衛(wèi)生院檔案管理工作的重要性及完善措施分析

韓雪

摘 要：衛(wèi)生院作檔案資源不僅是衛(wèi)生院科研管理的重要組成部分，而且還是確保提高衛(wèi)生院醫(yī)療水平的重要保障。目前，衛(wèi)生院面臨著嚴(yán)竣的挑戰(zhàn)和重要的發(fā)展機(jī)遇，因此為了必須強(qiáng)化衛(wèi)生院歷史活動過程中形成的檔案的管理水平，推動檔案管理現(xiàn)代化的服務(wù)水平。本文說明了檔案管理工作在衛(wèi)生院發(fā)展中的重要作用，闡述了完善衛(wèi)生院檔案管理工作的具體措施。

關(guān)鍵詞：衛(wèi)生院；檔案管理工作；重要性；完善

檔案管理工作在衛(wèi)生院發(fā)展中有著重要意義，它是衛(wèi)生院發(fā)展的基礎(chǔ)和前提，是衛(wèi)生院的主要工作內(nèi)容，關(guān)系著衛(wèi)生院的未來發(fā)展，關(guān)系著衛(wèi)生院的工作效率和工作質(zhì)量。為了保證檔案管理工作的有序進(jìn)行和在衛(wèi)生院發(fā)展中發(fā)揮最大作用，需要完善管理機(jī)制，利用信息化技術(shù)來促進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展，增加對工作人員的教育和培訓(xùn)，不斷提高檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)水平，加大檔案管理工作的監(jiān)督體系，推進(jìn)檔案管理的完整性。

1 檔案管理工作在衛(wèi)生院發(fā)展中的重要作用

1.1 是衛(wèi)生院建設(shè)的橋梁

檔案管理工作是衛(wèi)生院的主要工作內(nèi)容，特別是科研類檔案資料的管理工作，是當(dāng)下衛(wèi)生院較為關(guān)注的發(fā)展內(nèi)容，需要檔案管理工作人員發(fā)揮自身的能力，來對科研類的檔案進(jìn)行管理和積累，增加檔案資料的多樣性和完善性。站在整體的角度來說，衛(wèi)生院的檔案管理內(nèi)容具有多樣性的特點(diǎn)，其不僅包括科研類型的檔案資料，也包括醫(yī)療水平和工作人員業(yè)務(wù)評判等等不同資料，對于衛(wèi)生院的發(fā)展具有較大影響。因此，我們可以看出，檔案管理工作在衛(wèi)生院發(fā)展中的重要性，其是不可以缺失內(nèi)的部分和環(huán)節(jié)，對衛(wèi)生院的長遠(yuǎn)發(fā)展具有較大影響。

1.2 是衛(wèi)生院發(fā)展的基礎(chǔ)

隨著社會的不斷發(fā)展，經(jīng)濟(jì)體制的改革，我國迎來了改革創(chuàng)新時代。我國醫(yī)療體系也開始增加了對自身體制改革的關(guān)注度，衛(wèi)生院是醫(yī)療機(jī)構(gòu)的主要組成，其為了促進(jìn)自身的發(fā)展，開始進(jìn)行體制的創(chuàng)新，增加了對自身檔案管理工作的關(guān)注度。檔案管理工作是衛(wèi)生院發(fā)展的基礎(chǔ)和前提，是保證衛(wèi)生院長遠(yuǎn)發(fā)展的保證，因此，檔案管理工作人員在實(shí)際工作過程中，要加以關(guān)注，增加對不同時期和階段檔案的了解，增加對具有較大影響事件的了解，來對檔案管理工作進(jìn)行結(jié)合，發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生院檔案管理的規(guī)律和特點(diǎn)，來促進(jìn)衛(wèi)生院的發(fā)展。

