基于GDLIS報(bào)表系統(tǒng)導(dǎo)向的高校藏書(shū)結(jié)構(gòu)優(yōu)化分析

摘 要：本文試以河南工程學(xué)院圖書(shū)館近4年各類目圖書(shū)入藏及借閱情況，利用GDLIS系統(tǒng)的報(bào)表功能進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、對(duì)比分析，從采購(gòu)比例、典藏工作等方面做出相應(yīng)調(diào)整，使文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)更加貼近學(xué)院專業(yè)發(fā)展、教學(xué)計(jì)劃以及讀者需求的變化，從而達(dá)到優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)的目的。

關(guān)鍵詞：高校圖書(shū)館；GDLIS報(bào)表系統(tǒng)；統(tǒng)計(jì)分析；圖書(shū)情報(bào)學(xué)科

引言

GDLIS自動(dòng)化管理系統(tǒng)自有的計(jì)數(shù)類及統(tǒng)計(jì)類報(bào)表為統(tǒng)計(jì)館藏各類數(shù)據(jù)，分析圖書(shū)文獻(xiàn)的利用情況提供依據(jù)，是檢驗(yàn)館藏圖書(shū)結(jié)構(gòu)合理性、系統(tǒng)性、科學(xué)性的最為直接、一目了然的評(píng)價(jià)方法。通過(guò)對(duì)所得數(shù)據(jù)綜合分析和全面研究，挖掘存在的規(guī)律及信息，及時(shí)提供給圖書(shū)館采編等部門(mén)，從而為調(diào)整和優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)提供必要的依據(jù)。

1 中文圖書(shū)館藏類目結(jié)構(gòu)與學(xué)科設(shè)置

高校圖書(shū)館作為高校教學(xué)、科研的信息服務(wù)中心，在館藏資源建設(shè)中應(yīng)始終以滿足學(xué)生實(shí)際需求及學(xué)校學(xué)科建設(shè)發(fā)展需要為目標(biāo)。現(xiàn)階段，中文紙質(zhì)圖書(shū)仍然是讀者最喜歡借閱、需求量最大的文獻(xiàn)類型，具有代表性。高校圖書(shū)館中文藏書(shū)質(zhì)量直接影響著讀者對(duì)圖書(shū)館資源的依賴性。本文顯示圖書(shū)入藏和圖書(shū)借閱量排名四位。

據(jù)統(tǒng)計(jì)，河南工程學(xué)院圖書(shū)館2008 — 2012年流通量居前7位的中文圖書(shū)類目如圖1所示。

7大類圖書(shū)總計(jì)951671冊(cè)（T類269022冊(cè)，I類240326冊(cè)， H類111460冊(cè)，F(xiàn)類111415冊(cè)，B類76027冊(cè)，J類75666冊(cè) ，K類67755冊(cè)），占入藏總數(shù)的86.68 %。工業(yè)技術(shù)、文學(xué)分別居前二位，比例為46.39%；其次為F 類、H類、B類、J類、K類，合計(jì)442323冊(cè)，占人藏總數(shù)的40.29%。以上統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明，本館形成了以工業(yè)技術(shù)為主，經(jīng)濟(jì)、語(yǔ)言、文字、哲學(xué)、歷史、地理、藝術(shù)5大類為輔的藏書(shū)格局。

河南工程學(xué)院系部設(shè)置：紡織學(xué)院、安全工程學(xué)院、材料與化學(xué)工程學(xué)院、資源與環(huán)境學(xué)院、服裝學(xué)院、機(jī)械工程學(xué)院、電氣信息工程學(xué)院、土木工程學(xué)院、計(jì)算機(jī)學(xué)院、理學(xué)院、管理工程學(xué)院、工商管理學(xué)院、會(huì)計(jì)學(xué)院、經(jīng)濟(jì)貿(mào)易學(xué)院、藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院、人文社會(huì)科學(xué)學(xué)院、外語(yǔ)學(xué)院、體育教學(xué)部、繼續(xù)教育學(xué)院、軟件學(xué)院、國(guó)際教育學(xué)院。通過(guò)統(tǒng)計(jì)比較可以看出，本館館藏圖書(shū)在類目結(jié)構(gòu)方面與學(xué)科的專業(yè)設(shè)置基本匹配，河南工程學(xué)院是一所以工學(xué)、管理學(xué)為主，工、管結(jié)合，人文社科協(xié)調(diào)發(fā)展辦學(xué)的普通本科高等學(xué)校。

