資料管理；圖書資源共享

中圖分類號：G250.7 文獻標識碼：A 文章編號：1005-5312（2017）29-0284-01

一、前言

信息化時代為人們提供了很多便利，人們能夠通過很多方式獲取信息，使得圖書館不再是唯一獲取信息的途徑，所以，圖書館也要跟隨時代的腳步，改變自身的管理模式，滿足讀者在信息化時代的需求，提高圖書資料的使用率。因此，對于基于信息化背景的圖書資料管理方法的探討是很有必要的。

二、基于信息化背景下圖書資料管理的必要性

信息化時代的到來使得很多行業都進行了信息化的建設，圖書資料管理行業也是如此，圖書資料的信息化管理可以為圖書館的管理帶來以下便利：第一，為讀者查閱圖書提供了便利，隨著信息化時代的到來，人們更多地進行電子書籍的閱讀，圖書館將圖書資料通過信息化的管理手段上傳到網絡上，節省了讀者借閱紙質書籍的時間；第二，為圖書管理員歸納整理圖書資料提供了便利，在傳統的管理模式下，圖書資料的整理和歸納都是依靠人工完成的，需要消耗大量的人力，而使用信息化的管理手段，圖書管理員可以通過計算機來進行圖書書目的規劃以及圖書信息的登記，提高了圖書管理員的工作效率；第三，為圖書資料的合理利用提供了便利，信息化的管理手段可以有效實現圖書資料的共享，加快了圖書信息傳播的速度，可以讓讀者在第一時間內了解圖書的信息，擴大了知識的傳播范圍①。

三、基于信息化背景的圖書資料管理方法

（一）加強圖書管理員對于圖書資料管理的認識

圖書管理員作為圖書資料管理的主要人物，會對圖書管理效率造成直接的影響，加強圖書管理員對于圖書資料的認識可以從根本上提高圖書資料管理的效率，從而為圖書資料的管理提供指導以及決策的動力。因此，在信息化背景下，要改變傳統的圖書資料管理模式，要求圖書管理員采用信息化的管理手段，具體可以從以下幾方面入手：第一，要嚴格篩選圖書資料的管理人員，在進行人員招聘時，要注重應聘者的專業水平以及實踐經驗，保證應聘者可以滿足崗位的需求，可以在崗位上發揮出自己的作用，以此來引進高水平和高素質的人才；第二，加強對在崗管理人員的培訓，圖書館要定期對管理人員進行信息化圖書資料管理知識、管理相關的法律法規以及相關信息化技術的培訓，邀請專家進行知識宣傳或者教育講座等活動，提高管理人員的操作能力、專業素質以及創新能力，從整體上提高圖書資料的管理水平；第三，要明確信息化管理在圖書資料管理中的地位，創建一個專屬信息化圖書資料管理的領導班子，領導要起到榜樣的作用，還要嚴格監督及管理圖書資料管理人員的日常工作，提高信息化管理的效率，加大相關制度的約束力度，從整體上提高管理人員的專業水平以及管理意識。

（二）建立信息化圖書資料體系，提供信息化服務

信息化圖書資料體系就是將傳統的紙質圖書資料通過搜集整理存儲在計算機中。要想建立信息化圖書資料體系可以從以下幾方面入手：第一，充分利用圖書資料管理部門現有的人力、物力以及財力進行紙質圖書資料的整理，然后使用先進的多媒體技術和信息技術，建立完整的圖書資料庫；第二，對圖書資料的目錄、綜述以及索引進行規劃以及整理，將這些目錄、綜述以及索引進行更加精細化的處理，確保圖書資料庫的更新效率；最后，要保障圖書館的網絡穩定性，提高圖書館圖書資源的豐富性，還要對圖書資料庫進行一定的分類。

（三）加強資金的投入力度

圖書館進行信息化建設中最大的問題就是資金的問題，因為圖書館無論是自主研發信息化應用軟件，還是購買先進的設備，都需要大量的資金支持，而且，隨著物價的上漲，圖書資料的價格也不斷增加，圖書館要想引進新的圖書資源，更需要大量的資金。但是很多的圖書館都沒有那么多的資金進行信息化建設，這就需要政府和圖書館的共同努力來解決這個困境。政府要加強圖書館信息化建設的宣傳力度，鼓勵社會上的企業或者投資者將資金投入到圖書館中，幫助圖書館進行多渠道的融資；圖書館可以和其他圖書館進行聯合，共享彼此擁有的圖書資源，或者一起進行圖書資源的購買，比如對于一些大型的數據庫，圖書館可以選擇和三、四個圖書館一起聯合購買，以此來降低信息化建設的成本②。

四、結語

綜上所述，基于信息化背景的圖書資料管理可以提高圖書館的經濟效益以及社會效益。通過對基于信息化背景下圖書資料管理方法的研究可知，圖書館要引進先進的設備和技術，加大資金的投入，加強圖書館的信息化管理，提高圖書管理員的工作效率，節約信息化建設的成本，從而促進我國圖書館的可持續發展。希望本文的研究可以幫助圖書館更好地進行信息化管理。

注釋：

①王勝男.信息化背景下的圖書資料管理方法與措施探討[J].赤子（上中旬），2017（04）：190.

②馬春芳.基于網絡信息化背景下的圖書資料管理研究[J].現代經濟信息，2017（06）：142.endprint