衛生院檔案管理工作的重要性及完善措施分析

韓雪

摘 要：衛生院作檔案資源不僅是衛生院科研管理的重要組成部分，而且還是確保提高衛生院醫療水平的重要保障。目前，衛生院面臨著嚴竣的挑戰和重要的發展機遇，因此為了必須強化衛生院歷史活動過程中形成的檔案的管理水平，推動檔案管理現代化的服務水平。本文說明了檔案管理工作在衛生院發展中的重要作用，闡述了完善衛生院檔案管理工作的具體措施。

關鍵詞：衛生院；檔案管理工作；重要性；完善

檔案管理工作在衛生院發展中有著重要意義，它是衛生院發展的基礎和前提，是衛生院的主要工作內容，關系著衛生院的未來發展，關系著衛生院的工作效率和工作質量。為了保證檔案管理工作的有序進行和在衛生院發展中發揮最大作用，需要完善管理機制，利用信息化技術來促進檔案管理現代化發展，增加對工作人員的教育和培訓，不斷提高檔案管理工作人員的業務水平，加大檔案管理工作的監督體系，推進檔案管理的完整性。

1 檔案管理工作在衛生院發展中的重要作用

1.1 是衛生院建設的橋梁

檔案管理工作是衛生院的主要工作內容，特別是科研類檔案資料的管理工作，是當下衛生院較為關注的發展內容，需要檔案管理工作人員發揮自身的能力，來對科研類的檔案進行管理和積累，增加檔案資料的多樣性和完善性。站在整體的角度來說，衛生院的檔案管理內容具有多樣性的特點，其不僅包括科研類型的檔案資料，也包括醫療水平和工作人員業務評判等等不同資料，對于衛生院的發展具有較大影響。因此，我們可以看出，檔案管理工作在衛生院發展中的重要性，其是不可以缺失內的部分和環節，對衛生院的長遠發展具有較大影響。

1.2 是衛生院發展的基礎

隨著社會的不斷發展，經濟體制的改革，我國迎來了改革創新時代。我國醫療體系也開始增加了對自身體制改革的關注度，衛生院是醫療機構的主要組成，其為了促進自身的發展，開始進行體制的創新，增加了對自身檔案管理工作的關注度。檔案管理工作是衛生院發展的基礎和前提，是保證衛生院長遠發展的保證，因此，檔案管理工作人員在實際工作過程中，要加以關注，增加對不同時期和階段檔案的了解，增加對具有較大影響事件的了解，來對檔案管理工作進行結合，發現衛生院檔案管理的規律和特點，來促進衛生院的發展。

2 完善衛生院檔案管理工作的具體措施

2.1 加大培訓力度，樹立開發理念

要想保證衛生院的良好發展，首先衛生院要全面貫徹醫改的發展理念，把檔案管理工作放在主要工作環節，增加對檔案管理工作的重視度，增加對檔案管理工作人員的關注度。對檔案管理工作人員進行教育培訓，樹立合理化培訓周期，增加檔案管理工作團隊的凝聚力，在檔案管理工作人員中進行骨干的培養，樹立榜樣標桿，來對檔案管理工作人員進行指導，來滿足檔案管理工作人員的發展需要，來激發檔案管理工作人員的工作熱情。其次，也要在檔案管理工作中，樹立開發利用的理念，改變傳統工作的理念和模式，在衛生院內部構建具有特色性和創新性的檔案管理體系，增加檔案管理的整合性，降低分散管理帶來的弊端，增加其管理內容的豐富性，增加對醫療檔案和護理檔案與科研等等不同檔案管理內容的關注度。建立檔案管理有效性監督機制，對檔案管理工作進行監督，利于發現檔案管理工作的問題，及時的進行改正和完善，來保證檔案管理工作的有序先進。

2.2 強化重視程度，完善管理機制

為了保證檔案管理工作的高效進行，需要增加對檔案管理工作的關注度，增加衛生院管理人員對檔案管理工作的關注度，增加檔案管理工作人員對檔案管理工作的關注度，完善管理體系，建立完善的管理制度體系，對檔案管理工作進行規范，增加對文書檔案的關注度，保證其管理的規范性，對于不同管理工作人員的工作職責和工作內容進行明確，增加不同檔案資料分類的準確性，保證其分類范圍的合理性，樹立獎懲制度，來提高檔案管理工作人員的工作積極性，保證檔案管理工作的高效進行。

2.3 科學運用信息化技術手段，推進檔案管理現代化發展

信息化技術的不斷進步，推動著數字化技術的成熟。第一，衛生院要想促進自身的現代化發展進程，必須要充分利用信息化技術，增加檔案管理工作和信息化技術的聯系性，完善傳統檔案管理工作的弊端，利用信息化技術來和管理軟件，來進行檔案資料庫的建立，保證檔案管理工作的高效進行。第二，為了保證信息化技術和檔案管理工作的整合效果最大化，需要提高檔案管理工作人員的信息化技術操作能力，對其進行信息化技術的培訓，提高檔案管理工作人員信息化操作能力，保證信息化檔案管理工作的良好開展。引領衛生院檔案管理工作朝向智能化、信息化、一體化方向發展。

2.4 重視檔案的開發利用

醫院檔案資料是研究和借鑒醫院發展歷史經驗的重要參考資料， 對研究和推動醫療衛生事業的發展有重要的參考價值 。只有開拓工作思路， 創新醫院檔案管理工作，才能真正使檔案工作最 大限度地為醫院的改革和可持續發展服務。充分利用網上信息量大、傳遞速度快的優勢，實現共享案資源，還可以采用電腦網絡對各種檔案進行分類和編號，要健全醫院制定檔案綜合開發制度，促使醫院檔案管理工作制度化、規范化。尤其是提高檔案開發利用率。檔案管理要確立以利用、服務為中心的業務指導思想，從被動坐等上門的服務方式逐步走向主動開發檔案信息資源。

總之，鄉鎮衛生院在現代化社會中發揮著重要作用。檔案管理工作是衛生院的主要工作，也是衛生院發展的基礎，對衛生院的長遠發展具有較大影響，因此我們要立足基層，充分發揮鄉鎮衛生院的作用，促進醫療公平。

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