2 中文圖書(shū)借閱與入藏對(duì)比分析

借閱——入藏之比是指某類藏書(shū)流通量占全部館藏流通量的百分比與某類藏書(shū)占全部藏書(shū)的百分比之間的比值。借閱量是圖書(shū)館業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)中的重要指標(biāo)，可以衡量圖書(shū)情報(bào)部門(mén)的工作質(zhì)量與效益。有關(guān)借閱量的調(diào)查、統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)測(cè)等研究和探討，一直是圖書(shū)情報(bào)學(xué)界的研究熱點(diǎn)。①統(tǒng)計(jì)分析，常指對(duì)收集到的有關(guān)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行整理歸類并進(jìn)行解釋的過(guò)程。王斌認(rèn)為圖書(shū)館統(tǒng)計(jì)分析方法有：對(duì)比和分組分析法、平均分析法、結(jié)構(gòu)分析法、動(dòng)態(tài)分析法、因素分析法、利用excal的數(shù)據(jù)計(jì)算和分析功能。②

2.1 一級(jí)學(xué)科大類對(duì)比分析

通過(guò)圖書(shū)借閱比例（見(jiàn)表2 ）與入藏比例（見(jiàn)表1）的對(duì)比分析，可以清晰地看到，本館個(gè)別類目圖書(shū)借閱比例高于入藏比例，說(shuō)明此類圖書(shū)的利用率較高，被反復(fù)借閱；或者該類藏書(shū)總量太少，需要增加圖書(shū)的品種或復(fù)本。有些類目圖書(shū)的入藏比例較高，而借閱比例偏低， 說(shuō)明此類圖書(shū)偏離讀者的需求，需加強(qiáng)對(duì)學(xué)科專業(yè)所需文獻(xiàn)的采購(gòu)；或者過(guò)時(shí)、陳舊的圖書(shū)太多，需要及時(shí)剔除。

表2統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析顯示，利用率位于前4位的分別是T類、I類、H類和F類，而利用率偏低的為Q類、S類、V類。由表1圖書(shū)入藏統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析可見(jiàn)，適當(dāng)上調(diào)了F類、H類、J類及I類圖書(shū)采購(gòu)量；適當(dāng)調(diào)V類、A類、E類的圖書(shū)采購(gòu)量；并需要調(diào)整選書(shū)的標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)對(duì)館內(nèi)此類圖書(shū)系統(tǒng)典藏，剔除舊書(shū)。

2.2 工程及工程學(xué)科分析

工程院校的學(xué)科性質(zhì)與教學(xué)科研的需要決定工程類圖書(shū)是收藏的重點(diǎn)，工程相關(guān)類目圖書(shū)具有專業(yè)教學(xué)輔助的性質(zhì)，同時(shí)與科研密切相關(guān)，有著拓寬研究方向，促進(jìn)學(xué)科交叉的重要作用。

2.1.1 工程圖書(shū)入藏借閱比例分析

河南工程學(xué)院購(gòu)書(shū)計(jì)劃要求工程類及工程類相關(guān)學(xué)科（T）為50%以上。

據(jù)表1統(tǒng)計(jì)，2008～2012年累計(jì)人藏圖書(shū)為260458冊(cè)，其中，工業(yè)技術(shù)類累計(jì)購(gòu)入111433冊(cè)，工業(yè)技術(shù)類圖書(shū)入藏比例為42.78%，略低于購(gòu)書(shū)計(jì)劃，需加大投入力度。

表2顯示，2008年、2009年、2010年、2010年、2011、2012年工業(yè)技術(shù)類圖書(shū)借閱量分別為22.22 %、23.06%、25%、26.53%、26.18%，由此說(shuō)明工業(yè)技術(shù)類圖書(shū)的人藏量能夠滿足讀者日益增長(zhǎng)的借閱需求。