2 完善衛(wèi)生院檔案管理工作的具體措施

2.1 加大培訓(xùn)力度，樹立開發(fā)理念

要想保證衛(wèi)生院的良好發(fā)展，首先衛(wèi)生院要全面貫徹醫(yī)改的發(fā)展理念，把檔案管理工作放在主要工作環(huán)節(jié)，增加對檔案管理工作的重視度，增加對檔案管理工作人員的關(guān)注度。對檔案管理工作人員進(jìn)行教育培訓(xùn)，樹立合理化培訓(xùn)周期，增加檔案管理工作團(tuán)隊(duì)的凝聚力，在檔案管理工作人員中進(jìn)行骨干的培養(yǎng)，樹立榜樣標(biāo)桿，來對檔案管理工作人員進(jìn)行指導(dǎo)，來滿足檔案管理工作人員的發(fā)展需要，來激發(fā)檔案管理工作人員的工作熱情。其次，也要在檔案管理工作中，樹立開發(fā)利用的理念，改變傳統(tǒng)工作的理念和模式，在衛(wèi)生院內(nèi)部構(gòu)建具有特色性和創(chuàng)新性的檔案管理體系，增加檔案管理的整合性，降低分散管理帶來的弊端，增加其管理內(nèi)容的豐富性，增加對醫(yī)療檔案和護(hù)理檔案與科研等等不同檔案管理內(nèi)容的關(guān)注度。建立檔案管理有效性監(jiān)督機(jī)制，對檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督，利于發(fā)現(xiàn)檔案管理工作的問題，及時的進(jìn)行改正和完善，來保證檔案管理工作的有序先進(jìn)。

2.2 強(qiáng)化重視程度，完善管理機(jī)制

為了保證檔案管理工作的高效進(jìn)行，需要增加對檔案管理工作的關(guān)注度，增加衛(wèi)生院管理人員對檔案管理工作的關(guān)注度，增加檔案管理工作人員對檔案管理工作的關(guān)注度，完善管理體系，建立完善的管理制度體系，對檔案管理工作進(jìn)行規(guī)范，增加對文書檔案的關(guān)注度，保證其管理的規(guī)范性，對于不同管理工作人員的工作職責(zé)和工作內(nèi)容進(jìn)行明確，增加不同檔案資料分類的準(zhǔn)確性，保證其分類范圍的合理性，樹立獎懲制度，來提高檔案管理工作人員的工作積極性，保證檔案管理工作的高效進(jìn)行。

2.3 科學(xué)運(yùn)用信息化技術(shù)手段，推進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展

信息化技術(shù)的不斷進(jìn)步，推動著數(shù)字化技術(shù)的成熟。第一，衛(wèi)生院要想促進(jìn)自身的現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程，必須要充分利用信息化技術(shù)，增加檔案管理工作和信息化技術(shù)的聯(lián)系性，完善傳統(tǒng)檔案管理工作的弊端，利用信息化技術(shù)來和管理軟件，來進(jìn)行檔案資料庫的建立，保證檔案管理工作的高效進(jìn)行。第二，為了保證信息化技術(shù)和檔案管理工作的整合效果最大化，需要提高檔案管理工作人員的信息化技術(shù)操作能力，對其進(jìn)行信息化技術(shù)的培訓(xùn)，提高檔案管理工作人員信息化操作能力，保證信息化檔案管理工作的良好開展。引領(lǐng)衛(wèi)生院檔案管理工作朝向智能化、信息化、一體化方向發(fā)展。

2.4 重視檔案的開發(fā)利用

醫(yī)院檔案資料是研究和借鑒醫(yī)院發(fā)展歷史經(jīng)驗(yàn)的重要參考資料， 對研究和推動醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展有重要的參考價值 。只有開拓工作思路， 創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理工作，才能真正使檔案工作最 大限度地為醫(yī)院的改革和可持續(xù)發(fā)展服務(wù)。充分利用網(wǎng)上信息量大、傳遞速度快的優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)共享案資源，還可以采用電腦網(wǎng)絡(luò)對各種檔案進(jìn)行分類和編號，要健全醫(yī)院制定檔案綜合開發(fā)制度，促使醫(yī)院檔案管理工作制度化、規(guī)范化。尤其是提高檔案開發(fā)利用率。檔案管理要確立以利用、服務(wù)為中心的業(yè)務(wù)指導(dǎo)思想，從被動坐等上門的服務(wù)方式逐步走向主動開發(fā)檔案信息資源。

總之，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院在現(xiàn)代化社會中發(fā)揮著重要作用。檔案管理工作是衛(wèi)生院的主要工作，也是衛(wèi)生院發(fā)展的基礎(chǔ)，對衛(wèi)生院的長遠(yuǎn)發(fā)展具有較大影響，因此我們要立足基層，充分發(fā)揮鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的作用，促進(jìn)醫(yī)療公平。

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