鑒于紡織工程、安全工程（T）類為主學(xué)科，且借閱量維持在24.7%左右，且有逐年增加的可能，可維持原有50%左右購(gòu)買(mǎi)比例，定期開(kāi)展舊書(shū)剔除。并調(diào)查讀者對(duì)紡織工程、安全工程（T）類圖書(shū)的借閱傾向，提高該類圖書(shū)的利用率。

2.2.2 工程相關(guān)學(xué)科和交叉學(xué)科圖書(shū)入藏與借閱分析

①O類（數(shù)理科學(xué)和化學(xué)）

表2統(tǒng)計(jì)顯示，2008年 — 2012年O大類（ 數(shù)理科學(xué)和化學(xué)）的借閱率為1.98% ，2.37%，2.32%，2.63%和2.92%，有呈逐步遞增的趨勢(shì)，環(huán)比借閱量增加2.40%左右；而表1統(tǒng)計(jì)顯示，2008年 ～ 2012年此大類的入藏量分別為1330冊(cè)、561冊(cè)、372冊(cè)、1663冊(cè)和6043冊(cè)，在此大類入藏量起伏不定的情況下，借閱量仍在上升，由此說(shuō)明，讀者對(duì)該大類文獻(xiàn)有較大的需求量，建議穩(wěn)定增加此類書(shū)的采購(gòu)量。

②P類（天文學(xué)、地球科學(xué)）

P類（天文學(xué)、地球科學(xué)）與工程類學(xué)科學(xué)交叉，日益受到讀者關(guān)注。該類圖書(shū)5年的入藏量分別為642 冊(cè)、425冊(cè)、172冊(cè)、332冊(cè)和1556冊(cè)；5年的借閱冊(cè)數(shù)為210冊(cè)、774冊(cè)、655冊(cè)、553冊(cè)和506冊(cè)，在此大類入藏量起伏不定的情況下，借閱量不降反有上升趨勢(shì)，說(shuō)明該類圖書(shū)的館藏量不充足，不能滿足讀者的借閱需求，文獻(xiàn)保障率一般。因此建議可上調(diào)其相關(guān)類圖書(shū)的購(gòu)買(mǎi)幅度。endprint

3 近4年各大類圖書(shū)借閱數(shù)據(jù)分析

2008年～2012年，該館圖書(shū)借閱流通總量呈逐年上升的趨勢(shì)，借閱量始終位于第一位的是工業(yè)技術(shù)（T）類圖書(shū)，其次為文藝（I）、語(yǔ)言文字（H）、經(jīng)濟(jì)（F）、哲學(xué)宗教（B）、藝術(shù)（J）類、歷史地理（k）類圖書(shū)。借閱量始終最小的是航空、航天（v）類圖書(shū)，借閱量保持在10冊(cè)左右的水平上。2008～2012年各類圖書(shū)借閱增長(zhǎng)速度最快工業(yè)技術(shù)（T）類圖書(shū)，年均增長(zhǎng)一個(gè)百分點(diǎn)。借閱率最低的是航空航天（V）類，全年均借0.01%（如圖3所示）。

鑒于紡織工程、安全工程（T）類為主學(xué)科性質(zhì)，T類圖書(shū)的借閱量始終保持在最高點(diǎn)，主要反映了對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)類圖書(shū)的集中需求。文學(xué)（I）類、經(jīng)濟(jì)（F）類和（K）類圖書(shū)屬于通識(shí)性學(xué)科，讀者量比較大，借閱量偏高；語(yǔ)言（H）類、哲學(xué)（B）類有較大的利用需求；藝術(shù)（J）的高借閱量一方面是對(duì)于與工程密切相關(guān)的藝術(shù)設(shè)計(jì)類圖書(shū)的需求，另一方面也反映出本校藝術(shù)系及軟件學(xué)院的借閱傾向。

對(duì)于入藏量、利用量雙低的農(nóng)業(yè)科學(xué)（S）類、航空航天（v）類等學(xué)科的圖書(shū)，由于其專業(yè)性強(qiáng)，讀者范圍窄，在采購(gòu)時(shí)應(yīng)該擇優(yōu)精選，并將采選復(fù)本量減少到1冊(cè)。

4 各類目購(gòu)書(shū)計(jì)劃調(diào)整建議

通過(guò)表1可以看出，各類目圖書(shū)的入藏覆蓋率基本上達(dá)到100%，每年各大類圖書(shū)均有新書(shū)入庫(kù)。

4.1 7大類調(diào)整建議

適當(dāng)減少哲學(xué)、宗教（B）類的圖書(shū)采購(gòu)量，增加藝術(shù)（J）類、文學(xué)（I）類、語(yǔ)言、文字（H）、經(jīng)濟(jì)（F）、歷史地理（K）類的圖書(shū)采購(gòu)量。維持并控制工業(yè)技術(shù)（T）50%的采購(gòu)計(jì)劃。語(yǔ)言學(xué)、藝術(shù)設(shè)計(jì)及文學(xué)類圖書(shū)需求量大幅增長(zhǎng)，是調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)密切關(guān)注的一大因素。

4.2 7其他各類調(diào)整建議

適當(dāng)減少政治法律（D）類、綜合（Z）類圖書(shū)的采購(gòu)量；適當(dāng)增加數(shù)理科學(xué)和化學(xué)（0）類及環(huán)境科學(xué)、安全科學(xué)（X）類圖書(shū)的采購(gòu)量。

5 結(jié)語(yǔ)

本文通過(guò)對(duì)2008-2012年讀者外借圖書(shū)和館藏結(jié)構(gòu)的統(tǒng)計(jì)進(jìn)行深入分析研究，發(fā)現(xiàn)并分析出讀者的借閱規(guī)律、需求特點(diǎn)、閱讀傾向，找出入藏圖書(shū)與讀者需求之間的差距，為調(diào)整和優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，建立科學(xué)合理的館藏體系提供重要的參考依據(jù)。館領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此項(xiàng)分析論文格外重視，借2013-2014年河南工程學(xué)院本科評(píng)估之際，加大對(duì)紡織工程、安全工程（T）類、經(jīng)濟(jì)（F）類和藝術(shù)（J）類的采購(gòu)力度，使T類藏書(shū)47萬(wàn)冊(cè)占總量的24% ，F(xiàn)類藏書(shū)32萬(wàn)冊(cè)占總量的16% ，館藏結(jié)構(gòu)趨于合理，但效果如何，本文將在以后時(shí)間里繼續(xù)跟蹤分析。

注釋

①李丕仕，黃賢樹(shù).中文圖書(shū)入藏量和借閱量關(guān)系的定性探討〔J〕情報(bào)雜志，1993（3）：42-43

②王濱.初探圖書(shū)館統(tǒng)計(jì)分析工作〔J〕鞍山師范學(xué)院黨報(bào)，2005，7（4）：88-89

參考文獻(xiàn)

[1]胡德華等編著.《統(tǒng)計(jì)學(xué)原理》清華大學(xué)出版社，2009.6

[2]劉良璧.重點(diǎn)學(xué)科藏書(shū)結(jié)構(gòu)優(yōu)化與建設(shè)策略[J〕.圖書(shū)館，2001（1）.

[3]張學(xué)華.論館藏結(jié)構(gòu)優(yōu)化[J〕.大學(xué)圖書(shū)館通訊，1988（6）.

[4]王玲，侯曼玲.館藏結(jié)構(gòu)分析及館藏建設(shè)芻議〔J〕.圖書(shū)館學(xué)刊2005（5）.

[5]張建芬.高校圖書(shū)館館藏結(jié)構(gòu)分析及館藏建設(shè)研究〔J〕.現(xiàn)代情報(bào)2011（10）.

作者簡(jiǎn)介

高磊（1966-），男，河北獻(xiàn)縣，助理館員，大專正在北京大學(xué)就讀本科，主要從事高校圖書(shū)館研究。endprint